吕梁学院20xx年?5.4?

大型文艺晚会

策

划

书

吕梁学院学生会

一.前言

作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对晚会有着强烈的爱好，对于此类大型娱乐活动必定会踊跃参加。因此这类活动必能让赞助商的知名度得到很大提高，达到最佳的宣传效果。今年的4、5月是活动开展的最佳时机，因为大学生的生活已经进入正轨，有时间组织和参与各种大型性的校园文化活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动氛围。在这个宣传的黄金月，举办如此极具创意的活动，必能使赞助商在学生团体中树立良好的公众形象，做到最有效的宣传，很快占领大片市场，争取到利益的最大化。我校学生会对于举办此类活动有多年的经验，此活动通过了校团委、学生会主席团的分析讨论，极具权威性。而且我校校学生会经校领导一手栽培，深得校团委、院领导的高度重视，并给于大力支持和帮助。此外，本次活动还得到在校学生、各协会的鼎力相助和参与。

二.活动目的

开展此次兼竞技性、学习性、娱乐性为一体的大型文艺晚会的活动，不仅会提高学生之间的沟通能力，也会为贵公司提供一个崭新的宣传平台，从而最大限度地接近消费人群，使公司品牌深入人心。

三.行动分析

1.大学生有着自己的消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

（2）大学生容易受周围环境的影响，消费易引导。

（3）容易形成消费潮流，而且迅速向周边地区辐射。

（4）大学生接受能力强，尤其是对新鲜事物的接受能力。

（5）大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

2.每年的4、5月份都会是商家抓紧机遇、大力宣传、扩大市场的最佳黄金月，而清明、五一等“小长假”也为人们外出购物提供了充裕的时间。

3.本次活动经过校团委以及校领导的大力支持和帮助，并且经过严谨细致的讨论分析，极具权威性，并且我校学生会对于举办此类大型文艺晚会有着多年的成功经验，可以说做到了万无一失。

4.我校校学生会囊括了全校各类人才，对宣传极其有利。

5.本次活动由校学生会倾力举办，面向全校新旧校区两万余人，消费人群巨大，消费潜力无限。

6.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到更好的宣传。

7.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，可以说能达到无损耗的宣传效果。商家如能在这种环境中宣传自己的产品，效果可想而知。

8.如条件允许的话，商家还可以同我们建立一个长期友好的合作关系，如每年共同策划举办一次晚会等等，将会使商家在学校内

外的知名度不断加深，甚至辐射到学府路各个高校，极具长远意义！

9.便捷的活动申请：商家如果想在高校内搞宣传促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我们合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学生会的大力配合。

10.高效廉价的宣传：以往的校园活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建立了强大的宣传网络，可以在最短时间内达到最大的宣传效果。并且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。

四.活动介绍

1. 活动名称：吕梁学院20xx年“5.4”大型文艺晚会

2. 活动时间：20xx年5月4日

3. 活动地点：

4. 活动流程：

（1）表彰一年来在校表现优秀的团员、团干、十佳大学生。

（2）文艺汇演。

（3）鸣谢赞助单位。

5. 主办单位：吕梁学院学生会

6. 承办单位：吕梁学院学生会

五.宣传计划

1横幅宣传：在整个活动期间我们将会在活动场地显眼处悬挂带有赞助商名称的大型横幅，一目了然，持续时间长久。

2.海报宣传：在全校各宣传栏以及学生公寓宣传栏上张贴海报、制作喷绘（建议公司参与海报和喷绘的制作），置于校内人口流动量大的主干道和食堂前，最大限度的体现赞助商的利益。

3.派发宣传单：如有必要，我们将会在校园内免费为赞助商家发放一定量的宣传单，和横幅海报等形成呼应，达到最佳宣传效果。

4.网络宣传：本活动每一个环节的报道都将及时发布到校内各网站以及吕梁学院公网上，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。

5.展板宣传：我们将会在校内主干道上设置展板，为赞助商宣传其产品。

6.嘉宾发言：贵公司可派代表来参与我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。

7.现场鸣谢：活动期间，我们将以口头鸣谢形式向贵公司表达谢意。

吕梁学院学生会

20xx年4月

关于?吕梁学院20xx年‘5.4’大型

文艺晚会?的协议书

甲方：吕梁学院学生会

乙方：

甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本协议。

经甲、乙双方协商，就“吕梁学院‘5.4’大型文艺晚会”达成以下协议：

1.甲方将于5月4日举办大型文艺晚会，乙方为甲方本次活动提供经费共＿＿元。

2.甲方在收到乙方的大赛经费共＿＿元整后,将为乙方提供以下宣传工作中的第＿＿项。

（1）.对于乙方提供本次校内宣传资料（包括宣传单、海报、广告T-shirt衫、广告伞、横幅等），甲方将在对所有在校宣传活动资料上对乙方进行宣传。

（2）.甲方将为乙方在校主要干道设活动点，在活动期间对于乙方提供的展品由乙方工作人员进行展卖，对此甲方将只

提供活动点。

（3）.在法律及甲方学校政策允许范围之内，经双方同意满足乙方提出的其他要求。

注：

1、本次活动及本协议书只适用于吕梁学院校学生会在20xx年5月4日举办的大型文艺晚会。

2、本协议书一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效。

3、本协议最终解释权归吕梁学院学生会所有。

甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）：

印章： 印章：

20xx年__月__日 20xx年__月__日

 

