会议策划书的格式 一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人:
六、 会务负责人:
七、 议题和议程:
八、 其他活动:
九、 后勤服务安排
十、 经费预算::
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表:
十三、 会议主题报告
十四、 领导人的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。 二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
目录
前言
一、会议主题???????????
二、会议目的???????????
三、会议时间???????????
四、会议地点???????????
五、会议组织???????????
六、邀请嘉宾???????????
七、参会人员???????????
八、会议内容???????????
九、日程与议程??????????
十、会场布置??????????? 十一、组织与分工????????? 十二、筹备程序?????????? 十三、费用预算?????????? 十四、注意事项?????????? 十五、附录????????????
数理学院外联部模拟联合国会议策划
一、活动背景
模拟联合国的活动之所以被全世界的年轻人所青睐,是因为他本身的魅力符合了当代年轻人的特质――Confidence,Compromise ,Energy,Eloquence ,Academy , Tolerance ,Diplomacy ,Profession。群贤毕至,商时事热题;齐聚重大,颂木铎金声!如今世界甲流控制状况不容乐观,加强同学对甲流的认识是当务之急。
二、活动主题:共抗甲流
三、活动目的:
1.加强同学们对甲流的认识,更加有效的防患甲流
2.加强同学们对联合国的了解,更为同学们打开一扇窗,提供了一个舞台,让大家关心世界,用国际眼光来思考问题,讨论问题。
3.通过实践来锻炼同学们组织、策划、管理的能力;研究和写作的能力;演讲和辩论的能力;解决冲突、求同存异的能力。
四.讨论话题:甲流防治
五.活动组织:重庆大学数理学院外联部
六.活动对象:数理学院全体学生
七.活动时间:12月12日
八.活动地点:某多功能教室
九.活动要求与前期准备
1.制作海报 横幅、与会国家国旗、表决牌,由宣传部负责。
2.组织报名:自由组队,每队2~3人
3.各组准备工作:每个组各代表一个联合国常任理事国,各自搜集自己所代表国家的目前甲流防治状况,国内实行的防治甲流的政策,及希望联合国通过的世界共同达成的集体抗甲流的协定,制作PPT;针对该议题拟定一份决议草案。
4.由外联部出人担任联合国秘书长、会议主持,邀请主席团成员担任评委
5.外联部人员负责现场布置工作
6.确定与会国家范围:
阿尔及利亚;阿根廷;中国;科特迪瓦;丹麦;朝鲜;法国;德国;印度;伊朗;
以色列;日本;卢森堡;新西兰;巴基斯坦;秘鲁;葡萄牙;俄罗斯;塞尔维亚;索马里;英国;美国;乌兹别克斯坦;
十.活动流程(见附录)
1.主持人讲话(包括介绍活动、主席团成员、活动主题意义等)宣布活动正式开始
2.主席助理负责点名(确定发言名单)
3.宣布议题,并公布发言名单
4.各代表国发言(可以追加发言)并播放PPT(内容包括国家内情及草案大体内容)
5.针对发言进行提问
6.各代表国按刚才发言顺序依次简单介绍各自的决议草案
7.所有代表国发言完毕后进行自由磋商,选出有价值的草案(至少20%代表国通过)
8.被成功提交草案的草案起草国对该国草案进行具体阐述,进行有组织核心磋商及自由磋商
9.代表国在适当时机提出动议,结束辩论,需2/3代表国通过,对决议草案进行投票表决,需2/3过同意
10.各代表国提出修正案,对修正案进行逐条表决
11.得出最终决议案
12主席对大会进行总结
13.评委对各与会国进行点评,宣布分数;颁奖
14.大会结束
PS:主持人在大会进行过程中合适时机,可组织面对观众的关于联合国的有奖知识问答 十一.评判标准:
1.决议草案(20分)
2.PPT(20分)
3.辩论(20分)
4.可行性政策(20分)
十二.奖项(各一名):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. 优胜奖; 最佳选手奖; 最佳决议草案奖; 最佳PPT奖; 最佳辩论奖; 最佳可行性政策奖; 纪念奖
十三、活动后期工作
1. 外联部人员对活动进行总结和现场清洁工作。
2. 由活动评委讨论选出一些可行性政策在学院内试行。
十四、经费预算
1. 海报、横幅、展板、与会国家国旗、表决牌共计150元
2. 获奖队伍奖品奖金300元
3. 会议过程中所需饮品50元
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