秘书工作感悟

本文中的秘书指专门为领导、单位写稿子的文字秘书，至于生活秘书、事务秘书等则不在此议论之列。在下曾在单位干过十年文字秘书，虽然可称得上老秘，可惜先天资质愚笨，后天又努力不够，对于当秘书的学问研究得不深，感悟得不透，以至事倍功半，一事无成，实在惭愧得很。好在身在秘书岗位时间较长，有些切身体会，于是便有了将自己的体验记录下来的冲动。

秘书需要明智。明智与智力是两码事，你才高八斗，可能不明智，你才气平平，可能明智得很。秘书岗位往往给人一种感觉：某某是领导的秘书，这权、这势、这关系、这能量、这机会一定非比一般。其实，这是一种错觉，秘书本身是卑微的，秘书身上的光环是虚幻的，如果别人把秘书当回事那还有情可原，因为秘书离领导比较近，与领导常接触，人们总认为近水楼台可先得月，可秘书本人认为自己非比寻常或前途无量那就大错特错了。这里的道理简单的很，秘书是做嫁衣的，你干的好，那是应该的，如果你有缺点，那么人家会看得十分清楚，会时刻牢记在心。当提拔干部时人家会认为你很不成熟，你得耐心等。秘书无级别这是常识，现在，从某种角度讲是"级别社会"，没有级别就没有竞争力；现在从某种角度讲也是"关系社会，"想要立足社会关系硬才行。而秘书同领导是什么关系？那是上下级的关系，服务与被服务的关系，关系再普通不过了。一般初当秘书的人往往有一种前程似锦的感觉，可干过一段时间后，他们往往从理想的天国跌落到现实的土地上，秘书毕竟是秘书，秘书并非发达的捷径。我的一位朋友在一县政府办综合股当秘书，他已辛辛苦苦干了八年，就连自己的妻子生孩子时他还在单位加班为领导赶写材料，可他如今。就是当副股长的愿望还遥遥无期，一个副股长在中国还算什么官。人们都知道秘书辛苦，所谓"一支钢笔，两袖清风，三更不眠，四季挨累。"人们知道秘书有才，文化水平及综合素质不过关的人当不了秘

书，这是常识；人们知道秘书付出巨大，干秘书工作时间长的有八九患神经衰弱症；人们知道秘书不易，工作苦但不容易出成果。但这些是否顶用呢？只有秘书自己知道。

秘书需懂得顺从，不知顺从是当秘书的大忌。秘书是为领导服务的，秘书是领导的帮手，领导都喜欢顺从的秘书，领导让你向东，你决不可向西，领导让你打狗你决不能赶鸡。如果领导问你一加一等于几，你答等于二当然不算错，但最领导满意的答案是：你让我等于几我就等于几。当秘书久了，往往使你变成一个软弱的人，一个唯唯喏喏的人。秘书不是不能有主见，问题是当你有了主见，不服从领导的时候，那么你就离被炒鱿鱼的命运不远了，因而秘书必须学会应和，要知道领导的话就是绝对正确的，不能有异议。当秘书的更要谦虚，当领导读报告念出白字的时候，你不能指出，否则让领导脸面无光，最聪明的办法是下次写稿时坚决避免这类难读字；当秘书应该学会赞扬，如果领导讲的观点毫无逻辑，乱七八糟，你也得说思路清晰，说理透彻。当领导把你写的材料改得一塌湖涂，你绝不能说领导改得不对，你要说领导改得好极了。当领导表扬你材料写得好的时候，你应该说领导思路好指点得好，如果你把领导的表扬当了真，那你真的受累不得好报了。