第二篇：五四文艺汇演策划书

策 划 书

“青春·榜样·誓言”

—纪念“五·四”九十三周年大型文艺汇演 前言：

为了丰富课余文化生活，增强同学们的集体荣誉感、凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园氛围，充分展示我系学生的良好精神风貌，增进各班同学之间的友谊，促进我系学生的健康发展，我系将举办 “青春·榜样·誓言”文艺汇演。

一、 活动背景：

为隆重纪念伟大的“五·四”运动93周年，弘扬“五·四”爱国、民主、科学精神，营造良好的校园文化气氛，同时大力加强学生的思想道德建设、提高学生的综合素质、促进学生健康成长，结合我校共青团和学生工作实际，决定举办纪念“五·四”运动九十三周年大型文艺汇演。

二、活动主题：

青春·榜样·誓言——“青春”代表着‘五·四’运动时青年大学生大声呐喊“拒绝签字”的满腔热血；“榜样”代表着49年来中华民族生生不息学习雷锋的无私精神；“誓言”代表着当代大学生发奋学习誓为祖国效力的耿耿忠心与炽热的情怀。中华民族今天巍然屹立在世界的东方，我们要向世界证明，中华民族的的青年力量不可阻挡。

三、 活动地点：吉林工业职业技术学院机电楼前

四、 活动时间：4月26日

五、 活动形式与内容：以文艺表演为主要表现方式，主要以舞蹈、歌曲、小

品、相声、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

六、 主办单位：化工机械系

七、 赞助单位：可口可乐公司

八、 工作流程：

（一）、会前工作：

1、宣传组织工作。

2、通知各班征集节目名单(多多益善，节目自备道具)。

3、学生会负责人召集各部门开会，对此次晚会进行介绍，并分配好工作。

4、推选主持人

5、购买准备晚会所需物品及资料。

6、准备邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。

7、晚会当天由（张海洋）与可口可乐公司沟通将设备调试好。

（二）、晚会策划及准备期(4月12日到4月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

1、节目收集：由文艺部负责。

负责人： 张俊龙、柳帅、王禹珩

2、赞助商：由外联部负责。

负责人： 郭起光、张海洋、胡宇

3、前期宣传：由宣传部负责。（板报、横幅等）宣传物品。

负责人： 张 群、关鑫、徐非凡

（三）、晚会协调及进展期(4月16日-4月22日)：本阶段主要完成节目筛选

及排练、中期宣传。物品购买。

1、节目筛选及排练：由（郭起光、张俊龙、张 群、张 霞、李继光、

柳 帅）负责，征集节目，并筛选、彩排。

2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开、板报宣传、条幅宣传等。

3、会场布置：生活部、体育部、组织部、社会实践部、

4、饮品发放：外联部、学习部

5、会场秩序：秘书处、就业部、宣传部、新闻工作部、文艺部

6、物品购买确定：由（马立辉、刘英博）负责。

（四）、晚会倒计时期(4月23日-4月25日)：本阶段主要完成晚会全过程确定

(包括节目单确定)、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由（郭起光、张俊龙、张 群、张 霞、李继光、柳 帅、李国君）负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行晚会前最后一次彩排。

2、末期宣传：宣传部负责。

3、领导邀请确定：负责人：郭起光 。

(五)、后期工作

1、文艺晚会结束后，由学生会成员负责维持秩序（提前会安排好工作岗位），所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾、老师离开之后方可按序离开。

2、待所有的学生离开之后，学生会所有成员留下，清理现场。

3、各部部长组织各部门成员进行活动总结(可在活动结束后1~2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进。

九、晚会当天基本流程;

时间：4月26日晚6: 00

内容：吉林工业职业技术学院化工机械系“青春·榜样·誓言”晚会 活动用时：2-2.5小时左右

布置会场时间：4月26日下午

后台参演人员上妆时间：26日16;30之前

观众入场：5点半观众由系学生会成员安排下有序入场

十、节目演出应急方案：

1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 人员意外受伤应急方案：

1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。 停电应急方案：

1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟举行，此间可进行一些互动游戏，有奖问答等;如果30分钟后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

秩序混乱应急方案：

在晚会过程中，可由学生会成员维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会成员维持(注意好礼貌问题)。

十一、效果分析;

突出“五一”劳动节“五四”青年节的重要性。同时，展现了同学们的青春风采，青春的热情，青春的朝气与蓬勃，进一步加深了同学之间的友谊，提升同学之间的团结精神。

十二、本次活动可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆、歌唱比赛等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和以往经验，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我院新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为我们的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障。

5、从往届成功举办的经验中发现与赞助商之间的合作及双赢的结果对学生的能力培养有一定作用，从另一方面为社会培养人才。

活动预算：

1、宣传板（50元）

2、背景幕布 （可口可乐公司赞助）

3、荧光棒（100元）

4、服装 （400元）

5、化妆 （100元）

6、水，饮料（可口可乐公司赞助）

7、拍照（50元）

8、后勤备用（200元）

共计：900元

赞助回报

1、冠名赞助企业单位赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。

2、邀请赞助单位领导出席晚会。

3、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。

4、在晚会主持词中，主持人将呜谢赞助单位的支持。

化工机械系

20xx年4月12日