商业物业管理方案 Microsoft Word 文档

商业街物业管理方案

商铺是指从事具体商业行为的物业。按其经营方式主要为单体经营,集中管理的模式,对商业街商铺进行统一管理,是目前开发商普遍推行的一种方法,管理的好,对培育区域商业中心和商业品牌有重要影响。

对于开发商来说,开发、销售商铺是前提,但只有开发、销售是不够的,还必须成立专门的商业管理公司对商铺进行管理,才能长久发展。

目前国内商铺购买者有很多是依靠收取租金,归还银行商铺按揭贷款,在这种情况下,开发商对商铺的管理更为重要。如果商铺商业管理不力,影响商铺业主的租金收益,业主不能归还按揭贷款,最终风险还是要落到开发商的头上。 1.0商铺物业管理理念

商铺是有计划的商业聚集,对商铺进行“统一管理,分散经营”是商铺区别于其他房地产的核心特点。

“统一管理”,要求商铺必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商铺是难以经受激烈的零售业市场竞争。

“分散经营”,是商铺对消费者和经营者间的交易提供场所,商铺的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。

1.1. 商铺的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。

为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商铺销售合同中都应该约定承租户必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商铺管理公司的管理地位。

1.1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。

“品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。

审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。

“完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。

租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如:

承租户的经营业态是受到整个商铺的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可);

营业时间的确定;

承租户的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理;

为整个商铺促销承担的义务;

承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制;

投保范围事宜;

是否统一的收银等

1.1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引购物者光顾。管理公司应该为商铺策划好1年12个月的营销计划,所谓“大节大过、小节小过、无节造节过”。

组织策划相关的促销活动,所发生的费用应预先与业主沟通预算,经业主同意后,对实际发生的费用按照承租户销售额的一定比例进行分摊。如果商铺统一收银管理,就能较好地执行按销售额分摊费用。

1.1.3 “统一的服务监督”有助于经营者间的协调和合作。

商铺须设立由开发商领导、商业专家组成的管理委员会,指导、协调、服务、监督承租户的经营活动,保证商铺的高效运转。常见的方式有:

指导项目:店铺布置指导、促销活动安排;

协调项目:协调经营者之间的紧张关系,增进经营者之间合作;

服务项目:行政事务管理;

监督项目:维护商铺的纪律、信誉,协助工商、税务、卫生、消防等部门的管理。

1.1.4 “统一的物业管理”有助于建筑空间的维护和保养。

商铺的物业管理内容包括:养护建筑、维护设备、保证水电气热正常供应、公用面积的保洁、保安防盗、车辆管理、绿化养护、意外事故处理等。商铺的各项设施的使用频率较高,统一管理有助于对物业设施设备有计划的保养与维修,增加使用的安全性和耐久性。

2.0商铺物业的管理特点

2.1 顾客流量大

商铺进出人员杂,不受管制,客流量大,易发生意外,安全保卫工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半点松懈。同时商场在发生突发事件时,疏散相对较慢。安全管理应特别慎重

2.2 服务要求高

要物业管理服务面向商铺置业人和使用人,向他们负责,一切为他们着想。促进商业物业保值、增值;同时为使用人和顾客营造一个安全、舒适、便捷、优美的经营和购物环境。这是商铺物业管理服务的根本原则

2.3 管理点分散

出入口多,电梯(客梯)、观光梯、自动扶梯等)分散,需要的保洁、保安人员相对较多,管理点分散,管理难度较大是商业物业管理的特点。

2.4 营业时间性强

顾客到商铺购物的时间,大多集中在节假日、双休日和下班及晚间,而平时和白天顾客相对少一些。统一店铺的开张及关门时间有利于商铺的整体形象塑造。开张、关门时间不统一会造成整体商铺经营的凌乱感,无序经营的印象,对顾客产生不良的心理影响。

2.5 车辆管理难度大

来商铺的顾客,有开车的,也有骑车的,大量的机动车和非机动车对商铺周边的交通管理和停车场管理增加了压力。车辆管理好坏直接影响着商场物业管理水平的整体体现。

3.0商铺物业管理人员配备

3.1.1商铺管理的人员配备原则是因事设岗、一专多能、精简高效、使业户感觉没有虚职,没有闲人,业户交纳的管理费都用在刀刃上。

3.1.1.1业户服务部

设主管一人,可由物业主任兼任。该部主要职能是业户接待与内部管理、下设业户接待员若干名,分别兼任行政人事、文书档案、计划财务、物料管理等职。接待员的多少主要依据于业户服务部的工作时间和工作量,通常每班保持两人便可。

