中文校对软件应用心得

哈尔滨市呼兰区地志办

在第二轮续修地方志以及近几年编辑年鉴资料的过程中，我办比较多的使用《黑马》、《编辑助手》等中文校对软件，收到了缩短编纂时间、提高志书、年鉴文稿质量的双重效果，既提高了工作效率，又减轻了工作负担。是值得继续深入研究与坚持的好做法。

20xx年初，我县（区）第二轮修志工作进入关键的最后总纂阶段。160万字的初稿已经形成，认真修改、送审、复审、直至定稿出书，还有大量工作要做。而预计20xx年底完成编纂任务的要求，时间又很紧迫。为了保质保量地按时完成任务，我们决定购买《黑马》软件，辅助进行志稿的修改工作。所以做出这样的选择，是因为我办在前几年续修县志收集、整理资料过程中，全体编纂人员都学会用计算机打字、编辑稿件，从而大大提高了工作效率，使我办续志工作进度由落后转为先进，尝到了应用计算机的甜头。与此同时，我办聘用的一名编辑，会一些编程技术，他搜集大量容易用错的词输入数据库，专门编了一个校对程序。把各篇章志稿粘贴到里面，由这个程序校对一遍，生成“勘误表”，再逐一进行手工确认修改。修改过程中发现机器没有查出来的新差错，及时追加到差错数据库里，以后机器也可以校对出这些差错了。由于这个校对程序是自己编制的，所以根据需要随时增加新的功能，满足工作需要。以后逐渐把条目筛查、姓名筛查、人名地名排序、索引生成、字典词典等功能追加进去，性能更加完善了。这个程序与《黑马》各有所长，又有互补性，我们总是用两个软件分别校对同一篇文稿，常常是各有所获，这样把差错控制在最低的限度内。我们给这个校对程序命名为《编辑助手》。在志稿修改过程中《黑马》、《编辑助手》成了我们离不开的好助手。

人（地）名库与人（地）名索引 人名索引是志书、年鉴等资料性书籍必备的内容，而编辑人名索引，在手工操作情况下，是比较费时费力的。有软件的协助，这一工作轻松多了。首先是把文稿中的所有人名输入人名库。输入分三种情况，一是人名比较集中的篇章，可以直接复制其中的若干人名粘贴到人名库中；二是使用《编辑助手》中“人名筛查”功能，逐篇文稿筛查一遍，人名就进入人名库了；三是那些分散的含有冷僻字的人名，在用《编辑助手》校对文档时，选用“自助”方式，这些人名就会出现在“待整理词”列表中，手工确认待整理词表中的人名、地名，点按相应的按钮即加入人名、地名库了。人名库输入完成，其实人名索引也就完成了，以下的工作是以分秒计算的，只需要手工选择“按拼音排序”、“按笔画排序”即可生成人名索引表。

人（地）名库还有个作用，就是输入的人名、地名按标准词对待，再出现相似的人名、地名，会报告疑似差错。例如：“张文斌”、“腰堡乡”输入人名、地名库，以后校对文稿时遇到“张文彬”、“张文宾”都会提示是否应为“张文斌”；遇到“腰卜乡”就会提示是否应为“腰堡乡”。同一个人，在不同部门提供的资料中有不同的写法。如闫志学、阎智学，李小峰、李晓峰，郑微微、郑薇薇等等。到底是同一个人，还是几个人，需要核对。地名也存在类似情况，比如张家窝棚、张家窝铺等。软件中“查找相近人（地）名”功能可以快速把这些相似人名、地名筛选出来，分别不同情况，与原始资料核对、到所在单位核对、甚至找到本人核对。这样在志书稿近7千个人名中，合并统一、改正用错的人名2百多个、地名几十个，保证了人名、地名的唯一性和正确无误，为后人用志减少了许多麻烦。在以后编纂年鉴过程中，同样改正了许多用错的人名、地名。

某处发现差错，全文多处修改 用计算机协助改稿，比过去手工改稿方便多了，也省时多了。过去手工改稿，抄过来抄过去、贴贴剪剪、勾勾画画，在这过程中还会产生新的差错。现在用计算机，复制粘贴非常轻松。特别是遇到批量修改的内容，软件更是帮了大忙。我们把整个县志稿编辑成几十个WORD文档，当需要把各篇目中的“七区十二县”都换成“7区12县”时，先用《编辑助手》查一下哪几篇文档中有该词句，再打开各WORD文档用替换功能就很快就完成了。又如：发现某篇目中“五一”没有加引号、使用了“今年”、“去年”、“目前”字样等差错，用《编辑助手》很快锁定哪些篇目中有这些词，

进而有的放矢地对各相关篇目进行修改。有些差错本是手工校对出来的，比如应该用“法定代表人”的地方使用了“法人代表”，对于这类差错软件还不能校对。但是可以用软件快速显示出各个文档中含“法人代表”的句子，手工判断哪里需要修改，加快了手工校对的速度。

