主办方：计算机科学与技术学院

20xx年11月

——久林爱心助学金座谈会策划案（1）

目录

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一、 座谈会概述 ………………………………………………… 2

二、 前期准备 …………………………………………………… 4

三、 中期及活动流程 …………………………………………… 5

四、 后期总结及信息发布 ……………………………………… 7

五、 其他（资金规划、人员安排等）…………………………… 8

六、 应急措施 …………………………………………………… 9

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——久林爱心助学金座谈会策划案（2）

座谈会概述

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1、

2、 座谈会名称：久林爱心助学金座谈会 座谈会主题：

展示获得助学金学生的风采，体现助学金

背后的人间大爱

3、 座谈会背景：

施久林先生为帮助家庭困难的优秀学生

完成学业，成立了久林爱心助学金以提供

资助，受助学生对施先生表示感激

4、 座谈会目的：

体现施久林先生的奉献精神及受助同学

的感激之情

5、

6、

7、 座谈会时间：20xx年月日下午 ．．．．．11．．．24．．．．．2:00．．．．座谈会地点：理工楼会议室 ．．．321．．．．．．座谈会参与人员：

施久林先生、计算机科学与技术学院相关

领导、受助同学及代表

——久林爱心助学金座谈会策划案（3）

8、

9、 座谈会主办方：计算机科学与技术学院 座谈会简要：

邀请施久林先生参加座谈会听取受助学生学习生活的汇报并表示关心与慰问，同时受助学生表达对施久林先生的感激之情

10、 座谈会意义：

增进了施久林先生对受助学生情况的了解，加强了两者间的沟通交流，使得受助学生体会感恩的意义，并学会反馈社会，报答社会。提升受助学生思想境界，使得发放助学金的意义更为重大。传递爱的力量，共建和谐社会。