当秘书须掌握分寸，其实分寸就是哲学上讲的"度"。比如，领导叫你写材料，告诉你一些观点，让你围绕这些观点写成稿子，这时，你千万别以实为实，不去发挥，你既要把领导说的意思写全，又要把自己所想到的东西写进去，这样领导看了材料才会满意。如果领导告诉你几个干干巴巴的观点，你真的实事求是的写成干干巴巴的文章，领导肯定不会满意。如果你写的全是自己的东西，来个任意发挥，肯定也是白写。因而秘书如何在遵命与发挥上找到结合点，这学问确实不小。还有，写稿的长与短也是一个重要的问题。领导常告诉你把材料尽量写短些，比如，领导讲话半小时，让你写20xx字，当你真的写了20xx字时，肯定不行，因为正常念材料的速度是半小时5000

字左右，所以你写时干脆一步到位写5000字，当领导看过之后，一定不会嫌长，因为太短了使领导无话可讲，那是十分尴尬的事。

有人说秘书干糟了不容易被提拔，干好了也不容易提拔，此话不无道理。秘书干糟了说明你素质低，想提拔当然无指望。但干好了也常常无指望，因为，你在这个位置干顺手了，领导已经在写作方面依靠你了，如果将你提拔，那谁来顶这个坑，因而，善于做工作的领导往往采取给秘书口头表扬或给荣誉的方法，予以安抚，有些领导也会许愿，对你说，好好干，有机会虑你。于是你就得等，等机会，等领导开恩，但结果常常是失望。当秘书真的把写作当成正道的时候，那便是一条死胡同。当一些秘书带着身患有神经衰弱、颈椎病、近视眼等严重职业病苦苦支撑的时候，他们终于明白了，当秘书是一个陷阱。此话虽然重了点，也有点偏颇，但秘书这职业确实应引起人们的关注，秘书实际上是一个弱势群体，他们的工作、他的人生常常遇到尴尬，遭遇不公，而这一点往往被人们所忽略。秘书也有一帆风顺、官运亨通的，但这样的极少。

秘书从机关的底层中艰难地生存着，它是机关矛盾的一个焦点，又是机关病的一个标本。

 

第二篇：秘书工作感悟

“身处兵位 胸为帅谋”——XXXXxxxx学习感悟

岁月如梭，光阴冉冉，我在XXXX学习已经结束。回想当初，从开始的懵然无知到现在的逐渐熟悉，经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想在XXXX挂职的日子，我为自己的成长进步而感到充实和欣慰，这段经历必将成为我终生受益的财富。借此机会，我真诚地感谢在挂职期间给予我悉心指导和帮助的领导及各位同事，同时也向给我提供这次学习机会的领导表示深深的谢意。

XXXX是一个综合性较强的部门，工作琐碎庞杂，节奏很快。做为一名从事秘书工作的新人，一开始就面对如此高的平台，曾一度难以适应，特别是对文字材料的处理，时常让我感觉力不从心。但这两个月以来，X领导和XX总是不断给予我帮助，指出我在办文方面的缺点和不足，使我取得了长足的进步，以下是我的些许感悟。

感悟一：勤学善思，是秘书人员的工作前提。撰写行政材料是秘书的第一职责，秘书个人的业务能力直接影响到文稿的质量和服务领导的水平。做为一名领导的秘书，博闻强记，对知识的储备和积淀，才能厚积薄发，运用自如，真正做到“以文立身”。如果对学习一曝十寒，对业务知识一知半解，那么看问题难免肤浅，做事情难免出错。所以，作为

秘书人员首先要学好政治理论。XXX的工作本身就是一项政治性很强的工作，秘书人员要研究政治理论，关注时事动态，把握政策导向，以提升自身的政治领悟力和政治高度。其次，秘书人员要学好领导所分管工作的相关知识，同时，结合办公室文字综合涉及面广的实际，学好与本职工作密切相关的政策理论、法律规定、最新动态等方面的知识，拓展知识领域，更新知识结构，提高分析问题、解决问题的能力。最后，要坚持在秘书工作的实践中不断学习。要勤于动笔，敢于下笔，惯于练笔。学会从每一次改稿中揣摩领导的思路，汲取他人的长处，不断修缮自己的薄弱点，日积月累，脚踏实地，逐步把文字水平提高上来。古人讲，“勤学如春起之苗，不见其增，日有所长；辍学如磨刀之石，不见其损，日有所亏。”在学习上，只有心无旁骛，坚持不懈，才能潜移默化，厚积薄发。

