送老生晚会策划书

送老生晚会

策划书

辽宁石油化工大学

职业技术学院

送老生晚会策划书

一、晚会主题:腾飞梦想,畅想未来

二、晚会目的:师生共聚一堂,大家表达对毕业生的美好祝福,给他

们的大学生活留下一个美好的尾声。同时曾近新老

生交流,提供给新生学习、生活、工作等经验。

三、晚会时间:待定

四、晚会地点:俱乐部。

五、参加人员;高职学院师生代表

六、主办单位:辽宁石油化工大学职业技术学院

七、晚会相关准备工作

(一)、晚会提前准备工作

1.上交初步节目名单

2. 进行节目筛选,确定最终节目名单

3. 进行第一次彩排

4. 进行第二次彩排

5. 进行第三次彩排

6.主持人:待定

7.现场布置:学生会成员

8. 礼仪小姐的选定以及相关培训工作:女生部

9.印制节目单

10.邀请嘉宾:校领导、院领导和各院学生会主席、团委副

书记

11. 现场DV制作

12. 采购:鲜花、礼品、荧光棒、化妆品、请帖、气球、

礼炮等

13. 相关PPT制作:

(二)、晚会现场准备工作

1.引领观众入座(礼仪);发放节目单、荧光棒

2.现场进出口工作人员到位

3.道具准备

4.音响设备调试、灯光调试

5.投影设施的准备工作

6.化妆、换衣间工作人员到位

7. DV制作、拍摄照片人员到位

8.现场维持秩序人员到位

9.负责献花、喷放礼炮人员到位

10.催台人员到位

11.后台秩序整体负责

(三)、晚会会后工作细则

1.会场卫生清理工作 晚会结束后立即进行

2.会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始

3.会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始

4.桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始

5.会场服务器材及礼仪人员服装收回 晚会结束后立即开始

6.会场背景、装饰品处理工作 晚会结束后立即开始

7.桌椅的收送摆放工作 晚会结束后立即开始

8.灯光、音响设备摘收与送还 晚会结束后立即开始

9.所有的道具设备收回宇送还 晚会结束后立即开始。

八、晚会宣传

1.通过书面通知,在图书馆、俱乐部、第二教学楼等处张贴活动

通知。

2.活动的宣传

(1)在开展本次活动期间,分派几名工作人员负责联通公司在

学校的宣传活动现场宣传。

(2)横幅:横幅放在校园内,帮助联通公司做标语广告宣传,

在校园人流流动集中位置,强力推荐联通公司的名称,

标志及展开的活动标语。

3.在工作例会中,通知说明活动事项。并让各班班长和团支书通

知本班同学。

九、晚会主要流程

1.回顾阶段:放毕业生的校园怀旧短片,并以轻快的校园歌曲为伴奏。

2.主持人致开场白,介绍嘉宾及本次晚会相关事宜 。

3.老师、学生代表上台讲话。

4.晚会节目表演

5.互动环节一:祝福你沃

将你对即将毕业的学长学姐们的祝福或对学弟学妹及老师的祝福语用联通号码编辑成短信发到指定号码上,主持人随机

抽取几条在晚会现场宣读,并赠予该人奖品

6.晚会节目表演

7.互动环节二:你争沃夺

随机选一些人上台,回答联通的相关问题,采取淘汰制最后剩三个人给奖品。

8.将事先收集好的学长学姐们的祝福语及联通公司的相片一起编辑成PPT,伴以伤感音乐来播放,借此烘托出离别幸福的气氛。

9.主持人致结束语

10.音乐《毕业歌》响起,结束晚会。 十.防控措施:

1、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办,或采用烛光舞会。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕,或采用烛光舞会。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责大三嘉宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;由秩序组负责现场秩序安全工作 。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案:

(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个 节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

十一、晚会相关预算

1. 喷图:1000元

2. 泡泡机、投影、干冰机、转头(8个)、灯光和音响(6个)、 烟雾机:2500元 3.彩带、荧光棒、气球、礼炮、观众手持道具、海报、主持人手卡:500元

4.请柬:200元

5.鲜花(6束):300元

6.条幅:300元

7.化妆、造型、服装租用和道具购买:2000元

8.刻盘、现场照相及洗相费用,话筒电池:50元

9.水果和水:300元

共计:7150元

 

第二篇:送老生晚会赞助策划书

福 建 商 业 高 等 专 科 学 校

送 老 生 晚 会

福 建 商 业 高 等 专 科 学 校 社 团 联 合 会

赞 助 策 划 书 目 录 :

