活动策划书的注意事项
一.策划书名称:
在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)
四.活动开展流程:
作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:
(一)宣传发展阶段
(二)组织实施阶段
(三)活动后续事项处理
五.活动策划经费预算:
如需活动经费,则此次活动经费应一 一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)
八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字
附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份
邮箱:1622720164@qq.com
2每份策划书需在主要文本结束时用黑体字注明策划书所属类别如常 规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页>校园文化>校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
校学生社团联合会 活动管理部
2011-09-24
写策划书时候的注意事项
A
⑴对语言的要求
策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。
平实和准确是相互统一的,策划书要做到事实求是,就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:
◎ 所写内容要准确
写策划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。
◎ 语句要准确
策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。 在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。
在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感叹句、疑问句,多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。 在修辞手法的运用方面:策划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,若确实有必要用的话,要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。 ◎ 所列的数字、事例要准确
策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。 除此之外,准确地使用符号,也是写策划书的要求。
简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息,因此策划书必须简洁。具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容:
◎ 文字要简练,篇幅要短小精悍
策划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。
◎ 扫除套话、空话、废话
文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。
⑵对观点和材料的要求
观点和材料是策划书的两个主要因素,观点和材料的统一是文章的基本要求,一般情况下有以下两点:
① 观点既要集中明确,又要切合实际
策划书一般一事一写,即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个,而且提倡什么,反对什么,支持什么,该怎么做,不该怎么做等均要旗帜分明,符合主题,不可模棱两可、含糊其词。
策划书所表达的意思要符合生活的实际情况,所提出的方法,要切实可行,不可主观空谈,凭意气臆想。
② 所引事实或材料要确凿,有说服力
b
针对现在各个社团策划书不规范,影响审批速度和审批质量的问题,学社联活动中心现为各个社团部门草拟一份活动策划书。希望以此作为一个平台,给我们的社团工作在活动策划上提供一些指导和帮助。
首先介绍一下写策划书应该注意的一些问题以及步骤:
1. 要有一个可以概括主要活动内容和主题的,设计优美的封面。
2. 活动策划书开头的引言可有可没有,有当然最好。但一定要在开头说明活动的主题和活动目的、意义及背景等。
3. 活动方案。
A 首先注明活动名称、时间、地点、主办方、承办方、协办方以及参加人员。
B 要有活动的机构设置及责任分工。
C 活动流程安排流畅、明确以及可行。
D 可以附带对活动流程的说明。
4. 对活动的可行性进行分析论证。
5. 简要介绍宣传方案。
6. 经费预算及解决方案。
7. 简练的结语。
8. 署名。
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