3.1.1.2维保服务部

设主管一人,全面负责房屋、设备、设施的运行、保养和维修工作。该部门主要职能是保证商铺不间断地安全运行,使物业保值和升值。维保服务部的作业人员应根据商铺经营服务需要、商铺设备的多少和技术难易程度进行合理配置。

3.1.1.3保安服务部

设主管一人,全面负责商铺的门卫、巡逻、监控、消防和车管工作。该部门主要职能使安全防范与消防管理。具体作业人员根据商铺保安的值勤点、工作量和作业班次进行配备。

3.1.1.4保洁绿化部

设主管一人,全面负责商铺的室内保洁、室外保洁与绿地养护工作。该部门的主要职责是保洁服务管理和绿化服务管理。具体保洁和绿化作业人员根据商铺保洁范围、保洁面积、保洁频次以及商铺的绿化面积进行安排。

3.1.1.5经营服务部

设主管或兼职主管一人,全面负责商铺业户委托给物业管理公司的租赁代理、广告策划及项目开发等经营服务工作。该部门的主要职责是配合业户的经营活动,促进商铺经营销售和物业管理工作。

4.0商铺的物业服务管理

商铺物业管理包含以下几个方面,我们现对此进行分项描述:

4.1商铺业户服务管理

4.2商铺装修服务管理

4.3商铺设备、设施维保服务管理

4.4商铺建筑物的养护及维修管理

4.5商铺保安服务管理

4.6商铺保洁服务管理

4.7商铺绿化服务管理

4.8 商铺经营服务管理

4.9 商铺广告管理

4.10商铺保险管理

4.1商铺业户服务管理

业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是内部管理。

4.1.1接待与联系

接待与联系是业户服务的重要内容之一,是物业管理方为业户、顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样,包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与内外联系等。

4.1.2纠纷、投诉接待

顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。对物业管理方来说,所有投诉、处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;

4.1.3报修接待

商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修,应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;

4.1.4走访回访

接待员的走访内容包括三方面:

一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议;

二是对报修后的维修结果进行回访;

三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。

4.1.5内外联系

商铺内部联系:

商铺的内部联系包括向业户收取租金、管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等;向商铺方收取物业管理费、能耗费。商铺服务管理做得如何,必将影响到收缴率的好坏。

商铺的外部联系

商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、电、煤、电信及媒体都有业务上的联系,如处理不好这些关系,会使商铺的经营活动很被动。处理得好,往往事半4.2商铺装修服务管理

4.2.1装修管理应包含在业户管理中,因管理难度较大,故单独列出论述。装

修管理职能主要包括:审核装修申请、签订“装修管理协议”,现场监督管理等。

4.2.2商铺楼宇的租赁往往以整个层面向外出租,出租后,由承租商依据经营要求,提出装修申请;也有的业主把一个层面装修完毕之后出租铺面。承租商户对铺面只能通过申请批准后作一些小的变动装修,装修管理应做好以下几个方面:

建立周全、详细、便于操作的管理制度;

专人负责对工程实行严格的监督;

选定资质高、信誉好的工程承包商进行装修;

对装修现场进行监督管理。

4.2.3商业铺面制定装修管理规定的要点

二次装修过程应遵守物业管理处制订的《二次装修施工管理规定》;

业户装修需使用电焊、气焊、砂轮、切割机等设备的,应严格遵守《商铺动火申请制度》的各项规定;禁止擅自更改水、电管线及负荷用电;

装修完毕后,物业管理处根据装修前业户递交的经认可的装修设计图、装修协议,对工程进行竣工验收,如发现有违反装修设计图及装修协议某些条款的,应视情节轻重作不同的处理;

为了保证业户在装修过程中不损伤楼宇结构等重要部位,装修工程施工方事由物业管理处选定还是由业户选定应视工程涉及的方面来确定,通常分以下几种情况:

凡涉及电力设备(由铺外的配电架至铺内的终端空气开关箱等)进行增建、改装的;为该层的消防设备(包括消防喷淋装置、管道、警铃等)进行增建或改造的;为该层的电梯、自动扶梯进行增建或改装的,以及电视监控系统、公共天线

分布系统等进行增建或改装的,都由物业管理处选定工程实施工方。业户则按工程费用的一定比例支付给物业管理处作为工程监督管理费。

凡涉及铺面、商号招牌、天花板、墙面、墙壁装饰、内部间隔,水管、排水道、电力装置,通风设备、电话等小规模装修可由业户自行选定工程施工方,也可由物业管理处选定施工方。

