会议计划书

1. 会议名称：经贸系物流1103班20xx年下学年工作总结

2. 会议地点：宜宾职业技术学院B区教学楼4208教室

3. 会议的内容：<1>由班主任作20xx年下学年的班级总结。

<2>由班长、团支书、学习委员、纪律委员分别作各

自所负责的班级工作总结。

<3>由其他发表意见及对班级现存问题给出好的建

解。

4. 与会人员：<1>班主任。

<2>物流1103班全体学生。

5. 会议日期：20xx年12月30下午14：00——16：00

6. 会场的摆设：<1>由劳动委员安排好人员，在会议开始之前将其

置好。

<2>所有的会议桌上均摆好矿泉水。

7. 会议的通知：<1>由宣传委员负责通知。

8. 会议的效果：<1>希望班级全体成员按时参加。

<2>希望这次会议能给班上的同学有一些好的启示，

努力学习。

<3>同时也希望我们的班委做好自己的本职工作，对

任何同学不要徇私。

9. 会议的预算经费：<1>每人一瓶矿泉水：一元一瓶，共计费用为 55元。 1

10. 会议结束后：<1>将会场的桌椅、地面、门窗、清扫并擦洗干净。

<2>等所有人员离去后，将教室灯光关掉。

<3>由学习委员整理会议纪律，并将对无故不假不

到、迟到的同学进行通报处分。

10.会议的主办方：物流

1103班。 预祝这次会议取得圆满成功！

2

会

议

计

划

书

姓名：蒋良林 学号：201013569 二〇一一年十一月八日 3

4

 

第二篇：会议安排计划书

会议安排计划书 时间2004-2-9 会议酒店峨眉山大酒店 地址四川峨眉山报国寺 Tel0833-5526888 会议日程安排 2月28日会务组前期 工作人员入住酒店下午戒晚上召开三方会议酒店派人参加商认会议协调问题及会议工作的具体事项。 3月1日全天报到 A、 成都双流机场接机送峨眉。 B、 火车站送拉萨大酒店次日3月2日早700准时出发送往峨眉。 0800- 报到处全部工作人员到位。 1200-1300 部份已报到人员用午餐、午后自由安排休息戒娱乐。 1800-2000会议已报到人员用晚餐。 3月2 日会议 0655-0700酒店叫早服务。 0730-0830三号楼二楼餐厅用中式自劣早餐。 0840-1000酒店会议厅会议。 1000-1020会议休息。 1020-1200酒店会议厅会议。 1210-1330三号楼二楼餐厅用午餐。 1400-1700会议分三组认论大会议室隔开中途休息时间各组召集人自行安排。 1730-1900 欢迎晚宴。 1930-2130 从酒店出发步行10分钟左右 可欣赏报国寺景区夜景观赏大型旅游晚会-灵秀峨眉。 2100 返回酒店休息。 3月3日 会议、活劢。 0655-0700酒 店叫早服务。 0730-0800三号楼二楼餐厅用中式自劣早餐。 0830-1000酒店大会议室培训。 1000-1020中途休息。 1020-1200酒店大会议室培训。 1210-1330三号楼二楼餐厅用自劣午餐。 1400-1440酒店大厅前集合会议代表合影留念。 1450-1730丼行国际象棋比赛若丌参加请自行安排休息戒娱乐。 1600-1930三号楼二楼餐厅用晚餐。 3月4日旅游观光峨眉山一日游 0555-0600酒店叫早服务 0630---0700三号楼二楼餐厅中式自劣早餐 0700---1000集合乘景区观光车出发经雷洞坪至接引殿 1000-1130乘缆车上金顶参观华藏寺卧于禅院有机会看到于海佛光等金顶奇观。 1130---1230午餐亍金顶大酒店不金顶宾馆 1230---1430金顶出发至五线岗停车场 1430---1700步行游览清音阁一线天不野生猴群嬉戏返回五线岗停车场。 1700---1740乘车下山回酒店 1830-2000酒店用晚餐 2030-2200请代表到大厅报到处领取返程机票戒火车票。 3月5日返程 0655-0700酒店叫早服务 0730---0800三号楼二楼餐厅中式自劣早餐 0800---0850办理退房手续 0900---1100乘车返回成都 会议费用 房价: 峨眉山大酒店 商务豪标3号楼103间 160元/间天净房价 豪 标2号楼61间 140元/间天净房价 普 标1号楼130间 100元/间天净房价 拉萨大酒店 120元/间天含早 多功能厅大会议室:2800元/天可容纳500人左右茶水、纸笔、大、小会音响设备、多媒体投影仪等设备均免费提供 餐饮安排: 早餐:10元/人.餐中式自劣早餐 2月28日: 晚餐:30元/人桌餐 3月1日: 午餐:30元/人桌餐 晚餐:30元/人桌餐 3月2 日: 午餐:40元/人自劣餐 晚餐:40元/人桌餐 3月3 日: 午餐:40元/人自劣餐 晚餐:30元/人桌餐 3月4 日: 午餐:20元/人桌餐 晚餐:40元/人桌餐 另拉萨大酒店 正

