河北工业大学 化工学院与材料学院联谊舞会

策划书

化工学院学生会

文艺部

[活动名称]化工学院与材料学院联谊舞会

[主办单位]化工学院学生会 文艺部

[协办单位]材料学院

本次活动旨在为同学们提供一个交流的平台，让来自全校的学生在大学生活刚刚拉开帷幕时,就生活,学习,文化等方面进行沟通,分享异地求学的心得,希望通过联谊这种形式，让不同专业、在不同的文化氛围中生活的同龄人进行一次真正意义上的交流，结识新的朋友，感受不一样的文化，并使我院与材料学院建立长期友好联络、互访关系。

[活动地点]大学生活动中心 乐活

[活动时间]20xx年05月20号(周五)晚7点至10点

[活动情况]本次活动分为前期联络，活动前准备，正式活动,活动预算以及后期反馈五个部

一、前期联络

1、与各院取得联系，确定参与学院

负责干事:

[邀请高校]：材料学院

需要与高校说明的内容：

1、活动主办方

2、活动时间、地点

3、活动形式：联谊

游戏、文艺节目、跳舞穿插进行，由我方策划。

4、活动宗旨

5、邀请：化工学院与材料学院学生会主席、外联部或其他部门部长及干事和 XXX系的同学;

6、准备事项：

★活动开始时的亮相，做一下学校总体介绍，形式不限；

★诚挚欢迎材料学院带着自己的节目来参加，节目内容形式需要在5月15日 前确定,，并联系我方联系人(负责人:XX)，以便我方更好安排下一步工作； )；

二、活动前准备

（一）游戏筛选

1、联谊活动共需游戏环节x个，另备有备选游戏若干；

2、时间：5月17日完成游戏筛选，5月18日通知游戏设计人，写出详细的游戏过程、所需物质准备以及奖品设置；

3、准备布置会场所需要的气球，彩带（兼许愿条），纸笔，双面胶

负责人：

（二）文艺节目筛选

1、联谊活动需要文艺活动x个(我方准备1个热舞)，可以邀请校热舞社等社团

2、时间：文艺节目需在活动前一周（5月17日）前确定，同时确定节目所需音乐、物质准备等；

负责人: 并联系文艺部同学进行交流.

（三）物质资料准备（5月18日—20日）

1、场地联络：负责向乐活杨老师租借活动当天的场地 活动当天的音响灯光等设备 （自备）;

2、购买气球,现场填写资料的可贴便签,舞台布置的策划.

3、现场小礼品,蛋糕,饮料等,由我方准备,争取拉到商家外联.

负责人:

（四）媒体资料汇总

1、联谊活动需笔记本电脑两台，一台使用、一台备用；

2、内容：简易ppt作为舞台背景，突出活动名称内容；文艺节目所需的音乐；游戏所需的准备等；

3、时间：5月19日前将以上内容准备好、5月20日到大学生活动中心调试

负责人:

(五)主持人

由我方准备,初定人选:

（六）现场领舞

由双方准备,由跳舞经验,体育舞蹈课成绩优秀的同学

负责人:

(七)前期宣传

1、5月12日前通知宣传部绘制海报设计横幅，主题鲜明突出，突出高校联谊的目的及意义；5月14日—15日张贴海报；

2设计宣传单,写明活动时间地点,复制约x份,在宿舍以及食堂门口派发,加强宣传;

3、准备富有两院特色的大幅景点照片展板，活动当天用于布置会场和粘贴许愿条 4 5月18日—19日统计观众人数

★观众组成：贵方学院学生会主席团、部长及同学；

★发放材料学院主席团、各部的邀请函；

5月19日活动前准备结束

三、正式活动（20xx年5月20号）

当天布置

(一)活动分组：

1. 现场布置组:16:40到场, 布置现场

(舞台的布置:在5月20日完成)

（1）现场桌椅的摆放：椅子：设散座，,共准备30~50张，供跳舞休息时使用

桌子：4～6张，摆在后侧，用于摆放蛋糕饮料

（2）小游戏道具，小礼品的派发

（3）会后清场

负责人：

2．接待组

（1）活动当天与材料的同学联系，接待对方同学，可先熟悉现场环境，介绍双方

同学认识

（2）和材料的负责人保持联系，应对一些突发事情

（3）在大学生活动中心门口发放门票

负责人：

3. 现场控制组

（1）现场的音乐灯光及PPT控制；

（2）联谊会全过程的主持；

（3）小游戏过程中现场教简单舞步，两人示范舞步跳法；

（4）自由跳舞开始时请三至五对会跳舞的同学暖场

（5）联谊会中场小游戏的带动

负责人：

(二)准备流程

1：16：40外联部全体人员到现场布置会场并调试音响设备，在七十五分钟之内完毕。同时联谊所需要的物品分配妥当。

2：17：55—18：20检查物品是否搭配得当，再次熟悉活动细节

3：18：10由外联部部长和材料的联系人到东门迎接受邀学校的同学，将其带到活动场地。其余的同学在大学生活动中心迎接本院的参加者。

4：18：40各校参加活动的同学进入活动现场，由工作人员发放门票，本校同学凭门票入场，然后入场。

19：00联谊舞会开始，预计活动时间3小时

联谊流程：联谊会采用文艺节目、游戏交叉进行的模式，注重活动的参与性；为保证文艺节目

和活动的新鲜感，在此暂不公布节目和游戏的具体内容；

1、

2、

3、 主持人简单的开场白；（10min） 两院亮相，进行简短的自我介绍(10min) 按照门票分为八组，进行游戏，增进两校同学之间的了解（每组会有两名工作人员

组织游戏）（30min）

游戏结束后，男女生分别将许愿条贴至两校展板上（15min）

4、

5、 文艺表演(10min) 领舞出场表演（播放较慢的舞曲现场扫盲，有兴趣的同学可以开始选择舞伴跳舞）

(40min)