业户递交的装修设计方案所附的图纸,应包括:清楚显示楼层内部间隔的平面图;楼层平面图的正视图、切面图(附铺面、商号招牌的细节);排水系统的分布图(附由关细节);电力供应设备分布图及电线敷设简图(附有敷设电线资料及负荷量);照明设备位置图;假天花的平面,切面图;及其他一些物业管理处或商铺要求提供的建筑细节;装修工期、开工期、防火措施、环保、环卫要求、违约责任、施工期保险等。等等

4.2.4装修现场监督管理

在施工过程中,物业管理处应派专人在现场进行管理。管理的内容主要包括3方面:

对施工人员的管理,以及对工程是否按图施工、按“装修协议”要求和对装潢现场环境卫生(装潢垃圾)进行监督管理。一般建筑施工队的人员情况复杂,大多是临时工,施工方对他们可能也缺乏有效的控制;装修施工与整个楼宇的建筑不同,他通常局限于一个单元或一个楼层内施工,而其他层面则照常营业,如对施工人员无有效管理,势必会影响其他业户的营业活动。对于装修的工程监控主要着眼于施工人员有否严格按认可的设计图纸进行施工,有否违反已签订的“装修管理协议”上的条款,有否违反物业管理处的其他管理规定等,如有违反规定要及时联系,发出“整改通知单”等。如装修时损及商铺的装饰、装置或公用设施,则由业户负责将其修复,直至商铺方满意为止。当然,也可由物业管理处修理,但有关费用则由业户支付。这些管理服务都应做好详细记录,作为竣工验收时的证据或参考。 等等

4.3商铺设备、设施维保服务管理

商业物业的日常养护标准较高,维修要求严,其内容同办公楼相似,但其方式不同。商业物业的重点在于各种设施,设备上,因为商业物业设施设备使用频率较其它物业相比是最高的一类,设备、设施养护及维修管理的好坏直接影响经营环境和经营活动的正常运行。一些设备如电梯,自动扶梯等易出故障的设施设备,保证其正常运行主要靠平时养护。

 

第二篇:第一章 物业经营管理概论 Microsoft Word 文档

说 明

一、题型

《物业经营管理》试题的题型分为单项选择题、多项选择题。

二、出题范围与评分标准

1、出题范围不出本教材。因此,除本教材之外无需再看其他书。

2、评分标准以本教材为准,凡与本教材不相符的不得分。

三、如何过关

1、精读考试大纲要求掌握和熟悉的教材内容,了解的内容可以暂时不用管。

2、做完《全国物业管理师执业资格考试辅导》书中的练习题,至少也要将答案标到练习题上,考前至少阅读一遍练习题及答案。

四、过关概率估计

如果做到上述要求,今年的通过的概率应大于75%。

第一章 物业经营管理概述

(一)考试目的

本部分的考试目的是测试应考人员对物业经营管理及其管理对象和工作内容等知识的熟悉程度。

(二)考试基本要求

掌握:物业经营管理的内容,收益性物业的类型及特点,物业经营管理的层次及各层次之间的相互关系。

熟悉:物业经营管理的战略性工作内容和常规工作内容。

了解:物业经营管理和传统物业管理的异同和相互关系。

第一节 物业经营管理的概念

物业管理的重要性:(1)确保物业正常运作;(2)保值增值;(3)通过良好的物业管理,使开发商、物业公司和业主的投资得到回报。

一、物业经营管理的内涵

物业经营管理又称物业资产管理,是指为了满足业主的目标,综合利用物业管理(Property Management)、设施管理(Facilities Management)、房地产资产管理(Real Estate Assets Management)、房地产组合投资管理(Real Estate Portfolio Management)的技术、手段和模式,以收益性物业为对象,为业主提供的贯穿于物业整个寿命周期的综合性管理服务。

注:必须掌握

物业经营管理突破了传统物业管理活动仅局限于“对房屋及配套的设施设备

和相关场地进行维修、养护、管理”的局限,强调为业主提供价值管理服务,满足其物业投资收益或企业发展战略及主营业务发展目标的需求。

物业经营管理活动:既包括了以保证物业正常使用的运行操作管理,也包括了将物业作为一种收益性资产所进行的资本投资决策、市场营销、租赁管理、成本控制、物业价值和经营绩效评估等经营活动。写字搂、零售商业等收益性物业完全可以像一个一般的工商企业那样,通过物业经营管理活动,为业主或投资者创造利润和回报。

