徐州师范大学云龙校区管理学院20xx年元旦晚会策划书 一、 整体情况介绍
1、晚会主题名称:美在管理学院 尽显徐师风采 狂欢元旦晚会
2、晚会目标:展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆2010新年的到来
3、时间:20xx年12月30日19:00—21:30
4、地点:云龙报告厅
5、主办单位:徐师大管理学院学生会
6、承办单位:一切关心支持学生社团活动,愿意赞助本次活动
的单位和商家
二、宣传策划
一、前期宣传(活动时间)
1. 传单:主要在内外校道及学生宿舍派发,覆盖面达到4000人。内,
外校道为学校人流量最大的地方,特别是内校道,上下课时段平均人流量为150人/分钟,最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单,更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度,也只有学生能进入宿舍派发传单。
2. 海报:由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次
活动的宣传海报。分别在内,外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。
3. 横幅和彩旗:由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在
内,外校道挂出,配合此次活动创造良好气氛,力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位,最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。
4. 展销:在活动前期为贵单位提供展销摊位,以便贵单位能和同学
们进行更深入的接触,使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织,我院学生会成员定当全力配合。
5. 网站宣传:以专题活动形式登载在徐师大网站,并提供晚会节目
的转播和下载,同时可制作流动广告。
6. 广播台宣传:在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵
单位进行广播宣传。
二.中期宣传(活动期间)
1.冠名权:赞助最多的商家可以得到活动冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终,具体由赞助资金的多少决定。
2.一鸣惊人:当天从晚会开始到结束,节目主持人将若干次鸣谢贵单位,深化贵单位对学生的印象。
2.互动环节:晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动,由贵单位提供奖品,可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。
3.现场传单的派发:活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张,最好不要超过300张,我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。
4.跨院宣传:在活动中我们会邀请其他院系(泉山)和社团参与本次活动,替贵单位进行跨院宣传,使贵单位产品形象深入其他学院学生
心中。
5.全程拍摄:本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。
6.嘉宾席位:如贵单位愿意,我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。
三.后期宣传(活动后)
1.调查问卷:在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便贵单位获得反馈资料,及一些资料的调查和搜集。
2.在活动后本主办方将在内,外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。
三、赞助可行性及市场分析
1、 必需型消费呈明显下降趋势,学习投资型消费上升势头强劲。
(1) 人际交流型消费不可低估。如请客吃饭,送礼,打电话等消
费在高校较为普遍,需要注意的是这类消费因攀比心理上有
上扬趋势。
(2) 时尚信息型消费形势看涨。电话费,上网费等,这部分消费
约占百分之15份额。
(3) 娱乐休闲型消费呈递增趋势。
(4) 假日旅游,看电影,运动健身等消费为大学生所热衷,由以
谈恋爱的人居多。
2、 大部分原来在校外的消费,逐渐转入校园内。这主要是众多校
外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示,几乎每周都
有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜,报刊,大至电子,电器产品。随着我国高校扩招,校园大学生消费这块蛋糕将越做越大,聪明的商家也将更看重这块蛋糕,并且二者成互动关系。
3、大学生市场潜在优势:
当代大学生涉世未深,对商品品牌了解不深。因此,谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌,谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场,大学生更是未来社会的主力军,这更意味着能主导未来社会的市场,在较长时间内保持较高的市场占有率。
在大学做宣传,投资小,传播广,见效快。在大学做宣传,比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式,回报率更大,性价比更高;再者大学生交际频繁,信息传播速度极快,传播面广。
四、管理学院学生会的优势:
1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体,面对的是最广
泛的学生群体,并且管理着多个学生社团。
2、学生会的成员经验丰富,人才济济,有很好的组织管理能力,
已经组织过多次大型文艺晚会,能够组织好这次晚会。
3、健全的宣传体系:专业的海报,宣传展板,一切与宣传有关的
器具都做的相当到位,而且作为学生会更具有号召力和象征性,同时更具权威性,突出学生会的活动内容特色,充分体现大学生的素质和品位,能够形成一个有机的宣传系统。
4、辐射面大,传媒关注度高
5、对于学生会,学校和领导给予高度重视,权威度大。
6、群众基础雄厚,前景广阔
7、活动质量高,准备充分
8、始终坚持双赢,多赢的宗旨
五、活动经费预算:
1.赞助商宣传预算清单:费用总计:1100元(可根据实际情况选择宣传方式)
(一)校园展板宣传
1、板报规格:2.5*1.2m的广告标识区(图画、海报等)。
2、板块数量:2块
3、费用:200元
(二)横幅宣传
1、规格:0.7*10m
2、数量:2条
3、宣传方式:“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功”
4、费用:120元
(三)固定宣传点(展销点)
1、地点:女生7号公寓楼下
2、费用:400元
(四)固定教室宣传
费用:普通教室:200元
多媒体教室:300元
(五)实物宣传
1、奖品宣传(奖品与奖金价值等价)
2、企业衫宣传(将出现商家名称、符号、标语、图标等)
(六)传单标识
广告宣传方式:有商家自行提供,可出现商家名称、符号、标语等,
学生会提供人力资源(免费发放)
(七)校广播台宣传
1、宣传时间:至少一个星期(可间断)
2、费用:180元
(八)校网站宣传(免费上传)
2.晚会活动经费预算
场地搭台:800元
音响租赁费用:1套800元 租借一天
数码摄影费用:100元 含电池
道具费用:300元 包括化妆、游戏、服装表演等
场地布置费用:100元
合计:2100元
赞助商宣传预算及晚会活动经费预算 合计:3200元
如若商家有其他要求或建议均可协商,力求达到——校企双赢!
2010迎新年晚会赞助策划书
浙江万里学院设计艺术与建筑学院20xx年迎新年晚会合作意向书
主办单位:浙江万里学院
承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且
有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“和美”迎新年晚会
2.晚会时间:20xx年12月底
3.晚会地点:浙江万里学院素质拓展中心
4.承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 创意阐述
迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在浙江万里学院设计艺术与建筑学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程
度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
浙江万里学院设计艺术与建筑学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归浙江万里学院设计艺术与建筑学院所有。 浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生
会 20xx年11月
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