两个校对软件互补 在使用软件校对的过程中，我们发现两个软件校对结果并不完全一致，存在少量的差异。经对这些差异之处进行认真核对，发现两个软件都有各自的长处，又都有误报或漏报。例如《黑马》对国家领导人姓名、职务、排序，对政治性错误特别敏感，《编辑助手》次之。《编辑助手》对该用“地”的地方用了“的”之类问题并不敏感，而《黑马》则几乎无遗漏地报告出来（标红）。《编辑助手》校对时有“自助”选项，可以随时方便的追加新词、人名、地名，不断提高差错检出率。还有索引生成、人名筛查、条目筛查等功能，这些又是《黑马》不具备的。又如校对志稿中一段碑文：“大清咸丰九年x月毂旦”，手工校对几次没有发现什么问题，用《黑马》校对时，只是标了粉色，并没有给出具体修改建议；用《编辑助手》校对，他与数据库内标准词“穀旦”(良辰的意思)对比，字形接近、字不相同，报告疑似差错。又经手工核对，更正了这处差错。有些字形非常接近的字：侯候、己已、未末、历厉、喧暄，出现混用的时候，手工校对很难发现。又如有些词专业性比较强：硅整流二级管、硅整流二极管、聚氨脂、聚氨酯、聚乙稀、聚乙烯，手工校对受编辑人员专业面的限制、注意力的影响，也很难全部发现纠正。用两个软件校对则一个不漏地显示出来，保证了书稿的校对质量。

顺便提一下，在两个软件出现差异时，我们除了查找词典等工具书寻求标准答案外，在网上查找、核实相关资料，是非常有效的选择。许多生僻的专业词汇，在网上找专业网站、找权威部门文件，都能得到确认或更正。此外网上还能搜索到许多难得的资料，核准了一些我们手工掌握的资料。如在编辑《人物》篇时，先是靠各单位提供相关资料，但是有些人离开呼兰时间较长，本地又没有亲属，相关资料找不到。于是就开始在网上搜，在“百度”或“Google”的搜索栏里输入“呼兰人”、“呼兰出生”等字样，一点搜索按钮，就会搜出许多相关内容，再根据其提供的信箱、电话等联系方式进一步联系到本人，这样我们找到许多原来不掌握的人员信息，还有一些珍贵的历史照片。也有些资料通过上网，得到核准。比如在“大事记”中记录一段关于吉林汪清深层地震波及呼兰的记述，时间是20xx年x月x日凌晨1点零9分。后来在网上搜关于“吉林汪清地震”的信息，经过与权威网页的核对，这次地震的准确时间是1点19分，避免了出现差错。

条目名筛查与条目名修改 编制条目索引，需要先把各个条目名称集中起来。用软件完成这个任务是很轻松的，点一下“筛查条目”按钮马上即可完成。由于所有条目名都加了方头括号“【】”，索引筛查起来比筛查人名简单得多，不用手工干预，一次完成且没有误查、没有遗漏。在编制年鉴条目索引的实践中，我们还曾有意外的收获。当所有条目名筛查完成后，发现有许多相同名称的条目，如“【表彰奖励】”出现2次、“【强化监督】” 出现4次、“【招商引资】”出现9次等等，手工审阅时，这些条目分散在各个篇章，并没有引起注意。出现这种情况，说明条目名的拟定还不科学，不利于资料检索的需要。之后调整修改了相关条目，增加了限制词，使条目名更具体了。如：【开发区招商引资】、【工商联招商引资】、

【发改局招商引资】等。

标点符号校对，重复段落检查 两款校对软件都能对部分标点符号的用法进行校对，如：一个句子中的逗号过多（可以自行设置最低报告数），在文字中使用了半角标点符号，前后对应的标点符号“《》、（）、

【】、{}、‘’”，漏掉其中一个、或一个用全角另一个用半角，两个标点符号连用，“，。/。！/；，”等等，都能给出相应的提示。《编辑助手》还能对文档中出现重复段落的情况，给出提示。重复段落的长度，由使用者自行设定。在用WORD文档编辑稿件时，常会根据需要将一段文字复制到另一处，难免造成大段文字重复的问题。在提供资料单位报来的原始电子数据资料、纸质资料中也有这种情况出现。手工审阅，由于重复段落并不相邻，也很难校对出来。我们在用《编辑助手》校对年鉴稿时，就轻松地发现更正了多处重复段落的问题。

双文比对适用方便日常编辑工作常会遇到这种情况，一篇文稿经两人或多人分别校对修改后，形成两个WORD文档，内容大致相同，个别处有改动。如何把两篇文档修改处综合统一起来，手工操作需要以其中一个为基准，对照检查另一篇文档，有差异处进行修改，操作起来很费精力。《编辑助手》软件有

