XXXX学院送老生晚会策划书

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点： 消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在校园中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超一万人的大市场。因此，XXXX学院精心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上，而且通过了团委办公室，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是XXXX学院最具特色，最具有影响力的活动，是我院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院团委、领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。学生会也会为此而不断努力！

二．市场分析（投资高校活动的优势）

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过万余人了解，大学城校区和交通路校区同步宣传，事半功倍。并至少超300人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。

7．假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

备注：我学院是文理兼俱，活动开展有充分的优势！

三．活动介绍

1． 活动主题：珍数载同窗谊，念几朝母校恩。

2、活动目的：在即将在离开大学，完成学业的这一刻，让毕业生们回味大学生活，让新生和老生的世界相融、心灵相通，让毕业生铭记此时此刻，为他们的大学生活做一次精彩的谢幕，也为他们在即将踏入社会的此刻作一个独特的开幕！

3、活动时间：20xx年6月8日晚19:00——21：00

4、活动地点：校本部鹤龄楼多功能厅

5、活动主办方及参加对象：

（１）、活动主办方：XXXX大学XXXX学院团委学生会

（２）、02级预防、03级公管、05级专升本、学院各级学生代表

6、活动内容：

前期准备阶段：

1、与毕业班负责人联系，协商活动开展相关事宜。

2、6月4日通过海报等进行全校性宣传，调动学院同学积极参与；制作横幅1 条。

3、本部06级新生每班制作30份小礼物，并附上给毕业生的祝福语。

4、6月1日之前联合文艺部编排节目，确定主持人（毕业班与新生各2名）。 5、6月2日之前女生部与保卫部相关负责人勘察场地，确定场地布置所需物品

并作出经费预算。

6、6月4日之前发邀请函，邀请学院领导老师莅临。

活动具体安排：

1、6月7日完成节目彩排。

2、6月8日17：00之前完成场地布置。

3、6月8日18：00之前各项准备就绪。

4、每个毕业生入场时送上一份由06级新生制作的小礼品，并邀请毕业生在事

先备好的卡片上写下寄语。

5、毕业生讲述心路历程。

6、节目安排详见后面节目单。

后期安排：

1、组织相关后勤人员收拾场地。

2、相应的活动总结。

四、宣传安排：

（一）、 项目 内 容 时间 及 效果

（1）、横幅 ：在新、老校区生活区和教学过道悬挂， 活动前一星期悬挂，直

到活动结束。一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

（2）、海报宣传 ：在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证相关活动的宣传的情况

下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏，置于校内人口流动量大的路上和食堂前， 建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）、外校宣传（赞助费足够） 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄

弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单 。活动前三天左右， 公司形象将推向学府路各高校。

（4）、校内媒体 ：校内权威报刊及学院宣传平台将对本次活动跟踪报道。

（二）、 名称 形式 备注

1、冠名权：本次活动可以“×赞助商×”等来命名.

2、宣传单：宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目可独立，由商家自己提供）

3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （ 商家自行设计也可）

3、宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

4、横幅宣传： 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅

5、奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案

6、产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品 （赞助产品必须满足现场需要方可）

7、嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

8、晚会现场游戏：游戏内容可包括贵公司的资料，由专门同学负责设计。

8、产品代理：贵公司的产品可由我院学生会代理 可长期合作

五，经费预算：

1、宣传（横幅3条、海报4张）费用： 400元

2、场地租借、布置费用：300+100=400元

3、游戏、抽奖费用：200元。

合计：1000元

六、补充赞助方案：

（1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商300元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动最终解释权归XXXX学院团委学生会

XXXX学院团委学生会

外联部 女生部 文艺部 保卫部

2007-5-26

 

第二篇：送老生晚会策划书

江苏技术师范学院东方学院学生会材料----毕业生晚会策划书

毕业生晚会策划

江苏技术师范学院

东方学院学生会、社团联合会

20xx年5月14日

1

秘书处、女生部、社团联合会秘书处 礼仪组：秘书处、女生部、 组长：程红艳 任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，制作邀请函3江苏技术师范学院东方学院学生会材料----毕业生晚会策划书b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位） c、收发评分表，统计分数 d、协助统筹组布置大赛现场 （5）后勤保障组：青年志愿者部 后勤保障组： 组长：石寒冰、卢万磊、沙婷婷 任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序 b、现场后勤保障以及处理紧急情况 监督组： （6） 监督组：刘立、吴肖益 四、资金预算： 资金预算： 用途 场地 横幅 服装费 舞台布置 奖品 工作餐费 其他 总预算：2100 金额 550 200 530 590 0 50 180 备注 财院大礼堂、第一活动中心 现场所挂 主持人、表演节目、礼仪 前台装饰（树叶、灯泡、海报） 赞助商提供 实践部人员 水费、宣传材料、节目单等五、注意事项： 注意事项： 1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持； 2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保4江苏技术师范学院东方学院学生会材料----毕业生晚会策划书证大赛质量，不得迟到早退； 3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况， 及时向监督组汇报并征求意见） ； 4、本次晚会最终解释权归主办方所有。5

江苏技术师范学院东方学院学生会材料----毕业生晚会策划书

(3).5月21日进行节目的审核，并确定入围节目

(4) 6月1日进行第一次彩排

6月6日下午进行第二次彩排

(5).主持人：待定

三、晚会组织安排

(1)统筹组：文艺部、社团联合会

组长：丁超、吴娅薇、王子彬、焦晨

任务：a、制定大赛的总体方案

b、完成选手的选拔及后期的彩排、审核工作 c、负责节目的编排及大赛全体流程的衔接

d、选择大赛的主持人并对主持人进行审核

e、统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作

（2）宣传组：宣传部、新闻网络部、社团联合会宣传部

组长：查婷、陆静、陆芸沁

任务：a、利用海报（手绘、喷绘）、横幅等方式开展宣传 b、负责大赛现场摄影、DV摄像以及网络宣传

（3）外联组：外联部

组长：邹倩

任务：a、为本届大赛联系赞助商，与赞助商签订赞助合同 b、负责接待赞助商以及履行对赞助商的承诺

（4）礼仪组：秘书处、女生部、社团联合会秘书处

组长：程红艳

任务：a、确定大赛邀请的评委、嘉宾，制作邀请函

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b、负责大赛现场礼仪工作（人数初定六位）

c、收发评分表，统计分数

d、协助统筹组布置大赛现场

（5）后勤保障组：青年志愿者部

组长：石寒冰、卢万磊、沙婷婷

任务：a、负责好现场位置安排并且维持大赛现场秩序

b、现场后勤保障以及处理紧急情况

（6） 监督组：刘立、吴肖益

四、资金预算：

总预算：2100

五、注意事项：

1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；

2、前期筹备、 赛中工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保

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江苏技术师范学院东方学院学生会材料----毕业生晚会策划书

证大赛质量，不得迟到早退；

3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

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