江南大学大学生科技文化节

策

划

书

主办方：共青团江南大学委员会

承办方：江南大学大学生科协 一、活动背景、目的及意义

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放眼古今中外，人类社会的每一项进步，都伴随着科学技术的进步。的突飞猛进，为社会生产力发展和人类的文明开辟了更为广阔的空间。为了给我校学生搭建一个训练科技创新素质、培养自主创新能力的重要平台，特举办江南大学大学生科技节，为广大同学参与学术科技活动开辟更加广阔的空间，促进学生成长成才。

二、活动主题

待定

三、 活动时间及地点

时间：待定

地点：主会场

内场：北活入口处及F105招聘大厅（拟定）

外场：中心篮球场

分会场：各学院楼

四、活动开展形式

主会场部分

内场活动主要分为三个环节：1、校领导、特邀嘉宾的致辞以及科技节的揭幕仪式； 2、学生代表对取得的科研成果、以及挑战杯成果进行实物或ppt展示为主要活动环节。3、礼仪带领领导及嘉宾参观北活入口处各学院在科技节中通过展板、展架等形式展示的相关科研成果、挑战杯成果；本次科技节内场活动也可作为科技节的开幕仪式。

外场活动为外广场展示内容为大学生科协特色活动展示、各学院的学生科技作品展示、学院科技展板展示、学院科技创新产品或技术展示

分会场部分

各学院特色科技成果展示及体验

五、拟邀请嘉宾：

市科技局、市科协相关领导；校领导；校科研处，校团委，社会科学处，教务处，学生工作处，研究生处，学生会，研究生会；530企业家代表；赞助商代表；媒体代表等

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六、活动开展

1、准备阶段

1）准备阶段人员确立及分工

为确保活动的提前准备，将详细工作进行分小组负责，每个小组分别负责内

场活动的一个部分。各部分包括：

物资准备：包括宣传物资展板横幅、现场所需用品等。

场地申请：包括横幅、展板等宣传物品所需的悬挂摆放场地以及电子屏、活

动场地的申请工作。

联络工作：包括与指导老师的联络、沟通以及与各个学院相关负责人的联系，

统计各个学院用于展示的作品和内容。并且负责邀请与会的老师和嘉宾、观众。

后勤工作：在活动进行过程中观察场地中的情况，对整体活动进行掌控和把

握，帮助负责人和主持人顺利完成活动。

在活动进行过程中，各个工作负责人应及时按时完成相关任务。

2）宣传工作 前期宣传：

① 展板海报宣传：于各大食堂、篮球场、第一、第二教学楼以及图书馆

门口放置展板。展板内容初定为各学院相关展示内容、挑战杯展示内容以及其他

相关展示。

②飞信及网络宣传：应用QQ群、飞信群、人人平台、微信平台进行宣传。

③电子屏宣传：由宣传组拟定宣传内容，交由申请组办理申请事项。

④横幅宣传:由宣传组拟定宣传内容，交由采购组负责购置横幅。

⑤折页宣传：将本届科技节的特色，以及我校在挑战杯等大赛上取得的活

动成果制成折页发放。

后期宣传：

结合实际情况向各大通讯平台，如e江南、江大青年等网站，简介本次

活动举行成效，展示活动过程的精彩图片，以便让更多的人得以了解此次活动。

2、活动举办

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主会场

内场环节

第一环节（40分钟）：

嘉宾及领导致辞暨本届江南大学大学生科技文化节揭幕仪式

a)主持人开场并介绍到场领导和嘉宾

b)领导致辞并对我们一年来的工作开展，相关科研、挑战杯所获得的成果的概述，以及对我们未来工作的规划指导。

c)其他相关领导致辞，并对本次科技节的主题及进展情况进行介绍。 d)揭幕仪式，邀请到场的领导及嘉宾揭幕启动本届科技文化节。

第二环节（30分钟）：

学生代表对取得的科研成果、以及挑战杯成果进行实物或ppt展示.

