公园休闲会展策划书

                   

                   策 划 人： 08 营 销 团 队

                        2010 年 3月 31日

一、活动背景

桂林市是国务院《关于进一步促进海南，云南，广西经济社会发展的若干意见》的“一省一岛一市”的 “一市”,是目前全国唯一一个建设国家旅游综合改革试验区的地级城市。对于促进桂林旅游业转型、升级、加快发展,对于促进桂林经济结构调整升级,促进桂林经济社会科学发展、和谐发展、跨越发展都具有里程碑的意义。

随着桂林经济近几年持续高速发展，居民可支配消费收入不断增加。公园休闲会展是根据居民的消费情况创新性的开拓了一个集体休闲娱乐购物并可持续性发展的群众性项目。在休闲娱乐的互动参与中以公园为活动场所，以城市中青年为中心进行的相应商品服务展览。将休闲、娱乐和行业发展相结合，将促进桂林市的经济发展和旅游市场的开发。

二、活动目的和意义

依托桂林市丰富的公园资源及公园文化开拓桂林市公园休闲会展的新项目，让桂林市民有个休闲娱乐的好选择，吸引广大市民的消费方式，让参展商得到社会效益和经济效益的双丰收，建立商户和市民交流平台实现战略性的可持续发展。

三、活动主办方

裕祥商务会展有限公司和桂林旅游高等专科学校商务系

四、活动时间和地点

时间：20##年5月1日——5月3号日   地点：桂林市西山公园

五、参展商类别：

1、汽车

2、美容美体

3、摄影

5、教育机构

六、活动内容及简介

1、秒杀：

（1）活动时间：5月1日—5月3日；9：00—9：10

（2）地点：桂林市西山公园

（3）目的：完成各参展商定向销售三十个。

根据淘宝网针对前一次秒杀活动统计数据显示，秒杀活动日均参与量高达3亿人次。公园休闲会展秒杀活动将网络秒杀复制到现实生活中使各个参展商得到社会效益和经济效益。以汽车为例，通过现场秒杀活动就可以在每天早晨十分钟之内完成10辆车的销售。还可以通过秒杀卡销售出更多辆。

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★★

 受众关注指数：★★★★★

 吸引人气指数★★★★★

2、公园寻宝：活动时间：5月1日—5月3日；9：30—11：30

（2）地点：桂林市西山公园

（3）目的：为参展商进行品牌推广，提高受众对参展商

的认知度。

公园休闲会展公园寻宝活动中根据四类参展商设计四条寻

路线，每条路线都用商家的品牌特色命名。同时寻宝过程中

路线都设置了八个保障点，每个点的问题都以参展商的参展

品的相关信息进行难度等级设置。不同等级的闯关有其相关

定，游戏的参与者要想拿到终极大奖必须熟知此类参展商的

部信息。有效的为参展商进行品牌推广，开发潜在顾客群体

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★

 受众关注指数：★★★★

 吸引人气指数★★★★★★

3、开心农场：

（1）活动时间：5月1日—5月3日；下午3：00—5：00

（3）地点：桂林市西山公园

（4）目的：提到新客户对品牌的认知度，提高老顾客对品牌的忠

度，同时也促进了参展商的现场销售。

开心农场是网络世界的巅峰游戏，国内近3亿忠诚玩家，公园休闲会展真实模拟网络开心农场，将虚拟的世界真实化，共设客户、游客两个专区。

客户专区：当天与参展商签单的客户或老顾客凭以前发票直接参与活动，其好友经核对信息正确后可对他的农场进行偷菜活动，客户专区的农场将种植高档经济作物，使得客户为忠诚此品牌而感到高度的荣誉感。

游客专区：游客可购买种子参与游戏，其好友经核对信息正确后可对他的农场进行偷菜；给游客带来精神与物质上的享受。这样可以为参展商挖掘潜在客户，获得潜在客户基本资料；

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★

  受众关注指数：★★★★★★

  吸引人气指数：★★★★★★

4、我的地盘有美女：

（1）活动时间：5月1日—5月3日；全天性活动；

（2）地点：桂林市西山公园

（3）目的：为公园休闲会展增添一道靓丽的风景线，给受众视觉

击给个展位吸引人气。和开心农场相辅相成。

活动期间车模是美女，各展位有美女，游客中有美女，为美女佩戴

统一的标牌(公园休闲会展)。根据标牌颜色的改变来提醒开心农场

玩家作物成熟的不同阶段。

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★★

受众关注指数：★★★★★

 吸引人气指数：★★★★★★

5、赛车：

（1）活动时间：5月1日——5月3日；全天

（2）地点：桂林西山公园.

