如何做好会议记录

来源：管理员 | 作者：admin | 发布时间：20##-04-28 | 栏目：办文

   会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

    1、会议记录的要求。

    会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

    2、会议记录的格式。

    （1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

    （2）会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，以“散会”、“结束”、“完”等均可。

    3、会议记录使用的工具。

    会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔

    4、会议记录的技巧。

    一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

    一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

    二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

    三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

    四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

  

会议纪要的写作要点

   会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。

　　会议纪要的写作要点：

　　1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来；对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

　　2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

　　要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

　　3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

　　会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

 

第二篇：如何作好会议纪要

如何作好会议纪要

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? 会议纪要

? 记载和传达会议主要精神和议定事项，用“会议纪要”。如下发执行，应加写“通知”。 ?一、会议纪要基本格式

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? ┃ │标题（会议名称＋纪要） │ ┃

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? ┃ │ 正文 │ ┃

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? ┃ │ ⒈基本情况（具体明确） │ ┃

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? ┃ │ ⒉基本精神（突出中心） │ ┃

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? ┃ ┃ ┃ ┃ │ │ ┃ │ │ ┃ │ ⒊结尾（号召、希望、交代） ┃ │ （这部分可省略） │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ │ │ ┃ ┃ └──────────────┘ ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

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?二、会议纪要参考例文

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? 《关于新疆生产建设兵团对调往新疆的犯人进行劳动改造需要解决的几个问题的会议纪要》

? 国务院办公厅于３月１６日召集中央有关部门负责同志开会，讨论了新疆生产建设兵团对调往新疆的犯人进行劳动改造需要解决的几个问题。

? 纪要如下：

? 一、同意新疆生产建设兵团组建一支武警部队，纳入中国人民武装警察部队新疆总队序列，名称为“中国人民武装警察部队新疆总队生产建设兵团支队”。这支武警部队受中国人民武装警察部队新疆总队和新疆生产建设兵团双重领导，以生产建设兵团为主。兵员、干部、经费……

? 二、同意新疆生产建设兵团设立劳改局，负有劳改任务的农一、二、三、七、八师设立劳改处。……

? 三、关于新疆生产建设兵团公、检、法、司部门增加编制问题。…… ? 四、新疆生产建设兵团安置犯人所需要的基建物资，请国家物资局帮助解决。 ?

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?三、会议纪要快速成文训练

? （一）标题

? 单标题式：一般由会议名称＋“纪要”组成。如《陆军参谋学院办公会议纪要》、《关于建设社会主义精神文明问题讨论会纪要》

? 双标题式：正标题＋副标题，正标题揭示会议基本精神， 副标题写出会议纪要的名称。如《为创办一流院校而努力──＊＊学院教学工作会议纪要》

? （二）基本情况 主要写出召开会议的根据、目的、时间、地点、主持人、参加者、主要议程、主要收获等。从中选取重要关键的东西表述。可用叙述式，按时间先后顺序一气呵成；也可用条文式，将主要内容分条列项，一段一条，一条写一个方面的内容，这样可以做到眉目清楚，便于理解把握。如：

? 时间：１９９７年１月２３日８：００──１０：００

? 地点：院会议室

? ……

? 例行会议纪要一般采用条目式，而专题会议纪要一般采用叙述式。

? （三）基本精神 主要包括会议讨论的问题，作出的决议、决定，提出的任务，确定的措施等。对于内容比较单一的会议，可以把讨论的问题放在一起写，或按发言的先后顺序安排材料。但一般说来，流水帐式的写法容易显得散乱，重复，问题难于集中，特别对于规模较大，内容较多的会议来说，应该在全面分析的基础上分条分类叙述，并在重要的地方引用与会者的重要发言。

? （四）结尾 不是所有的会议纪要都有结束语，有不少会议纪要内容写完就结束了。在有结束语的会议纪要中，一般有两种写法：⑴提出号召希望。号召或希望有关单位人员为实现会议的目的和任务而奋斗。如《关于建设社会主义精神文明问题讨论会议纪要》的结尾：“会议认为，要明确我们教育工作者、思想政治工作者在建设社会主义精神文明中担负特别重要的责任。全院人原都要作这方面的表率。各单位特别是各教研室的同志要刻苦钻研马克思主义基本理论，深入调查研究，积极探讨我个社会主义现代化建设和我军”三化“建设中的理论和实际问题，不段提高教学质量，努力开创我院建设的新局面”。⑵交代会议的有关事项。如《＊＊集团军计算机应用经验交流会议纪要》的结尾：“最后，要求各单位代表回去后，将这次会议的精神，向主管这项工作的领导汇报。各单位可根据会议精神，联系本单位、本部门的实际，提出落实措施。”

? 四、会议纪要写作技巧

? ㈠紧扣中心，突出会议意图

? 会议纪要不同于会议纪录，它不是有闻必录，而是某种政策的体现，是领导的某种意图的体现，是召开这次会议的目的的体现。如对会议中的领导发言讲话等内容，不可能自始至终都紧扣中心，全文照录，掌握不好就有可能严重偏题。因此，无助于说明会议中心的材料，即使再真实生动，也不能选取。

