20xx实验室管理手册

鄂尔多斯市中小学

实验室管理手册

鄂尔多斯市电教馆

目录

中小学实验室常规档案管理··································································1

中小学实验室账目常规管理··································································4

中小学实验室仪器药品常规管理····························································6

中小学实验室规章制度········ ·· ·························································10

中小学实验室常用表格··························································· ···· ····16

中小学理科实验室装备标准（国标2006）·············································24

鄂尔多斯市电教馆实验教研室编写

2015年8月印刷

中小学实验室常规档案管理

实验室档案管理工作是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。

一、实验室常规档案类型

（一）账目：建立健全总账和明细账，总账和明细账都要有电子账。

（二）实验室建设：实验室、仪器库和准备间建立的时间、地点、间数、面积，柜架和桌凳（实验室中除仪器药品之外的一切物品）数量、放置位置等，表格、文字形式都可以，纸质和电子版都要有。

（三）仪器说明书：仪器说明书每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册完整无缺。

（四）规章制度：中小学实验室管理员工作职责、中小学学生实验守则、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理制度、中小学教学仪器借用制度、中小学仪器设备赔偿制度，旗区教育局应统一尺寸装框悬挂。

（五）目录计划：学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。

（六）十种实验表格：（1）实验进度一览表。（2）演示实验开出率登记表（16页），（3）探究实验开出率登记表（17页）。（4）演示实验通知单（18页）。（5）探究实验通知单（19页）。（6）仪器丟损报告单（20页）。（7）教学仪器设备维修保养记录（21页）。（8）教学仪器借用登记表（22页）。（9）短缺仪器购置计划表（23页）。（10）教学仪器药品柜橱卡（23页）。

（七）学生实验报告:完整保存在校学生的实验报告单或实验报告册。

（八）实验室管理员资质：最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书原件。

（九）管理员工作笔记：指实验教学活动的记录、分析和总结。即：实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等。

（十）考评方案等：学校组织的各项实验教学活动的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验科研成果和论文、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案、教学仪器药品配备标准（国家、内蒙）等。

二、实验室常规档案管理

（一）保存时间：要求长期保存的档案是：（一）类、（二）类、（三）类、（四）类、（六）类中的（6）（7）（8）、（八）类、（十）类；要求保存近三年的档案是：（五）类、（六）类中的（1）（2）（3）（4）（5）（9）（10）、（七）类、（九）类。

（二）实验室档案的整理

1、实验进度一览表需学校制作装框悬挂在实验室。

2、实验教师将演示实验通知单、探究实验通知单在使用前1-2日内送交实验管理人员做实验前准备，实验员应把通知单按学期装钉成册存档，注意通知单的时间要和自己的教案对应。要求演示实验班级开出率必须达到100%，探究实验班级开出率达到95%以上。一个教师带同一年级的几个班，做一个实验时可只写一个通知单，但必须注明每一个班的具体使用时间。

3、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表由任课老师在每学期刚开学的两三天内照教材（大纲）将本学期内所有的演示实验、探究实验的名称按章、节顺序填入表中交实验管理人员。以后任课教师每做一个实验，管理人员在此表上填写开出情况，如未开实验需注明未开原因，学期末实验管理人员将一个教师的探究实验（演示实验）课开出率登记表和探究实验（演示实验）课通知单装订在一起，并根据实验通知单、实验课开出率登记表汇总统计，算出开出率，开出率=×%。

4、仪器丟损报告单由当事人填写，报请有关领导及时处理，照价赔偿或提出报损，并更改账目相应数字。教学仪器设备维修保养记录表由实验室管理员填写。教学仪器借用登记表由借用人填写，归还时由管理员填写完好情况，并签字。

5、短缺仪器购置计划表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。

6、教学仪器药品柜橱卡张贴在每个仪器柜柜门里的左上角，准确反映每个仪器柜中仪器的名称、数量、存放位置等信息，大小约A4纸四分之一。

7、各类档案用A4纸打印分类、按年度装入档案盒，档案盒上写明所装材料内容和时间，根据档案性质确定保管时间。

（三）实验室档案的鉴定保管

实验室档案的鉴定保管工作要根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期。一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料，都可以定期保存。对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。对实验室档案材料保管一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。

