旅行社外联部年度工作绩效总结

外联部年度工作绩效总结

工作概况:从在路上旅行公司成立到现在已经一年的时间了,外联部作为公司的一个重要部门,主要职责为:

一、 分析市场,了解需求

外联部门必须掌握公司的业务范围及旅游市场的最新消息,负责市场资料调查和反馈,负责客户资料的建立和运用,负责新客户的开发。每位业务员应是公司的活地图,活时刻表,活报价表。

二、 开发产品,设计线路

拓宽市场、开展外链业务。外链业务就是旅行社与旅游客户(包括旅游者,旅游中间商和其他旅行社)联络,通过市场分析,设计开发旅行社路线产品并直接销售的业务。

三、 促进销售,寻找渠道

外联部应随时掌握客流市场的新动态,经常分析市场发展趋势,不断制定新的经营思路和形式,利用多种形式促进销售。

外联部负责业务联系和公关工作,是本公司营销策略的制定和执行的部门。并通过不断努力,提高业务人员的工作能力和业务素质。

外联部经理应调动外联部全体员工的积极性,形成不分内外,不分地点,不分时间,时时处处做营销的宽阔局面。

四、 做好与各部门业务的对接工作

外联部与办公室.计调部、财务部等部门按书面手续操作,做好衔接工作。 对外收账及账款异常的处理。

外联部有责任降低经营成本,节约营销开支。

外联部经理实行对总经理负责制,并通过不断努力提高业务水平和业务素质,每月向总经理汇报业务完成情况及下月业务预定,及时向其它部门通报和公布新的业务动向和接待计划,起到公司运转龙头的作用。

这个一年中主要做了如下工作:

1、外联部主要负责旅行社业务的联系和开展,主要分为五部分,分别为产品采购、

产品制作、产品销售、产品运作、质量处理。

2、采购景区、景点、交通、住宿、餐饮、购物、演出、导游服务、行李运 送。广告刊登方面的具体执行。

3、根据客户需求,初步制定旅游行程。

4、与广告公司洽谈,制作各位旅游宣传品,如印刷、幻灯、声像等。

5、制作营销计划,多方位、多渠道进行旅游产品销售。

6、团队确定后向计调部门下达计划。

8、核对团队费用结算表,作为财务部门核算结账依据。

作为外联部的经理,在这一年的工作中,主要负责了和各大酒店和广告商进行了合作洽谈,以及作为一个:主题游“学生游”的主要负责人。虽然我们公司属于新成立的公司,但是经过外联部全体成员的全体努力,在业务开展,公司形象等方面取得了长足的进步。具体来说有如下几方面的工作:

一、 建立完整的规章制度:

在公司成立初期,经过对人员选拔,我们成立了我们的外联部,同时建立各种属于在路上公司的规章制度,员工的绩效管理与公司人力资源管理紧密结合一起,外联部的薪酬基本构成为:基本工资+业务提成+年总绩效奖励+年终奖金+福利。而如何进行员工的绩效考核,我们在制定外联部绩效管理时经过调查以及和部门同事持续沟通的前提下建立的,同时在绩效管理实际应用中,不断改进改进绩效管理,从而建立外联部有效的绩效考核体系。

在对于外联部员工绩效考核方面,外联部采用关键绩效指标和员工自评方法相结合的方式,关键绩效指标分为:工作绩效、工作态度、工作能力三个方面,这样能让员工更好的认识到自身的优缺点,从而在未来的一年总结经验,改善自身不足,为公司的进一步发展出去贡献。

二、以人为本,积极完成本年度工作

外联部在这一年的工作中,除了做好基本的工作,还负责了一个主题游“学生游”活动,在活动的前期,外联部的团队通过一定的市场调查,分析,确定了当代学生喜欢去的旅游景点,同时对于各地方的景点特色、住宿、门票、交通、

餐饮、购物等情况都做了详细的了解;然后与策划部一起做出属于我们旅行公司独家推出的“学生游”特色旅行路线。同时配合计调部、财务部、票务部以及接待部等的工作,促使此次活动的顺利你开展。在活动后期,外联部对于此次参与活动的消费者进行了一个后期的问卷调查,统计出此次活动消费者的满意度。除了以上工作以外、外联部还负责了与各大酒店和广告商进行了业务的一个洽谈。

三、工作中的收获与不足

在这一年的工作中,从公司成立初期到现在,外联部在不断的摸索中前进,从招聘人员、培训员工、到团队管理、绩效考核等都有了相应的改进和提高。从自身来说,这一年整体的工作还是不错的,遵守公司的规章制度,与公司部门同事相处融洽,积极配合公司各部门完成工作,认真落实公司分配的每一次工作机会;在维护以往的客户的同时也在不断的开发新客户,如:君博大酒店、香满园餐厅等和几家大型餐饮公司进行合作的洽谈。在工作中不断总结经验,从而在业务的开发情况下,总结了属于自己的一套方式。在对于员工培训和团队管理方面;采取“以为本”的方式,对于不同类型的员工,分配不同性质的工作,尽量做到人岗匹配,在年终的绩效考核中,不仅考虑个人绩效,而且还要考虑团队绩效,从而建立员工对于公司的归属感以及刺激员工工作的积极性。在年终绩效考核阶段,通过关键绩效指标与员工自评的方法,也发现许多问题,希望在未来的一年中会有所改进。有如下不足:

