行政审批专用章使用管理办法

×××行政审批专用章管理办法

第一条 根据《××市人民政府政务大厅管理办法(试行)》和《××市行政审批专用章使用管理办法》的有关规定,为规范管理××局行政审批专用章,保障××局行政审批专用章正确按规定使用,特制定本办法。

第二条 ××局行政审批专用章专用于市政务大厅安××局窗口,是在办理行政许可和行政审批事项时所使用的专用章。

第三条 ××局行政审批专用章仅限于市政务大厅××局窗口,不得异地使用。凡在市政务大厅办理的行政许可和行政审批事项均应统一使用行政审批专用章。对上报或特殊行政审批事项,应使用行政公章(此类审批项目需提出申请,报市政务中心备案),法律、法规、规章不得使用行政审批专用章。

第四条 ××局行政审批专用章在行政审批工作中具有与××局行政公章同等的法律效力。

第五条 ××局行政审批专用章由进驻市政务大厅窗口的首席代表管理和使用。

第六条 ××局驻政务大厅窗口受理行政审批事项,资料齐全符合条件的,签署意见后加盖××局行政审批专用章予以受理并转交相关科室按照程序推进;资料条件不全不予

受理的或按程序办理过程中出现问题不予审批的,以书面形式告知理由和依据,并加盖行政审批专用章后送达申请人。

第七条 ××局行政审批专用章需妥善保管,若丢失或损坏应立即以书面形式报告局机关和市政务服务中心主管领导,并按照《庆阳市行政审批专用章使用管理办法》相关规定办理补做手续。

第八条 对违反本办法,私自盖印章或盖空白印章的将追究当事人行政责任,对造成严重后果的依法追究法律责任。

第九条 本办法自发布之日起实施。

 

第二篇:行政事务管理办法

行政事务管理办法

为了给公司全体员工制造一个良好的工作环境,使各项事务有人管,有章可循,有法可依,切实保证行政工作正常地进行,以进一步促进公司的业务蓬勃发展。特制定《行政事务管理制度》。

一、《水、电及办公楼房的管理制度》:

1、全体员工无论是正常上班时间,还是节假日加班,在办公场地用水、用电要本着节约的原则。用后随手关掉水管或电灯。不需用的,不要随意打开,以免造成浪费。

2、下班离开房间要注意关闭窗户,电灯及空调,特别是锁好门,以防止财产及资料的损坏或丢失。

3、上班时间由行政办公人员和各级领导注意监督和检查;下班及节假日期间由门卫专门负责检查并做好记录。

4、发现有工作不负责任者,造成浪费及财产的损坏或丢失,由责任者进行赔偿。

5、水、电及办公楼的费用支出,由综合部负责办理,将有关单据报送总经理签批后,由财务部支付。

6、各部门办公室的钥匙由各部门负责人分配使用,由使用人负责保管。每个办公室的钥匙必须留一把交给综合部,综合部安排专人负责保管,以备急用。

二、《公司财产管理制度》:

1、公司的所有财产必须进行管理和登记入册,内容包括财产名称、规格、数量、采购人和使用人等。新购进的要填进采购人和购入时间(备注栏内)。

2、财产归各部门或办公室使用的,则由各部门办公室负责保管、保养、维修和使用。由公司分配使用,综合部负责登记。

3、工作不负责任或肆意破坏公司的财产或偷盗行为,造成公司的财产损坏或丢失,由保管部门或责任人赔偿,并追究其责任。

4、公司的财产属于正常的损坏,则由各部门负责书面上报行政部,需要维修或购置新的,则由综合部汇总,报总经理批准后,统一进行实施。

5、各部门调整或财产使用调整必须重新填制《使用分配表》以便落实责任。调整以后,新的责任人必须检查使用的设备、工具等财产是否正常,如已不能使用,则必须立即通知综合部处理,否则视其接管后发生的损坏,由其责任。

6、员工不得随意截留公司的销售商品留作自用,违者给予罚款和行政处分。

7、公司的财产构成员工的办公环境,服务于大家,因此全体员工有责任也有义务对公司的财产进行保管、使用和监督。

三、《办公用品的购买与领用管理办法》:

1、各部门按照实际工作,需要添置办公用品的,可以书面向行政部申请。

(1)属低值易耗的办公用品由综合部汇总后,统一安排专人负责购买。可以适当多购部分常用的办公用品,以备急用。

(2)较大价值的办公用品,须经总经理同意,方可购买。

2、特殊情况,为不耽误工作,部门可以先购买(属低值易耗品),事后经综合部补批,报总经理签字报销。

3、办公用品的发放由综合部专人负责登记领取,剩余的办公用品交专人保管备用。

4、办公用品的使用,必须以节约为原则,以干好工作为前提,不得随意浪费和拿走;违者,给予批评教育或处罚。

四、《关于各种报告的形式及呈文的规定》:

为了提高工作效率,避免由于遗忘或疏忽而耽误工作,以后必须使用书面报告以求及时

解决各种问题,现制定本规定如下:

(一)按报告的内容分类:

1、工作报告——汇报工作进展的情况,总结工作中的经验教训,提出工作中的问题和今后的工作打算。

2、申请报告——向上级递交的申请批准的各种报告(如购置物品;需要增加人员或申请某项事情等的书面请求)。

3、述职报告——陈述自己职责的履行情况即在前某段时期内自己干了哪些工作,解决了哪些问题,工作成绩是什么,还有哪些不足等。

4、考评报告——考核评定某人的工作进行的情况,包括工作表现,办事效率,工作能力等。

5、调查报告——调查某项事件事实的报告,如监督检查报告、市场调查报告等均属此类。

6、调查分析报告——对某项事件进行分析,研究的报告,包括事件的事际情况是什么,运用科学方法分析的过程,得出什么样的结果等,如市场分析报告、审计报告等均属此类。

7、其它类报告——由具体事件为内容形成的其它类报告(如:介绍报告、会议纪要、推荐报告等)。

(二)报告的形式:

1、报告名称——各种报告均写有报告的名称,在报告书的最上方正中位置。

2、报告接收部门、单位或人员——写于报告内容左上方和报告名称下面。

3、报告内容——写明具体事件的情况,包括时间、地点、人员、原因、结果或要求等,语言简炼,层次分明,一目了然报告事件说明的情况。

4、报告人或部门或单位——报告的左下方必须有报告人签字或部门或单位或单位的名称及印章。

5、报告时间——在报告人或部门或单位的名称下面必须写明该报告的成文时间。

(三)报告的呈送、审阅和批复:

所有报告均需呈送给综合部,由综合部呈送经公司总经理审批。

(四)报告的原则:

各种报告必须以实际情况为依据,不得胡编乱造,捏造事实。否则,造成的后果 由当事人负责。

以上规定自20xx年x月x日起施用

河南悉诺信息技术有限公司

20xx年x月x日

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