（3）目的：吸引有宝宝的家庭受众群体，通过儿童赛车的方式传播相关的汽车信息，开发潜在市场，利于汽车参展商制定长远的营销战略。

活动时间为全天可以在一天的不同时间段留住不同的家庭受众群体，赛车的车身，奖品和游戏规则中渗透汽车参展商的品牌、性能、文化等相关信息。

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★

 受众关注指数：★★★★

 吸引人气指数★★★★

6、放生鱼苗活动：

（1）活动时间：5月1日—5月3日； 9：00—17：00

（2）地点：桂林市西山公园

(3) 目的：为参展商树立良好的企业形象，获得社会效益。

放生鱼苗活动属于公益性活动，各参展商提供放生用的鱼苗建立在受众的心中的良好企业形象。

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★★

 受众关注指数：★★★★★

 吸引人气指数★★★★

7、生日同庆会：

（1）活动时间：5月1日 上午11：30：—12：00

（2）地点：桂林市西山公园

（4）目的：参展商回馈广大新老顾客，树立良好的企业形象；公园休闲会展感谢市民对展会的支持；帮助赞助商进行品牌推广，开发潜在顾客群体。

生日同庆会的蛋糕由公园休闲会展拉蛋糕店的赞助提供，共给六十人当天过生日，其中四类参展商各十个当天过生日的新老顾客，游园当天过生日的二十人。

（4）活动指数

参展商兴趣指数：★★★★★★

  受众关注指数：★★★★

  吸引人气指数★★★★★

七：宣传方式

1、时间：四月十日至三十日

2、几种传播方式：

（1）桂林晚报四个半版（主要传播活动的基本信息）预计费用两万；

（2）在百度贴吧和BBS上进行网络宣传（活动的基本信息和经典活动简介）；

（3）5000条短信宣传（活动的基础信息）预计费用5000元；（4）专业的DM宣传册各3000份（1、根据四类参展商设计四类不同内容的DM宣传册。2、根据不同受众群体进行不同区域的DM宣传册的派发，例如：汽车参展商的宣传册将针对公务员、医生、老师等专业受众群体发放；教育机构的DN宣传册将在幼儿园和小区发放美容美体和影楼DM宣传册将在办公的写字楼和小区发放。）预计费用20000元。

八、活动的亮点

亮点一：专业性

（1）桂林市裕祥商务会展有限公司是中华胜地会展联盟在桂林唯一的一家专业从事会展服务、庆典策划、文化交流、旅游咨询、礼品销售独立的分支机构。裕祥商务会展有限公司的服务优势：拥有政府、媒体的大力支持、协作和会议组织、策划实施的专业人才，积累了多年举办各类国内外会议和会展的丰富经验，是会展行业的专家。

（2）桂林旅游高等专科学校商务系积极响应“要把高职高专的学生培养成实用型专业人才”的教学改革政策，成立了专业的市场营销团队。公园休闲会展属于典型的校企合作项目，桂林旅游高等专科学校商务系予以高度重视并成立了以系部众位经验丰富的教学专家为智囊团，优秀学生为先锋的商务精英团队。

亮点二：创新性

围绕公园休闲和会展两个主题设置的各项活动都极具创新：开心农场、秒杀等活动，在满足市民公园休闲、娱乐需求的同时，能有效提高参展商的品牌知名度及加深参展商品牌的认知度，还能以有效的方式促进参展商的现场销售。（详细方法见活动五活动简介）

亮点三：公益性

（1）为市民创造了更好的休闲娱乐环境，有益于减轻市民社会压力，促进身心健康。

（2）拉动桂林市内需，带动市民消费，促进桂林市经济增长。

（3）首届公园休闲会展的举办将进一步挖掘桂林市公园旅游市场的潜力，同时有助于提高本地市民的生活幸福感和政府在公民心目中的服务形象。

亮点四：多种传播方式相结合

(1)专业的DM单设计，针对不同行业的参展商设计DM单。

（2）在桂林晚报上刊登活动的基本信息和经典内容，有意向的参展商可以在报纸上冠名，成为友情赞助商，开展长期合作。

（3）将与中国移动和联通合作，以短信的形式将公园休闲会展活动的好消息传播至整个桂林市。

九：预算：（暂略）

十、活动的前期准备

附：活动具体方案

 

第二篇：会展策划书范例

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：20xx年4月18日—4月22日

开幕时间：20xx年4月18日上午10点

预展时间：20xx年4月17日

撤展时间：20xx年4月23日

（二）地点：空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：进口及国产汽车

2、汽车配件：进口及国产汽车配件

3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平 张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司20xx年3月11日