1、在对外的报价以及安排行程方面还不够细致,对于一些小问题没有重视,虽然问题小,但是对于整个团队的运行也会显得不够顺畅;

2、对于收款、结账等关于财务方面的工作,还不够熟练和迅速与财务部门做工作对接,从而导致了整体工作业务的推后;

3、和客户谈及公司业务时,对于有些专业问题的,分析、解决的能力不够;

4、还有就是对于团员成员管理方面虽然比刚开始带团队好些,但是也存在着种种问题;如:对于人员的协调,工作安排不够全面,从而导致了部门人员在工作时候不够积极、热情而错失客户;

5、对于员工的绩效考核方面,绩效管理体系不够全面,没有做到有效的绩效沟通,从而导致员工不能清楚的认识到自身在工作的不足,造成员工和上级之间的不和谐。

四、20xx年工作规划

外联部的总体规划就是在总结这一年工作基础上,吸取现有做的好的方面,不断改进现有的不足,在做好现有的一个工作之余,开发新客户,开发新的旅游景点,做长线外联的一个工作,重点做好新开发景点的市场进行客户回访,研发新的生态游的、深度游的、特色游的产品,从而推动公司的巨大发展。

1、对于旅行路线和报价方面;在旅行淡季的时候,旅行团队不是很多,也是

整理资料,研发产品的最好时机,所以我会利用淡季的这段时间,整理熟悉资料,为以后的报价打好基础,同时带领团队了解、熟悉旅游市场,以及旅行地应该注意的各项工作。

2、对于财务和专业技能方面;希望公司给我一定的工作支持,希望公司能给

有安排相应的培训工作,从而补足外联部在财务管理和专业技能方面,同时对于我自身也会利用空闲时间,学习这方面的知识和技能,不断完善自身的专业素养。

3、根据现有的绩效考核结果改进下一年度的绩效计划,使部门计划与公司的

计划尽量相一致。同时建立健全规则制度,保障计划的实施,如;建立健全员工各项的考勤、考核、奖惩制度和业绩提成制度等。

4、做好绩效面谈的沟通反馈工作,让员工了解自身的优缺点,同时了解员工

自身对于工作的态度和想法。

5、收集新开发景点的市场资料,如:门票、交通、特色小吃、住宿等。调查

分析不同人群对于旅游的需求分析。在每次旅行活动结束时认真做好回访调查工作。所以的调查工作都必须形成文字,写出报告。

一年一度的工作即将结束,虽然公司还很年轻,有很多方面都做的不够完美,面对未来我们充满信心和激情;我们的服务宗旨是:“您轻松快乐出行”。通过经验总结,不断完善过去一年工作中的不足,从而在新的一年的工作中,取得更多的成功,希望在未来一年中在路上旅行公司能取得更大的成功。

 

第二篇:外联部年度工作总结

20xx——20xx年外联部工作总结

年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一学年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。

这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。

学生会作为一个团体,我们身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我们懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我们来说也是一个很大的收获。这一年来,外联部在团委王老师、部长师展的带领下,认真完成了人文管理学部学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真积极的完成各项任务,回首这个学期,我们的收获颇丰。在王老师的指导下,在人文管理学部学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。 下面,将学生会本学年的工作总结如下:

1.外联部工作制度建立。

开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、日常工作中的一些注意事项。从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:

⑴制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。

⑵第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。

⑶第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。

2.外联部的招新。

本学年的外联部的招新工作依旧是面向人文管理学部六个专业进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、三轮面试、以及干事统计等方面来进行。六个专业都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。

3.外联部的工作。

通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:

自20xx年x月份以来,陆续举办了篮球赛、元旦晚会、司法考试讲座、辩论赛、知识

竞赛、献爱心募捐活动、无烟日广告创意大赛等活动。

⑴篮球赛的举办,丰富了同学们的课余生活,同时锻炼了身体,强健了体魄,并且在闭幕式上取得了很多社团的协助,加强了和社团的联系,进行了交流。

⑵元旦晚会上活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。

⑶而本学期举办的辩论赛、知识竞赛等活动则有助于同学们扩大知识面,增强同学们的求知欲和上进心,促进各专业间的联系,增进友谊。

⑷爱心募捐活动更是体现了我们农大学子的爱心。

⑸无烟日广告创意大赛提高了同学们的创新意识和动手能力,我们有幸请来了团委和办公室的老师对我们的活动进行点评,还有外国友人参观拍照留念。

⑹外联部本学期加强了和其他各部之间的联系,在课余时间通过体育部的组织和各部之间开展了形式多样的活动,增进了学生会成员之间的友谊,受益非浅。

4.外联部的活动。

本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!

总结这一学年的工作,外联部仍然存在很多问题,比如由于各种原因,直到现在,我们也没有统计好保定市各企业的联系方式,以便更有效率的展开工作;外联部还比较独立,和其他各部的联系较少等。当然同上一年相比,本学年外联部无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定进步,但这只是开始,我们要走的路还很长,要学的东西实在太多太多??不过我相信,在团委王老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,让人文管理学部学生会的天空更晴朗!

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