a)优秀科研作品负责学生代表进行作品展示，挑选学院或挑战杯获奖的

优秀团队学生代表，请其将自己团队的科研项目成果进行ppt或是视频等多种形式的现场介绍和展示，情况允许的可请其将作品也带至现场进行展示。每个学生代表的展示时间再5分钟以内，邀请2-3个团队进行介绍。

b)主持人宣布科技文化节开幕式结束，请领导和嘉宾至北活大厅及科技节外场进行参观。

第三环节（15分钟）：

利用展板及X展架等进行各学院及挑战杯相关科研获奖成果展示

a)在北活入口处合理摆放各个学院科研成果的展示展架，并邀请各个学院的相关项目负责人在活动展架旁边为前来观摩的领导和嘉宾同学们进行讲解。

b)在北活入口处合理摆放与本次及以往挑战杯有关的获奖作品展示展架，并邀请相关获奖者在展架旁进行讲解。

c)在情况允许的情况下，可与场外科技节现场配合，将不宜在场外摆放的作品在场内进行有代表性的少量的场内实物作品展示。

d)根据现场场地的设施环境，亦可进行相关内容的ppt和视频的循环播放展示。

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外场部分：

外场展示主要为中心篮球场处各学院和相关学生组织的展示内容及活动。 a)礼仪引领各位领导及嘉宾代表退场，参观北活大厅的展示成果后，将进入中心篮球场参观各个学院及相关学生组织的科技节相关科研、科技产品展示。

b)外广场展示内容为大学生科协特色活动展示、各学院的学生科技作品展示、学院科技展板展示、学院科技创新产品或技术展示（要求：由各学院学生会或科协组织学生代表团并设立展台，各学院所交展板不少于三块）

c)在领导嘉宾参观过程中，学生代表可在旁侧进行讲解。参观结束后领导退场，校内学生可以进行自由参观。

分会场部分：

分会场展示一般为各学院特色科技成果展示及体验，可根据情况请领导、嘉宾进行参观了解，同学们也可进行自由参观。

七、人员分工

1、活动现场人员分组分工

为确保活动的顺利进行，特定分组如下：现场指导组（包括一名总负责人）、服务小组、秩序维护小组、拍摄小组、后勤小组、应急小组。

各组主要工作内容如下：

a)指导组：主导各项工作活动的进行。

b)服务小组：活动现场的布置和物品安放、设备调试。

c)秩序维护小组：门口签到，协助同学就坐等。

d)拍摄小组：现场拍摄照片视频，在活动结束后完成活动报告并进行后期宣传。 e)后勤小组：于活动结束后进行场地整理。

f)应急小组：负责应对各类突发状况。

2、活动现场场地布置工作具体流程

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内场部分：

全体工作人员提前两小时到场，进行如下工作项目：

a)打扫场地卫生。

b)摆放展架，悬挂横幅海报等标志性宣传物。

c)安排座位，贴席牌，准备茶水。

d)多媒体设备调试。

e)负责签到人员于门口就位，等待嘉宾进场。

外场部分：

全体工作人员提前4小时到场，进行如下工作项目：

a)联系各个学院代表，安排好各个学院的场地。

b)安放相关的物资，包括帐篷、桌椅、展板、横幅、插排等。

c)监督各个学院代表摆放展示好相关的展示物品，并将相关的规范传达

清楚。

d)展示完毕后清理场地及物资。

八、其他

注意事项

1) 活动当天提前做好各种准备，现场做好引导工作

2) 活动当天注意现场人员分工的灵活性。

3) 注意活动场地情况，地点的更改与通知。

4) 会后的总结工作。

九、活动安全

安全之事无小事，大家应细心留神，不要在任何地方出现失误而危害到我们的人身安全。尤其在举行活动的公共场合，一定要防范各类安全事故，配备应急小组，负责活动安全，使得活动能够圆满举办。

