鲁东大学青年志愿者协会 实践公民道德弘扬雷锋精神

LUDONG UNIVERSITY

青年志愿者协会

20xx年迎新晚会

策

划

书

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20xx年鲁东大学青年志愿者协会

迎新晚会策划书

一、 晚会概述

主题：相亲相爱一家人

目的：通过晚会加强内部沟通，联络内部感情，促进内部和谐，让新成员更好地

融入青协这个大家庭中。

时间：20xx年11月12号 下午2:00-5:00

地点：鲁东大学大学生活动中心多功能厅

二、 负责组及项目组

1、负责组

总负责人：刘海萌 赵敏敏

负责组： 刘海萌 赵敏敏 朱圣喜 温芳 李娟

任务：对整场晚会的策划、安排、监督；

相关人员的具体安排；

解决活动过程中出现的问题；

2、项目组

1）节目组

组长： 李娟 赵敏敏

任务：a、完成节目收集及后期的编排工作及晚会全流程的衔接

b、主持人的选择、形象设计及台词审核

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2）舞台组

组长：温芳

成员：美编部新成员

任务：完成舞台的布置和其他相关物品的制作。

3）后勤组：刘海萌 赵敏敏 朱圣喜

前场组

组长：赵敏敏 朱圣喜 高平义

成员：吴俣昊 王伟平 刘延杰 蔡润华

任务：a、负责晚会现场节目的入场、退场；

b、现场的节目伴奏、ppt、视频等的收集制作以及播放； c、现场道具的安排。

后场组

组长：刘海萌 康波 马松智

成员：赵云峰 胡公元 董晨曦 刘文帅

任务：a、礼仪的选定、安排；

b、现场座次的安排、以及秩序的维持；

c、晚会前后卫生状况的维持、协助舞台布置；

d、晚会现场的拍照工作；

4）应急组

组长：刘海萌 赵敏敏

任务：晚会现场节目及前后场突发事件的处理；

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人员的临时安排；

5）秘书组

组长：赵敏敏

任务：a、晚会物品的准备、登记；

b、相关资料的整理、打印；

三、 晚会各阶段工作安排：

前期准备

1、10月28日——11月2日，各负责组做出相关的策划；

2、10月28日——11月3日，各部准备、排练节目，11月3日晚上报节目

详情单。

3、11月3日各部上报场务人员、来参加晚会的07、08届会员，后勤组于

11月4日做出详细安排；

4、11月1——11月3日，主持人、礼仪选拔确定；

5、11月4日——11月11日，各部节目排练，主持人排练；

6、11月7日秘书组做出物品及资金预算清单、负责人通讯录、场地安排表； 7、11月8日做出节目清单、各节目伴奏音乐的的收集、整理；

8、11月9日召开工作人员会议下达工作安排；

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晚会当天 11月12日

后勤工作流程

舞台布置用品准备：9:00—11:00

活动当天全体工作人员集合时间：12:30 桌椅到位时间：1:00 舞台布置时间：1:00—1:30

所有工作人员到位时间：1:40

现场：后台布置、灯光，话筒等设备就位时间：1:40

全场最后一次全面检查：1:40

节目单、场地安排表等资料的发放：1:30

座次安排、全场就位：1:30—1:50

晚会开始： 2:00

晚会时间：2:00—5:00

晚会结束观众离场，工作人员打扫现场：5:00—5:30

节目流程：

1、暖场视频（人员）

2、主席致辞（大五、大四）正式开始

3、开场舞

4、主持人开始

5、节目一半

6、第五届工作汇报视频、抽奖、互动

7、节目另一半

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8、收场歌舞

四、 注意事项

1.各项目组组长必须对整场晚会的流程了解清楚，对分配的工作清楚；

2.所有工作人员不准迟到或不来的情况。若真有特殊情况的则要请假，再和应急组的联系，并由应急组的负责人分配人员进行顶替；

3.各工作人员特别是项目组组长要有较强的观察能力，在完成自己的任务后可帮助其他的组工作，促进其工作的进程，但需要找其组员进行工作的再次分配；

4.对于现场突发事件，能解决的就自行解决，不能解决的联系总负责人进行解决；

5.现场秩序维持一定要到位；

6.主持人要灵活的应对台上出现的突发情况，帮助演员圆场；

7.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，项目组长一定要落实到位，话筒电池一定要备份以确保其正常使用；

