关于固定资产盘点的通知

工厂各相关部门：

为了进一步加强公司固定资产的监督管理，及时掌握公司资产变动情况，经研究决定对公司现有的各类固定资产进行一次全面清查盘点。此次资产清查盘点牵涉到公司各相关部门，各部门必须高度重视，积极配合，并指定具体负责人员，按本通知要求认真清查、填写，务须真实、准确。以确保此次资产清查盘点工作按期圆满完成，现将有关事项通知如下：

一、固定资产盘点范围：

1、交通运输设备：包括商务车辆、铲车等。

2、办公设备：包括办公用具、电脑、空调、打印机、传真机、饮水机等单位原值在1000元及以上或使用寿命在2年及以上的其他办公设备。

3、生产机器设备：包括车间所有生产机器、变压器等单位原值在1000元及以上或使用寿命在2年及以上的其他机器设备。

二、固定资产盘点要求：

1、各部门应将实际使用及未使用的固定资产，逐一进行自查盘点，确保固定

资产达到帐、实相符。盘点日期截止20xx年x月x日前。

2、自查盘点工作结束后，请各部门务必于20xx年x月x日前将资产盘点数

据电子档和本部门领导签字确认的纸质材料一并报送财务部。

3、公司财务部与电工组对各部门资产清查验收时间定于20xx年x月x日、

21日两天，财务部将对各部门自查盘点结果进行检查验收，同时对各部门资产盘点结果进行全面总结，并将相关资料整理归档。各部门对需要报废资产应按公司资产管理有关规定逐级办理报废手续。

三、财务部将盘点资料整理，并于20xx年x月x日前出具盘点报告呈送董事

长及总经理。

特此通知！

附件：《固定资产盘点登记表》

XXXXX

20xx年x月x日

主送： 抄送：

 

第二篇：关于开展固定资产盘点的通知

关于开展固定资产全面盘点的通知

公司各部门：

为加强公司固定资产管理，真实全面反映公司固定资产实物及价值情况，确保公司财产的完整性和财产使用的合理性，公司根据国家财政部、证监会等五部门联合制订的《企业内部控制基本规范》要求，结合我公司《固定资产管理办法》相关规定，拟对公司的固定资产进行全面的实物盘点以及实物与账务核对工作。具体事项通知如下：

一、盘点范围：

1、公司拥有的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的，能够独立发挥作用的有形资产。

2、固定资产按其自然属性和用途分为四大类：房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设施。

3、账外资产：凡属固定资产性质，但以费用报支等形成的资产设备。

4、本次资产清查盘点基准日为12月x日，即在此时间之前购建的固定资产均在盘点之列。

(1)对自用固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；

(2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费；

(3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求收回或者补办手续；

(4)对盘点出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见；

(5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查取得的相关合同、协议；

(6)对批量购进的单位价值低的桌椅等办公设施，如果无法列示明细金额的，按总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资产盘点表，并注明总数量。

二、责任部门及职责：

1、固定资产监督部门：负责公司固定资产的管理，包括登记建账建卡、分配使用、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨、提出处理意见等工作。生产技术部为生产性固定资产监督部门，综合部为非生产性固定资产监督部门。根据已有的固定资产实物台账（无台账的以此次盘点结果新建台账）会同固定资产使用部门和核算部门进行实物点验，登记固定资产盘点（自查）表（附件1），填写固定资产标签（附件2）；对现场点验后与固定资产明细账核对出

现的盘盈、盘亏、毁损、报废固定资产出具专项说明（附件3、4、5）。

2、固定资产使用部门：严格执行固定资产各项管理制度，负责或配合固定资产的日常维护保养和清查盘点工作，保证固定资产的完好。

3、固定资产核算部门：财务管理部作为固定资产核算部门根据已有的固定资产明细账会同固定资产使用部门和监督部门进行实物点验；与监督部门一起核对盘点表与固定资产台账、明细账以确认盘点结果；配合监督部门进行资产分类；根据已批复的固定资产盘点结果进行账务处理；做到与监督部门账账相符、与使用部门账实相符。

三、盘点程序：

1、对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。

2、将实物按类别、数量、型号等与固定资产明细账进行核对，填写、粘贴固定资产标签。

3、按照管理权限上报有关盘点情况，并根据批复进行账务处理。

四、固定资产分类编码

固定资产监督部门在进行固定资产盘点时应按照类别编码对所属固定资产进行编号，监督部门在填写固定资产标签和建立固定资产台账时请按照上表的固定资产类别编码加4

位数顺序编号。

五、盘点时间及步骤：

1、固定资产监督部门在各固定资产使用部门协助下全面清点所有固定资产，做到不留死角，填写《固定资产盘点表》。

2、根据填报的《固定资产盘点表》进行现场点验，点验完成后签字确认。

3、现场盘点完成后，固定资产监督部门和核算部门根据点验后会签的《固定资产盘点表》与《固定资产台账》、《固定资产明细账》核对资产盈、亏，闲置、报废等情况。固定资产使用部门查明资产盘盈、盘亏原因后报固定资产监督部门核查并提出处理意见，由固定资产监督部门编写所属部门固定资产盘点报告，财务部汇总后形成正式文件上报公司领导讨论。

4、公司对固定资产盘点结果拿出具体处理意见，财务部根据处理意见进行相应的账务处理。