关于高中学生填写《中学生档案》的说明

级长、班主任你们好：

现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（20xx年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。

具体填表要求说明如下：

一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；

二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；

三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；

四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）

附件：

学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）

表一、学生学籍表

1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。

2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。

表二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。

表三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。

1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15

分，也可全部在高一、高二阶段修完）

2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动

时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）

表四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）

表五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。 表六、“免予执行学生体质健康标准登记表”

（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。

表八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。

表九、“毕业鉴定表”

1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；

2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好” 班主任签名盖章；

3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。

六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”

要求填写（作为永久存档资料）。

教务处 20xx年1月18日

 

第二篇：档案填报说明

1、档案封面只填写年度，其他不需要填写。

2、目录按月份顺序填写装订。

3、封面和目录格式不允许自行修改。

4、资料必须按照分类、顺月装订

（1）即：先营业税申报表1－12月、然后所得税申报表1－4、季度、其他各类申报表1－12月、财务半年报表和年报表、所得税汇算表。

注意：目录自己根据资料的名称和页次填写如下的内容，例如： 下面是填写了部分目录内容的情况，请纳税人根据实际情况填写目录

5、封面没有单位名称，故此要求纳税人在所有的申报表和财务报表上都要盖上公章。

6、实行查账征收的企业在次年1月将资料装订好后交十一分局；

7、资料装订要求为左上角对齐，三点一线装订；