会议记录
会议主题:加强公司管理以及完善各部门相关制度的动员、讨论大会
会议时间:20xx年8月4日星期六
会议地点:赢润三楼会议室
与会人员:袁炳秋、刘彩云、何彰华、康德娇、何伶芳、黄亮、王琼、雷红霞、罗昀、杨杰、戴敏、唐琳、张蓉芳
会议内容:
一、两项决议:
1、 正式宣布增加安全工程指挥部门,任命黄亮为该部门经理。由张蓉芳发人事通告,下周一完成。
2、 完善会议/培训的签到制度,会议/培训的签到作为考勤的一部分,由张蓉芳负责制度的编写和实施。
二、讨论各部门需要完善的各项制度,确定建立制度的负责人和完成时间:
1、行政管理
需要完善的制度:会议制度、文件管理制度、合同管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、计算机管理制度、卫生管理制度、接待管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度 负责人:张蓉芳
完成时间:20xx年8月11星期六完成会议制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、合同管理制度、印章管理制度
20xx年8月18星期六完成文件管理制度、办公用品管理制度、计算机管理制度、接待管理制度、车辆管理制度
2、人事管理:考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度、人员异动管理制度(包括聘用、晋升、调动、离职)、培训管理制度、岗位培训制度、岗位职责 负责人:张蓉芳
完成时间:20xx年8月11星期六完成考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度
20xx年8月18星期六完成人员异动管理制度(包括聘用、晋升、调动、离职)、岗位培训制度、岗位职责划分
3、财务管理:付款管理制度、开票管理制度、采购管理制度、存货管理制度、报销管理制度、合同管理制度、应收应付管理制度、部门对账制度、市场统计制度、工资发放制度、成本核算制度
负责人:戴敏
完成时间:20xx年8月11星期六
4、销售管理:人员外出制度、报销制度、合同管理制度、销售任务制度、晋升制度 负责人:雷红霞
完成时间:20xx年8月11星期六
5、生产、研发管理:项目管理制度、实验室管理制度、培训制度(岗前+安全)、研发成本控制
负责人:刘彩云
完成时间:20xx年8月11星期六
6、安全管理:设备管理制度(安保、办公、实验室设备)、安全巡查制度、钥匙管理制度、人员进出制度、安全培训制度、安全例会、信息安全管理制度、要害岗位和要害区域管理制度,应急管理制度
负责人:黄亮
完成时间:20xx年8月11星期六
会议纪要
时间:20xx年8月29日
地点:集团公司三楼会议室
主持人:赵凯林
参会人员:各分公司总经理
缺席单位:五团
会议内容:
议题一:分公司与集团公司统一思想、明确战略目标,鼓舞干劲,团结一致,保证20xx年棉花机采任务顺利达成100万亩。
议题二:各分公司汇报工作
一团:采棉机检查验收在本月30日完成,人员培训100人,机采面积7万亩,目前部分零配件未到位。
二团:长绒棉实行机采,目前是机采棉加工杂志比较多,机采面积大约在3万亩左右,人员培训工作已经完成,托业绩已经按照3万亩准备到位,零配件部分未到位,其余已经检修完毕。
三团:规范机采棉管理办法,采棉机机修工作在9月15日完成,打药机准备24台,今年新进8台采棉机,5台全款,3台贷款,机采面积10万亩地。
六团:3台采棉机,1台贷款,1台80%已经打到账户上,贷20%,一台贵行机,驾驶员培训工作已完成,机采面积1.7万亩,打药机1台
八团:21台打药机,机采面积6.6万亩,检修巩固中欧已经完
成,27号对机采棉管理办法已出台,9月2号对拉花机进行检查验收
阿拉尔农场:采棉机9台,4台老机子,检修完毕,人员培训到位,打药机3台调试完毕,拉花机已到位,机采面积4.5万亩
十团:10台采棉机,4台新购,贷款手续已经办理完毕。6台老机子检修接近尾声,有一台零配件未到位,1台凯斯问题比较大,打药机12台,机采面积8.1万亩,目前问题是机库停放检修场地无法适应现有工作,从加工方面来说,迪尔比凯斯采摘含杂质较少,希望总公司与凯斯公司协商,要解决采净率,建议将采净率由95%调整到92%。
十一团:机采棉任务9万亩,机子20台,打药机4台,拉花车已到位,9月18日脱叶剂要打完
十二团:培训全部结束,驾驶证部分已考过,11台采棉机检修在31号完成,少量零配件未到位,打药机12台,打药在9月20号前完成,机采面积5.1万亩
十三团:6.4万亩,9月5号至10号打药完毕,11台采棉机,5台已经检修好了,拉花车60台,打药机4台
南口农场:采棉机检修完毕,有一台脱叶轮坏了,采棉机14台,机采面积4.9万亩,拉花56台
幸福城农场:3.8万亩,10台检修完毕,10号至15号打药结束,拉花车34台验收完毕。
十四团:驾驶员28人,11台采棉机,73台拉花车,53台验收完毕,问题就是一台凯斯620发动机解决不了,机采面积5.1万亩
十六团:6.5万亩机采,65台拉花车其中5台不合格,打药机全部准备到位,脱叶剂在9月7号开始喷药,目前困难的是对分公司技术人员开展几次培训,在横头留下15米是否这个面积有点大,需要协调机采。
塔水处:6月18号出台机采棉管理办法,首付款30%有4台,20%职工和26万团场共同担保贷款,6台需要协调解决,人员培训等采棉机到位之后再进行培训,机采面积4.8万亩至5万亩,15号开始打药,脱叶剂已到位,拉花没问题,分公司已成立领导小组,希望分公司将8台采棉机协调解决。
万达公司:7台打药机,已经检修完毕。
七团:6.4万亩,7台打药机
赵凯林:
三、近期工作安排:
1. 上岗证、培训工作本周内完成,对合格的发放上岗证
2. 如果机车无上岗证的不允许作业
3. 集团公司分组下团场检查,各分公司予以配合
4. 验收许可证有外团的手续需要补全方可发放上岗证
四、收费问题:
1.价格,是师党委订的,没目的10元,净重0.64元,水杂10%
2.任务:按照师下发任务执行
3.管理:协调统一
4.考核:年底对分公司考核一次,执行师里面的决议,任务完成
情况,结算费用情况等
王浩:
汇报近期工作
师领导非常重视此次会议,这是分公司召开的第二次会议,分公司经理参会,也非常重视这次会议,对各单位给出表扬,五团缺席下来查明原因。
第一个问题,公司自组建以来,已经有4个月了,从起初组建到现在,与分公司签订了管理协议,明确了权利和义务,各分公司也制订了相应管理办法,目前公司培训500多人次,制定作业许可证、检修标准、作业验收办法等一系列措施,狠抓74台采棉机交款和贷款工作。服务体系建设向发改委提出规划。
强调几个问题:
新的采棉机交接工作:顺序、时间、计划预计周天到货,分公司做好接机准备
准备工作:
1. 卸车场所,看管人员
2. 验收分工,整机验收,零配件验收
3. 安装培训,分公司领导参与,现场边安装边培训,售后人员
调试
4. 关于新购置采棉机应付海关采棉机及验收问题
5. 检修工作在10号左右全部完毕
6. 机采棉脱叶剂问题,大部分单位已落实好,脱叶机械检查好
7. 采棉机作业问题,原则上不允许外出采摘,特殊情况需经总
公司协商
8. 机采棉任务100万亩,师里面是已红头文件下发的,按照师
里面的红头文件执行。个别单位有问题的,书面向师里面申请予以解决。
最后希望大家传达今天的会议精神,给各单位领导汇报功过。
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