? ㈡简明概括，合并同类项（参见第＊章第＊节：顺序结构法）

? 一些会议特别是比较重要的会议，议题多、时间长、文件杂。一个议题的完成一般都要经过几个议程，如讲话、报告、发言、决议（决定），以这些内容写成的会议记录，加上会议的其它文件，常常有几万、十几万字。而会议纪要大多为二三千字。因此，一定要把会议的精髓提炼出来，要对材料进行高度的概括，要果断地进行压缩、砍掉、合并，要综合各方面各角度的材料，提炼出几条纲线串联材料。

? ㈢画龙点睛，具有理论深度

? 在对材料进行合并概括的基础上，对内容要进行分条分类，使之条理清晰，逻辑联系紧密。这就需要在连缀材料的关键环节上写上一两句画龙点睛的话，揭示问题的本质、规律和内部联系，使整个会议纪要具有理性的分析，达到理论的高度。当然，这种语言一定要少

而精，不能大发议论，违背了会议纪要的纪实性质。

?〖课后练习〗

?一、将下文改写成会议纪要。

? ＊＊学院第＊次办公会议记录

? 时间：＊＊年＊月＊日

? 地点：院会议室

? 出席人：王＊＊（院长）、李＊＊（教务长）、刘＊（秘书）、各教研室主任。 主持人：王＊＊（院长）

? 记录人：刘＊（秘书）

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? （一）报告：

?1．李＊＊报告院文化课教学的基本情况。（略）

?2．主持人传达总政《关于改革文化教学的通知》

? （二）讨论

? 如何按照总政《通知》精神，抓好文化课程教学的改革， 切实做到通过某些课程的学习和领会，使学生从中汲取文化上、精神上、道德品质上等多方面的营养，……

?（三）决议：

? 1．学习祖国的优秀文化和培养学员的爱国足以精神结合起来。

? 2．学习祖国的优秀文化和增强学员的民族自尊心自信心结合起来。

? 3．学习祖国的优秀文化和陶冶学员的道德情操结合起来。

? 散会。

? 主持人：（签名）

? 记录人：（签名）

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?二、阅读下文，指出这篇会议纪要的优缺点。然后召开一次学习军用公文体会的座谈会，召集3-—7人参加，并写出一篇会议纪要，字数600—1000字。

? 《计划生育领导小组扩大会议纪要》

? １９９６年９月７日下午，学院召开了计划生育领导小组扩大会议。 参加会议的有计划生育领导小组成员和各系政委，会议有计划生育领导小组副组长、政治部副主任肖清友同志主持。

? 会议首先听取了各部、处、系和企业管理局领导关于本单位计划生育工作情况的汇报。从汇报情况看，各单位做到了领导重视，组织健全，教育及时，制度落实。到目前为止，各单位均未发现违犯计划生育工作有关规定的情况。

? 在听取汇报的基础上，院计划生育办公室布置了下半年的计划生育工作。

? 一、对新学员的计划生育情况进行一次摸底调查，弄清情况，有针对性地做好工作。 ? 二、会同教务部安排好培训队学员的人口理论教育课，确保ｕｉｊｒ人员和效果三落实。

? 三、组织好“公开信”发表十五周年的纪念活动。组织全院人员重新学习“公开信”领会精神，坚定一对夫妇只生一个孩子的决心，对家属在外地的干部、志愿兵、职工进行一次全面、细致的孕情普查，要求发出的每件调查函都有回音；要利用广播、院报、黑板报、知识竞赛、现场咨询等形式，广泛深入宣传“公开信”精神，提高育龄人员执行计划生育的自觉性。 ? 计划生育领导小组第一副组长、副院长杨则冉同志对今年的计划生育工作情况进行了总结讲评。他认为，各单位、部门对计划生育工作都比较重视，特别是一系、二系领导做到了第一把手亲自抓，难点工作亲自做，所属人员底数清，情况明；工程队和塑料厂这两个基

层承包单位宣传教育及时，管理措施落实，具体工作扎实。杨副院长就今年如何做好计划生育工作强调了三点。第一，要做好宣传教育工作，把群众发动起来，把计划生育政策，计划生育基本知识交给干部、战士，使其树立正确的人生观，提高执行计划生育的自觉性。第二，弄清情况，明确“重点人”、重点工作，落实奖惩制度，有针对性地做好工作。第三，加强管理，尤其对长期在外的干部、志愿兵、职工，领导要利用一切机会逐个进行教育，消除计划外生育的隐患。

? 院计划生育领导小组组长、政委李殿仁同志最后做了重要指示。首先，李政委对我院的计划生育工作给予了充分肯定，认为我院计划生育工作形势越来越好，同时指出不要满足，不要麻痹，要继续高标准，严要求地做好工作。李政委指出：第一，对计划生育工作，第一把手要亲自抓，党委同志都要抓，分工同志细致抓。第二，做好宣传教育工作，要向广大干部、战士讲政策、讲纪律、讲规定、讲措施，把普遍工作和重点工作结合起来，破除旧思想，切实做到生育有计划。第三，要把工作做到前面，做到婚前、孕前、生前。要经常摸底，经常讲，就是要当“婆婆嘴”。第四，我院计划生育工作一定要努力争先，每个单位、每个人都要认真遵守规定，哪个单位、哪个人出了问题都要严加惩处，既要处罚个人，又要处罚有关领导。