公文顺序：眉首、主体、版记；版心内分为，版头、主体、版记。

公文格式新规定：版头：1.份号，只要是涉密公文就应当注明份号，原办法规定“绝密”“机密”标注份号。2.保密期限；3.紧急程度分为特急、加急, 原办法规定为“特急”“急件”。（份号、保密期限和秘密等级标识位置在版心左上角以前在右上角，按顺序自上而下分行排列）；（字体用三号黑体）。

4.上报公文版头（发文机关标志上、下边缘至版心各70mm；以前是80mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm（文件左边缘空3-5毫米）。

5.（版心尺寸为156mmX225mm）发文机关标志（36号小标宋体字以前是华文中宋）上边缘至版心上边缘35mm（小标宋），联合行文机关名称上下居中排布。

6.发文字号(3号仿宋体字)用六角括号，文号不编虚位（即1不编为01），上行文的发文字号局左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行（指多名签发人），（签发人姓名用3号楷体字）发文字号与分隔线距离为4mm宽。

7.主体：标题用2号小标宋体字（以前是华文中宋小二），明确规定由发文机关、事由和文种组成，与分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，标题排列使用梯形或菱形。

8.主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，多个

主送单位回行时仍顶格，后加全角冒号。变化：如主送机关过多无法显示正文时，将主送机关名称移至版记，在抄送上一行，左右各空一字编排（用4号仿宋体字），回行与冒号后的首字对齐，主送与抄送之间不加分隔线。（正文主送位置可写上各有关单位）。

10.版记去掉主题词，版记分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线为0.35mm高度），中间分隔线为0.25mm高度），末条分隔线与版心下边缘重合。（印发机关左空1字，印发时间右空1字，印发时间以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识，用4号仿宋体字）

11.附件，在正文下空一行左空二字编排附件二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件内容应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号（附件1）用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行（与附件1空一行），附件格式与正文相同。转发的公文不用标明附件。

12.公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。文中结构层次为一、（一）、1.、（1）标注；一级标题用黑体字、二级标题用楷体字、三级四级标题用仿宋体字标注。

13.成文日期（用阿拉伯数字，不编虚位（即1，不编为01）。右空四字编排。单一机关行文在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章一一对应、排列整齐、印章两端不得超出版心，印章与正文距离在一行之内，机关署名和成文日期居正文空三行。加盖签发人签名章单一机关制发在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文，签名人签名章依次上下顺序排列，签发人职务应标注全称。

14．当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时可采取调整行距、字距的措施解决。

15.页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，上距版心下边缘7mm.。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件和正文一起装订时，页码应当连续编排。

不懂：空白页页码，和附件在版记之上，另面编排。

文种。在原行政公文处理13种文种基础上加上决议、公报。“会议纪要”改为“纪要”。

1. 要素组成。去掉“主题词”，增加“份号”、“发文机关署名”。

2. 份号。涉密公文应当注明份号。。原办法规定“绝密”“机密”应当标注份号。

3. 紧急程度。分为“特急”、“加急”。原办法规定为“特急”“急件”。

4. 发文机关标志。名称改为“发文机关标志”，原办法为“发文机关标识”。增加联合发文时，可以用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5. 对“请示”时应当在附注处注明联系人姓名和电话未做要求。

6. 公文标题。明确规定由发文机关、事同和文种组成。

四、 行文规则。

1. 规定一般不得越级行文。原办法规定一般不得越级请示和报告。

2. 规定部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权。

3. 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

五、 其他。《办法》第五章“发文办理”第六章“收文办理”第七章“公文归档”改为第五章“公文拟制”、第六章“公文办理”。公文拟制包括起草、审核、签发3个环节（在《办法》中，这3个环节均隶属发文办理）。《条例》同时将整理（立卷）、归档划归公文办理范畴。经此调整，公文处理工作由公文拟制、公文办理、公文管理组成。