中小学实验室账目常规管理

中小学实验室管理主要是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理、使用，对实验教学进行组织、协调、服务、保证实验教学的顺利进行。根据中小学实验教学的性质和特点，实验室的账目管理应做好如下工作：

一、学校要建立教学仪器总账、明细账。总务处设总账，各学科实验室设总账、明细账，并建立电子账。

二、总账要反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。要记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、配备标准、日期、数量金额。其中仪器金额要分类分学科汇总，如有单价不同，同一规格产品记平均价。根据仪器损耗及补充情况，仪器总金额要逐年汇总上报。

三、教学仪器设备明细账要反映每种仪器的数量、金额及存放位置。应记载仪器编号、名称、规格型号、单位、单价、数量、金额以及仪器入库、出库（指调出）时间、来源、去向、入库单号（或调拨单号）、存放位置等项目，要做到一物一页或一个规格型号一页成册存档，每册账页不超过100页，品种过多可设若干分册。明细账编号要按类别编号规定从小到大按顺序编排，首页写明总金额，且有包装。　
四、全面实施仪器账务电子化管理，对教学仪器设备统计、分配及建账全面推行电脑管理，逐步实现全市教学仪器管理的网络化。账目的设置和记账要求与上述规定相同，要妥善保管原始记账凭据，打印账目时做好电子和纸质两种账务文档的归档工作。

五、消耗品账

实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的均应填写消耗品账。各校可根据消耗量情况以一物一页、一个规格一页或流水式消耗记载增减、结存情况，并在每学年向学校主管领导写出实验消耗费用报告及购置计划。

六、教学仪器报损和报废

教学仪器在使用过程中造成损坏、遗失或因长期使用老化无收存价值的仪器，应填写仪器丢损报告单，一式两份，一份留在实验室，另一份留在总务处，并从仪器账中减去。

七、设备清理盘点

每学期检查实验室，做到物物有账、账物相符、账账相符。每学年清查一次，缺少的教学仪器要及时购置补充，教学仪器的分类要有序，清查盘点要和保养维修结合起来，做到边清理边保养维修。清查中如发现仪器短少或多出时，要查明原因，写出报告，提出处理意见，经校领导审批后才能调整账目。清查出来的因教材变更用不着的仪器要清理出仪器室，集中专室或专柜存放，并报主管部门处理。

八、账目的记录

学校的账目中仪器品种、数量要和入库单一致，做到物物有账、账账相符、账物相符、账卡相符、账位相符，要避免漏记或误记，账上不得随意涂改，记账时用钢笔或碳素笔记账，调整账目要有凭据(如仪器丢损报告单）。

九、实验室管理员交替时，应在调离前完成交接手续，并准确填写教学仪器账目经管人员交接表。交接时必须以账对物核查, 交接前应将全部外借仪器追回归位。一般不得以借条顶实物交接，特殊情况不能追回的仪器应经校领导签名批准。交接应有移交人、接收人、监交人三方代表在现场签字存档。每种账目首页应附教学仪器经管人员交接表。

中小学实验室仪器药品常规管理

一、实验室环境管理

1.实验室内要坚持天天打扫，做到地面、墙壁、玻璃、天花板、桌面、橱柜光亮洁净。

2.仪器药品库要保持清洁、干燥与通风。要彻底清除老鼠、蟑螂、蚂蚁等，仪器柜均需防尘，柜门严密，定期清洁。

3.实验室、仪器室、准备室的布局要合理。实验室（仪器室、准备室）内的各种配套设施要合理安排整齐划一。
　　4.存放仪器的橱柜要规格、色调一致，摆放整齐，一般情况下仪器柜呈一字形排列，柜门要与窗户垂直；各排仪器柜之间要留有不少于1米的通道。仪器柜一般不要靠墙摆放，非靠墙不可的，柜墙间应留10cm左右通风空间。
　　5.要妥善处理实验教学过程中产生的废气、废液、废料。

6.实验室墙上张贴科学家画像及其名人名言，或张贴学科实验挂图。要在实验室、仪器室内的显著位置张贴各种管理制度，准备间内陈列各项管理记录及本学科实验室账册。

二、仪器设备的陈列摆放

（一）仪器的存放

1.不同的仪器设备按照学科分类，按照国家统一编号顺序入柜摆放。在柜门内的左上角贴柜橱卡，根据仪器数量，可一层一卡或几卡；卡内编号按国家仪器编号顺序填写。柜厨编号、柜厨卡用微机打印。柜厨内的仪器设备摆放位置应和明细账上的橱、位一致。

