合肥工业大学

  第13届社团文化节

大学生社团联合会

20##年09月

第十三届学生社团文化节开幕式

暨大学生社团风采展示晚会策划书

一、活动简介

1. 活动背景：

合肥工业大学大学生社团联合会（以下简称“社联”）成立于20##年，是在校团委的统一领导下，直接服务和管理全校学生社团的校级组织机构。社联自建立以来，在校团委的正确领导及各社团的积极配合下，本着“科学管理，协调发展，高效服务，携手并进”的宗旨，对各社团发展起着无可替代的领军和指导作用。
    在20##年9月，我们迎来了第十三届社团文化节 

目前我校社联工作条件、社团建设成果居省内高校前列，拥有全省最大的社团活动中心，并投资建立“大学生艺术走廊”。学校也鼓励和支持大学生成立各类社团，丰富校园文化生活，提高大学生的综合素质。经过努力，基本实现了学生社团“百花齐放”，现有各种类型的学生社团100多个，为大学生拓展素质提供了良好的平台。其中大学生书画协会、武术搏击俱乐部、“追风堂”轮滑社、羽毛球协会、斛兵文学社、摄影协会、网球协会、翡翠棋苑、演讲与口才协会、公共关系协会、民族曲艺协会、大嘴英语吧等50多个校级社团属大学生社团联合会直辖管理。
2．活动主题：魅力工大，青春社团
3．活动目的：
 应社团要求，希望给新生一个展示自己社团的机会，故社团联合会在继承以前的传统基础上将本次文化节开幕式的重心放在社团风采展示方面，故特安排在东风广场举办，给全校新生一个认识工大社团的机会，展示社团魅力的机会。
.增强对社联的宣传，使更多的人了解我们的组织。
.在活动中加深会员对社联的了解，增强会员的参与意识，增加会员对社联的信任，为以后活动的开展打下基础。
.为会员、同学们提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

.加强与校兄弟协会及社团的联谊，增强感情，共同进步。
.慰劳在社联辛勤工作的所有成员。
4.活动时间：20##年11月12日晚7：00

5.活动地点：东风广场

6.参加人员：

.到场嘉宾：校领导，本协会历届会长，校兄弟协会负责人，外校兄弟协会负责人，校社团负责人。

.表演单位：社联及工大校级社团

.晚会观众：在校学生

.主办单位：工大大学生社团联合会

.赞助商：待定

二、活动程序
表1：活动前期准备日程表

人员安排相关说明

. 在整个活动进程中，主席团享有决策权，各项目负责人如对活动产生疑议，请直接向主席团反应。

.发展规划部成员除原有工作外，还应对整个活动进行监督，主要负责配合各阶段负责人更好的完成策划安排，传达负责人对于活动的完善意见，并实时监控各组任务完成情况，并上报主席团，原则上每一进程都应有1-2名监都组成员在场。（监督组与赞助组其他部门成员可自愿加入）

 . 由于任务重、时间紧、人员配置不尽合理，各负责人有权调用其他部门成员，全体社联成员应尽量配合，共同完成任务。

表2：活动宣传展板图（听从该项负责人安排）

表3：活动现场布置图（听从该项负责人安排）

现场活动细则：
1） 入场：在入场处，由礼仪小姐、工作人员对观众发放节目单、荧光棒，会场坐席区有人指导嘉宾与观众就座。

三、活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：陈震
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 王子成

职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：余欣纬
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划：主席团（陈震，刘洋，李飞，孙蒋子豪，彭伟，余欣纬）
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：张石亮
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

四、现场突发事件应急预案

五、费用预算（大体估算）

注：表中空白格（除备注外）为待相关负责人确定项目，物品准备负责人请咨询该项负责人。

六、赞助指南

1. 提供冠名权（5000元以上）

2. 活动前期宣传工作中，我们可以把对社联的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传

3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场

4. 现场活动中：

.我们会给与会者对赞助商作介绍的节目单

.我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频

.我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢

.我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛

.我们会在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此

.我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标

5.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用

七、可行性分析

1、本次活动是大学生社团联合会在往年庆典的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会学校 学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学校学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

八．应急措施

.   1.台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3.事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等

4.若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行

预案A：停电（降雨）

1.发生停电情况时，由维序人员负责人立即到会台上用扩音喇叭说明停电事故并通知场内一切人员切勿躁动，安静坐或站在原地等待工作人员进行停电情况调查是否长期停电。

2.在停电调查期间会场四周由现场工作人员在会场备用灯的照明下密切注意场内人员的行动和安全情况。

3.准备备用电源。

4.事先联系好学校的电力是如何供应的，有没有备用电源及停电后该找学校哪个部门供电。应急部门需确定何时来电并通知现场负责人，以提供参考。

5.若工作人员调查是短时间停电后，立即进行停电维修，然后由维序组负责人向会场人员通知请所有人员耐心等待。（有没有小型发电机？）

 6.在维修期间，由现场负责人向会场人员及时通报停电原因和抢修情况，一直到会场来电后继续活动。

7．若晚会前停电（或降雨），晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到时间仍没有正常供电（或降雨），则由主持人宣布晚会改天举办。

