计划书倒是不好说 不过关于办公室装修与设计之内的知识可参考以下资料:
【办公室装修流程】
一、准备阶段
当客户需要装修办公空间时,首先要做好以下准备工作:
1、 办好办公空间的租赁、购买等手续.
我们经历的10个客户中至少有2-3个客户,在认为肯定没问题的空间租赁、购买上发生问题,最后前期费大力气所做的空间设计,装修准备都白费,而且这些手续未办理,物业是绝不允许装修的,所以这点要特别提醒客户。
2、 确定该空间必须实现的功能
这是设计师初次上门就必须要了解的内容,否则无法开始设计,如必须有哪几个功能区,其中各类独立办公室分别有几个,开放办公区有几个,每个区域的大概工位数量需求,每个区域的特殊功能要求等等。
3、 考察设计师及装修公司是否具备公装经验,是否具备办公空间装修经验
以家装或其他空间装修为主的公司,对办公空间的设计,施工都不会很了解,缺少视觉展示和创造商业价值能力,空间投入使用后会暴露出很多设计施工的不合理问题,客户不可预知费用高,工程质量,进度都难以保障。
二、设计阶段
1、 客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。
2、 设计师初步了解项目概况。
3、 免费现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。
注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计师也可直接开始设计、预算。
4、 免费方案设计、做初步预算。
5、 应客户要求改进方案。
6、 确定设计方案和预算。
7、 应客户要求做效果图、施工图至客户满意为止。
提示:一般项目均免费出效果图、施工图。
8、 签订项目施工合同、免费使用所有图纸。
9、 协助客户办理物业手续。
10、开始施工,设计师免费监督设计实施、免费应客户要求提供设计变更服务。
11、施工结束提供竣工图。
三、施工阶段
1.协助客户办理消防报批手续。
2.客户、设计师、工长、项目经理现场交底。
3.拆除旧设施、清运垃圾。
4.材料进场,验收。
5.强弱电隐蔽工程、水路改造。
6.制作隔断、安装金属隔断、加工logo墙。
7.隐蔽工程验收,有防水要求的空间做闭水实验。
8.中期验收。
9.顶面处理。
10.墙面处理。
11.地面处理。
12.安装项目。
13.竣工验收。
四、维护阶段
竣工后进入保修期,客户报修后24h维修人员到位,保修期结束进入终身维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。
【办公室装修相关手续】
一、 物业手续
在写字楼、商务楼里的办公空间装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装饰公司共同到物业公司办理,申报前应备齐以下资料:
1、 1 房屋的产权证明,非业主需出具业主授权书;
2、 2 聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件;如属简单装饰装修,必须由业主出具装饰装修担保书后,可不提供资质证明等资料;
3、 3 施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、 4 提供的资料送达管理处审查后,由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申报表》。
5《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程枝术人员审核通过后,由管理处主任审批同意装饰装修。
5、 6 经审批同意后,装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。
6、 7 装饰装修管理服务费及保证金:管理服务费由施工单位按每平方米2元向管理处缴纳;押金由施工单位按每平方米10元向管理处缴纳(装饰装修骏工并经验收合格三个月后,无任何工程遗留问题,保证金可全额退还);
7、 8 管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》,施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、消防报批所需资料
(1)《北京市建设工程施工现场消防审核申报表》;
(2)《建筑工程消防设计审核意见书》;
(3)消防安全保卫措施和用火用电制度;
(4)甲、乙双方签订的消防安全协议;
(5)施工组织设计方案(以施工现场平面图和文字形式表示,标明消防车道和消防器材).
三、消防报批程序
1.先填写《建筑内部装修设计防火审核申报表》、《北京市建筑工程施工现场消防审核申报表》,记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位.需要建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议.假如施工单位去办理,只能说是代办.
2.申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。
3.需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。
4.需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。
5.当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见.若同意,即可开工,不同意,可能要修改装修方案.
6.装修完毕前二周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致.一般消防大队会抽查2~3种建材去检测,检测费用为每项约1000元(最有可能抽到的是PVC管.木工板,窗帘等)。
7.检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的),培训费在800元/人左右(各地费用估计略有差异)。
8.消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了.然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位.
