上海财经大学外语系20##级新生迎新晚会

暨新学期第一次干事联谊策划书赞助商版

一、活动背景

新学期伊始，来自全国各地的新生怀着满腔热情踏入大学校园。在开始崭新的大学学习生活的同时，许多新生怀着对大学生活的期待与憧憬报名参加了团委，学生会组织的选拔，并成为其中一员。因而，一个能让新生们尽情展示才能的舞台——迎新晚会、增进部门成员间了解的渠道——干事联谊应运而生。

二、活动目的

    以精彩纷呈的晚会形式及节目演出的多样化，展现12级新生的精神面貌以及11级学长学姐们的风采。旨在通过本次晚会，增进师生、新老生之间交流互动，为新生更快融入大学生活搭建一个快速桥梁。同时，以合作表演为平台，促进新一届团委学生会各部门、各干事之间了解，为日后工作与合作打下基础。

三、活动流程

1．  迎新晚会的前期宣传：

l   迎新海报制作——由文艺部和宣传部共同设计：宣传部负责制作，9月11日之前完成.、海报于9月12日张贴                   

l   班内宣传——由文艺部，各班长及文艺委员负责：9月7日开始；内容：招募节目（暂定3个）、迎新活动时间及场地

l   部门宣传——由组织部负责，自招新结束后立即开始；内容：安排除文艺部，组织部外6部门分组搭档，合作完成共3个节目。

l   校内及飞信平台宣传——由信息部负责（上财外语系的主页，约3000人关注。）

l   校内平台内容与班内通知相同, 9月9日发布（外语系文艺部流光似音小站，约980人关注。）

l   飞信平台通知活动时间及地点,于活动前一天发布。                   

 

2．迎新晚会所用到的道具及视频准备：

l   DV及视频制作—— 由信息部、文艺部、宣传部负责

l   新生入学，上课，招新面试的照片 8月28日—9月14日期间拍摄完成；整理后交宣传部制作视频9月18日之前完成，由文艺部和宣传部共同拍摄。

l   学长学姐带着自己家乡的新生共同录制视频，用家乡话留下寄语，文艺部进行拍摄。录制时间为9月7日—9月12日之前完成；整理素材后交与宣传部制作视频9月18日之前完成。

l   晚会PPT制作：9月19日最终节目单确定后，由宣传部制作，配合主持人串词。

l   晚会现场布置及游戏道具准备——组织部负责。

l   会场布置：气球，彩带，荧光棒，迎新横幅，胶带，零食，水等 

l   游戏道具：气球，具体情况根据晚会需要和赞助商需求而定。

3. 晚会节目上报、彩排、审核流程: 文艺部、组织部、各班文艺委员及节目负责人

l   节目上报：

l   新生节目：由各班文艺委员收集整合，9号上报给文艺部部长。

l   老生节目：暂定2个，文艺部另行负责

l   部门节目：3个，组织部负责

l   节目彩排：9月10日-9月17日各班文艺委员与节目负责人确定节目彩排时间安排,制表。文艺部及组织部按表监督各节目彩排进度。

l   节目确定：9月18日晚上审核节目,地点暂定红瓦楼外语系小办公室。确定最终表演节目名单。（数量限制为10个）。

l   主持人报名及选拔：9月9日-9月16日邮箱、短信直接向文艺部部长报名。（报名通知由各班委员及校内日志传达；面向所有外语系学生。）

l   9月18日晚7点于系小进行主持人选拔。

l   9月19日-9月24日 主持人写好串词。

l   晚会彩排：9月24日晚或25日下午 按照节目单流程进行彩排.   

l   场地预约：多功能厅；日期9月25日  18:00-21:00

l   邀请嘉宾：陈红梅主任、周巧老师等。

4.现场阶段:

l   观众：大一新生约100人，大二及以上20人，共120人（但前期宣传范围是在全校范围内进行）

l   时间：9月25日

l   地点：多功能厅

l   布置场地：小吃 ，搬运道具，灯光 音效到位，装饰（学生会部员提前两小时到进行布置）

1.        场布置：3人

2.        后场：1人

3.        电脑操作：1人

4.        灯光：1人

5.        音效：1人

6.        入场迎宾：2人

l   游戏环节设置：待定,可根据赞助商要求进行。卡西欧赞助商注意，如果有需要可以和去年一样，我们会在晚会入口处设置展台，派专人负责贵公司的宣传事项；也可在晚会中间加入赞助商讲话的环节。

5.初步节目流程：

暖场表演——主持人开场——老师致辞——视频1，节目1-3,——游戏1（游戏待定）——节目3-6（部门）——游戏2——对新生的话DV（视频2）——节目7,8——主持人收尾

