创维集团校园招聘流程及指引
一、 校园招聘概况
1、校园招聘的定义
通过宣传公司形象,提升雇主形象,参加有组织且具一定规模的现场招聘活动。从而达成雇主品牌的宣传并满足用人需求的双重目的活动。
2、校园招聘的时间
大型校园招聘通常根据学生的毕业期及实习期,在每年x月和十一月进行,公司将在这个时间段重点进行校园招聘。日常根据实际需要,不定期参加或组织校园招聘。
3、校园招聘组织形式:
校园招聘的组织形式有根据实际情况有所不同,公司将根据不同的组织形式采取不同的招聘形式。
(1)有关人力资源机构,如前程无忧网站,会组织企业到国内主要大城市进行招聘。
(2)由各省市教育主管部门组织省内各大高校进行举办。需要公司与相关部门取得联系,随时了解信息。
(3)由多所高校自主联合发起的校园招聘会。需要提前与校方取得联系,保持信息畅通,从而及时取得招聘会的召开时间。这种方式亦可以通过第三方人才输出机构组织多校联合招聘。
(4)高校单独组织的本校校园招聘会。需要提前与校方取得联系,保持信息畅通,从而及时取得招聘会的召开时间。
(5)校方为公司组织的专场招聘会。此种招聘会通常效果较好,但须
与校方取得较好的合作关系,或形成长期的人才输出战略单位。此种方式将是日后工作的重点目标。
(6)通过第三方人才输出机构联络校方参加校园招聘,或由第三方人才输出机构直接从校方引进人才。此种方式将是日后出现批量基层人员需求时的主要工作方向。第三方人才输出机构指各省市通过资格验证的劳务输出公司、各省市劳动就业部门或劳动就业部门的下属公司、校方筹建的就业输出公司或合作机构等。努力开拓渠道,以直接校方渠道及第三方人才输出机构渠道为主要开拓方向。
二、开展校园招聘的基础
(1)公司所处的发展阶段
企业处于高速发展期,用人需求量大的时期,或出现批量基础技能型岗位需求的时候。
(2)企业的人才战略
企业的愿景及使命清晰,人力资源作为第一战略资源,企业在吸引人才方面有明确的战略,并且准许基层员工存在培养期,且有志于打造企业内部接替团队的人才策略。
三、渠道建设及校园招聘实施流程
1、渠道建设流程
(1)渠道联系及甄选;
(2)邀请校方或第三方人才输出机构到公司参观,建立合作意向及信任关系;
(3)签订合作协议(协议文本见附件),确定合作方式及费用;
(4)组织沟通进行校园招聘;
(5)通过校园招聘效果对合作方进行评估,优选合作学校及机构;
(6)对渠道进行评级划分,抓住优质渠道,放弃无效渠道。
2、校园招聘现场流程及注意事项
(1)确认招聘需求
对公司招聘需求进行分析,找出适合进行招聘需求的岗位,对岗位说明书及需招聘人员数量进行确认。
(2)确定校园招聘的参加人员及时间
参加人员以人力资源管理中心招聘线条人员为主导,技术专业岗位由相关用人部门选派人员参加,从而考察应聘者技能水平。
校园招聘时间尽量安排在其他公司之前,从而得到时间优势。
(3)物料准备(物料表见附件)
(4)布置会场
注意宣传资料的摆放,以利于领取为宜,可准备具有公司特色的纪念品分发给学生或赠与学校老师。
(5)宣讲
与院校提出宣讲要求,为企业安排宣讲场地。在有条件的情况下,可以提前让校方发放宣传资料。校园宣讲尽量安排在其他公司之前。宣讲内容应贴近学生最关切的问题,做出企业特色。宣讲的目的是增加企业吸引力,提高招聘成功率。
(6)收集简历
注意简历的收集,尤其是现场人员较多的时候,可用作现场面试结束后的
二次人员甄选使用。
(7)面试及甄选
对应聘者进行面试登记或进行心理测试、专业知识。针对面试测评或测试结果甄选应聘者。在情况特殊时,可与学生签订就业协议。
(8)面试结果资料的留存
面试资料注意留存,并表明面试意见,已备作为资料备查或进入人才储备库。
四、校园现场招聘结束后的工作及注意事项
(1)与校方及学生保持联系
(2)对已被确定录取的学生安排入职
(3)对需要进行复试的候选者进行再次沟通,安排复试