Error! Unknown document property name. 首届MBA模拟创业大赛
2003级MBA普一班项目管理作业
起草人: 审核人: 项目经理: 起草日期:2004-09-19 地址:天津市南开区卫津路94号南开大学 邮编:300071
电子邮件:MBALunTan@126.com
电话:
022-2350
文 档 信 息 项 目 名 称: 项 目 经 理: FocusPM 阶 段: 项目筹备 首届 MBA 模拟创业大赛 文 档 版 本 编 号: 文 档 版 本 日 期: 1.0 Error! Unknown document property name. 质 量 复 审 方 法: 起 草 人: 复 审 人: 起 草 日 期: 复 审 日 期: 2004-09-19 Error! Unknown document property name. 版 本 记 录 编号 V1.0 日期 2004/9/19 Initial 说明 编写者 审核者
概述
对于一个全国性的MBA创业大赛项目而言,简洁、实用和有效的项目管理方法是项目得以成功实施的必要保证。总体上,我们建议的项目实施途径是:
1、首先应明确地定义本项目的具体实现内容,以及与各外围系统的定位关
系。即明确地定义该项目的工作范围说明书(SOW);
2、在SOW的基础上,项目组讨论并确定实施相关任务的具体工作方法,
在工作方法的基础上,通过对工作任务的细分,应对完成相关任务所需的资源进行评估,并参考总体实施进度的时间要求,制定出详细和切实可行的项目总体实施计划(进度、资源)、以及各实施小组的详细实施计划书等;
3、为确保各方资源的合规调度和及时到位,在项目正式启动以前应签署相
关的商务合同;
4、在商务合同谈判和签署的过程中,项目经理将起草一份初步的项目管理
计划书,该计划书将包含在项目实施过程中与管理工作相关的主要内容。如:项目进度计划、资源需求计划、项目实施方法概要、质量管理计划、沟通计划、变更计划等;形成最终的项目管理计划书报第六届中国MBA发展论坛组委会批准。
5、项目应于合同正式签署的数日内正式启动。项目正式启动以后,项目管
理计划书将在项目的计划阶段进一步完善,并应作为在项目实施过程中项目管理的工作指南。项目组应严格按照该计划书中所规定的内容执行,计划书中有关内容的重大变更应参照变更管理流程进行管理。
本文档是项目正式启动之前应讨论确定的项目管理计划书,有关的详细内容请详细参照本计划书中的相关章节。
1.1. 目的
本项目的项目管理计划书用来定义本次所要开发的可交付物,和为开发这些交付物所需的时间计划,及确保可交付物质量达标的计划,以及其它在项目管理过程中所需要的计划。此项目管理计划书也用来定义可交付物的开发、验收阶段中用来监督和控制项目的工作流程。
此计划旨在用简洁、切实可行、合理有效的方法来确保所有实施的活动实现的业务需求。
此工作文档将会在整个项目的实施过程中随时更新和补充。并遵守本管理计划书中涉及的变更控制流程中的有关规定。
1.2. 项 目 计 划 范 围 此项目计划书中包含下列内容: ?
?
?
?
?
?
?
?
? 项目任务与目标 项目范围管理 项目的组织结构和职责定义 项目变更管理计划 项目进度时间表 项目质量控制计划 项目风险管理计划 项目验收计划 问题管理计划
2. 项目任务和目标
首届MBA模拟创业大赛 (Virtual Entrepreneurial Management Competition),以“智圆行方,创新发展”为宗旨,力求为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台,全面检验全国MBA在工作中所积累的和两年的学习中所掌握的管理知识、技能和人际交流能力。展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力,展示中国MBA的综合能力。
首届MBA模拟创业大赛(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任务和目标是:
1、 举办一届形式上创新,内容上务实,广大MBA学员充分参与,充分展示中
国MBA学员的风采的创业大赛,提升南开MBA的品牌。
2、 通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际综合能
力,为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。
2.1. 项目的实施时间
首届MBA模拟创业大赛初赛于20xx年11月15日开始,20xx年2月15日结束,20xx年3月1日开始复赛,20xx年4月20日结束,决赛晚会暨颁奖仪式将于20xx年5月22号18:30至22:00举行。
2.2. 项目的资源
人力资源:项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主,
南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问
资金资源:对第六届中国MBA发展论坛和首届MBA模拟创业大赛进行广泛招
商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费
品牌资源:中国MBA教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、
市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协
办单位和协作媒体
2.3. 项目所需完成工作
首届MBA模拟创业大赛初赛主要分为三个阶段,各阶段所需完成的目标如下:
初赛:
目的:从全国89个MBA院校的参赛团队中选出参加复赛的6-10个团队,并
通过对比赛的报道宣传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA和南开MBA的品牌价值
评比重点:在同一起跑线上对现有资源的整合和运用能力、各种管理知识和技巧
的运用以及盈利模式的创新和创业计划书的写作水平
