索爱季度系列新品新闻

发布会策划书

主办单位：广告策划0807班全体同学

主题:索爱W508新产品新闻发布会

前期宣传：

? 在发布地点周围各大人流交汇处挂上关于手机发布会的横幅(学校门口/食堂门口/宿舍楼下等)

? 在各大报纸上登刊预报本次发布会

? 分发有关新品的传单

一、活动目的: 正式推出索爱季度主打产品W508，强势切入市场，

开业造势，建立索爱W508的知名度。 借助媒体的力

量，提高索爱W508的美誉度。宣传索爱W508独特的

设计理念、优良的性能及商业优势，增强经销商信心，

开拓索爱W508销售渠道、加强对用户的吸引力，推

动市场发展。促进索爱季度新品的市场销售和渠道拓

展；增进索爱公司与采购商、经销商之间的沟通与交

流。将索爱季度新品推向市场，扩大市场占有率。更

好的塑造索爱公司的企业形象，打造索爱独特的企业

品牌文化，突出索爱企业的文化气息。

二、活动流程:

1.发布会时间：20xx年5月30日下午3:00

2、发布会地点：礼堂

3、主要内容：索爱W508新品发布

4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

5、索爱公司领导讲话

6、产品展示活动

7、文艺表演

8、设计师讲话、答记者问

10、神秘嘉宾献唱

11、主持人宣布活动结束

三、与会人员

1）索爱公司领导，设计师；

2）产品经销商、代理商

3）新老客户代表

4) 媒体记者: 共计30人

报界:人民日报（1人） 闽北日报（1人） 福建广播电视报（1人）

广电界：中央电视台（3人） 福建电视台（3人） 南平电视台（3人）

四、活动程序：

1、嘉宾、媒体签到入场

2、篮球舞开场

3、主持人请领导致词

4、话剧演出带出产品展示

5、自弹自唱

6、设计师讲话及答记者问

7、神秘嘉宾献唱

五、新闻发布活动时间安排 15：00——16:00

1. 篮球舞表演（5’）

2. 主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）

3. 索爱公司领导致词（5’）

4．（话剧演出引入） 产品展示（10’）

5．演唱（4’）

6 设计师介绍及答记者问（10’）

六、会场布置

1、 场内：

1）以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆

2）主席台：

3）大型背景板（1个）

4）主席台前装饰鲜花XX至XX盆

5） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，

上摆到会嘉宾姓

名座牌、放饮料、纸、笔）

6）记者席（正对主席台第2~3排）

7）经销商、代理商、用户席、新老客户席

2、 场外布置：宣传海报

1）签到台背景

2）签到本和签字笔

3）.主要物品：（室内）覆红色绒布桌子一排，椅子。

4）.人员：每张签到台2人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待 签到、分发宣传单）

5）. 主席台花篮

6）会场两侧：A.海报每侧各一个

B. 摄像机（正对主席台）

7）现场展示（AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料）

3. 会场展示设计：布置由“0807公关公司“完成。

七、媒体宣传计划：

1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投

放，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，

利用行业媒体的渠道、用户优势广招索爱系列产

品代销商，预计费用为1,000,000元。

日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣

合计 XXXXXXXXXXXXX

20xx年5月30日星期日 发布会结束后各媒体及时发布新闻稿 合计 XXXXX

2. 电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在10,000元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下： 媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式

3. 广播媒体广告投放建议

八、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，于会前排练

相关事宜：

排练时间：20xx年05月24日—20xx年5月28日

排练安排：按照方案分步骤实施。

九、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，特设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