6、 文艺表演（10min）最好能请到十大歌手或风采大赛获奖选手及伴奏乐队进行表演 表演过程中可以继续跳舞

7、

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9、

10、

11、

12、 游戏（20min） 节奏较快的适宜于蹦迪的舞曲，跳集体舞，将现场气氛推向高潮(30min) 互揭许愿条(10min) 播放舒缓音乐，与会人员进行进一步交流 主持人宣布舞会结束，互留双方学生会联系方式并安排双方同学退场 现场清理，归还桌椅，整理垃圾。

荣誉邀请部门：材料学院学生会主席团、部长及同学

备注：

★现场工作人员由双方人员担任

★各工作人员并非完全只局限与本部工作，现场由各总负责人根据具体情况具体安排，请工作人员做好各项准备。

★每个工作人员都有义务为整个活动的顺利进行提供支持。如遇突发情况，请各人员按应急措施实施。

四:活动预算

 

第二篇：校学生会联谊舞会策划书

云南大学各校级学生组织联谊舞会

策

一、活动主题

青春健康 激情飞扬 承办单位：云南大学校学生会 舞动灵魂 策划人：王智辉 部门：文艺部 时间：2014/4/28 划书

二、活动目的

为了加强各校级学生组织的交流与联系，增进组织中成员间的友谊

三、活动形式

以舞蹈为主，其中会穿插一些有意义的小游戏和几首歌曲。

四、活动对象

主要面向各大校级学生组织的成员，以及其他想要参加的云大同胞。

五、活动时间

5月16日晚7：30

六、活动地点

楠院综合楼一楼。

七、活动流程

? 1、前期准备

1. 舞会开始一周与办公室的同学联系，帮忙租借场地。

2. 在舞会开始前一周.对各校级兄弟组织的同学进行大力宣传工作.同时开始教同学们跳舞，主要是文艺部的同学，使大家掌握一些简单

的舞步,集体舞有12步、16步、32步,交谊舞有14步、之子步、进退步。

3. 舞会开始前5天，在楠院，梓园食堂门口贴出舞会宣传海报。

4. 明确所需器材与设备,提前四天预定缺少的器材与设备,活动当天租赁。为了没有借到大音响，先向各学院借4个小的便携音响。 a) 音乐设备:大音箱2个、无线话筒2个、电脑1台

b) 游戏器材:气球40个、绳子10根

c) 其他:五张桌子、50个凳子、插座10个

? 2、活动现场

1. 活动现场装饰。

2. 下午2:30到达舞会场地,先清理场地,再用一些彩色气球、彩带、鲜花等装饰会场，尽量使之显得温馨而浪漫,5:00完成。提前3天到现场确定具体怎么装饰，然后购买装饰品。

3. 音乐设备的准备与管理。

4. 5:30前安放好音箱、话筒、电脑等设备，并进行调试。检查电脑里的舞会歌曲是否完整无误。舞会期间对设备进行调整与保护。

5. 现场秩序维护。

6. 维护现场秩序，使舞会有条不紊的进行。尤其注意情绪太过激动的同学，有可能会对活动设备或活动场地造成损坏，应给予提醒。若有不听提醒者，强制请出活动现场。

7. 现场照相摄影。

8. 舞会期间对舞会进行拍照,给同学们留下美好回忆

9. 7:00再次确定所有工作人员全部到位,包括主持人、领舞、、音乐管理人员、维护秩序人员。

? 3、舞会流程

1. 入场时间：7:30—7:50

a) 入场要求：禁止携带危险物品，衣冠整洁。

b) 舞会正式开始：8:00

c) 开场舞（爵士舞）,主持人登场，致开场词。

2. 寻找舞伴:8:10-8:20

a) 同学们在工作人员的指导下,男生女生各站成一排寻找自己的舞伴

3. 第一支集体舞(12步、16步):8:20-8:30

a) 大家在领舞的带领下,跟随音乐的节拍舞动身体。如果发现冷场立刻开始跳兔子舞,以调动大家的气氛。

4. 兔子舞:8:30-8:40

a) 领舞排头,带领大家跳兔子舞,先是分为几小圈,最后合为一圈一圈的螺旋状。

5. 第一个小游戏:8:40-8:45

a) 踩气球:找四对舞伴比赛,男女分开,男子一组,女子一组,在每个人脚上绑上若干气球,选手相互踩对方的气球,时间三分钟。时间到后,所剩气球最多的一对舞伴获胜。

6. 第一支交谊舞、恰恰:8:45-9:05

7. 第二支集体舞(32步):8:05-8:15

a) 中间插入一个表演节目

8. 比赛环节8:20-8:40

两位舞伴可以自愿上台进行表演，并彰显自己的才华，可以以各种不同的形式来展示，不一定局限于舞蹈，也可情歌对唱等等，如果冷场领舞的同学上场进行表演。比赛的第一名可以得到一个精美的狗狗公仔，第二名可以得到一个小号的公仔，第三名可以得到一大包零食。

9. 第二支交谊舞:8:40-9:00

10. 自由舞:9:00-9:20

11. 舞会结束。

? 4、后期清理

在场所有学生会干事清理活动场地。

八、活动预算

a) 宣传海报：30元

b) 气球：10*3（袋）=30元

c) 奖品：小号公仔：10元、狗狗公仔：40元、零食：5元 d) 场地布置：100元

合计：215元