8．在晚会前半部分之间停电（或降雨）超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电（或降雨）超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

9.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

10.在停电（或降雨）期间，由各节目的负责人员来安排看管相关道具服装。

11.若经工作人员检查是长时间停电时由维序组负责人通知会场人员拿好个人东西，听从撤退命令，并在其余维序人员带路有秩序地退离会场。     

12.晚会举办前期关注天气情况，视具体情况决定晚会的走向。

预案B：火灾

一. 晚会开始前

晚会开始前，在场的负责人员应该主动安排相关人员仔细检查晚会的现场情况，包括消防器材、设施、应急灯、及各种用电器是否良好，在紧急情况下是否能及时正常投入使用，还应检查各个出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。

二、晚会进行过程中

1.在晚会进行中，应组织足够人员不间断执勤，重点检查易出现火灾隐患的地方，如各种用电器。在台前幕后做好安全检查工作，若发现问题，及时处理。

2.晚会进行过程中发生火灾

（1）在场的负责人员应迅速查明起火位置，向指挥人员报告，并及时通知校医院做好相关救治工作；如有必要，可拨打119报警。

（2）指挥人员利用话筒等方式，以人员第一、财产第二为原则，组织学生有序撤离。

（3）若火灾事故较小，有控制并扑灭火灾的希望，则可以组织相关人员利用完善的消防设施予以扑灭，但一定要注意安全。

预案C：会场秩序混乱

在庆典晚会期间，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下：

1.活动开始前保证观众尽可能就坐，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。  

2.活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。

3.工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。

4.工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。

特殊情况处理:

1．如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。

2.如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。

九．现场秩序以及机动小组

由网络部以及经费部负责现场秩序，在入口处，出口处，过道边安放醒目标识并维护秩序。

主席团以及各部长作为机动小组，随时准备处理突发事件。

十.事后处理以及其他事项

晚会结束后由各部门人员在各部长统一调配下整理场地，打扫卫生，归还各器材服装。各服装道具归还最迟于次日下午前完成。

现场晚会摄影，录制工作由网络部负责。

其他事项由各部长负责自行处理。

 

第二篇：物流文化节开幕式策划

中州大学物流协会

物

流

文

化

节

开

幕

式

策

划

书

物流协会策划 20xx年11月5日

物流文化节开幕式

——策划书

前言

曾几何时，物流开始走进人们的视线，开始作为一个助手，作为一个实体为人们服务着。当网上购物成为一个热潮，物流业迅速崛起，当网上购物的产品通过物流公司一个个传递到客户手中，物流文化，开始了它的旅程！物流，对太多的同学的陌生我想，接下来我们要做的，不该是仅仅的漠然，我们该做的，不该仅仅是等待了…..

一、 活动主题：弘扬校园物流文化，

让物流更贴近我们的生活

二、 活动背景：物流是当今世界经济全球化模式下经济发展

的不可缺少的组成部分，有了它的存在, 淘宝、京东，一切实物的电子商务才得以实现，我们的生活才能更方便快捷，多姿多彩。物流是企业的第三桶金，也被称为企业的第三源泉。发展物流行业有助于节约企业成本，增加企业在科技研发上的投资，提高企业的自主创新能力，促进企业的成长。随着科技的进步、电子商务的发展，物流发展，势在必行。

三、 活动时间：20xx年11月14日

四、 活动地点：中州大学

五、 主办单位：中州大学物流协会、

六、 合办单位：中州大学经济学社、商专物流学会

七、 活动目的：1、为更多的学生深入了解物流提供平台，

为同学们学习物流知识营造良好氛围。2、相互交流，让更多的同学感受物流文化的魅力，激励同学们对物流的学习热情。3、丰富中州大学的艺术文化活动，为各个同学的大学生活增添不一样的乐趣。4、增强中州大学各同学之间的友谊，实现同学之间的互助互爱。

八、 活动内容：

九、 活动具体流程：1、在校广场以展板形式告知广大同

学。2、送出邀请函，邀请老师、各协会会长及商专物流学会作为嘉宾3、布置会场，有序引导大家入座。4、会长及嘉宾讲话。5、表演节目并穿插一些小游戏6、最后一项，所有在场同学共唱“相亲相爱一家人”或“我的好兄弟”。7、开幕式活动结束，总结经验。

十、 权责安排：

办公室：负责开幕式活动方案的策划与策划书的制作 宣传部 ：负责物流文化节开幕式的在校宣传 外联部：负责活动期间所需物品的赞助的联系 文艺部：负责开幕式上表演节目的编排与主持 组织部：负责会场纪录的维持与安全工作 财务部：负责活动期间所需奖品及其它的支出 十一、 经费预算：请柬，矿泉水，气球，彩带共200元

物流协会办公室策划