例题:物业经营管理活动包括( )。

A、保证物业正常使用的运行操作管理;

B、将物业作为一种收益性资产所进行的资本投资决策;

C、收益性资产的市场营销、租赁管理、成本控制;

D、经营绩效评估。

由物业经营管理的概念可以看出,物业经营管理不是一个特定的专业领域,而是由物业管理、设施管理、房地产资产管理和房地产组合投资管理随着市场需求的变化,不断拓展、交叉和融合的结果。

例题:物业经营管理是( )。

A、是一个特定的专业领域;

B、是房地产综合管理;

C、是由物业管理、设施管理随着市场需求的变化,不断拓展、交叉和融合的结果;

D、是由物业管理、设施管理、房地产资产管理随着市场需求的变化,不断拓展、交叉和融合的结果;

E、是由物业管理、设施管理、房地产资产管理和房地产组合投资管理随着市场需求的变化,不断拓展、交叉和融合的结果。

二、物业经营管理活动的管理对象-重中之中,必考内容

物业经营管理活动的管理对象:通常为收益性物业,主要包括写字楼、零售商业物业、出租型别墅或公寓、工业物业、酒店和休闲娱乐设施等。这些收益性物业通常出租给租户(又称租客、承租人)使用,可获得经常性租金收益,是房地产投资信托基金和机构投资者进行商业房地产投资的主要物质载体。

例题:物业经营管理活动的管理对象通常是( )等收益性房地产。

A、写字楼; B、零售商业物业;

C、出租型别墅或公寓; D、工业物业;

E、酒店和休闲娱乐设施。

(一)写字楼

写字楼是为商务、办公活动提供空间的建筑,主要由作为办公空间的办公室部分和公用部分(如电梯、楼梯、卫生间、饮水间、走廊等)构成,包括企业自用写字楼、出租写字楼和自用出租复合型写字楼三种类型。政府办公楼虽然具有写

字楼的功能,但在其使用和公共性方面,与一般写字楼有所区别。

例题:物业管理中所指的办公搂不包括( )。

A、企业自用写字楼;

B、出租写字楼;

C、自用出租复合型写字楼;

D、政府办公楼。

由于大多数服务型企业没有能力拥有写字楼或出于业务经营特性的原因不愿意拥有写字楼,所以存在着一个巨大的写字楼投资和租赁市场。

我国尚无统一的写字楼分类标准,专业人员主要依照其所处的:位置、楼宇设计装修状况和收益能力等进行分类。国外通常将写字楼分为甲、乙、丙三个等级。

例题:写字楼分类标准,专业人员主要依照其( )进行分类。

A、处的位置;

B、楼宇设计装修状况;

C、收益能力;

D、业主类型;

E、承租着类型。

例题:国外通常将写字楼分为( )等级。

A、A、B、C三个等级;

B、一星级、二星级、三星级、四星级、五星级5个等级。

C、优、良、中三个等级;

D、甲、乙、丙三个等级;

E、一、二、三三个等级。

1.甲级写字楼

具有优越的地理位置和交通环境,建筑物物理状况优良,建筑质量达到或超过有关建筑条例或规范的要求,其收益能力能与新建成的写字楼建筑媲美。甲级写字楼通常有完善的物业管理服务,包括24小时的维护、维修及保安服务。

掌握:甲级写字楼标准-可能为多项选择题。

2.乙级写字楼

具有良好的地理位置,建筑物实物状况良好,建筑质量达到有关建筑条例或规范的要求;但建筑物的功能不是最先进的(有功能陈旧因素影响),有自然磨损存在,收益能力低于新落成的同类建筑物。

掌握:乙级写字楼标准-可能为多项选择题。

3.丙级写字楼

物业已使用的年限较长,建筑物在某些方面不能满足新的建筑条例或规范的要求;建筑物存在较明显的实物磨损和功能折旧,但仍能满足低收入租户的需求

并与其租金支付能力相适应;相对于乙级写字楼,丙级写字楼的租金虽然较低,但仍能保持一个合理的出租率。

掌握:丙级写字楼标准-可能为多项选择题。

实践中,人们常从租户在寻租或续租写字楼时考虑的因素出发,通过判别写字楼的吸引力,来对写字楼进行分类。从这个角度出发,对写字楼分类一般要考虑如下12个因素:所处的位置、交通方便性、声望或形象、建筑形式、大堂、电梯、走廊、室内空间布置、为租户提供的服务、建筑设备系统、物业管理水平和租户类型。-重点掌握-多项选择题。