个人整理，与大家交流，如有不对，请指正！

 

第二篇：公文格式

常考公文格式

1、通知

常考的通知主要是会议通知、事项通知、任免通知。通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、倡议书：

倡议书指的是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书的写作格式和一般书信相似,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

3、欢迎词：

欢迎词是行政机关、企业事单位、社会团体或个人，在公共场合充当东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。欢迎词的结构由标题、称唿、开头、正文、结语、署名六部分构成。

（1）标题。标题可由欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念

会上的欢迎词》；也可以直接用文种“欢迎词”作标题。

（2）称呼。提行项格加冒号称唿对象。面对宾客，宜用亲切的尊称，如“亲

爱的朋友：”、“尊敬的领导：”等。

（3）开头。用一句话表示欢迎的意思。

（4）正文。说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。

对初次来访者，可多介绍本组织或单位的情况。

(5）结语。用敬语表示祝愿。

（6）署名。只用于讲话的欢迎词无须署名。

4、开幕词：

开幕词是一种较大型的重要会议上由主要负责人在会议开始时向大会的致词，它的主要内容是说明召开这次会议的背景和意义、会议的组织工作、会议的参加人员、会议的目的和中心任务、会议计划怎样安排议程、对大会的希望等。 开幕词的写作一般要依会议方案为蓝本,事先要经主席团、委员会等领导机构批准。开幕词对开好会议具有重要的指导作用。

开幕词的格式可分为标题、题下签署、正文三部分:

1)标题：通常直接由会议名称与文种类别构成,也有的先用概括性或号召性的词句作正标题,再用会议名称和文种类别作副标题。

(2)题下签署：开幕词的题下,通常要标明致词人姓名(即法定作者)、日期(致词日期)。

(3)正文： 先顶格写称呼,接着另起一段宣布会议开幕,再接着写主体部分。主体部分先说明会议基本情况,包括出席人数、会议组织情况、议程等;再写会议的任务和宗旨,以及对前阶段工作的简要回顾,对目前有关形势的分析等。正文的结束部分要提出希望、发出号召,有的还要写上“祝愿会议圆满成功”一类的话作结。 会议开幕词的写作,要求篇幅不要太长,结构紧凑,详略得当,语言朴实、准确、简练。

5、闭幕词：

闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词与开幕词一样，具有简明性和口语化两个共同特点，其种类与开幕词相同。

闭幕词主要由标题、称呼和正文三部分组成，标题与称呼的写法与开幕词基本相同。在标题和称谓之后，另起一段首先说明会议已经完成预定任务，现在就要闭幕了；然后概述会议的进行情况，恰当地评价会议的收获、意义及影响。核心部分要写明：会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深远意义；向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求，等等。一般说来，这几方面内容都不能少，而且顺序是基本不变的。写作时要掌握会议情况，有针对性地对会议内容予以阐述和肯定；同时可以对会议未能展开都已认识到的重要问题作出适当强调或补充；行文要热情洋溢，文章要简洁有力，起到激发斗志，增强信念的作用。结尾部分一般先以坚定语气发出号召，提出希望，表示祝愿等；最后郑重宣布会议闭幕。闭幕词出现在会议终了，因此，要写得与开幕词前后呼应、首尾衔接，显示大会开得很圆满、很成功。

