江苏科技大学 第一届社团巡礼节

策

划

书

策划单位：江苏科技大学文化科技协会

策划时间：20xx年4月

第一届社团巡礼节筹委会人员名单 筹委会下分九个工作组：

1．材料组：

组长：

副组长：

组员：秘书处

2．宣传组：

组长：

副组长：

文字组：

板报组：

网络组：

摄影组：

组员：宣传部、网络部、学通社

3．联络组：

组长：马春晓

副组长：姜南

组员：秘书处、外联部、四中心

注：四中心联络人（人文：李向、许晓勇；学术：张培；公益：崔生健；体育：高航标）

4．演出组：

组长：张富楠

副组长：许晓勇、帅婧、赵勇、崔生健

组员：各部门、各中心

5．活动组：

组长：王源清

副组长：李向、汪杨、张培、高航标

组员：各部门、各中心

6．后勤组：

组长：陆莎莎、

副组长：刘斌、毕鑫

组员：财务部、外联部

7．接待组：

组长：汤玲玲

副组长：杨思思

组员：秘书处、外联部、大学生礼仪队

8．审查组：

组长：张洁

副组长：徐泖、于晨

组员：监察部

9．评估组：

江苏科技大学第一届社团巡礼节

目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化 主题：创新〃创优〃创品牌

时间：20xx年5月8日－20xx年6月5日

地点：东、西、南三校区

主办单位：校团委

承办单位：大学生文化科技协会

协办单位：各社团指导中心、社团

赞助单位：待定

邀请嘉宾：校团委领导，各院团委书记、副书记，校学生会主席团，院学生会主席

总策划：戚恺

总负责：第五届社团巡礼节组委会

活动形式：创建社团共享平台，展示社团建设成果，营造社团联欢氛围

活动分为三大部分：

一、 开幕式暨表彰大会——梦想从这里放飞

二、 巡礼月期间——成长交响乐

三、 闭幕式晚会——明天会更好

社团巡礼节开幕式暨表彰大会

时间：10月16日15：00－16：30

地点：第二学术报告厅

开幕式流程：

14：30－14：45 观众入场，礼仪人员迎接嘉宾入场，主持人开场白。

15：00－15：

15：35－15：

15：50－16：35 全体起立，奏国歌 主持人介绍嘉宾 社团联合会主席殷立明致开幕辞 团委副书记谢刚致辞 社团成果展示，社团视频展示 50 团委书记陈晓斌宣读表彰决定 颁奖典礼，由嘉宾为“十佳”颁奖 十佳社团代表发言 30 介绍第五届社团巡礼节内容和日程