(二)零售商业物业-重点掌握

零售商业物业是:用于零售商业经营活动的建筑,包括从小型店铺到大型购物中心的各种零售商业空间。不论一宗零售商业物业的产权是统一的还是分散的,为了实现业主总体利益的最大化,非常需要集中统一的专业化物业经营管理服务,以选择优良租户,优化零售商业物业空间内的零售商业的业态组合,保持和不断提升该零售商业物业对顾客的吸引力,增加商场人流以增加其营业额,并最终实现零售商业物业业主和投资者的收益目标-零售商业物业管理的必要性。

零售商业物业的分类主要依据其建筑规模、经营商品的特点及商业辐射区域的范围三个方面。零售商业物业通常分为如下六种类型:-重点掌握。

1.区域购物中心

区域购物中心(Shopping Mall,有译为“摩尔”)是指规模巨大,集购物、休闲、娱乐、饮食等于一体,包括百货店、大卖场以及众多专业连锁零售店在内的超级商业中心。其建筑面积在10万平方米以上,有效商业服务半径可达到200km,由专业购物中心管理集团开发经营,业态业种类的复合度高(全业态、全业种/行业经营,高度专业化与高度综合化并存)、行业多、店铺多、功能多。区域购物中心定位于家庭式消费。

区域购物中心所包含的内容比较广泛,在服务功能上表现为复合性,在经营管理上表现为一致性,在服务设施上体现为完整性,在服务范围上面向商圈内所有居民。因此,区域购物中心不是各类商家简单的集合,而是一个高效运作的统一体。

例题:区域购物中心的建筑面积在()万平方米以上。

A、10;B、20;C、30;D、40

2.市级购物中心

市级购物中心的建筑规模一般在3万m2以上,其商业辐射区域可覆盖整个城市,服务人口在30万人以上,年营业额在5亿元人民币以上。

3.地区购物商场

地区购物商场的建筑规模一般在1~3万平方米之间,商业服务区域以城市中的某一部分为主,服务人口10—30万人,年营业额在1~5亿元人民币之间。

4.居住区商场

居住区商场的建筑规模一般在3000~10000m2之间,商业服务区域以城市中的某一居住小区为主,服务人口1~5万人,年营业额在3000~10000万元人民币

之间。

5.邻里服务性商店

这些商店的建筑规模一般在3000m2以下,且以500~1000m2建筑面积者居多,服务人口在1万人以下,年营业额在3000万元人民币以下。

6.特色商店

特色商店的特色主要表现在其所经营的商品或服务的特殊性,以及经营方式的灵活性。如专为旅游者提供购物服务的旅游用品商店、精品店商场、物美价廉的直销店或仓储商店、有较大价格折扣的换季名牌商品店等。这类商店的建筑规模、商业服务半径、服务人口、年营业额等差异较大。

除了上述区分零售商业物业的方法,人们还常从另一个角度来区分,即不管商场的规模多大,零售商业物业基本上有两种存在形式,一是只经营零售业的独立的建筑物或建筑群;二是某综合用途物业内的一部分。目前国内外以办公、酒店、住宅或文化娱乐设施为主的综合用途开发通常将零售商店包括在内,成为整体开发的一部分。

例题:零售商业物业通常分为( )种类型。

A、区域购物中心;

B、市级购物中心;

C、地区购物商场;

D、居住区商场;

E、邻里服务性商店和特色商店。

(三) 出租型别墅或公寓-重点掌握

用于出租经营的居住建筑主要是别墅和公寓,这是经营性房地产的重要类型。为了保持较高的出租率和租金水平,也需要物业管理企业来为业主或投资者提供招租、租赁管理、维护与维修、安全与卫生、资本与预算管理等物业经营管理服务。

1.别墅

别墅(Villa)是指在风景区或在郊外建造的供休养的住所。

2.公寓

公寓(Apartment)是指包含有许多住宅单元的建筑物,通常不分割产权出售,供出租或短期居住。具体类型包括:复式公寓(一套公寓住宅的诸房间在相连的两层楼上)、花园公寓(公寓建筑中底层能通向后院或花园的住宅)和单间公寓(由单独的多功能房间、厨房或小厨房及一间浴室组成的公寓住宅)。

(四)工业物业-重点掌握

工业物业是指为人类生产活动提供人住空间的物业,包括工业厂房、仓储用房、高新技术产业用房、研究与发展用房(又称工业写字楼)等。用于出租经营的工业物业常常出现在工业开发区、工业园区、科技园区和高新技术产业园区。