6、通告：

通告主要包括通告标题、缘由、事项和结语四部分。

通告标题，主要有两种写法。 一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。

通告缘由作为开头部分，主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。

通告事项是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

通告结语的写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

7、宣传栏：

宣传栏是组织或企业单位等进行自我宣传的有效手段。宣传栏里面主要是宣传标语和宣传材料，其写法多样，以下是两模板：

贯彻十八大宣传标语

1、热烈庆祝中国共 产 党第十八次全国代表大会胜利召开！

2、高举中国特色社会主义伟大旗帜，为全面实现小康社会而努力奋斗！

3、永远跟党走，迈向新辉煌！

4、团结奋进，振兴中华，热爱祖国，建设祖国！

5、坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进为全面建成小康社会而奋斗。

6、深入贯彻党的十八大精神，建设和谐富裕美丽新型工业城市 。

7、在改善民生和创新管理中加强社会建设。

8、以发展凝聚合力，全面建成小康社会。

9、推进生态文明，建设和谐社会。

10、深入贯彻党的十八大精神，全面提高党的建设科学化水平

11、加快完善社会主义市场经济体制和加快转变经济发展方式

12、倡导富强 民主 文明 和谐

倡导自由 平等 公正 法治

倡导爱国 敬业 诚信 友善

积极培育社会主义核心价值观

中国梦宣传标语

1、 相信梦想，相信奇迹，相信中国梦

2、 任人唯贤，坚持德才兼备，共赴中国梦。

3、 中国梦归，中国人民的梦。

4、 民主自由，中国梦。

5、 磨砺务实风，助圆中国梦。

6、 走中国道路、弘扬中国精神、凝聚中国力量，实现中国梦。

7、 拥抱中国梦，实现中华民族伟大复兴。

8、 实现中华民族伟大复兴的中国梦，就是要实现国家富强、民族振兴和人

民幸福。

9、 走中国道路，弘扬中国精神，凝聚中国力量，实现中国梦。

10、实现中华民族伟大复兴！智慧汗水铸就中国梦 ！

11、聚焦和谐盛世情，青春共筑中国梦

12、.让青春在实现“中国梦”的伟大征程中焕发出绚丽的光彩。 8、讲话稿：

发言稿与讲话搞是同样性质的公文，但有的地方也有些区别：习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”，而一般与会人员发表的书面或口头言词为“发言”。

发言搞是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体,它是发表人代表本单位、组织或本人发表的与会议有关的意见、看法或经验与情况。发言稿可以是谈心得体会、介绍经验教训,也可以是汇报情况、陈述建议等。

发言稿的格式一般包括标题、正文和落款三部分:

(1)标题

应由发言者、发言会议名称、发言内容和文种类别(发言)“四要素”组成,也有时仅标明发言者、会议名称和文种类别,不在标题中标出具体内容,还有的用括号注明发言时间。

(2)正文

发言稿的正文写作可分为三大部分。

第一部分,相当于“前言”或“序”,俗称“开场白”。一般写发言的缘由,引入正题,也有的开头有“各位领导、各位代表”之类的称呼;或者在“序”中以东道主身份对来宾表示欢迎,这要看具体情况而定。

第二部分是发言稿的主体部分,写发言的具体内容。

第三部分是结尾,可适当概括、申述一下自己的主要观点,也可写一些要求或者省略这一部分。

(3)落款作者、日期 。很多时候这项内容标在标题之下、正文之前。

发言稿的内容很丰富,很难有统一的要求。一般来讲,做到有的放矢、中心突出、层次分明、语言通俗易懂、少陈词滥调,即是好的发言稿。

9、会议纪要：

会议纪要是对重要会议，特别是集体研究某些问题，需照此执行的重要会议的概括性纪录，是一种常用的非常重要的行政公文样式，在强调集体决策、民主决策的大形势下尤显重要。会议纪要要注明会议召开的时间、地点、主持人、研究的问题、得出的结论、出席人员和列席人员。会议纪要不是文件，不需加文号。 10、编者按：

编者按，是报刊编辑对将要发表的消息、通讯、文章所加的按语，表明某种观点、态度，给读者一些启示性的说明。编者按通常200字左右，甚至更短，有时仅三言两语，但要能够切中要点。

编者按由标题和正文两部分组成。标题，一般都标为“编者按”。正文主要是指出新闻事实中带普遍性和引人深思的问题，以引导读者思考，达到更好的宣传效果。或者是明确地表示编者自己的观点，发表旗帜鲜明的议论，或点明编辑意图，以启迪读者。