王会金副院长讲话并宣布开幕式开始

嘉宾退场

前期准备：

1． 提前确定当日发言的领导以及嘉宾名单，发放邀请函，准

备嘉宾牌，制作嘉宾表，以备随时修改和后用

2． 联系本部社管、社联参加人员以及校内学生代表（包括获

奖人员）

3．

4．

5． 联系学生会大学生礼仪队 确定主持人，准备主持稿 确定社团代表发言人，准备和确定发言稿

负责：主席团

6． 统计各社团参加人员名单，制作签到表（每社团5人）

负责：材料组

7． 教室、多媒体、音响以及讲台的申请，联系教技中心

负责：审查组、联络组

8． 海报宣传，并征收社团海报，做好张贴工作，于15日以

前做好现场宣传展板

负责：宣传组

9． 制作横幅：“第五届社团巡礼节开幕式暨表彰大会”（10m

×0.8m） 负责：联络组

10． 制作视频以及网络宣传，准备国歌、校歌

负责：网络组

11． 准备嘉宾席，准备好桌布、纸杯、茶叶、水等

负责：后勤组

12． 落实奖牌以及证书问题（包括十佳社团干部、优秀社团干部、十佳社团、优秀社团、十佳社团活动，主要侧重十佳）

负责：评估组

注：以上，15日以前全部到位。

会场准备：

1．悬挂横幅，讲台、盆景的放臵（外联男生负责，其他部门男生协助）

2．多媒体调试、音响、话筒（网络部负责）

3．茶水等布臵（财务部负责，礼仪人员协助）

4．现场海报展板（宣传部负责）

5．社团负责人及会员签到（秘书处负责）

现场安排：

1．现场秩序维持及其他突发事件的处理

负责：主席团、审查组

2．多媒体使用

负责：网络组

3．现场拍摄

负责：摄影组

4．会议记录，会后收取发言稿，着重记录领导发言稿

负责：材料组

后期安排：

1．场地清理

负责：所有工作组

2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传

负责：宣传组

3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存

负责：后勤组

4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，形成文本以供保存并赠送嘉宾

负责：宣传组、材料组

社团巡礼节期间活动

目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化 主题：创新〃创优〃创品牌

时间：20xx年10月中旬－11月中下旬

地点：两校区（以浦口校区为主）

主办单位：院团委

承办单位：院学生社团联合会

协办单位：全院社团

赞助单位：待定

活动形式：社团活动集中展示，同时进行社团活动评比 前期准备：

1.10月10日之前：征集社团巡礼节活动

注：十一前开社团巡礼节动员大会，十一后征集活动策划和方案，报团委审批

2．社联会根据学校整体计划进行统筹，列出巡礼期间社团活动时间表（包括日期、社团活动、举办单位、时间、地点）

3．秘书处总结近一阶段的社联和社团活动成果，形成文本材料作为社团巡礼节的资料展示，并在结束前加入汇总资料赠送嘉宾 期间社联的活动有：

1．社团工作会议

2．社联会标征集（时间允许，条件成熟就办，策划已有，主要由宣传部设计裁定）

3．金审社团招新

主办：社联和金审社团部

时间：开幕式之后一周

地点：泽园（初定）

宣传：海报、招新导刊；

桌椅：提前申请

现场：四中心负责社团招新，秘书处负责社联招新，专人负责摄影

4．评比活动（可选择）：

我最喜爱的社巡活动奖

评选原则：公正，公平，公开

评比方案：分两部分评选：

（1）社联内部（理事会＋干事,约70人）

时间：巡礼节闭幕前一周

地点：大教室

流程：1、四中心负责人或社团负责人介绍巡礼活动或者放映相关社团巡礼活动资料

2、发选票，填选票

3、统计票数

4、汇总评语

（2）会员抽样（每个学院选择一个班级，主要是06级） 时间：巡礼节闭幕式前一周

地点：待定

流程：1、到各班分发调查问卷

（每个院系专人负责，与社团活动主办方有牵连者需回避）

2、统计分析

前期准备：设计统一选票 ；

设计问卷（还应包括学院、班级等基本情况、对社团巡礼期间活动状况进行多项考察）

负责：活动组（其他组配合） 附1：社团工作会议策划

目的：夯实基础，开拓思路，促进交流

主题：务实中创新，沟通中进步

时间：待定

地点：学术报告厅（具体待定）

参加人员：社团联合会理事会人员、各社团主要负责人（每社团4-5人）

到场嘉宾：（待定）

活动安排：1、主持人介绍到场嘉宾

2、团委陈晓斌书记发言

3、优秀社团负责人代表发言

4、总结发言（发言人待定）

5、主持人宣布会议结束

前期安排：

1．联系领导和嘉宾，提前确定发言人

2．各中心通知所属社团准时参加会议，并通知新老社团或优秀

社团负责人准备发言稿（时间30分钟—1小时），预定每中心一

名（人文可多）

内容形式可多样：活动展示，问题分析，经验介绍，加上视频

图片展示和文字说明更佳

负责：主席团、联络组

3．统计各社团参加人员名单，制作签到表

负责：材料组

4．教室申请以及多媒体申请

负责：审查组

5．海报宣传

负责：宣传组

6．制作横幅：“南京审计学院社团工作会议”（10m*0.8m）

负责：联络组

7．制作PPT或视频以及网络宣传

负责：网络组

8．准备嘉宾席,准备好桌布、纸杯、茶叶、水等

负责：后勤组

9．对发言稿进行筛选最终确定会议发言代表名单

负责：主席团

现场安排：

1．社团负责人签到以及会议记录

负责：材料组

2．现场秩序维持及其他突发事件的处理

负责：主席团、审查组

3．多媒体使用

负责：网络组

3．现场拍摄

负责：摄影组

4．现场海报展板

负责：宣传组

5．会议结束前收取社团发言稿，会议记录着重记录领导发言 （材料组设专人负责）

后期安排：

1．场地清理

负责：所有工作组

2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传

负责：宣传组

3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存

负责：后勤组

4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，

形成文本以供保存并赠送嘉宾

负责：宣传组、办公室

附2：第五届社团巡礼节期间活动一览（待定）

社团巡礼节闭幕式策划

目的：释放青春活力，陶冶高尚情操，繁荣校园文化 主题：创新〃创优〃创品牌

时间：待定

地点：体育馆

主办单位：院团委

承办单位：院学生社团联合会

参加社团：待定

活动对象：全校学生

合作单位：院学生会、院大学生艺术中心、院广播站等 赞助单位：待定

邀请嘉宾：待定

总策划：张佳玲

总负责：第五届社团巡礼节组委会

活动具体安排：

前期准备：

（一）邀请嘉宾

1．确定嘉宾名单（现拟）：

校领导：五名

赞助商：两名

各兄弟院校的社联会负责人（各两人）：

南京工业大学、南京大学、东南大学、江苏警官、南京师范大

学、南京财经大学、南京邮电学院、南京林业大学、南京航天航空大学、南京农业大学、南京理工大学、河海大学、三江学院等

2．发送邀请函（附上社联负责人的联系方式和到校路线，以备闭幕式当天联系）、社联介绍、社团巡礼活动介绍和安排：请柬30份、相关材料60份

注：嘉宾联系工作必须在10月25日前确定（11月15日左右闭幕式）

负责：联络组

（二）宣传工作

1．海报宣传：社联宣传部、各社团于11月10之前做好海报、社团巡礼介绍（包括巡礼目的、主题、活动清单），海报以展板形式展示出来；赞助商彩印宣传海报。持续到巡礼结束。