(4)对校园招聘成功的学生准备培训方案,有针对性地进行培训
(5)对校园招聘效果进行统计、评估,找出不足及需要改进的地方。 附件:
1、 流程图
2、 标准合作协议书
3、 物料清单
4、 校园招聘登记表
校园招聘流程:
准备工作:
1、与就业中心负责人沟通,确定时间地点,准备材料(礼品,公司宣传光碟,宣讲PPT,横幅,海报,招聘简章,笔试试题,面试相关表格)。
2、联系往届毕业生,做好宣讲前的宣传工作;提前到校,联系院校的学生干部,尽可能动员更多学生参加。
3、成立招聘小组,明确分工,准备招聘前期资料、制定招聘计划和政策、招聘实施、面试等。招聘小组成员着装要求西装革履,并佩戴工作牌,随身携带自己的名片。
实施招聘:
1、在公司网站(包括各子公司网站)和校园网站上刊登招聘信息,介绍公司本年度应届毕业生的需求、用人标准、招聘程序、人力资源政策以及应聘方式等。同时开通HR的QQ客服,进行咨询答疑。
2、校园宣讲,确定宣讲会所用资料,安排好宣讲会流程,笔试面试时间和地点,签约流程及注意事项。
到校后,先在校园内部张贴海报,宣传企业。
通过宣讲会,加强毕业生对公司的感性认识,并树立良好的公司形象,吸引潜在的应聘者(在校生)。宣讲会所用资料,事先公司统一制订。
收集和筛选应聘资料:对应聘人员的资料进行初审和筛选是招聘工作的一个重要环节,他可以迅速从求职者信息库中排除明显不合格者,提高招聘效率。同时,也可将所有求职资料进行记录归档,为人力资源部的事后分析工作提供素材。应届毕业生自己提供的资料也许有虚假成份,招聘人员需要通过多种渠道证实其真实性,比如到所在院系核查分数、奖励情况等。(一般情况下简历专业选出10%)
测试与面试:
测试既要准确有效,又要简便宜行,建议以下几种测试方式,可根据具体情况选择: 专业知识测试。招聘小组需在出发之前准备好各专业的测试试卷。
分析能力测试。事先准备一些案例,要求几分钟以内答完。
无领导小组讨论。这是一种对应聘者集体面试的方法,对于应聘者较多,最适宜采用这种方法,每一次选5-7人为一组,每组20-30分钟的时间。通过让应聘者平等地集体讨
论给定的问题,考察每个应试者的综合素质,主要包括:口头表达能力、处理人际关系技巧、灵活性、适应性、情绪控制、自信心、合作精神、性格特点等。
面试:有些职位人员可能通过测试能够判断,但是绝大多数职位还是需要借助面试来判断。面试前要准备好每个职位的面试考察要素、面试题目、评分标准、具体操作步骤等,并且统一培训面试人,提高评估的公平性,从而使面试结果更为客观、可靠,使不同应试者的评估结果具有可比性。由于应届毕业生没有工作经验,因此对他们的面试重点在于考察基本素质,即对潜质进行考察。
录用:面试合格的人员可以确定为录用对象,根据应届生招聘的相关规定签订协议。但是,不是签订协议后就万事大吉,还需要做好后期跟踪,因为优秀应届生很有可能被其他的企业相中,因此需要通过后期跟踪,打消他们另谋其他企业的念头。
第三阶段:应届生接收与跟踪阶段
应届生接收:人力资源部需要在网页上或者通过其它方式,通知毕业生公司位置,乘车路线;如有可能,需派人去车站出口设接待点。到企业后,要热情接待,安排好他们的食宿,毕竟他们对社会还有陌生感。同时,尽快安排入职培训,让他们了解企业,了解企业的运作,使他们更快的融入社会。
跟踪阶段:人力资源部要定期了解应届生的心态,听听他们的声音,及时给予帮助与引导。不能用对待社会招聘人员的方式对待应届生,他们需要更多的时间熟悉企业与本职工作,需要更多的理解与引导。企业始终要思考的一个问题是"如何让应届生在短期内完成从学校到企业的转变?"因为转变所花的时间越短,企业支付的培养成本越低,应届生也会越快为企业创造价值。
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