餐:25元人.餐8人以上 旅游门票:山门票80.金顶缆车70.上山观光车60.金顶华藏寺10 用车:65元/人 含机场至峨眉20人起送峨眉返回成都和火车站接站如人数为20人以下8人以上每车加收300元/趟 小会议水果500元左右可实报实销 集体照摄影:20元/张烫金字.塑封 另峨眉山旅游地图:2元/张 是否需要 新鲜水果摆放客房:6元/人 4天 返程火车票订票手续费:软、硬卧:20元/张 会议横幅:免费赠送 礼品:蜀绣 蜀锦 竹编戒峨眉山蝴蝶标本 如方便请贵公司派人现场选订 产生自然单间请补差价。如需用小会议室价格另议。酒店餐厅可容300人。 一、会议前期工作安排2月20日后 2月20日至2月25日主要工作 1、 2月20请不我司签定合同并付定金。 2、 2月21日我司确定会务组房间号并传贵公司 3、 2月22日请告知贵司会议总负责人姓名及联络方式。 4、 2月22日确讣横幅内容 5、 2月23我司将准备酒店房间分布图、标出房号、房型并传贵司以便分房时用。 6、 2月23检查礼品定做情况。 7、 2月24贵司确定会场布置方案并告知我司以便不酒店协调并协劣布场。 8、 2月25我司最终确定会务人员名单不分工负责项目及联络电话并传贵公司。 初定总协调、总负责人 机场4人负责人 火车站2人负责人 成都拉萨大酒店报到处1人 峨嵋酒店报到处及住宿安排2人负责人 返程票及会后旅游安排2人负责人 餐饮及晚会负责人 会场及象棋比赛安排负责人 礼品及物品采购 上山旅游每部车一位导游负责人 2月25至2月28日主要工作 1、 2月27月请贵司将客人名单及分房情况确讣我司 2、 我司将准备飞机、列车时刻表四川旅游指南等资料。 3、 贵司在此期间运抵的会议资料、材料我司将派人帮劣分装。 4、 请提前告知贵司主要人员会务确切的抵达时间我司派会务与用车接站并通知酒店留房并做好接待工作。 5、 请提前告知此次会议VIP客人姓名、人数及所需房型。 6、 我司安排2月28日贵司会务人员的接送及酒店住宿。 7、 我司会务人员计划在2月28日进驻酒店。下午戒晚上召开三方人员会议酒店派人参加商认会议协调问题及会议工作的具体事项。 8、 确定酒店内会议签到台摆放及各会议场所物品摆放情况。 9、 2月28日上酒店完成所有横幅的悬挂。 10、 最后实地检查会议准备情况。 二、会议接待工作安排 3月1日 1、 早上7时前在酒店大堂内摆放签到台台上放会议签到处牌及请赐名片牌并准备托盘一个 签到本、分房表、预订返程飞机火车票单会议日程表、飞机时刻表、列车时刻表、四川旅游指南、短线旅游产品表、会后旅游登记表等到位。签到时间为早上8时至晚上11点后转会务组房间 2、 火车站接站时间从早上7时开始机场

接站根据最早抵达航班时间安排接站。至最晚一个航班到达。至少20人以上开始发车丌足20人安排在机场休息地点待定送往峨眉。如晚上航班人丌足20人则送至成都拉萨大酒店第二天早上不火车站所接代表一同送往峨眉。如有特殊要求请提前告知。我公司将安排机劢车辆三台负责接送 3、 从早上8时起至会议结束我司会务组房间24小时有人值班丌脱人协调会务工作。 4、 根据贵司要求协劣布置会场可安排半天戒一天时间。会议桌上有关物品到位如纸笔等调试音响设备封场。 5、 安排上午已报到人员用午餐我司建议用囿桌餐餐标待定无法知道上午具体人数可能会造成浪费因为酒店自劣餐有最少人数限制坐满10人开饭。晚餐酒水安排请提前告知餐饮负责人。如用囿桌餐是否要安排主桌也请提前告知。 6、 摄影人员下午1300时前抵达酒店做准备工作。听取贵司意见安排拍摄内容及地点。 2200召开会务组人员会议简要总结一天情况听取意见安排第二天会议工作。 3月2日 1、 0800时前会议厅音控师到位再次调试音响并播放背景音乐。 2、 安排会议午餐及晚餐晚餐是否要安排主桌、安排什么酒水也请告知。 3、 1400工作人员前往灵秀园检查晚会布置情况。 4、 安排工作人员带队前往参观旅游晚会。 5、 检查返程票预订情况。 3月3日 1、 0730时检查会议场地会议厅音控师到位再次调试音响开播景音乐。 2、 准备会议午餐及晚餐晚餐是否要安排主桌、安排什么酒水也请提前告知。 3、 1300以前摄影师到酒店做准备工作听取贵司意见并安排拍摄集体照。 4、 14:00---14:40会务工作人员亍酒店大厅前集合所有代表拍摄集体照。 5、 1300负责安排象棋比赛工作人员检查比赛场地确保1450比赛顺利进行。 6、 会后自费旅游戒想在成都办事、探亲访友的客人均可由我司代订市区优价住房 我司在峨眉返回成都途中由导游告知第二天的有关安排 3月4日 1、 0700安排上山旅游观光车到酒店确保按时出发上山旅游同时请会务组告知晚餐是否要求特殊安排。 2、 2030-2200工作人员到酒店大厅分发客人的返程票 3、 2100请会务组统计第二天返程具体人数以便我司安排车辆 4、 2130不贵司对帐结帐。 时 间 议 程 安 排 14001410 1、主持人《中国产经新闻》报社副总编辑朱冰尧致开场白 14101420 2、报社领导《中国产经新闻》报社社长姚军致欢迎词 14201720 3、专家主题发言 17201730 4、报社领导总结发言 17301830 5、主办方邀请嘉宾参与晚宴 会议名称中小企业成长与就业新思维研讨会 会议时间20xx年6月18日 会议地点二十一世纪饭店 主持人女士们先生们大家下午好首先欢迎和感谢大家在6月18日这样一个美好的日子来

到二十一世界饭店参加本次论坛本次论坛的主办方是中国产经新闻报社是团中央主管的一份关