感悟二：找准定位，是秘书人员的必备修养。秘书工作是围绕领导工作这一轴心，这种工作性质决定了秘书人员要牢固树立服从意识，不折不扣地按照领导的意图办事，要当好“绿叶”衬“红花”,这既是工作纪律，又是职业道德。俗话说，不怕材料写不好，就怕材料不对路。这就要求写材料的时候文秘人员要把握领导的工作思路，提高谋的能力，把握谋的艺术，谋到关键处。一要注重谋的超前性。“智者之虑，虑于未形；达者所规，规于先兆。”参谋的本质是谋

求超前主动。要增强参谋服务的前瞻性和预见性，做到知之在早、思之在先、谋之在前，既想领导之所想，又谋领导之未谋；既立足现实，善于解决眼前问题，又未雨绸缪，善于发现苗头问题。二要注重谋的针对性。始终站在中心的位置、全局的高度、领导的角度，紧紧抓住事关全局的重点问题、群众关心的热点问题、亟待解决的难点问题，真正想领导之所想，供领导之所需，确保参得实、谋得准。三要注重谋的创造性。“入之愈深，其进愈难，其见愈奇。”要多做深入调研，多做理性分析，善于从纷繁复杂的现象中探索本质，善于从一般情况中归纳出经验，善于从特殊情况中演绎出普遍规律，多提真知灼见，多献高参良策。不仅如此，秘书人员还要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。这些火花可能是瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导的意图、思想和观点最珍贵的素材，是写好材料的指路明灯。有这些基础，形成的材料一般都能得到领导的认可，可能还会让领导感到惊喜。所以，秘书人员要学会准确站位，做到“越位思考，定位工作”。

感悟三：角色转换，是秘书人员的职业素质。要写出高质量的讲话材料，最关键的是要转换角色。挂职期间，我曾参与过一些重要领导讲话材料的起草，在经历不断的挫折、不断的提高中，我体会到构思、起草材料的过程就是角色转

换的过程。文秘工作者要大胆进行角色模拟，完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟，就是要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去，要真正做到“不在领导位，善谋领导政”。模拟好领导角色，还要做到“五看”。一看会议的性质。不同性质的会议对材料有不同的要求，要认真把握。二看会议的对象。要了解领导讲话针对的对象是上级、下级、同级还是来宾，只有把对象搞清楚了，才能确定表达的方式和口吻。三看会议场合。要先了解会议是什么样的规模，是室外还是室内，是在主席台会议，还是圆桌会议，是什么样的情景等等。四是看时机。要了解领导讲话的顺序，先讲就带有引导性、示范性，后讲就应是侧重性、补充性、总结性。五是看时间。要考虑领导讲话时间的长短，把握时间度，并留有弹性。

最后要说，感触最深的是“听君一席话，胜读十年书”。我在XXX上挂学习的时候，经常同处室里的文秘前辈进行交流。他们视野开阔、思维敏捷、知识面宽阔、见解独特。与之交流，如曲径通幽，别有洞天，给人全新的境界、全新的思考，受益匪浅。所以，我觉得，跟能力强、素质高和知识面宽的人交流，进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们掌握知识、积累能量，写出高质量，超水准材料的一个重要的方法。

“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。”总之，秘书工

作给我带来前所未有的成就感和归属感，以后的路还很长，我要学的东西还很多，既然选择了，就只顾风雨兼程，既然开始了，就把它做到最好！我将把在XXX的所学所感所悟朝思暮习，努力做到好学进取、谦虚谨慎、甘于奉献、勇于突破，为辖区的XXX事业贡献自己的绵薄之力。