2.摆放顺序、位置以配备目录的编号序号为主要依据，个别放不下的大仪器可适当调整位置。柜内放不下的较大型仪器、模型、标本等，可以放在柜顶上等可靠的地方，并加防尘罩。仪器应分橱分层定位存放，做到不挤压、不堆放。小学实验仪器按学科分类入柜，柜内分层，层上定点，做到定橱、定位摆放；化学药品要专柜存放。

3、同柜仪器重的放下层，轻的放上层；同层仪器高的放里边，低的放外边；低档仪器放下边，高档仪器放上边；柜内不同种仪器之间应留空隙；每种仪器的主件、附件、零配件要放在一起。

4.生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入一室；存放鸟兽剥制或仿真标本的橱柜应似展览橱窗，依形定位，供学生参观。

5.各学科挂图、图片资料要制做专用柜架或入柜摆放；文理科声像盘带、投影片等应专柜存放。

6.玻璃仪器要根据器皿的形状制做专用放置架。移液管、滴定管、分液漏斗等细长仪器可在夹层中增加小间距的隔板平放。定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内。

（二）药品的存放

1.化学药品的存放应注意远离电源、热源，储藏室要干燥、阴凉、通风、避光。

2.同室药品要把一般药品和危险药品分开存放，一般药品中有机药品和无机药品分开存放；摆放顺序是：先无机后有机。无机药品可按单质（金属或非金属）、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放；有机药品按官能团系统如烃、醇、醛、羧酸、糖类等依次摆放。

3.放置时固体在上液体在下，并根据药品性质，氧化剂与还原剂分开，酸与碱分开，危险药品要专柜存放等。

4.化学危险品应按其易燃、易爆、腐蚀、毒害等特性，分柜隔离存放，剧毒药品应专柜存放，双人双锁保管，限量发放。

三、科学保管

1、防潮湿：精密仪器、电子仪器、应放在干燥通风处，橱柜内要放置干燥剂，并要定期更换或除湿；电子仪器要定时通电，消除仪器内部的潮气。

2、防锈：金属制品要干燥保存，表面涂油。

3、防灰尘：专用仪器该加罩的就要加罩，该装箱的应装箱存放。

4、防变形：仪器应正确摆放，具有弹性的实验仪器，存放时使其恢复到自然状态。

5、防消磁：具有磁性的仪器，存放要防止剧烈振动、摔打、温度过高；磁铁存放时都要使N极和S极构成闭合回路。当磁体使用年久或保管不当，造成退磁，要及时充磁。

6、精密仪器：天平、电学仪器、电化学仪器等要科学存放。

7、光学仪器：光学玻璃和镜头要防止表面擦伤，有盒或有罩的在用后一定要放回，不可用手直接接触其表面。

8、玻璃仪器：应按仪器的性能、规格分类存放。磨口器皿，用完洗净后要在磨口上涂一薄层凡士林或垫一层纸片，避免因长期不用而粘在一起。带活塞的仪器，把活塞用橡皮筋与仪器拴在一起，既便于操作，也可防止活塞脱落或配错。

9、光盘、磁带要防潮防热并应避免重压，要放置在专门橱柜中。

10、挂图和植物、动物标本模型要分内容、分学科、分橱或抽屉存放。图表不能经常性的悬挂在墙上。蜡制标本要保存在不透气的标本盒中。橡胶、塑料等高分子材料制品要注意老化的防护。

11、动物标本橱中应有干燥剂或樟脑丸。浸制标本的标签，药品瓶的标签每学年检查一次，发现标签腐蚀、字迹模糊，应及时更换并封蜡。标本瓶不密封要及时封蜡。放浸制标本的橱门要经常打开通风。浸制标本要注意蜡封是否严实，防腐剂要及时添加补充，液面要超过标本，发现有混浊变质，要及时更换保护液，冬季要保温存放。