工业物业管理通常与企业生产活动的流程与空间需求特征相关,必须保证能源供应和内部运输系统的通畅,同时还要兼顾物业资产的有效利用状况及运行成本对企业生产成本和经营利润的影响。

(五)酒店和休闲娱乐设施-重点掌握

酒店和休闲娱乐设施是为人们的商务或公务旅行、会议、旅游、休闲、康体娱乐活动提供人住空间的建筑,包括酒店、休闲度假中心、康体中心、赛马场、高尔夫球场等。

虽然酒店和休闲娱乐设施同属于一个大类,但在软硬件设置和运营管理模式方面各有特色。酒店与休闲娱乐设施的差别主要表现在:-重点掌握

1.服务对象不同。

2.地理位置不同。

3.服务内容不同。

4.建筑设计和装潢风格不同。

三、物业经营管理服务的目标-掌握

物业经营管理服务的目标,是从业主的角度出发,在物业经济寿命的全寿命周期内,持续满足租户正常空间使用需求,在实现物业各期净收益最大化的基础上,保持和提高物业的市场价值以及未来发展潜力。这里所说的物业业主,既包括直接持有物业产权的企业或机构,也包括这些企业或机构背后的投资者。

下列内容,一般性了解即可。

在房地产投资信托基金的组织结构下,承担物业管理工作的物业管理企业,通常要承担如下责任:

1.策划租户的组合及物色潜在租户;业务连完整最好。

2.制订及落实租务策略;

3.执行租务条件;

4.确保所管理的物业遵守国家法规;

5.履行租务管理工作,例如管理租户租用物业的情况及附属康乐设施,就出租、退租、租金调整、终止租约及续订租约与租户磋商;

6.进行租务评估、制订租约条款、拟备租约、收取租金、追收欠租及收回物业;

7.执行例行的管理服务,包括保安监控、防火设施、通信系统及紧急事故管理;

8.制订及落实有关楼宇管理、维修及改善的政策及计划;

9.提出更新改造建议及监察有关活动。

此外,物业管理企业的管理工作,还要与基金管理公司的投资策略、现金流量管理、财务计划等进行有效的配合。

四、物业经营管理企业

物业管理企业以公司的形式存在。公司是指依法定程序设立的,由两个以上股东共同出资经营,以营利为目的,具有法人资格的经济组织。可以看出,作为公司,一般应具有以下五个特征:①依照有关法律进行登记注册;②由两个以上股东共同出资经营;③以营利为目的;④具有法人资格;⑤是经济组织。

物业经营管理企业的性质是与物业经营管理工作的性质密切相关。物业经营管理属于服务性行业,同时又是经营性行为。

物业经营管理企业:既管物业,又经营物业。

物业管理企业划分为管理型、专业型和综合型三种-重点掌握。

1.管理型物业管理企业-“总包企业”,一般没有自己的专业公司

管理型物业管理企业:是具有策略性物业管理能力的企业,它受业主委托对物业经营管理绩效承担综合责任,在物业管理活动中处在总包的位置。管理型物业管理企业的工作重点:在于物业管理工作的规划与计划、物业市场营销与租赁管理、预算与成本管理、专业物业管理服务采购与分包商管理、现金流管理、绩效评价和客户关系管理等。

2.专业型物业管理企业-“分包企业”

专业型物业管理企业:是具有物业运行过程中某种专业管理能力的企业,通常以专业分包的形式,也以直接接受业主委托的形式,在成本、绩效或成本加绩效合同的基础上,获得物业管理业务。

3.综合型物业管理企业-“总包企业拥有自己的专业公司”

综合型物业管理企业是同时具备物业策略管理和物业运行管理能力的企业。综合型物业管理企业一般在公司总部设置管理层,履行策略性物业管理的职能,同时还设置若干专业化的分公司,履行物业运行过程中专业物业管理的职能。

鉴于物业管理企业通常要对多个地点的多个物业同时实施管理,因此从管理的层次上,又可以分为公司管理、现场管理和现场作业三个层次。管理型和综合型物业管理企业,也能为业主提供物业管理顾问、咨询服务。

公司管理

现场管理

现场作业

第一章物业经营管理概论MicrosoftWord文档

第一章物业经营管理概论MicrosoftWord文档

各类公司组织构成

第二节 物业经营管理的层次与工作内容

一、物业经营管理的层次-重点掌握,必考内容

第一章物业经营管理概论MicrosoftWord文档

物业经营管理的内容与物业类型和业主持有物业的目的密切相关,通常将其分为:物业管理(基础物业管理)或设施管理、房地产资产管理和房地产组合投资管理三个层次。其中,物业管理和设施管理以运行管理为主,房地产资产管理和房地产投资组合管理以策略性管理为主。

