关于召开20xx年度工作总结及年终述职会议通知

司属各部门：

为全面总结20xx年工作，更好地开展、部署20xx年工作，经公

司经营班子研究决定，于20xx年元月日召开贵阳鸿源燃气建设发

展有限公司各部门20xx年工作总结及年终述职报告会，现将有关事

项通知如下：

一、会议时间：20xx年元月日（星期 ）上午8：30至11：

30，下午2：30至5：30；

二、会议地点：公司2楼会议室；

三、会议主持：总经理彭祥祥；

四、参会人员：公司经营班子、各部门、施工处负责人、部长助

理；

五、年终总结及述职报告时间要求：

（一）高层管理人员总结及述职时间每人不超过15分钟；

（二）中层管理人员总结及述职时间每人不超过10分钟；

六、注意事项

（一）请各参会人员提前做好参会准备，如因特殊情况不能出席

本次会议的，需以书面形式提前24小时通知行政部；

（二）请统一着集团公司工作服，如无工作服的单位及个人，请

着正装出席；

（三）会议期间请将手机关闭或调成振动状态，自觉维护会场秩

序，会议期间原则上不允许离开会场。

此通知

二O20xx年x月二十四日

附：参会人员名单

彭祥祥

谢革新

王 皓

周从凯

王 亚

吴琍琍

冯 敏

王法纲

叶 键

钟 丽

陈龙源

王劲松

胥水平

许亚灵

李 林

江 海

职务：总经理 职务：支部书记、副总经理 职务：副总经理 职务：副总经理 职务：总工程师 职务：行政部部长 职务：财务部部长 职务：安全技术质量部部长 职务：计划经营部部长 职务：机具材料部部长 职务：工程一处处长 职务：工程四处处长 职务：工程六处处长 职务：工程七处副处长 职务：工程八处副处长 职务：安顺项目部副经理

舒国华 职务：遵义项目部副经理 王 迪 职务：毕节项目部副经理 胥永波 职务：毕节项目部副经理 张峻荣 职务：金螺湖分公司经理 王振华 职务：行政部部长助理 丁 敏

文小辉

刘昶余

袁荣贵

职务：机具材料部部长助理 职务：工程七处处长助理 职务：安全技术质量部部长助理 职务：遵义项目部经理助理

 

第二篇：关于召开20xx年终总结会议的通知

各部门：

为认真总结好20xx年度各项工作，明确20xx年工作重点和计划，经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议，现将会议的各项工作安排通知如下，请各部门提前做好准备，并安排号相关人员准时参加会议。

一、 各部门年终总结会议

1. 各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议，会议由各部门负责人主持，参加人员应是本部门所有成员或骨干成员，同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加；

2. 各部门应认真组织及安排会议各项工作，并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年终会议安排》到人力资源部汇总；

3. 各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料，并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。

二、 公司经营管理会议

1. 会议时间：20xx年x月x日PM17:30~~20:00；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：杨虹飞副总、郭声波经理；

4. 参加部门：总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、

生产部、仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部)；

6. 会议内容：各部门的总结材料应包括两部分：

a) 一是20xx年工作总结部分，要对20xx年的各项工作，包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结，仔细查找存在的问题，认真总结经验教训，对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分，能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况；

b) 二是20xx年工作计划部分，在全面总结20xx年工作的基础上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具体计划，要求切合公司整体及和本部门实际，思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作，主要负责人要亲自负责，抓好落实，确保工作总结和计划具体全面，不走过场，具有较强的可参考性和可操作性； c) 各部门需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时由各

部门负责人进行报告(业务部除外)，汇报时间为10分钟左右，各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。

d) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

三、 业务销售总结会议

1. 会议时间：20xx年x月x日PM20:15~~21:30；

2. 会议地点：二楼会议室；

3. 会议主持：郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管；

4. 参加部门：总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、

仓储部、品管部；

5. 参加人员：各部门负责人；

6. 会议内容：

a) 20xx年工作回顾及总结；

b) 销售情况概述及销售任务分解；

c) 市场分析(国内/国外)；

d) 销售架构\营销体系及团队建设情况；

e) 存在的问题及解决思路；

f) 20xx年工作计划；

g) 业务部需提前准备书面汇报材料，材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主，会议时分别由国内\外负责人进行报告，汇报时间为国内40分钟，国外20分钟，业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办；

h) 报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写，具体可参考附件三。

四、 其他要求：

1. 此次会议既是工作总结会，又是业务学习会议，无特殊情况不得请假；

2. 会议开始后请将手机调至震动或静音，如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听；

3. 会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗，尊重每一位发言人；