复赛:
目的:从6-10个复赛团队中选出参加决赛的3个团队,并通过对比赛的报道宣
传过程中吸引社会和媒体的关注,提升中国MBA和南开MBA的品牌价值
评比重点:企业战略的刚性和柔性、对突发事件的应对能力以及各种管理知识和
技巧的运用
决赛:
目的:决定冠、亚、季军的归属,通过权威电视、网络媒体现场直播的形式,升
华整个比赛的主题并达到提升中国MBA和南开MBA的品牌价值的目的 评选重点:各团队的团队精神和协同能力,以及各管理技巧的灵活运用及现场的
情景测试所表现出来的应变能力、抗压能力以及英语交流等实际综合能力。
3. 项目工作范围描述
本项目的工作范围包括首届MBA模拟创业大赛的策划、组织、协调和宣传工作。
3.1. 项目范围概述
3.1.1. 工作分解结构(WBS)
3.1.2. 首届MBA模拟创业大赛策划工作范围界定
项目组所需承担工作:
初赛:
与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励的设置以及奖项的设置、分布
制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重
统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩
汇总复赛初赛团队的创业计划书的题目与摘要并提交给外联项目组 完成所有与外界沟通所需要的所有信函和通知的设计和文案工作 复赛:
汇总复赛参赛团队所需要回答的问题和答案并提交给外联项目组
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛复赛的比赛过程和最终复赛成绩
决赛晚会:
设计决赛。在三个小时的情景设计上达到决赛创业团队与面试评委的充分互动,台上和台下的充分互动的效果,要把最后得奖的悬念保留到最后。让晚会充分展示的中国MBA、南开MBA、首届MBA模拟创业大赛项目组的综合能力
颁奖仪式设计要有创新,要体现南开大学、南开MBA的特色。整个气氛热烈而有序。
各协作单位所需承担工作:
初赛:
GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
负责设计本次大赛的GMC模拟营运比赛部分,并确保比赛能在规定时间内完成并达到选拔团队的目的
大赛全过程
各协作媒体:
设计本次大赛的初赛、复赛和决赛的报道方式和过程,与组委会取得一致。 成立各媒体的项目小组,及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调,积极参与比赛的组织过程并为比赛设计适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计(宣传海报、宣传手册等)。
3.1.3. 首届MBA模拟创业大赛组织工作范围界定
项目组所需承担工作:
初赛:
邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并确认统计最终参赛团队的数量。
邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加创业计划书的评分工作并确定最终的评委名单
协助GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)对各参赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划
回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式分类
把创业计划书按照分类寄发给各评委,并协调评委的评分工作,确保各参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成
与GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)协调共同完成初赛的企业模拟经营部分,确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成
邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题,问题主要包括对计划书本身的一些置疑和企业获得500万风险投资后可能会面对的一些风险和实际经营问题。
复赛:
协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并回收。
确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩
决赛:
组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果
各协作单位所需承担工作:
各协作媒体:
各媒体的项目小组,及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调,积极参与比赛的组织过程并在各阶段为比赛制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计(宣传海报、宣传手册等)。 GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
对各校参赛团队完成参加GMC的相关前期培训
组织各参赛队顺利完成初赛并及时把各参赛团队各轮比赛的决策和股价发给组委会以便于通过各协作媒体向外界发布
模拟创业大赛评委:
在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到风险投资以后企业可能面临的风险
在规定时间内完成参加复赛的创业团队复赛答卷评分工作
各协作单位所需承担工作:
各协作媒体:
成立各媒体的项目小组,及时与首届MBA创业大赛项目组联系协调,积极参与比赛的组织过程并为比赛设计制作适合于初赛、复赛、决赛的宣传资料以及决赛时所用的整体CI设计(宣传海报、宣传手册等)。 GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
