Xx镇机关节能降耗会议记录
会议主题:
时 间: 地 点: 参会人员:
主 持 人: 记 录 人: 记录内容:
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关于?恒大地产集团20xx年勤俭节约,降低成本’运动建议?讨论
的会议纪要
字[2013]第00号
金碧物业有限公司石家庄分公司 20xx年5月14日 会议时间:20xx年5月14日19:00~19:30
会议地点:运动中心三楼会议室
参加人员:各项目、各部门负责人
会议主持:彭俊杰
会议记录:郭阿静
会议内容: 行政人事部彭经理组织物业公司本部及各项目对‘恒大地
产集团20xx年勤俭节约,降低成本’运动建议?进行讨
论并根据石家庄物业公司实际情况提出可行性措施。
一、 ?楼栋电瓶车、检查车无效管理。?目前我司存在电瓶
车管理不善,资产责任人不明确的现象,发现问题无人
维修跟进的现象,为此,经研究决定,提出以下要求:
严格执行《电瓶车管理规范》、落实电瓶车使用、管理
责任人、对各项目的电瓶车的维修流程进行统一梳理。
二、 ?项目车辆(工程、销售)管理不严谨。?措施:严格
按照车辆管理制度执行,做到各项制度落地。严格审查
车辆使用申请,制定相应措施,例如:限制多少公里以
内,不准使用公用车,严禁公车私用的现象,一旦发生
此类现象,给予当事人问责处罚。
三、 ?项目园区喷泉开放时间过长,实际效果不大,浪费水
电;综合楼、运动中心照明,空调费用较高。?借鉴长
沙公司的提出的举措,加强在售各项目会所、运动中心、
销售现场水电费控制管理,规范照明、空调开启时间及
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区域并由维修管理部出具开放时间,王宇飞下发维函字
文件统一调整。
四、 ?会所娱乐设施及办公区域无人使用时各类用电器依
然正常运转。?我司前段时间,已经针对此现象进行严
厉问责处理,现在员工的节约意识极强。
五、 ?简易一次性鞋套易烂,不能循环使用,工作人员(客
服、臵业顾问)进出样板间需更换新鞋套。鞋套机经常
出现不能正常运行情况,且损耗快。?针对此类情况,
我司正在实施的举措为:工作人员一律穿戴布鞋套,即
环保鞋套,进出样板间,循环使用,降低公司消耗成本。
六、 针对内部管理不够细致合理的问题,我司会尽快给总工
室发联系函,解决项目监控设施不到位的问题,以合理
分配岗位工作,降低人力成本;同时项目须坚持技防为
主、人防和物防为辅,三防结合的安防管理方式,避免
无谓的人力成本支出;实现?一站到位?的管理模式,
各个部门团结合作,信息及时共享,避免因环节过多、
流转造成信息错漏或无效工作,浪费人力成本;建立根
据公司实际情况统一各工作标准,实现一个目标一种行
为,减少执行差异化。
七、 针对公司资源浪费的现象,各项目提出要求,不允许公
司内部员工搭乘电梯,针对空调温度低于26摄氏度,
针对厕所洗手水龙头出水时间过长的现象,我司已经制
定相应举措,中央空调温度控制在26摄氏度以上,其
余的柜机,挂机,落实相关责任人,一经发现违规行为,
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给予当事人问责处理。厕所洗手水龙头,根据实际情况,
适当的调整出水量及出水时间,由各项目的会所/运动
中心负责人执行与管控。
八、 针对物业公司对小区公建设备设施方面的维护保养欠
缺,完全依赖于施工单位,导致一些配套设施(例如污
水泵站、雨水泵站、水处理设备等)处于无人管理状态,
让一些简单的问题恶化甚至报废重建,即增加了建设成
本,也使得与施工单位结算和保修责任牵扯不清的问
题。我司严格承接查验制度,由物业公司严格监督履行。
九、 针对?卫生间纸张用量大?的现象,我司规定,综合楼
一楼使用卷纸,其余不予配臵,对于纸张的把控落实责
任人,对纸张的平均用量进行分析核算配备。
十、 针对部分项目物业接待客户的电动车管理混乱,存在用
于接送物业人员交接班、部分人员用车载电台听歌的情
况 ,我司将控制电瓶车的听歌功能。同时资产责任到
人。
十一、 针对物业公司节庆用品中可重复使用的品项每年都在
申购的浪费现象,我司将根据实际情况,本着不影响我
司精品形象的前提下,对节庆用品进行回收使用,为公
司节约成本。
十二、 另,我司办公,交楼现象,设备房等区域的装修,已经
达到公司最低标准,今后还会再接再厉,一定为公司节
约每一分成本。
对于集团提出的?20xx年勤俭节约,降低成本?的运动,我司
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给予积极响应,我司相关领导高度重视,不仅组织了相关讨论,并结
合我司现阶段的实际情况,提出合理化建议,争取将公司的消耗、浪
费降至最低。
金碧物业有限公司石家庄分公司
二0一三年五月十四日
主题词:节能降耗 会议纪要
抄 报:梁晓东董事长、张建鑫副总经理、张文正副总经理 金碧物业有限公司石家庄分公司 20xx年5月14日印发
(共印4份)
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