会议接待协议书

甲方：顺天财富大酒店

联系人：

电话： 0731---84886666

传真：0731----84886699

地址：长沙市芙蓉中路二段80号顺天国际财富中心

乙方：

联系人：

电话：

传真：

地址：

经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜

达成协议如下：

一． 宴会/会议名称：

二． 宴会/会议时间：20xx年月日至 20xx年月日,

三． 预计人数： 人

四． 乙方租房情况：

酒店房间（含双早，房间数量允许5%浮动）

入住日期:__20xx_年_月_ _日，离店日期_ 20xx _年_ _月_ _日，共_ 晚

单人间： _ _间 保证 __间 价格 元/间/夜

双人间： _ _间 保证 __间 价格 元/间/夜

午休房： _ _间 保证 __间 价格 元/间

备注：

注：1.以上房价为净价：□含双早 □不含早餐。

2.退房时间延时至2：00PM，若超过2：00PM,酒店收取半天房费，若超过

6：00PM酒店收取全天房费。

3、外线电话：（开 关 ），若开启，结算：（乙方 客人）付费

迷你吧：（保留，撤销），若摆放，结算：（乙方 客人）付费

4、以上房价：□含一次性用品 □不含一次性用品

五：餐厅：

日餐，桌，确保桌，餐标；

日餐，桌，确保桌，餐标；

日餐，桌，确保桌，餐标；

2、指示牌内容： 六：结算方式：□现金 □提前打款 □签单挂帐

本合同签定时乙方需向甲方交纳本次会议定金，乙方在进店前或

会议召开前需在甲方财务交纳会议押金： 元否则甲方将有权终止此次会

议，且不另行通知。其余款项会议结束时甲方根据乙方实际消费情况多退少补，

由乙方指定 为本次会议签单人，签名式样： ，

联系电话： ，所有费用在乙方离店前结清。对于现金

结算，乙方必须到我公司收银处或财务部取得相关收款凭据，不得与我公司销

售经理直接办理现金及现金支票结算手续，否则我公司有权可以视为款项未结。

甲方银行账户：

开户名称：湖南顺天财富大酒店有限责任公司

开户银行：湖南建设银行省分行营业部

开户账号：43xxxxxxxxxxxx01953

七：其他条款：

1：会议期间甲方为乙方提供：舞台 发言台 麦克 投影仪 音响 调音室，设备如

果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。

2，乙方人员的贵重物品应交甲方前台存放，否则产生的一切丢失或损坏甲方概

不负责。

3会议如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，

乙方负责自费布展。

4未尽事宜，双方协商解决。

5本协议一式两份，甲乙双方各执一份，双方代表人签字后即刻生效并产生法律

效应。

甲方 ： 乙方：

代表人： 代表人：

签署盖章 签署盖章

_________年____月____日________年____月____日

 

第二篇：酒店会议预订协议书

鑫进蛟龙大酒店会议预订协议书

甲方：鑫进蛟龙大酒店有限公司 乙方：

地址：蛟河市红叶大街 188号 联系人：

联系电话：0432—67095112 联系电话：

本着互惠互利、平等自愿的原则，经甲、乙双方友好协商，现就乙方在甲方预定会议的相关事宜，达成如下共识：

一、会议预订信息

1、 会议日期

乙方在甲方酒店预订的会议日期：_________年______月______日至_________年______月______日。

2、 会议地点

甲方为乙方会议预留会议场地：__________________。

3、

1） 会议价格 乙方支付给甲方会议场地使用费用：_________半天，_________元／半天，合计：_________元。

2） 会议场地计费标准：会议费用以半天作为计费单位，4小时／半天，不足4小时按半天计算；超出时间以______元／小时收取加时费。

4、 会议人数

乙方预计参会人数：_________人。

5、 会议台型

乙方会议台型：□ 回形式、□ 课桌式、□ 剧场式、□ 鱼骨式、□ 混合式 6、

7、

8、 甲方提供服务 乙方会议要求 会议场地使用约定

1）

2） 甲方无偿提供给予乙方会场布置时间，具体时间视甲方营业情况而定； 乙方在会议过程中，应注意爱护甲方设施、设备、用品、用具，如对甲方设施、设备、用品、用具造成损伤、损坏或不能正常使用的，需照价赔偿；

3） 甲方无偿向乙方提供会议当天，会议场地的普通照明灯光系统以及空调系统。

二、客房预订信息

1、 会议入住日期

乙方参加会议人员入住客房日期：_________年______月______日。

2、 会议退房日期

乙方参加会议人员退客房日期：_________年______月______日______时之前。 3、

1）

2）

3）

4）

5）

6）

4、 客房使用价格 豪华单人间：_________元／间，会议期间使用_________间； 豪华标准间：_________元／间，会议期间使用_________间； 商务套房：_________元／间，会议期间使用_________间；日式房：_________元／间，会议期间使用_________间； 豪华套房：_________元／间，会议期间使用_________间； 预计合计费用：_________元。 客房使用约定

乙方会议期间，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房内的有偿1）

消费品；

2） 乙方会议期间，甲方（ □ 是／□ 否 ）撤掉乙方使用客房内的外线电话；

3） 乙方应爱护甲方客房内的一切设施、设备、用品、用具；如有损坏或丢失则需照价赔偿。

4） 乙方如在使用客房过程中，发生额外消费，将按照甲方牌价收取实际发生的相关费用

5、 洗浴部约定：A_________ B_________ C_________

三、餐饮预订信息

1、 会议用餐时间

1）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）；

2）_________年______月______日（□ 午餐 ／□ 晚餐 ）；

2、 会议用餐地点

甲方为乙方会议预留用餐场地：__________________。

3、 会议用餐人数

乙方预计用餐人数：_________人。

4、 会议用餐形式

1）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；

2）_________年______月______日（□ 圆桌餐 ／□ 自助餐/□ 保底人数）；

5、 会议用餐标准

自助餐：中式自助餐______元／位；

圆桌餐：会议餐______元／桌，宴会餐______元／桌； 1） 2）

四、会议保证金

1、为保障甲、乙双方利益，乙方需在协议签订之日支付人民币________ 元，作为会议保障金；甲方向乙方开具会议保障金收据。

2、为保障甲、乙双方利益，乙方需在会议开始日期五日前，即：______年______月______日______时前，支付会议合计消费的60%，作为会议预付款；甲方向乙方开具会议预付款收据。

五、结算方式

1、乙方需在会议结束当日______时之前，结算全部消费费用。

2、乙方需以 □ 现金、 □ 支票、 □ 信用卡、 □ 其他________，作为结算方式。

3、乙方在结算会议消费时，应向甲方出具会议保障金收据和会议预付款收据，如乙方未能提供会议保障金收据和会议预付款收据的，则甲方有权收取所有乙方消费费用，包括已支付费用。

六、违约赔偿

甲、乙双方如因单方面原因导致不能如期举行的，距会议举行日期10日以下（含10日）取消，赔偿全部宴会预定消费额的80%。

七、其他

一切未尽事宜再商再议，最后衷心祝福您事业辉煌顺畅！

甲方联络人： 乙方联络人：

联络电话： 联络电话：

本协议双方签字、盖章之日起生效；本协议一式两份，甲、乙双方各持一份。

鑫进蛟龙大酒店有限公司