在GMC官方网站显著位置建立首届MBA模拟创业大赛的网页,及时发布相关信息
模拟创业大赛评委:
在规定时间内完成创业计划书的评分工作以及对创业计划书的疑问和拿到
风险投资以后企业可能面临的风险
3.1.4. 首届MBA模拟创业大赛宣传工作范围界定
项目组所需承担工作:
初赛:
与各媒体沟通,确定首届MBA模拟创业大赛的大众、专业、网络和平面媒体协作单位
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛初赛的比赛过程和最终初赛成绩 向各参赛学校发布每个阶段所选用的宣传资料
全过程:
与各媒体项目小组沟通并了解和协调各协作媒体项目小组的工作进度
各协作单位所需承担工作:
各协作媒体:
及时向外界公布创业大赛的相关信息,包括:首届MBA模拟创业大赛的新闻发布会和初赛、复赛、决赛晚会的相关信息。
GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会):
在GMC官方网站显著位置建立首届MBA模拟创业大赛模拟经营部分的网页,及时向外界发布相关比赛过程和比赛结果等信息
4. 项目的组织结构和职责定义
4.1. 项目组织结构
4.1.1. 项目组织结构构成原则
1、项目各小组的分工原则:小组的目标和任务明确;
2、按照本项目的重点和难点进行分组,本项目的重点是加强各小组之间的协
调,加强本项目的质量控制,本项目的难点是对大赛总体效果的把握。
3、为加强对资源的协调,需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。
4.1.2. 项目组织结构图
如下图所示:
4.1.3. 项目各组织的责任及人员安排
组名 负责人及组员 主要职责
与各协作单位联系并确定最终获奖团队的奖金与奖励
的设置以及各类奖项的设置、分布
制定创业计划书的评分细则和设计初赛成绩的权重
回收、统计最终的各团队创业计划书并按创业模式分
类
统计完成各校参赛团队的最终初赛权重成绩
审定项目总体进度计划,指导项目的培训和实施
对项目总费用的预算、审定和决策 创业计划项目组 李进才、孙浩、卫满喜
决赛晚会项目组 周国强、张炳柱、刘
翔宇、王弢 策划首届MBA模拟创业大赛的决赛晚会方案 组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决
赛彩排确保晚会最终效果
邀请89所MBA院校参加首届MBA模拟创业大赛并
确认最终参赛团队的数量
协助GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)对各参
赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划
邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企
业家参加创业计划书的评分工作并决定最终的评委名
单
把创业计划书按照分类寄发给各评委,并控制评委的
评分时间,确保各参赛团队的成绩在规定时间内统计
完成
与GMC(国际管理挑战赛中国赛区组委会)协调共同
完成初赛的企业模拟经营部分,确保模拟经营部分在
各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成
邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参
加决赛晚会并确定颁奖嘉宾 外联项目组 刘青元、卢文光、高小良、刘鸿光
商业宣传项目组 季笑南、狄佳、王君、与各媒体沟通,确定首届MBA模拟创业大赛的大众、
李楠 专业、网络和平面媒体协作单位并了解和协调各协作
媒体项目小组的工作进度
及时通过各协作媒体向外界公布创业大赛的相关信息
向各参赛学校发布每个阶段选用的宣传资料
5. 项目变更管理计划
很多方面的因素都会导致变化,都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上有些增加或减少,因而需要在策划和实施过程中严格控制。
5.1. 变更控制概述
变更可能由各协作单位或项目组提出,每一个变更必须记录成文档。
变更的批准:重大的变更需由第六届中国MBA发展论坛组委会和项目组批准,其他变更有由双方的项目经理共同决定。
一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时,需要使用变更申请流程。
5.2. 变更处理流程
5.3. 变更处理流程描述
1. 提出变更:由各协作单位或项目小组组提出按规范提出,由相关组长提交到项目经理处。
2. 项目经理与各相关协作单位的项目经理共同确认此变更请求是否为变更。
3. 若是变更,提交相关组或专家顾问评估此变更,同时交变更管理员登记此变更。
4. 根据评估结果,由项目经理与相关协作单位项目经理签字决定是否执行此变更。
5. 若此变更决定被执行,项目组即可按照推荐方案上的内容制订相应的变更实施计划,进
行有关的变更操作,并详细记录状态。
6. 由相关组或相关人员评估此变更执行结果。如果达到要求,则完成变更。若未达到,则
直到达到要求为止。变更的执行结果交变更管理员归档。
7. 需填写的表格为:《变更申请表》,《变更评估表》,《变更执行结果评估表》,《变更登记
表》。
5.4. 登记事件
对每一次变更事件进行登记,做好变更的管理工作。
5.5. 争议解决
若双方对变更意见不统一,先在双方项目经理之间进行协商解决,若问题重大,不能在项目经理层做决策,需上报到第六届中国MBA发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪,尽量缩短问题解决的时间。
项目管理计划书引言北京******有限公司有形收到贵公司**F区建设工程项目管理招标文件,在此项贵公司对我们的信任表示衷心的感谢。…
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