一、活动前言

二、市场分析

三、活动介绍

四、宣传计划

五、赞助方案

六、市场可行性分析及宣传效果预测

七、赞助商收益

八、经费预算

九、赞助合同

一、 前言

踏着夏天欢快的旋律,踩着欢快的步伐,人们带着欢愉的心情迎来了渐暖的十月。

大学时一个舞台,给人展示的机会;大学是一面镜子,让你认识自己;大学是一个超市,任你自由选择;大学是一个富矿,等待人们去开采;大学时年轻人梦想的开堂和世外桃源。。。。。。大学生作为大学生活的主题,他们思维活动,他们激情万丈,他们立意新颖,他们追逐潮流,他们有自己独特的消费观,他们是社会上最具活力的群体。作为90后的大学生他们的消费观更具特色,他们对新事物充满新鲜感,他们接受新事物的能力特强。据统计,在消费市场上,大学生的消费量最大的一个消费团体。

今年的十月,是学校的空闲期,也是毕业生走出社会实习的转折期,是活动开展的最好机遇,是产品宣传的最佳时期。因为大学校园又迎来了新一批学子,校园内外都充满活动的气氛。谁最先出手,谁将最先收获硕果。无论哪个组织或企业最先占领先机,那么他们将能很快在校园里树立良好的声誉与形象,并能很快的取得宣传效果,占领近万人的校园市场。而且我校附近人流量很大,群众集中,离商业中心——东街口很近,非常有益于树立品牌形象的同时,相应地展开有力的市场推广活动。

目前,大学生课外活动开展得日益频繁,形式趋于丰富化多样化,但多偏重于对理论知识的考核。然而,社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高,对于大学生学以致用的要求越来越高,对于大学生

为学为用的综合素质要求越来越高。在商业经济高度发达的今天,大学生越来越成为企业生存与发展的关键,社会迫切需要经过大学生活洗礼的复合型人才,大学生的能力对企业来讲显得尤为重要。

福建商业高等专科学校社团联合会组织本次活动,不但总结历届的经验教训,吸取其优良传统,而且更具新意,更具特色。本次活动也得到了校方的高度重视,并给予大力支持。我们相信本次举办的送老生晚会一定会取得空前胜利!

二、 市场分析

1、学校人流集中,消费市场庞大,市场前景不可小视。在高校内部树立品牌绝对会有不小的收获。

2、在电视上、报刊杂志上登广告成本很高,而在学校里宣传花不上什么成本却可得到可观的收益,我们将会对商家的产品做最好的宣传。

3、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以再短期时间内达到最好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

4、我们的学校是一所商业性的学校,与我校合作借助本次活动对贵公司进行品牌宣传。相信我们会带给你满意的收益。

5、这样贵公司的名声会在人们的心中有所提高,让大家看到一个不一样的公司形象。

6、贵公司可与我校建立一个长期的友好合作关系。校园的活动很多,学生的实践欲望很强烈,劳动积极性很高,绝对是一个有力的宣传好方式,对提升公司产品知名度具有深远意义。

三、 活动介绍

1、活动主题:走出大学门,鲤鱼跃龙门

2、活动目的:

(1)送老生活动形式新颖,以十分明确的活动形式,给赞助商提供一个扩大影响的平台,同时促进校企的友好合作。

(2)通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

(3)这次晚会突出一个“爱”字,主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

3、活动时间:20xx年10月*日

4、活动地点:校活动中心

5、活动对象:学生、广大消费人群。

6、活动安排:(1)、每个社团协会准备至少一个节目,由校社团联合 会进行筛选

(2)、通过筛选的节目在晚会当天将进行表演(表演过

程中,演员可以身着赞助商家的服装)

(3)、表演过程会穿插小游戏,调动气氛。

(4)、活动结束后,请负责此活动的老师进行点评。

7、主办方:校团委

承办方:校社团联合会

赞助单位: 公司

8、活动开展的形式:晚会表演

四、 宣传计划

(一) 校内

本期活动在9月X日开始为晚会的准备期也是表演节目的征集期,为达到最好、最具影响的宣传效果,我们会充分加强与各系学生会的联系,积极配合将此次活动宣传到校园的各个角落,充分发掘本校人才。

宣传形式:

1. 我们将推出一幅大海报和一幅2.5-5平方米的喷绘摆放在食堂门

口。

2. 画5张醒目的小海报张贴在各管会宣传栏中和校门口。

3. 活动前期广播站每日中午、晚上不定时宣传送老生晚会的举办。

4. 在晚会举办前3天社联各部门派4名成员分批到各个寝室为此次

活动宣传。

5. 赞助商的条幅宣传。(条幅一:预祝福建商业高等专科学校社联送

老生晚会圆满成功。其他条幅3条宣传主要赞助企业,教学楼两条,食堂门口一条,2条宣传可挂在教学楼)