8.背景音乐的播放，除有CD，磁带外，还要进行电脑拷贝，确保在音乐播放方

面万无一失；

9．演员及观众的个人物品自行安排看管好，丢失由个人负责；

10.彩排过后，要确保所有物品到位，一切准备就绪；

11.节目衔接方面，一旦遇到问题马上采取应急方案；

12.晚会结束后场地的收拾；

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五、 应急方案

一、停电控制

⑴在停电期间，由节目组负责各演员的组织，后勤组负责对各设备的看管，

礼仪宣传组维持现场及后台的秩序，秘书组马上采取适当的措施

⑵在停电期间，可组织观众一起拿出手机进行节目的演出，由气氛组帮助主持人调动现场气氛

二、节目应急方案

⑴上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法及时演出时，由下一个节目及时跟进

⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人员组织圆场，若出现重大问题，立即退场

三、音箱、话筒的应急方案

⑴音像出现噪音时，专业人员立即解决

⑵话筒无声时，负责人员想办法和演员换话筒

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六、 经费预算

总计：60元

七、 物品清单

校会：桌子*6、椅子*6；

学子：音箱*2、功放*1、音控箱*1；

张明帅：功放*1、无线话筒*2、无线接收器*1

有线话筒*1、连接线*1

青协：工作证*8

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附：

晚会主要工作人员通讯录

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迎新晚会节目单

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座位分布图

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舞 台

1号 2号 3号 4号 5号 6号 7号 8号

走廊

具体安排情况：

0号：主席团、08级会员、09级会员及其他嘉宾；

1号：社区部； 2号：文艺部； 3号：美编部； 4号：秘书处； 5号：公关部； 6号：网络部； 7号：绿化部； 8号：公益部；

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第二篇：20xx年生物工程学院迎新晚会策划书

生物工程学院迎新生晚会

策

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书

主办单位：生物工程学院团总支

承办单位：生物工程学院学生会

一、 活动背景

十年寒窗苦读，终于鲤鱼跃龙门。曾经的中学生终于迈出了人生中重要一步，走进了大学的校门。面对全新的生活、学校、老师和同学，大一新生的茫然需要关注。迎新晚会是本学院本学期一项重要的活动，通过此次活动的开展让大一新生轻松愉悦的了解大学并尽快融入大学生活，解决新生在生活和学习中遇到的问题。

二、活动名称

生物工程学院迎新生篝火晚会

三、活动目的及意义

1、为11级新生构建一个展示自我的平台，献给他们一场精彩的晚

会；

2、为学生会招新发现人才；

3、促进各年级学子的相互交流，互相认识，互相帮助，互相了解。

四、活动开展 1、活动形式：

以文艺演出:舞蹈、歌曲、小品等为主要形式；中间穿插几个小游戏，使新生真正融入到活动中。

2、活动时间：9月23日晚上7：00—9：00

3、活动地点：九号楼前

4、主要活动对象：生物工程学院11级新学生

五、工作人员

1、顾 问：生物工程学院团总支书记学工办主任林秀元老师，生物工程学院辅导员周姗姗老师，辅导员李清老师。

2、学生会各部门分工：

（1）文艺部：负责节目的准备和整场晚会的控制

（2）女生部：负责晚会时的小节目的准备

（3）网络部：负责晚会现场话筒的调试以及音乐的制作、播放

（4）社会实践部：负责外联、赞助

（5）生活部和体育部：负责篝火所用的火把和柴火的准备

（6）办公室：负责晚会所需的各项物品的购买

（7）记者部：负责晚会拍照、写稿

（8）学生会全体成员：男生负责在晚会当晚提前铺好条幅、弄好火堆

六、各阶段任务及工作分配

第一阶段：活动准备（9月1日--9月17日）

本阶段主要完成宣传、节目收集，筛选，排练、主持人确定，主持词准备完毕,外联工作全部到位。

第二阶段：资金及节目确定（9月18日—9月22日）

本阶段主要完成节目单的确定、主持人工作及节目的总体彩排、音响话筒确定、物品购买，协调，同时进行一次彩排。

1总体对节目，主持人台词进行彩排：由节目组负责

2准备好晚会所需服装及道具

3 选主持人

4、邀请嘉宾：党委朱书记，卫书记，院长王院长，团委林书记等领导，新生教官,11级班主任老师等。 第三阶段：活动时期（9月23日）

本时期为晚会进行时期，各个部门相互协调，相互帮助，努力搞好本台晚会。

会前布置——全体学生会男成员。

1、活动流程：（1）主持人宣布晚会开始，杨耀东击鼓

（2）领导点燃篝火并讲话

（3）节目表演 2、晚会结束后安排：11级各班班委留下收拾晚会现场

3、活动后期工作：

（1）费用处理

（2）书面总结

七、节目单

本次晚会共10个节目左右（暂定）

八、资金预算(待定)

用 途 金额（单位：元） 矿泉水10瓶： 10元

活动奖品： 150元

小零食： 200元

条幅： 50元 柴火： 100元

总预算： 510元人民币 备注：奖品是互动环节中，小游戏奖品。 九、后期宣传

网站方面：记者部写稿、宣传。

十.安全预案

活动举行过程中，学生会全体成员要认真负责，保证活动的安全性，确保活动顺利进行。

生物工程学院学生会文艺部 策划人：强鹏飞 20xx年9月16日