4

——久林爱心助学金座谈会策划案（4）

前期准备

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1. 撰写通知：新闻办

2. 指挥中心：勤工办组织各部长负责统一调度

3. 沟通方式：通讯录（移动电话）

4. 申请场地：由负责老师预定会议室

5. 资费申请：相关老师

6. 资金到位准备

7. 横幅申请及制作

8. 海报制作

9. 物品采购：勤工办干事

10. 场地布置：悬挂横幅、放置用品、会场桌椅排布等，由勤工办完

成

11. 张贴海报及其他宣传方式：勤工办

12. 工作人员敲定：老师负责，工作人员为勤工办干事

主持人：高珊老师 学生代表：张婷婷

13. 完善部门间合作事宜

14. 礼仪组织：勤工办

5

15. 召开负责人会议：负责老师及勤工办

——久林爱心助学金座谈会策划案（5）

座谈会中期及活动流程

——————————————————————————————————————— 主要议程：

1、 主持人致主题词

（宣布座谈会开始）

2、 介绍出席座谈会的领导和嘉宾

（施久林先生→领导→嘉宾→学生代表）

3、 领导发言讲话

（计算机科学与技术学院党委副书记、副院长 许继芳）

4、 受助学生发言：

请各位同学就自己的思想、学习、生活等方面情况进行汇报。 表达对施久林先生的感激之情。

就助学金对自己的生活方面的改善与帮助进行发言

（顺序：从07级同学至09级同学）

6

5、 讲话（对久林助学金获助同学表示慰问与关心）

（苏州恒久印务有限公司总经理 施久林）

——久林爱心助学金座谈会策划案（6）

6、

7、 姜处长讲话 诗歌朗诵：

（获助学生代表张婷婷）

8、 礼物赠送：

受助同学选出一名代表将礼物赠送给施久林先生，并代表全体受助同学表示对施久林西安生的感激之情

9、 主持人总结座谈会的内容，表示对施久林先生的感谢

10、 座谈会结束后请参加座谈的领导、嘉宾以及同学合影留念

7

——久林爱心助学金座谈会策划案（7）

后期总结及信息发布

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1、 总结撰写：

参与学生应写一份总结。叙述心情、表达

看法、会议感受皆可

2、 总结会议：

由负责老师视情况决定是否召开，会议上

应有学生进行会议总结

3、 新闻撰写：新闻办

4、 新闻发布：新闻办

（途径：院内发布、校网发布、公共网发布）

5、 成果展示：展板等方式

8

——久林爱心助学金座谈会策划案（8）

其他

——————————————————————————————————————— ? 人员安排： 勤工办部长及干事必须参与

主持人：高珊老师

其他老师邀请

通知受助学生参加，选定代表

邀请嘉宾

? 资金申请： 老师负责

? 原则： 以办好座谈会为最高宗旨

处理所有突发情况以维护座谈会正常进行为前

提

协调各方，若出现不配合情况，由相关负责老师

决定惩罚措施

工作人员应尽心尽力，出现懈怠情况应予以惩罚

适当表扬积极努力的工作人员

9

——久林爱心助学金座谈会策划案（9）

应急措施

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一、 突发情况（总体）：

发现后及时汇报，调动相应备用方案或直接解决部分小问题。

二、 物品等缺乏：

直接调用备用物品。

三、 人员不到位

时间允许范围内进行紧急通知，若赶不到应及时筛选合适人员充当。

四、 设备损坏

积极修复，若无法修复需寻找替代。没有替代则改变使用方式，巧妙化解难题。

五、 发言出错

10

主持人随机协调，不可冷场

六、 其他问题

具体问题具体分析。

——久林爱心助学金座谈会策划案（10）

最后，全体策划组 成员预祝本次座谈会圆满

11 成功！

策划于： 20xx年11月20日星期六

12

 

第二篇：新员工座谈会策划方案

新员工座谈会方案

一、座谈会目的

1、构建新进员工与工厂管理层的有效沟通渠道，切实帮助广大新进员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的沟通氛围。

2、让新近员工了解工厂现在的经营情况与未来发展战略与方向，增加员工的归属感与忠诚度。

3、通过退休老员工讲述工厂的发展历程，增强新进职工的集体荣誉感和责任感。

4、增进新老员工的感情，发挥优秀员工的“传、帮、带”标杆作用。以优秀员工的先进事迹充分调动新员工的积极性、主动性、创造性。

5、倾听新进员工的心声，鼓励他们为工厂的发展提出合理化建议。

二、时间：待定

三、地点：

四、人员名单：

1、厂领导。

2、各部门主管领导。

3、以厂为家，对工厂有深厚感情、见证工厂发展并做出过巨大贡献的退休老员工。

4、有带头作用或有代表性的优秀青年员工；

5、2010、20xx年进厂的新员工

五、座谈会议程：

第一部分：由主持人说明本次座谈会的主题和目的，并提出座谈会的要求。

第二部分：厂领导介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

第三部分：邀请退休老员工为大家介绍工厂的发展历程，以讲故事的形式再现工厂发展过程中那些难忘的记忆。

第四部分：请之前几年进厂的优秀青年员工现身说法，以自己的真实经历为大家讲述自己与工厂的成长历程。

第五部分：员工互动及提问

第六部分：由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。

第七部分：对当场及便签提出的问题、所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。

第八部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

六、组织工作：

1、 座谈会前三天确定参与座谈会领导及参会退休老员工名单

2、 座谈会前五天与车间沟通，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到会人数。

3、 座谈会前一天对会议中需所资料要准备到位。

4、 座谈会当天的会场布置，横幅悬挂，音响调试，水果食品摆放到位。

5、 座谈会当天的会议拍照及会议记录、会后宣传。

七、注意事项：

1、前期应充分沟通与会人员的时间（尤其是涉及倒班的人员）确保参会率。

2、提前确定老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备。

3、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。

4、会前要积极引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

5、 座谈会全程应有专人做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议。