1.物业管理-正常使用

物业管理的核心工作是对物业进行日常的维护与维修,并向入住的客户或业主提供服务,以保障其始终处在正常的运行状态。对于居住物业,物业管理就是物业经营管理的全部内容。然而,对于收益性物业或大型非房地产企业拥有的自用物业,除了物业管理,还要进行相应的资产管理和组合投资管理工作。此时的物业管理除了进行物业的日常管理,还要执行资产管理所确定的战略方针,以满足组合投资管理的目标。

2.设施管理-营造环境-保值增值

设施管理是一种新型的房地产服务业务,其主要功能是通过对人和工作的协调,为某一机构(企业或事业单位)创造一个良好的生产、办公环境。设施管理的对象,主要是高新技术企业用房、医院、科研教学设施、大型公共文体设施、政府和企业办公楼等物业,服务对象通常为拥有房地产的非房地产企业或机构。

3.房地产资产管理-也可以称为物业管理企业的再管理

房地产资产管理从对物业、设施和租户的管理上升到聘用多个物业管理企业和设施管理公司来同时管理多宗物业。房地产资产管理公司负责管理物业管理企业和设施管理公司,监督它们的行为,指导它们为物业发展制定战略计划,以便使这些物业在所处的房地产子市场内实现价值最大化的目标,满足房地产组合投资管理者的要求。

4.房地产组合投资管理-物业价值创造管理

房地产组合投资管理的视野更加广阔,包括:理解和执行物业业主的投资目标;评价资产管理公司的表现;审批资产管理公司为维护物业资产结构安全、功能先进,保持其市场竞争地位而提出的更新改造计划;以经风险调整后的组合投资回报最大化为目标来管理资产;以及在合适的时机购置和处置物业资产。

房地产投资的利润是通过三种基本途径创造出来的:一是在极好的条件下购买物业(从开发商或原业主手中);二是在持有期间以现金流量的现值最大化为目标来经营物业;三是在合适的时机售出物业。物业经营管理公司代表个人投资者或机构投资者来促使这三个目标的实现,实际上就是以物业业主的角色在工作。

例题:物业经营管理的层次分为( )几个层次。

A、物业管理;

B、设施管理;

C、房地产资产管理;

D、房地产组合投资管理;

E、公司管理。

础三个管理层次

二、物业经营管理不同层次之间的关系-考试的重点

物业管理或设施管理、资产管理和组合投资管理的作用是相互关联的。在一个小型房地产“投资组合”里,某一种层次的管理可能同时扮演三种角色。图1—2显示了在一大宗房地产投资组合中,物业管理或设施管理、资产管理和组合投资管理之间的相互关系。 在这里,物业管理和设施管理定位在现场操作层面的管理,其主要作用是为租户提供及时的服务和保证物业的持续收入和现金流。

而资产管理通常不在现场,它们通常负责几处不同的物业。资产管理一般按照物业类型、地理位置或两者结合起来(如北京的写字楼或长江三角洲地区的公寓)的分类原则来管理物业,因此比现场物业管理具有更广阔的视角。资产管理

第一章物业经营管理概论MicrosoftWord文档

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公司作为物业投资者或业主的代表,“管理”物业管理企业。更确切地说,资产管理公司通过监控物业的运行绩效,来聘用、解聘和调配物业管理企业。资产管理通过物业管理的工作来实施自己的战略计划,并在资产持有期间努力满足投资者的投资回报目标。

物业管理企业为了减少物业维护维修的工作量,通常倾向于选择新建成物业或物理状况良好的物业,因此会经常提出一些物业更新改造等资本改良投资计划。房地产资产管理公司就需要考察这些资本开支是否能有效提升物业价值,来决定是否批准物业管理企业提出的更新改造计划。 房地产组合投资管理公司则以投资者的目标和风险/回报参数特征为基础,来详细制定和执行一个投资组合战略。组合投资管理公司监督物业购置、资产管理、处置和再投资决策,同时监督现金的管理并向其服务的客户定期汇报。