1、领导小组组长：林攀仔 陈小娟

职责：总体把关，督促检查，与媒体联系，安排发稿。

协调员：程心浩 李秋红

职责：负责各小组的工作协调

后勤组组长：陈小娟

职责：现场设备使用、处理

拍摄人员 ：记者团记者及本班同学

职责：会议现场的录象、照相；

2． 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部 职责：

1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安

装）；

2）设计：宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；

海报设计制作；

3）记者邀请：政府XXX机构邀请；记者接待安排和采访安排；

4）后期宣传:记者发稿;广告设计和发布；软文撰写和发布；

5）有关器材租赁；

6）主持人邀请（串词准备）；

7）后期效果跟踪:会后各类报纸、录象资料的收集；活动报告的制

作。

十、会后工作：

收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。

十一、AAAAXXXX合作活动流程

1．5月10日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背

板、邀请函、横幅、海报、w508展示资料图片 、索爱公

司合作伙伴风格设计。

2．5月15日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领

导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 、产品

展示数量

3．5月24日前 发放邀请函至政府领导、合作伙伴领导、客

户、媒体人员 代销商、社会人士、新老客户代表等。

4．5月27日 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人

数

5．物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、

横幅、海报、气球等会场布置相关用品

6．支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等

会场地点协调。

7．5月29日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排

（来宾位置）

费用预算：

用品 （元）

三角吊旗、彩带、汽球等会场布置用品 50元 喷绘背板、邀请函、宣传页、海报、席卡、幅等 250元

工作人员铭牌、领导胸花、签到本、笔及现场所需杂具 30元 现场饮料等相关 30元 桌牌 20元 手机展架 20元

总 计 400元

后期宣传：在各大媒体报道本次发布会的情况。并对新品进

行宣传

 

第二篇：西域童话新品发布会策划案

西域童话

春季新品发布会策划书

二〇##年  十一月

第一部分：活动概要

活动背景：

随着近年来童装设计与生产技术的不断提高，自主创新童装为中一个重要组成部分。而对于大部分孩子来说很多孩童身上都表现出不能的个性风格，这些个性都需要不同服饰去修饰和发挥。为更好的提升公司的荣誉，使我厂在众多童装厂家中更具优势，同时能与更多同行交流心得与携手发展，是本次活动的首要目的。

活动主题：

20##年西域童话新品发布展示

主办单位

 佛山市索菲亚制衣厂

活动时间

20##年11月14日(星期五)  上午9:00-下午16:00

活动地点

昆明螺蛳湾国际商贸城昱妃贝儿五楼展厅F区38号

场地布置布展

1.   主会场正门门口，接待人员着装礼貌迎宾，设标明展厅，休息区，咨询区等地点的指示牌。

2.   宾客接待台，设接待人员，登记来宾宣传手册，并配展会向导。

3.   会场门口，展厅处，咨询处各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。

4.   讲台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.   会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.   主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7.   企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.   调试好音响设备，指定好录像人员。

参会应邀人员

邀请嘉宾：展会领导、场地单位代表，其他同行童装商家的领导专家

邀请媒体：电台，报社，杂志社等。

发布会组织

1.   组委会组长（负责整个活动）

2.      协调组（由行政人事部门组成，负责各小组的工作协调）

3.      外联接待组（负责联系来宾、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

4.      新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.      场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

6.      广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）

发布会资料袋内容

1.      活动流程表

2.      新品文字资料（招商）

3.      相关图片、笔、信笺

4.      企业名片

提供给媒体的资料

活动时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便来宾记录）等。

发布会筹备

1.         场地主色调，投影主画面，PPT的制作

2.         演出节目、主持人选定邀请、确定礼仪人员及服装、抽奖券的制作。

3.         会场布置的设计方案，服装吊挂陈列，现场的提前安排组织及布设、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、茶水桌椅准备及布置、茶具水具准备。（曾邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

4.         业务宣讲备稿、PPT制作、排练

5.         现场签约仪式客户的指定、客户签到。

6.         投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

7.         现场提问、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）

8.         签约台接待、迎宾音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）

活动安排

会场所需物品

会场人员就位

1.     迎宾接待（4人；会场门口）

2.     主持人（1人；会场）

3.     表演人员（5人）

4.     摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）

5.     数码相机（2人2部；场内）

发布会邀请人员清单(略)

发布会费用预算(略)