四．合作分工部门

l   宣传部：海报一张

l   信息部：校内，短信平台宣传

l   宣传加信息：2段DV制作

l   组织部：现场小吃的购买和分发

l   组织部&文艺部：现场布置

l   外联部：赞助商家

五．总体时间安排

六，活动经费条目及金额

1．  食品：每个人5元的标准*120=600元；

2．  饮品：每个人2元的标准*120=240元

3．  现场布置道具：气球20元+彩带50元+荧光棒20元+迎新横幅100元+胶带20元=210元

4．  海报一张（张贴在学校海报栏）：100 元

5．  场地租借费：100元

6．  节目所需服装租借费等：500元

7．  游戏环节需要的奖品：300元

总合计：2050元

上海财经大学外语系

2012.7.25

一：针对食品或奖品的公司：

赞助商权利

1.   赞助商充当本次活动的唯一赞助商（在全校9800余名学生间进行宣传）。

2.   赞助商将会参与我们的讲座，针对全校范围内进行宣讲，可以借此进行宣传。

3.   赞助商将出席我们的活动进行颁奖并参与我们的游戏环节，可以为其量身定做相关的游戏项目。

4.   我们将在海报和传单上加入赞助商的宣传板块。

5.   赞助商可以优先冠名外语系或者相关院系举办的接下来的活动。

6.   外语系宣传部可以为赞助商制作专门的画册或者宣传单进行宣传。

7.   外语系文艺部可以在校内小站（980多人关注）或者主页上为其新产品或者项目进行宣传。

赞助商义务

1.   提供必要的经济赞助（包括活动费用及奖品）。

2.   派出有关人员进行有关讲座或者路展、宣讲会。

二：卡西欧电子词典：

赞助商权利

1.   赞助商冠名我们的活动，充当本次活动的唯一赞助商（在全校9800余名学生间进行宣传）。

2.   协助赞助商进行路展，或进行校园内部宣讲会。或者在教室内举行相关讲座。

3.   赞助商将会参与我们的讲座，针对全校范围内进行宣讲，可以借此进行宣传。

4.   赞助商将出席我们的颁奖晚会进行颁奖并参与我们的游戏环节 可以为其量身定做相关的游戏项目。

5.   我们将在海报和传单上加入赞助商的宣传板块。

6.   赞助商可以优先冠名外语系举办的接下来的活动。

7.   外语系宣传部可以为赞助商制作专门的画册或者宣传单进行宣传。

8.   外语系文艺部可以在校内小站（980多人关注）或者主页上为其近期相关培训课程或者项目或产品进行宣传。

9.   可以将外语系持续进行的卡西欧电子词典推广到五角场大学城范围，不仅仅局限于上海财经大学。

赞助商义务

1.   提供必要的经济赞助（包括活动费用及奖品）。

2.   派出有关人员进行有关讲座或者路展、宣讲会。

3.   出席颁奖晚会，发言及其颁奖，参与晚会中相关的游戏项目。

上海财经大学外语系外联部

20##年7月26日

 

第二篇：20xx级新生经验交流会策划书

管理学院学生会

新生学习生活经验交流会

策

划

书

青岛工学院管理学院学生会

一、活动主题：巧借他山之石，雕琢绚丽大学人生。

二、活动背景：

大学新生们踏入了青岛工学院、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。为了欢迎管理学院2012级新生加入这个大家庭，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活、学习。因此，青岛工学院管理学院学生会学习部策划了此次新生学习生活经验交流会活动。

三、活动介绍：

此次活动由管理学院学生会学习部举办，五名优秀学长学姐出席，为大一新生拨开迷雾，指点迷津，使他们更快的适应大学生活。

四、活动目的：

通过这次的学习生活经验交流会，让大一新生找到正确的学习方向，懂得学习的重要性。更进一步的融入大学生活中，减少生活中的迷茫、困惑，更加积极的面对大学新生活。总之，要为大学生活带来新的生机！

五、活动时间：10月30号（星期二晚上六点半到八点

半）

六、活动地点：2105（暂定）

七、活动对象：全校新生，主要针对管理学院大一新生

八、主办单位：青岛工学院管理学院学生会

承办单位：青岛工学院管理学院学生会学习部

协办单位：管理学院学生会其他部门

九、活动流程：

前期准备：

（1） 宣传工作：宣传部制作并提前张贴海报，两张海报，

分别张贴于一号二号教学楼（由宣传部负责）。

（2） 问题征集：由秘书处通知2012级各班班长，号召大

一新生积极参加此次活动，收集大一新生们比较关注

的问题，并且进行整理。

（3） 拟定主持人，确定答疑嘉宾。

（4） 把整理好的问题交给答疑嘉宾和主持人，以便他们做

好充分的准备。

（5） 会场布置：学习部提前把会场布置好，

秘书处负责活动现场拍照，

自律部负责维持会场秩序，

文艺部负责活动歌曲（励志歌曲），

网络部负责电教设备（话筒、音响等）。

现场流程：

（1） 放开场音乐，让大一新生有序的进入会场，工作

人员就位，随即答疑嘉宾就座，主持人上场准备。

（2） 主持人宣布管理学院第二届新生学习生活经验交

流会正式开始，介绍所有答疑嘉宾（通过幻灯片

展示）。

（3） 由一名大一新生代表说一下对各专业（工商管理、

市场营销、项目管理、会计电算化专业）的认识。

以及谈一下这一个月来对大学的生活感受及其所

畅想的未来。【时间为5分钟】

（4） 由各专业的学姐学长分别谈一下他们所对应的专

业（工商管理、市场营销、项目管理、会计电算

化专业）的总结介绍以及第五位嘉宾对大学生活

和学生会的总结介绍。【时间为40分钟】

（5） 由主持人代表新生向答疑嘉宾提出一些新生们在

进入大学遇到的问题。请嘉宾进行解答。【时间为

30分钟】

（6） 文艺部献上励志歌曲。【时间为3分钟】

（7） 歌曲当中给观众留出自由提问思考时间，歌曲之

后由各专业学姐学长针对大一新生提出的问题一

一进行回答，给现场提问者发奖品（主要是活跃

现场气氛，提高观众的积极性）。【时间为15分钟】

（8） 最后主持人给答疑嘉宾发精美礼品，活动结束，

向观众致谢。

（9） 疏导群众离场；

秘书处为所有学生会成员合影留念；

会后工作：打扫会场卫生，归还设备。

十、经费预算：

音响设备（六个麦克风） 200元

提问奖品、答疑嘉宾和主持人精美礼品 200元 会场布置 50元

矿泉水 20元

总计 470元

2012 青岛工学院 管理学院学生会学习部年10月16日