大学生科协

2013.8

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附：科技文化节内场活动会场布置方案 方案一：室内会场（以北活一楼招聘大厅为例） 方案二：室外会场（以图书馆西侧门为例）

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第二篇：校园科技文化节策划

校园科技文化节策划

为积极响应学校号召，喜迎十八大，庆祝建团九十周年，丰富学生课余文化活动，在文化节期间，计划通过举行“竞技三项”赛事活动丰富学校的校园文化节。在文化节期间，面对全校同学申办三个不同种的竞技赛事，分别为，“迎校园文化节”杯DOTA校园争霸赛（院刊编辑部，灵幻动漫合作，院刊负责赛事，都负责宣传工作，院刊负责网宣，灵幻负责COSPLAY为游戏角色宣传，院刊可负责征集赛事管理人员）；“迎校园文化节”杯模拟导游大赛（院刊负责网宣，旅游协会负责）；“迎校园文化节”杯手语大赛（心语社）。从游戏竞技，创意竞技，到新概念竞技。所有活动联系校广播电台，校电视台全程跟踪报道。

活动时间：计划在校园文化月里的每一个周末进行一类赛事，共计三类。每月第一个周末进行DOTA赛，第二个周末进行模拟导游赛，第三个周末进行手语赛。具体时间由参赛人员规模预定，社团部另行安排。

活动地点:DOTA赛事活动须由有计算机网络的电脑为载体进行，且需要在我校内进行才有意义，计划由学生会社团部出面申请机房进行活动，赛事前需安装好所需程序和联网；模拟导游初赛，决赛均在商学院南二101举行。手语大赛初赛每周由各学院自行安排，在本院举行，决赛在五餐四楼举行。场地由各相关学生会各个部门申请。 活动内容：

1. DOTA赛：赛前在全校范围内征集赛事管理人员，部分名额必须要条件为了解DOTA知识，我校同学自由组队报名，每对三人，根据报名情况随机挑选人数相当的队伍进行对抗赛，赢者为胜，进入下一环节，根据报名情况前五场积分赛至只剩八支队伍，最后三场淘汰赛决出冠军。具体4月x日，5月x日，六月x日，七月x日，八月x日积分赛，9月x日，十月x日，十一月x日淘汰赛。 活动经费：由申请的资金和收取的报名费组成。

活动准备：四月份之前的海报宣传，网络宣传，cosplay宣传。

人员安排：每场比赛由赛前宣传工作人员（征集的管理人员和学生会宣传部） 赛事公证人员和登记人员，接待人员（征集的管理人员和社团部） 场务人员（负责饮水，卫生，紧急情况处理，社团部和征集的管理人员） 设备检测人员（征集的拥有专业知识的人员）

反作弊人员由征集的赛事管理人员担当

赛事财务组由院刊担当。

2. 模拟导游赛：以个人名义参赛，所有参赛选手自编自演模拟导游的形象将祖国的大好景色介绍给大家。邀请旅游管理专业老师和相关专业老师，旅行社专业导游为评委指导。大赛主要分为十分钟导游讲解，现场情景剧问题设置，才艺展示构成。设一二三等奖，最佳导游词奖，最佳创意导游奖，最具潜力奖。初赛阶段选取10名优秀选手决赛，决赛结合自己的经验，完成自由发挥与情景题。 比赛形式：初赛:导游导游语言与急救知识，30分钟。决赛：1：自由发挥题目：参赛选手赛前设计一条旅游线路上台演讲介绍，可配合使用PPT等设备。2：情景题：参赛选手抽题，观看事先准备的旅游景点MV，并解说之。具体4月x日，5月x日，六月x日，七月x日，八月x日，9月x日，十月x日初赛，十一月x日决赛。

活动经费：申请的资金

活动准备：四月份之前的海报宣传，网络宣传，讲座宣传

人员安排：由旅游协会负责 跟进活动：由旅游协会负责

3 手语礼仪大赛：详见老周的策划，时间上微调即可。