2．展板宣传：各社团于25日之前将展板内容制作好交至社联，社联需要审查（是否有错别字等），统一做。闭幕式前后三天展示。

3．网络宣传：BBS上持续发布社巡信息，注意舆论导向。

4．传单宣传（简）：1000份，社团活动巡礼活动列表（发到班级或宿舍）

5．彩单宣传（精）：

（小）200份，包括巡礼献辞，巡礼活动安排，注意封页设计、文字编排。

（大）200份，包括巡礼献辞、活动流程、社团风采、成果展

示、社团简介、社团宣言。

大、小可选，闭幕式当天发给嘉宾和观众。

6．横幅宣传：内容包括巡礼主题（挂于场外，注意悬挂时间、地点，要提前申请）、“巡礼节闭幕式暨表彰大会”（挂于现场）

7．地报宣传：先确定地报路线（主要于学校主干道，用防水胶带覆盖于地面，让同学平时走路就能看到）、设计地报内容，然后向学校申请，准备地报工具。于巡礼后期。

8．短片宣传：制作社联宣传片，考虑把社联和社团的宣传片刻盘。闭幕式时送给嘉宾。

9．广播宣传：与广播站联系，社团负责人访谈形式等（由广播站组织，社联配合，不为重点，广播宣传在我校本身效果不太理想）

10．彩喷宣传：可选，比较贵。

11．书签、服装宣传：可考虑。

12．彩旗宣传：如果社联、每个社团都有自己标志和旗臶，可以考虑。

负责：宣传组、联络组

（三）晚会筹备（注：晚会大约2小时，于6：30－7：00开始） 节目方面：

1．节目上报：10月20日之前（至少提前闭幕式20天）

2．节目初审：（至少提前闭幕式15天）

3．节目终审：（至少提前闭幕式10天）

4．制作节目单

5．进行彩排

人员方面：

1．确定导演、主持人、执行人员等

2．组织观众：每社团至少出5人，获奖社团要多召集人 场地布臵方面：

1．向体育馆申请场地以及音响设备

2．向后勤公司申请场地布臵和盆景等放臵

3．向团委申请桌椅（前排桌子、红桌布，观众椅子）

4．向保卫处申请保卫队协助当天活动

5．横幅制作

6．气球、彩带等装饰

其他：如开场大屏幕播放巡礼宣传片，颁奖期间播放社联、社团活动剪影、社团人风采屏幕再现（适当采用快进技术），现场荧光棒等

负责：演出组（其他组配合）

晚会现场：根据筹备时安排，各组相互配合，团结协作

结束合影

注：迎宾工作（闭幕式当天）

（提前5天申请6G会议室，整理布臵好办公室）

1．引导：下午1点半－3点安排人在金审、南审校门口迎宾（最好挂牌），

每处安排2－3人

迎宾路线：金审校门——诚信园――电教、操场――图书

馆――阶梯（注意沿着地报指示路线）－—新操场――6G会议室；南审校门——6G会议室

宾客休息、交流点：6G会议室

注：根据嘉宾来校的时间不统一，迎宾人员要灵活调整

2．交流内容：

（1）签名留念（签名簿）

（2）留下联系方式（办公室整理好，闭幕式开始前用红纸打印好，发给嘉宾）

（3）赠送社团刊物、《南审青年》（提前准备，要40－100本，用专用袋子装）

（4）发社团巡礼精致宣传单、节目单及本次巡礼的文本材料。

（5）介绍学校和社团概况，互相交流

（6）参观社联办公室

3．晚餐：随想园包间

4．现场：发在“驻宁高校社联负责人通讯录”、荧光棒

5．结束：由专人送嘉宾回校（仙林、浦口、江宁等区各派3－4辆专车）

负责：各项都有专人负责（届时指定）

后期工作：

1．场地清理

负责：所有工作组

2．后期宣传，主要着重网络、校报宣传

负责：宣传组

3．财务报销，票据尽快汇总上报，交由财务部统一保存

负责：后勤组

4．总结工作，在社团巡礼结束以前做好本次会议的汇总材料，

形成文本以供保存并赠送嘉宾

负责：材料组、宣传组

巡礼总经费预算报告

为了弘扬学院文化，宣扬社团人的精神面貌，更好的迎接评估，社团联合会在团委的指导下开展了此次社团巡礼的活动，经社团巡礼工作小组策划，共计需要经费情况如下： 宣传：1250元