为了实现投资者所拥有的房地产资产价值最大化的目标,三个层次的物业经营管理必须进行有效的协调,并根据市场需求的变化主动地调整经营策略。

三、物业经营管理中的战略性工作-考试的重点

(一) 确定战略-确定物业投资的方向和领域。

(二)确定标准-确定物业投资标准,即投资的目标

资产投资者将还需要结合对市场的跟踪、分析判断,确定不同市场条件下的投资标准。这些投资标准包括:现金流、租金波动和基于市场交易的收益变化。

(三)构建信息基础

(四)决策分析

投资决策主要取决于两个关键因素,预期收益和风险水平。

(五)进行资产组合-收益最大化,风险最小化

资产组合理论的原则是:投资者应当把一些合适的持有物进行分散,从而有效地抵消一部分风险。

四、物业经营管理的常规工作-考试的重点

(一)常规工作内容概述

从日常工作的角度看,具体负责资产管理的物业管理师要使物业处于正常并可以接受的水平上,保持合理的开支水平,尽量减少给使用者带来的不便。

(二)现金流和成本管理

支出的分配、组织和管理是物业管理师工作的一个重要方面,它完成的质量好坏很可能会对物业的净运营收益和资本价值产生影响。因此,有必要回顾一下支出的几个重要方面:日常维修费用、计提维修准备金、设施维护费用、保险费、法律和财务费用、工作成本和地方性税收。

相对于总收入,物业业主或投资者更关心净运营收益。因为总收入还必须支付各种运营费用,这些费用不仅包括正常的工作费用和在时间与数量上不可预测的支出,还包括监督和检查工作的组织成本。

1.支出的分配

当投资者将物业出租的时候,他们希望让租户在租金之外承担尽可能多的费用。

但把所有的成本负担都转移给租户既不现实,也不明智。特别是在下列三种情况下,一般不会采用这种方式:

(1)对用于出租的住宅,一些法律要求使得物业业主必须对物业进行某种程度的直接投资。

(2)由于短期的商业租户会尽量减少对物业的投入,因此业主一般更希望签署一次性包含全部内容的租约,将预期收费纳入租约中。

(3)租户可能对物业的建筑或者某一部分表示不满意,这时为了留住租户,业主不得不降低条件,允许租户承担较低的维修责任,而由他自己负担大部分。

2.费用和成本管理

物业业主及其代理人一直企图建立一种由租户支付律师签约费、履行租约的相关费用和印花税等费用的习惯。但实际上,一般都是通过各国的法律和双方的协商,来确定具体由哪一方来支付这些费用或双方分担的比例。

3.租金管理(租务管理)

一般来说,按照租约规定进行开支的一方需要说明提供的具体工作或者服务内容,也需要为其分包商的支出行为负责。但是以下四种情况除外:

(1)物业有多个租户,每个租户提供一定比例的租金,作为整体物业的开支来源。实践证明具体操作过程中惟一可行的方法,是由业主统一对各种开支进行管理,并从每个租户那里收取相应比例的租金。写字楼基本都采用这种方式。在这种情况下,各个租户在事先都要支付给业主或其物业管理者一定金额的服务费。

(2)租户要各自支付保险费,但不必向业主另外支付一笔用来补偿业主为整体物业提供风险庇护的费用,即租户可能会从业主的物业资产组合中获得降低风险等方面的益处,但他们不必为此而专门付费。

(3)有时租户不愿按租约内容履行责任。此时业主有可能停止提供相应的服务,直至采取相应的法律手段强迫租户履行租约。

(4)还有一种情况,就是业主可能会面对一项租户的租金没有覆盖的维修或者更新项目。一旦租约停止,可能全部的租金收人都不够进行这项维修或者更新工作。这就要求业主必须要在目前的租约履行期间保持对物业的动态监管,避免发生这种情况。

4.服务费管理

(1)目的

服务费覆盖的内容本质上应当由业主承担,但实际上是由租户支付的。在一个物业里面,这部分服务费不仅包括供暖、排污、电梯、楼梯等公共服务设施,还包括针对整体物业的保险或者修护。

(2)成本分摊

当业主代表租户进行开支的时候,由于涉及到不止一个租户,因此有必要在租户中明确成本分摊的比例。这些费用将包括整个物业的监管成本,管理人员的工资及其办公室和储藏空间费用、电话费,以及供暖、照明、装修、保洁、营销和促销活动的成本等。

一般分配公共成本的方式是按照单个租户的承租面积占物业总面积的比例计算。

(3)其他相关费用

每个租户在计算服务费的时候,还必须考虑到会计和审计等专业服务的成本。这些费用一般是按照租户缴纳的服务费的一定比例计算。

(三)日常维修和维护

日常维修和维护的开支来源,需要租约各方通过沟通来确定具体履行方式。

(四)未来维修和维护

(五)设施设备管理

(六)物业保险管理

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