6. 我们还可以在学校举办活动的时候,让主持人进行宣传,这会达

到更好的效果。

(二)校外

1.我们可以进行单页宣传,让学生在人流量大的商圈派发单页。

2.在晚会现场挂横幅和海报,从而做到宣传,达到商家想要的结果。

3.还可以由商家进行登报宣传。晚会结束后还可以制作纪念册,从而达到更好的宣传。

五、 赞助方案

(1) 、独家赞助(3000元)

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2) 、合作赞助 (2500元—2000元)

享受活动中的除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,

如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给参赛的人员,如果是食品、饮料,公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

(3)、友情赞助(1000—1500元)

提供晚会过程中的活动经费,如午餐费、饮水费及组织活动的材料费用。

本次活动“形式新颖,阵容强大,对象广泛,节目精彩”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

六、 市场可行性分析及宣传效果预测

大学生是即将踏入社会的群体,在校期间,利用业余时间参与校园活动是非常有意义。能初步体验到大学生活,为将来的打拼做到良好的基础,在一定程度上,也锻练了学生的能力。

除了本次大赛举办的良好意义外,相信对于学生和老师们来说,活动更是有效地利用了业余时间,拓展时间。对于对活动感兴趣的学生来说,这是一番意味不同的体验。同时,对于构建与企业的良好合作关系也具有深远的意义。

从晚会的规模谈:本台晚会普校同庆,举校欢度。届时将由校领导、广大同学参加观看,人流量大而密集,参观人数空前之多,这非常有利于商家品牌在我校做大、做广、做响。

从晚会的影响力看:以“送老生晚会”为契机,结合大学生的消费特点,通过主题赞助,为贵公司产品宣传推广,将贵公司的企业文化和人文精神融入校园文化当中,实现校园与商家“零距离”沟通,最终达到商家与学校双盈,为11年进入我校市场建下合作基础。

七、赞助商收益

冠名权:本次活动可以“………”等来命名。(赞助总金额要过半数方有冠名权)

传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。(该项目可独立)

小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发。(由商家自己提供)

海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物。(商家自行设计也可)

展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报。(本版不受其他组织宣传影响)

横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。(不可太商业化)

广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出。(要另收一些宣传资金)

现场show:可以现场介绍赞助商。(需商家提供一些实物和资料)

奖品宣传:奖品由公司赞助。

产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定商品。(赞助产品必须满足现场需要方可)

咨询点宣传:活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。

嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份发言。(最好在开始或中间)

现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主权宣传商家口号、标语等。(效果明显)

问卷调查:活动当天可在咨询处进行问卷调查。(最好有抽奖)

无论从实际消费,还是消费观念来看,大学生群体在观念意识、开放性和潜在商业价值方面更接近于社会较高地位的职业群体,虽然有限的经济能力更接近其同龄人,但他们对信息和知识的获取能力、对发展环境和社会问题的关注远远超过同龄人群体,这使得对大学生群体的研究成为评估知识与文化如何持续影响消费观念与能力的最有效参照。

八、经费预算

本活动经费预算为:

名称 数量 单价 总计 横幅 5 50 250 拱门

大海报 20 40 800 海报

奖品

宣传单

邀请函

矿泉水 45 4 180 食物 15 20 300 展板 5 50 250 舞台装扮 500 总计

2 10 10 100 30 300 600 (公司有提供亦可(如对外宣传需4张) 25 250 20 200 0.2 20 2 60 3410

九、赞助合同

甲方:福建商业高等专科学校学生会社团联合会

乙方:

甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订合同。

经甲乙双方协商,就福建商业高等专科学校实战营销大赛有关事宜达成以下协定:

一、 甲方将于某年某月举办送老生晚会,乙方为甲方提供奖品及活动资

金**元

二、 甲方在收到乙方提供的活动经费共**元整后,将为乙方提供以下的

宣传工作:

1、传单、宣传册、海报宣传

2、横幅宣传、广播站等宣传

3、奖品、晚会冠名宣传

注:本次活动只适用于商专与社联合力举办的送老生晚会活动

本次协议一式两份,甲、乙双方各执一份,双方代表签名并盖章后生效,复印件无效,本次协议最终解释权属于福建商业高等专科学校校团委社团联合会主办单位。

甲方代表签字:

乙方代表签字(盖章):

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