1．展板：50元×63＝3150元（社团自行承担）

2．横幅：10元×10×4＝400元

（开幕式暨表彰大会、闭幕式、社巡主题、社团工作会议等）

3．传单：0.1元×1000＝100元

4．彩单：2×200＝400元

5．节目单：1×100＝100元

6．气球、彩带：0.5×100＝50＋50＝100元

7．荧光棒：1×100＝100元

8．海报、地报：50元

礼仪：1380元

1．请柬：2×80＝160元

2．晚餐：300×3＝900元

3．联系车：50×1＋70×1+100×2＝320

音响：2000元

盆景：100元

矿泉水：100元

工作餐：200元

各社团活动：7000元

其他：1000元

总经费：13030元

本次活动总经费约13030元，请团委批示。

此致

敬礼 江苏科技大学文化科技协会

2009-4-17

 

第二篇：第一届社团文化节策划书

策 划 书 大学生社团联

第一届社团文化艺术节开幕式

一、 活动概述

【活动背景】

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。当前社团活动开展如火如荼，社联及各个社团的合作也更加紧密。为宣传社团文化，展示社团风采，弘扬和渗透社团精神，增进各社团之间友谊，加深社团内部感情，丰富校园文化生活，繁荣校园文化，提高大学生综合素质，经校团委、校学生社团联合会决定，举办第一届社团文化节开幕式。

【活动主题】

斑斓社彩，韵律风华。

【活动目的】

营造良好、和谐、诚信的校园文化氛围，积极配合学院综合型人才培养目标的实施，使广大同学在社团——这个第二课堂中受到潜移默化的影响，在文化节中增长知识，在文化节中增加能力，在文化节中找到青春的激情，同时，也为了更好的服务全院学生，服务学院社团文化建设，推动我院社团的前进和发展，丰富我院校园文化生活。

二、活动介绍

【活动时间】

4月11号 晚上6:30—7：20

【活动地点】

食堂4楼

【活动对象】

武汉城市职业学院、武汉工业职业学院全体师生

【活动组织】

主办方：大学生社团联合会

承办方：武汉城市职业学院、武汉工业职业学院各个学生社团 协办方：武汉城市职业学院、武汉工业职业学院学生会

三、活动安排

【前期准备】

1、由社团联宣传部通过在食堂、主干道等地悬挂横幅、张贴海报、设立展板等进行宣传。

2、由社团联监察部负责收集社团活动策划书，并督促将要表演的各个社团准备好开幕式表演，并进行彩排。

3、由社团联全体人员和学生会技术部准备开幕式的活动道具、舞台、场地。

4、由社团联运管部维持好现场秩序。

5、由社团联活动部准备活动道具，审核各个社团的活动策划书并交与老师最后审批。

6、由社团联外联部邀请嘉宾、主持人，并负责服装。

7、由社团联办公室准备主持稿和发言稿以及催场。

8、社团开幕式表演人员、主持人、发言老师准备到位。

【活动中期】

1、由湖韵舞蹈协会和笛箫协会的古筝合作跳开场舞。(6:30--6：

35)

2、由主持人邀请学工处易维老师讲话。（6：35--6：45）

3、由各个社团会长拉开彩带，邀请学工处处长吴艳丽老师进行剪彩，宣告第一届社团文化艺术节开幕（6：45—6:50）

3、由笛箫协会和星竹书画协会合作进行表演。（6:50—6:55）

4、由街舞社和B-BOX协会进行联合表演。（6:55—7：00）

5、由木叶跆拳道和武术协会进行合作表演（7:00—7:05）

6、由街舞社进行街舞表演。（7:05—7:10）

7、由社团联主席进行最后发言。（7:10—7:20）

8、由主持人宣布开幕式结束。

【活动后期】

1、全体工作人员留下收拾开幕式所需的活动道具、舞台，打扫开幕式的场地。

2、归还所借活动道具。

四、活动道具

舞台 音响 灯光 电脑一台 话筒3支 横幅2条 喷绘 一米线若干 气球若干 彩灯2条 4张凳子 2张桌子 剪刀一把 彩绳一条 彩花一朵

五、活动经费

合计229 六、活动预期

让广大学生更加了解社团文化，引起更多人的兴趣，以便让社团文化节开始的时候就能引起强烈的凡响，以此来展示社团文化节的内涵与底蕴，让社团文化深入人心，让更多的大学生们，走出寝室，发现身边人的激情,在社团文化节里踊跃参与，共同成长。

武汉城市职业学院

武汉工业职业技术学院

大学生社团联

2013.03.26