12.化学药品的存放应注意远离电源、热源，储藏室要干燥通风。挥发有害药品要存放在通风药品厨中。易燃易爆等危险品要存放在防盗、防爆、阻燃的专用柜中。

13、危险药品的贮存方法

①自燃性和忌水性药品密封保存，使它们不能直接接触空气。钾、钠保存在煤油中，白磷保存在低于30℃的水中，这两类药品保存的理想温度在20℃以下。

②易燃性与可燃性药品（如乙醚、乙醇、汽油等）要特殊保管，密封存放在阴凉通风的地方，理想的存放温度为-4—4℃，最高室温不超过30℃，并与其他易燃品隔离放置。

③易挥发、潮解、风化的试剂（如溴水、二硫化碳等）长期不用要用石蜡封口，见光易变质的应避光保存。

④氧化性与爆炸性药品（高锰酸钾、氯酸钾、硝酸铵等）严禁烟火，并避免冲击或磨擦，限制贮存数量。

⑤强腐蚀性药品（如硫酸、硝酸、盐酸等）应选用耐腐蚀性的材料制成的容器和柜架来放置，存放处要阴凉通风，并与其它药品隔离放置。

⑥毒性药品（氯化钡、苯胺、草酸、液溴等）存放在阴凉干燥处，储存应设置通风装置。

⑦剧毒药品应专柜存放（汞及汞的化合物，液溴、白磷等）

鄂尔多斯市中小学实验室管理员工作职责

一、实验室管理员负责实验室的管理工作，协助学校教务部门制定实验教学年度工作计划、完成实验教学工作总结。贯彻执行实验室管理各项规章制度。

二、配合任课教师制定实验进度计划，按照教材、实验通知单认真准备实验仪器、药品。学生做实验时，配合任课教师做好组织、管理、指导工作，不得离开实验室。按时做好实验课开设情况记录，实验完毕后及时清点、检查仪器设备的完好情况，发现问题，及时解决。

三、积极开展实验教学研究、自制教具工作，认真钻研业务,不断提高专业水平。开放实验室，为任课教师和学生开展课外实验创造条件。

四、做好仪器、药品的验收、入库、记账、管理等工作。定期清点仪器、药品，做到账账相符、账卡相符、账物相符。年终做好仪器、药品清点工作，根据配备标准和需求及时上报仪器、药品购置计划。

五、建立健全实验教学管理档案，仪器、药品的总账、明细账和电子账，每年定期结算校对，记录好各种表、册、卡，学期末统计实验开出率。

六、要掌握仪器、药品的性能和使用方法，做好仪器、药品的存放、管理等工作。按要求规范管理仪器、药品。保持实验室、仪器室、准备室整洁，做好室内的清洁卫生和安全防范工作。

七、因工作调整，实验室管理员调进或调出实验室，要办好交接手续以保证实验室工作正常进行。

鄂尔多斯市中小学学生实验守则

一、实验室是进行实验教学和教学科研的专用场所，学生要有秩序地进入实验室，按编定位置就座, 保持室内肃静、整洁，做到步轻、声低，不准在实验室内嬉戏打闹，不准做与实验无关的事。

二、学生进入实验室,必须自觉遵守纪律,认真聆听教师讲解,按教师要求和实验步骤进行实验。未经教师许可，不得随意触动室内的仪器、药品，不得擅自携带非实验仪器、药品进入实验室。

三、实验前，要清点实验所需仪器、药品，如有短缺或不合规定的，及时报告教师补齐或调整。

四、实验过程中，要严格遵守操作规程，做到细心观察实验现象，真实记录实验数据，不得随意臆造或抄袭他人实验数据和记录。要注意安全，爱惜仪器、药品，增强环保意识。产生的废渣、废液以及有毒物质要倒入指定容器内。违反规定造成事故以及损坏、私自拿走仪器、药品，按其情节轻重给予批评教育和必要的赔偿。

五、实验完毕，学生应整理清点仪器、药品，由组长向任课教师交点清楚，经实验室管理员验收通过后，方可离开实验室。

鄂尔多斯市中小学实验室安全工作制度

一、学校实验室安全工作须有校级领导专门负责。学校定期对实验室进行安全检查，对查出的问题要限期整改。

二、坚持开展安全教育，提高师生安全防范意识，坚持预防为主的原则，对易于发生事故的地方要重点监管。实验室走廊及重点地方应处于学校视频监控范围内。

三、有毒、有害、易燃易爆和强腐蚀性等危险化学药品要专柜存放，双人双锁管理，监督使用。

四、实验室要配备灭火器、沙箱等消防器材。实验室管理员要掌握灭火器的使用方法，经常检查灭火器压力是否正常。

五、实验室要配备应急救护装具和药品，定期检查其完好情况，及时更换过期失效药品。

六、实验室用电必须专设，布线要符合安全要求，不得乱接电器。禁止超负荷使用电器，要有接地保护。低压、高压要有明显的区分标志。

七、实验室管理员不得把钥匙借与他人，未经实验室管理员同意其他人不得动用任何器材，室内各种安全器材不得随意挪用或拆除，不得存放无关物品，特别是有安全隐患的物品。要保持通风、干燥、整洁，寒暑假期间应当封门并上交钥匙。

