工作日志管理制度

一、目的

1.1工作日志是实施目标管理的一个工具，方便上级快速了解下属工作情况和工作状态，及时掌握主要工作目标和重点工作任务完成情况，督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质，改进工作方法、提高工作效率，有效达成工作目标。

1.2工作日志帮助员工学会时间管理，做到事事有计划、有安排，明确工作方向和节奏，加强自我监督，培养自我总结与规划的习惯，提升工作能力。

1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式，有利于提升组织绩效。

1.4记录工作日志，有利于岗位工作交接、工作追溯，形成员工工作档案和公司成长档案。

二、适用范围

适用于全体员工。

三、原则

1、填写人需要真实、客观的填写《工作日志》相关内容。

2、合理分配工作权重，合理安排工作顺序。

3、强化层级管理，加强工作连续性。

四、操作细则

（一）执行方法

1、每日下班前20分钟，将工作完成情况及重点工作阶段性完成情况填入系统内。

2 、工作内容描述：每日工作内容及完成情况，包括重点工作、日常工作、临时交办工作的记录，疑难问题的处理。在工作完成情况中要对工作节点完成结果如何，未完成原因进行细描述，并将需要资源支持，外部关系等内容如实填写。

3、对于未完成的工作，要对当前完成的程度进行描述，并继续列入次日工作中，以便保证工作的连贯性。

4、《工作日志》语言简练、重点突出。

（二）管理要求

1、部门管理：行政部门必须每日下班前检查员工《工作日志表》的填写情况，并签字，如不能当日检查，则应于次日上班第一时间检查，并签字；集团办公室负责定期抽查，并对检查结果负责。

2、人力资源部定期抽查工作日志填写情况，发现未按时填写，或填写虚假内容将予以处罚；一日未写工作日志，罚款个人半天工资，其他以此类推。如个人出现特殊情况不能及时填写工作日志，需提前与人力资源部门沟通，次日上班及时补全；如次日还未补全将根据未按时填写情况处罚。

3、《工作日志表》将作为绩效考核重要依据及员工离职交接工作的重要依据。

五、附则

1、本制度由人力资源部负责起草并负责解释；

2、本制度中罚则部分不排除其他奖惩制度约束。

 

第二篇：员工工作日志管理制度

为提升员工工作效率、强化业务技能，夯实过程管理、做大业务平台，进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展，特制定本制度。

一、工作日志书写规范

1、工作日志模块构成

《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分，分别由“今日工作总结”、“明日工作计划”、“领导意见”三大模块构成。详见下图：

今日工作记录

今日工作总结

总结与评价

明日工作计划

明日工作计划注意事项

（1）“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项；“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。

（2）“明日工作计划”分“明日计划”和“注意事项”两个板块。“明日计划”板块填写填表人依据今日工作完成情况及阶段性工作目

标所做的明日工作事项；“注意事项”板块填写填表人为完成计划工作所需注意或需要请示、协调的事项。

（3）“领导意见”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写，主要内容为针对填表人的指导性意见、建议和评价。

2、工作日志书写规范

（1）真实客观原则

工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映，要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。

（2）具体细化原则

具体细化原则要求填表人对每日每项工作做具体描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接情况等事实。

（3）简明扼要原则

工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具，要求填表人在保证真实客观、具体细化的前提下，运用精炼、明了语言进行工作的记录、计划和总结。避免出现长篇大论、冗长繁琐、含糊不清的语言进行填写。

二、工作日志管理办法

1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交，填写完成后分别向总经理室和行政部提交，同时自行保存一份。

2、因其他原因无法在当日完成填写和提交的，必须在第二天提交当日和补充前一日工作日志，并附“逾期提交情况说明”。

3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核，时间为下一星期的星期二。检查总发现缺失的，每篇处以乐捐10元的处罚。

4、每周工作日志考核评选上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人，获得“最优”者月度绩效予以加分，相反“最差”者予以扣分。

检查考核内容包括

（1）提交时限，是否存在逾期提交；

（2）是否符合真实客观、具体细化、简明扼要等原则；

（3）是否遵照公司整体安排，是否反映公司整体及阶段性目标，在效率和技能方面有无进步和改善等方面。

5、工作日志考核由总经理室、行政部负责人和相关人员进行。总经理有评选最终决定权，行政部和其他总经理室人员有推荐和筛选权。

附件：

工作日志范文1（内勤后援类）

崔XX 部门：行政人事部 岗位：行政专员 20xx年x月x日

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:50抽查外围办事处考勤，中卫XXX不在岗，已汇报主管和当地经理，下午继续抽查。

（2）10:00盘点公司办公用品及低值易耗品库存，打印纸财务借款单需要采购，已填写《采购申请单》，待批复。

（3）14:00-15:30销售部部门会议，总经理列席。打印会议资料，会议纪要，会议考勤。

（4）15:30整理会议纪要，分待董事会、总经理室审批部分，和销售部内部决议。

（5）16:10分抽查外围办事处考勤，中卫XXX仍不在岗，且无解释。

（6）领导安排的其他工作：去新百拿#5@p、给王总宋车钥匙。

2、评价与总结：

基本完成今日工作，时间管理方面需加强，紧急又重要的工作优先、重要工作次之。每天结束前应确定好领导第二天有无交办的工作。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）继续跟进中卫XXX缺勤事件，联系本人及协调当地经理。

（2）一天两次不定时考勤抽查。

（3）给各部门、各办事处发采购申请表，收集采购需求。

（4）昨日会议记录上交送审。

（5）印制周五例会讨论材料并下发各部门，通知会议时间、参会人员、议程

2、注意事项：

（1）周五例会筹备工作需销售部配合提供数据

（2）中卫事件需做好配合工作。

工作日志范文2（业务类）

李XX 部门：市场营销部 岗位：业务代表 3月x日（周一）

一、今日工作总结

1、今日工作记录：

（1）8:40总结上周工作，梳理客户资料。

（2）9:30制定本周访问计划及销售进攻计划。

（3）10:30参加部门培训。

（4）13:30外出二次拜访洋河酒业经销商黄总，因黄总临时有事，未能见到。

（5）德胜工业区银丰企业收尾款。

（6）回到公司，电话邀约15家，成功预约2家，明日做拜访。

2、自我总结：

今日精神状态饱满，电话成功邀约了2个客户。培训课程讲授如何做最后的促单，对目前面临的工作难题有很大帮助，感觉目前虽然已经很好的掌握了产品知识，积累了一定市场经验，但销售技巧仍有所欠缺，仍需虚心向领导请教，同事学习。

二、明日工作计划：

1、明日计划：

（1）上午电话邀约30个客户。

（2）下午拜访今日预约的2家企业，继续跟进拜访洋河酒业黄总。

（3）准备合众房地产广告投放计划方案。

2、注意事项：

（1）明天会见德胜别克4S店老总，需穿着正式些。