大学生社团联合会策划书格式说明
一、什么是策划:
策划书是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
二、策划书的本质和评价标准:
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。
上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。同学们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。
当然说到这,也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上,并有决心,认真投入到这个工作中去。
三、开始写策划书:
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:
其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了。
其二,策划书是一个书面化的东西,是需要拿给领导和执行者看的,说以,一份成功的策划书以一定是一份书面正式、排版合理的文件。
首先,给出策划书的一个基本模板。
第二,关于版面和格式的一些注意事项。策划书是要拿出来给领导看的,我们也不能忽视了对他格式的统一化和美观化。再次特作如下提示。
1、 在一片策划中字体、字号、行间距、页边距、以及标题与正文的区分等虽不拘泥于统一格式,的要一致,并且力求页面美观。但是,策划书作为一种叫正式的问题,字体一般选宋体,标题和正文一般在字号上有所区分,行间距和页边距正常大中小即可不宜太大或太小;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件,比如说报名表等,可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型活动的策划书,可以有若干子策划书。
四、完成策划书:
在做完了以上的工作之后,一份策划书也就基本写好了,最后我们要做的是在进行认真的校对检查,包括时间、人员安排是否有不合理或冲突,在所需物品的准备上是否有疏漏,策划书里是否有别字等。
五、一些补充说明:
目前,我们部要求部员在每次做策划书时要拿出两份策划:
第一份,是一份比较简明的策划书,策划书正文只写出活动名称,活动背景、目的,活动的时间安排(不列写任务分工),活动预算等。
第二份,是一份详尽具体的完整版策划书,涵盖所有内容。
大学生策划书格式及范文
大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为大学活动策划书范文及要求
活动背景:... 4
活动目的:... 4
活动时间:... 4
活动地点:... 4
活动构成:... 4
活动流程:... 4
活动背景:
当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此,丰富我们的大学生活,营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得犹为重要。
活动目的:
寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式,对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届 活动的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来了江西财经大学又一届“寝室文化节”活动!
通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于各学院在其专业方面的特殊优 势,可以使同学们在比赛的过程中一方面展示自己的才学,另一方面可以进行学习上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国“建立节约性社会”、学校建立“节约江财”的主题的同时,亦可激发大家的创新意识,体现江财学子的思维活跃的特点。
活动时间:
初赛:3月25日-26日
决赛:4月8日晚18:20(18:30开始)
活动地点:
国际交流中心学术报告厅
活动构成:
一、寝室文化艺术节征文大赛
二、寝室文化艺术节书画、摄影展
三、寝室文化大赛
活动流程:
一、寝室文化艺术节征文大赛:
1、征文主题:我的寝室“情结”
2、征文要求:
①体现丰富多彩的大学生寝室文化生活,反映寝室成员之间团结互助的亲情、友情,记述身边乐事、趣事等,展现我校学生积极向上的精神风 貌。
②语言流畅,内容充实、文字精炼,要有真情实感。
③题目不限、题材不限,字数:3000字以内。
④请在篇尾注明作者的姓名、性别、年龄、班级、寝室。
⑤我们将评选出1个一等奖,2个二等奖,3个三等奖,5~10个优秀奖。
⑥截止日期:3月26日
二、寝室文化
艺术节书画、摄影、手工制品展:
1、活动主题:寝室“映像”
活动内容:
①参赛作品形式为照片、书法、绘画等,题材不限。
②照片或书画皆应反映我校学生积极向上的精神风貌,生动体现寝室同学的日常生活和学习状况。富有创意、新意、寓意。
③作品请注明作者姓名、性别、年龄、班级、寝室。
④我们将评选出3个三等奖,2个二等奖,1个一等奖。
⑤截止日期:3月26日
一、二、三奖,经学校批准后,我们将设为院校级奖励。此外,征文活动的优秀奖,将可获院级奖励。
三、寝室魅力展示大赛:
活动要求:本次活动的主要对象是04、05级的同学。02、03级可自由报名参加,以“参赛组”为基本单位(有的寝室以“联谊”参加)。05级:每班 至少 4个寝室参加;其中,可以选择“联谊寝室”的形式共同参加,但必须保证至少是2个参赛组。04级:每班至少2个寝室参加。每个寝室,无论是否参赛,都要写一张寝室寄语。(N次贴大小的)此次活动要求各寝室能够展示本寝室团结友爱的温馨情怀,并能代表本学院的特色与创意。
活动流程:
初赛:A每个宿舍借助PPT、DV、DC等形式,由寝室成员介绍室友、分享寝室的融洽氛围。
B才艺展示:各寝室可以通过乐器演奏、唱歌、话剧、小品剧等多种方式,展示寝室的活力。(个人代表着寝室)
各校区选手必须到蛟桥园参加统一的初赛选拔,通过初赛即可进入决赛。
决赛:邀请部分老师、学生代表作为评委。
3~5分钟 A开场式。各寝室共同唱一首歌,以体现江西财经大学的团结(依据入选寝室的多少,决定每寝室派出几人演唱)
50~60分钟 B我寝我爱:由各寝室介绍自己的成员。并由DV、DC、PPT等形式,展示大家平时的寝室生活。
10~15分钟 C我寝我秀:并在介绍同时,展示自己的才艺。(展示要求:以温馨、个性为主题,同时要使寝室内的文化和本学院文化相结合。DV的拍摄,我们可以令各院宿管 部协助进行)。
10~15分钟 D我寝我创:由女生部的人员,展示各寝室设计的“废物新用”的作品,并由各寝室选出代表进行讲解。如该环节有问题不能照常进行,可邀请校园十大歌手或炫舞 大赛获奖选手进行客串表演。
10分钟 E互动环节:1请观众一起参与,每个人说一句话,猜室友。(测试默契程度)
2由台下的同学点寝室表演节目(可以和某位台下同学,也可以本寝室集体表演,更可以和其他寝室合演 节目)。
3即兴表演节目或知识问答,随后赠予小礼品,并可帮支持的寝室适当加分。
(以上互动节目选择性上演。)
10~15分钟 F评委点评,并公布“最具才识寝室”、“最具个性寝室”、“最设计寝室”、“最具默契寝室”和“最具魅力寝室”,组织奖3名。在给予物质小奖励外,我们还 可以给予校级奖励。其中“最具魅力寝室”,可以在本学期末,直接晋级为“优秀寝室”。
G获奖寝室上台领奖。
活动说明:初赛由各学院宿管部筛选最佳的男、女生寝室各一。复赛由校区宿管部负责,寝室入选个数按“蛟桥:麦庐:枫林=5:3:2或4:2:1”的比 例进入决赛(按各校区的学院数分配的)。每个入选的各学院的寝室,即可获得院级荣誉。
“我寝我爱”部分的DV摄制工作,由院宿管部协助完成;若有困难者,可向校宿管部申请帮助。
在“我寝我爱”环节内,请尽可能表现出自己的才学、素养,特别是寝室的温馨。同时,更要体现本学院的特色。
彩排时间,定为4月2日晚、5日晚、8日上午。4月2日,为除“我寝我创”的彩排。8日上午若效果不佳,则下午增设一次彩排。
四、报名方式:在各班统计报名的寝室,在班长、支书会上上报;再将名单转交给院宿管部;之后,选取优秀者。
要求:
1、 给出工作分解结构图
2、 责任矩阵
3、 活动列表
4、 网络图
5、 确定关键路径
6、 资源利用图
7、 资源组合图
8、 基准计划
9、 项目总结、会议纪要和支撑材料(能证明实施效果的图片、视频等材料),答辩PPT
注:每个小组所提供材料的字体,间距等格式一致,其他不做统一要求。
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