八、实验室管理员下班前做安全检查，断水断电，关闭门窗，发现安全隐患要及时上报并做必要处理。

九、实验室前后门都要保持畅通，学生上实验课时遇到突发事件，任课教师和实验室管理员组织学生有序、快速撤离。

鄂尔多斯市中小学危险化学药品管理制度

一、学校要高度重视实验室有毒、易燃易爆和强腐蚀性等危险化学药品的管理工作，采取切实措施，确保危险化学药品在储存、管理和使用中的安全。

二、化学药品要由工作责任心强、掌握相关法律法规、安全常识、专业技能和应急救援知识的人员负责管理。药品室要阴凉、通风、干燥，有防火、防盗设施。危险药品必须分类专柜存放，实行双人双锁管理，监督使用。

中学要建立危险化学药品室或药品柜。有毒、易燃易爆和强腐蚀性等危险化学药品必须分别存放于具有防火、防盗、防腐蚀功能的专用柜内。

三、危险化学药品使用时要计算其用量，认真填写危险化学药品使用记录，使用时实验室管理员要特别强调药品性能及使用方法。使用后，应将实验产生的有毒或腐蚀性废物、污水按要求处理，严禁随地倒放。剩余药品要送回原处保存。

四、学校要经常对危险化学药品的储存环境和管理使用情况进行检查。剧毒药品名称、数量除学校主要领导和实验室管理员掌握外，对其它人员一律保密。要有危险化学药品详细领用记录。长期闲置不用的危险化学药品，要主动和公安、环保部门联系，在他们的指导和监督下销毁。若发现遗失或被盗，要立即向公安机关报案。对玩忽职守造成事故者，视情节轻重给予处分，直至追究法律责任。

鄂尔多斯市中小学教学仪器借用制度

一、任课教师做探究实验时，需提前一周提交实验通知单。实验室管理员根据实验通知单准备教学仪器，并进行实验检验以确保其性能良好。实验结束后，任课教师对每组仪器逐一检查后，由实验室管理员复查，并在实验通知单上填写检查结果。

二、任课教师做演示实验时，需提前三天提交实验通知单。必须本人亲自到仪器室办理借用手续，在借用时要仔细检查和了解完好程度。使用完毕，由本人将所借用的物品送还仪器室，由实验室管理员检查验收完好后，双方签字确认。

三、校内有关部门或人员因非教学需要借用时，需相关领导批准方能办理借领手续。同时实验室管理员要向借用人介绍仪器、药品的性能及使用方法，借用人确认后，签字借用。

四、非教育单位一般不得借用，兄弟学校之间因教学急需借用时，要凭单位介绍信，经相关领导批准后，才能办理借用手续。未进行验收的仪器、药品和危险品等，实验室管理员有权拒绝借用。

五、学生因科技实践活动需要时，由辅导教师代为借用并负责按时归还。

六、所有的借用不能超过规定期限，学期末实验室管理员必须将全部仪器收回仪器室，如有损坏须照价赔偿，对逾期不还者，由批准人员负责追回。

鄂尔多斯市中小学教学仪器设备赔偿制度

一、实验室的一切仪器设备都是国家财产，实验室管理员、教师和学生都有保护责任，如有故意或不按照操作规程操作而导致损坏教学仪器的情节，学校领导要令责任者做出检查、赔偿。

二、在实验中违规操作而造成仪器损坏者，应负担40—70%的修理费，如导致仪器报废，则应赔偿仪器价值的15—30%。

三、凡故意损坏仪器的学生，负担全部修理费或按全价赔偿，并责令其检查，如追查不出具体责任人，则应由实验小组或实验班级负担。

四、由于实验室管理员或实验教师失职而造成损失者，所有损失均由实验室管理员、实验教师负担。