档案行政执法年终工作总结

XXXXXX单位：

根据《关于xxxxxxxx的通知》（?20XX?xxx号）文件精神，XXX积极组织人员对XXX档案工作进行了认真检查，现将一年来工作如下报告：

一、基本情况

截止20XXX年XX月XX日止，XXXXX单位库藏档案为：XXXXX年档案共计XXXX卷，其中永久XXXX卷，长期XXXXX卷，短期XXXX卷；XXXXX-XXX档案共计XXXX件，其中永久XXXX件，长期XXXX件，短期X件XX,XXXX年档案共计X件，XX其中永久XXXX件，XXX年XXX件，XXX年XXX件；XXX年档案共计XXX件，其中永久XXX件，XXX年XX件，XX年XX件；资料XX卷；基建档案XXX卷，备查卷XX卷。XX年档案共计XX卷XX件，其中永久XX卷， XX年XX卷，XX年XX卷；2XXX年档案共计XXX卷，其中永久XXX卷，xx年XX卷，xx年XXX卷；XXXX年档案共计XX卷 ；检索工具共XXX本，其中：案卷目录XX本，全引目录XXX本，XXX年归档文件目录XXX本，印章档案目录XX本，基建档案目录XX本。

二、主要做法

（一）加强组织领导，完善档案管理责任体系

1、XXXX作为XXXXX部门，承担着XXXX各项重大任务的XXXX工作，XXX案室则具体负责XXXX各类文稿的立卷归档

和管理工作。XXXX领导对此项工作高度重视，把档案工作列为单位工作的重要组成部分，确立了单位领导分管，XXXX主管，档案秘书具体负责的工作机制，档案工作纳入工作计划及年终考核。

2、XXXX制定并落实了档案管理规定、查借阅制度、保密制度、库房管理制度、档案工作人员岗位职责等管理制度，将档案工作纳入规范化、制度化管理。同时，组织干部职工贯彻学习XXXX省档案工作“XXXXX”，重点学习《中华人民共和国档案法》、《国家档案局第8号令》、《XXX省档案管理条例》和《XXXXX档案条例》，不断增强干部职工的档案安全意识，自觉遵守档案法律法规，把档案执法工作贯穿于日常工作中，发现隐患及时进行整改，至今未发生过丢失档案，也未发生过违反档案法律、法规的行为。日常工作中加强对XXXXXX档案的监督指导，组织档案业务检查和交流，促进了内部档案业务的顺利开展。

（二）强化宣传培训，增强全员档案管理意识

为增强全体工作人员档案意识和档案业务素质，XXXX积极参加xxxx举办的各类档案知识培训，加强档案管理知识学习力度。一方面鼓励号召XXXXXXX工作人员自学，并利用会议空余时间，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。另一方面积极派人参加xxx档案局

举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；同时邀请XXXX档案局专业人员到我局讲解和传授管理经验和技巧，取长补短，进一步提高档案管理水平。

（三）健全规章制度，确保档案管理规范高效

1、XXXXX将档案管理规定认真落到实处，严格档案查（借）阅制度，搞好档案资源利用工作，积极为XXX各单位及个人提供档案查（借）阅服务，提高了档案的利用效率和服务功能。同时，加强档案库房管理，各类档案资料分类明确，排放有序，实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，并定期对档案库房及设施进行检查，发现问题及时整改，清除档案室内存放的杂物，保持室内干净整洁，适时开窗透气，认真做好档案防潮和防虫工作，确保档案防潮、防水、防鼠、防光、防热、防盗，为档案管理创造了良好的基础条件。

2、在日常工作中实现档案管理的规范化、制度化，XXXX根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案查、借阅制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使XXXXX在日常工作中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都

有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守XXXX有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展XXXXX档案工作奠定了良好的基础。

（四）加大投入力度，完善档案管理基础建设

基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。XXXXXX坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。

1、在XXXXX方面优先保障档案工作经费，投入xxxx余元配备了xxxx档案管理软件、计算机、扫瞄仪、除湿机、移动硬盘、U盘及档案盒、档案柜、灭火器等设备，为档案室加装了铁窗防盗门，保证了库房的安全，加强了档案标准化建设。

2、充分利用现代计算机信息管理技术将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。

（五）注重开发利用，充分发挥档案使用价值

为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为日常工作服务，xxxx一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成指南、人事任免、历年荣誉等，以确保利用

档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立xxx档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、开展各类教育、培训、人事、党建、工会等档案提供了大量翔实的材料。

三、存在问题和不足

xxxxx档案管理工作取得了一定成绩，但还存在着一些不足，主要是xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；档案信息化建设还需要进一步加强。

四、下步打算

（一）进一步加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，xxxx负责人、档案管理人员经常向xxxxxx领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达，心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。

（二）加强xxxxx职工的档案业务知识学习和培训，提高xxxxx职工的档案意识，特别是文秘人员、档案人员的业务培训和学习，提高档案工作质量、工作效率和管理水平。

（三）做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为xxxxxx工作服务，为xxxxxx服务。

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx单位 20XXX年XXX月XXX日

 

第二篇：20xx年xxx小学档案管理工作总结

20xx年xxx小学档案管理工作总结

一年来，我校在教育局的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。现将我们档案管理工作总结如下：

一、成立学校档案管理领导小组

组长：主管领导xxx（校长）

副组员：xxx（书纪）、xxx（副校长）、xxx（工会主席）、

档案员（兼职）：xxx

二、档案收集整理和管理工作。

学校校长对档案管理工作非常重视，每学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党务类：xxx、校务类：xxx、群团类、学籍类：xxx、教学类：xxx、业务类、xxx、会计类：xxx、声像类：xxx；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

三、 归档情况

具体分类如下：

一类：综合档案，共132卷。其中20xx年4卷（永久2卷、长期2卷） 二类：教学档案，共104卷。其中20xx年2卷（永久1卷，长期1卷，） 三类：学籍档案，共40卷。其中20xx年3卷（永久1卷，长期2卷。）

四类：会计档案，共58卷。其中20xx年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷） 五类：科技档案，共9卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷

七类：教师业务档案按教师个人实名立卷

八类：声像档案5盒。

四、加强了安全防范意识。

学校各类档案柜里都放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。

五、下步打算：

1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

xxx小学