双文比对功能，两篇文稿粘贴进去，逐一显示有差异之处，速度快，无遗漏。据网上介绍，新版《黑马》软件也有双文比对功能。

中文校对软件的不足，手工校对与软件校对合理分工 目前中文校对软件尚处于开发、成熟阶段，还有好多功能需要完善，不能完全替代手工校对。软件校对，对差错词、多字词、缺字词、异形词、错字（含应用简体而使用了繁体）等差错基本都能校对出来。而对文稿中的知识性错误、逻辑性错误、语法错误等，还很难校对出来。所以在文稿校对时，不能完全依赖机器校对，要有一个合理的“人机分工”，软件校对节省下来的时间、精力，要放在那些软件暂时还无法实现的方面，这样人机紧密配合，才能实现既速度快又质量高的校对效果。

（《黑马》网址www.bjhm.com.cn、《编辑助手》网址www.zjhsoft.com/bjzs.html）

 

第二篇：造价软件使用心得

[转载]一位长期手算的老预算员的造价软件使用心得

先讲一下钢筋翻样的特性：钢筋翻样是根据施工图、相关规范、图集、施工工艺和计算原理计算钢筋长度、根数、重量并设计出钢筋形状的一项工作，它除了用于施工加工、绑扎、材料采购、成本核算外还可用于招标、投标、预算和决算的一项基础性的复杂工作。它对从业人员的综合素质要求相当高。

但国内的所谓造价师有几人能精算钢筋？有人在网上问我有没有证书？但证书与实际能力有必然联系吗？在实际生活中从来没人要我出示证书，完全靠口碑。如果没有施工翻样的经历又怎么能精算钢筋？在上海不论是咨询单位还是施工单位一般都对上海建工集团的一些钢筋翻样老法师比较信赖，一批早期从事这种工作的可能早已挣了百万资产。国内一些小的钢筋翻样公司仅靠软件怎么能精算钢筋？一些老总经常向我抱怨说软件算得不准，一些软件公司办的钢筋翻样公司往往算得牛头不对马嘴，有的甚至图纸都是理解错误。正所谓粗糙计算横行天下！没有施工翻样的经验是永远不可能成为钢筋翻样专家的，现场钢筋下料是钢筋翻样员的必修课。

我认为首先要做自己擅长的事，有所为有所不为，如果一个预算员既搞土建又搞安装又搞市政又搞钢筋，那么是很难成为某一方面的专家，所谓专家就是专注于某方面，潜心于某方面，它不一定是全能但对某专业有深度研究，它不是杂家。一招鲜吃遍天！会做与做精完全二是回事，会做的人很多，但精通的人不多，专家级人士更少。我做钢筋xx年，在钢筋方面我是有信心的，虽然不敢说天下无敌，但确实很少遇到过强劲对手。做任何事要有品牌意识，只做自己精通的专业。做坏一个工程不仅仅失去一个客户而可能失去一群客户，因为现在资讯传播相当发达，好事不出门恶事传千里。

一、电算化趋势是不可逆转应尽快抛弃手工方式

虽然软件应用率还在低位徘徊，但现在用软件计算的人越来越多，有一种迅速普及之趋势，星星之火可以燎原。电算的效率应该是手算的3到5倍，精确度的控制关键在于操作人员对软件的熟练程度和对专业的熟悉程度！软件可以用来计算，可以用来对量，可以用来娱乐，可以用来创造产值，可以用作资料库(好的软件内置许多规范、图集、定额和计算规则，可当百科全书)，可以进行文件的交换和存档。软件是脑力的延伸正如机械是体力的替代，一言以蔽之，软件是先进生产力的代表，我是软件应用积极的倡导者和实践者。

二、如何选择一款适合于自己的软件？

（1）市场上软件品牌很多，但用户千万不能无所适从，应该根据自己的情况选择

适合于别人的不一定适合于你，合适最好。我有个师兄，在20xx年时我向他推荐鲁班软件，我知道只有鲁班软件最适合于他，因为他没有多少计算机基础，CAD基础也是零，后来看到我用广联达，去年年底他也跟着买，国人都有从众心理，当时我对他说要慎重考虑，不能盲目跟从，要从自己的实际情况出发。还有神机妙算钢筋软件，在200xx年前是一款先进的软件，特别是对于软件高手来说有用武之地，可以用宏语言自定义构件和钢筋，一些市政项目我也常用神机妙算软件做，它可以全面解决所有钢筋问题，你可以直接改宏语言，真正实现按需计 算但对计算机语言水平低端用户就不一定合适。

（2）软件水平高的人可以根据不同性质的工程选用不同软件

拥有几款软件并非是我有占有欲或者说有软件收藏的爱好，而是形势所迫，它是一种先进的装备，是占领市场的利器。有了几款软件后就要全面熟悉它不能满足于一知半解，针对不同类型和不同特点的工程需要用不同的软件。有的工程用神机妙算做效率较快，如市政工程，厂房工程等，如果是剪力墙结构用广联达软件比较合适，框架结构用鲁班也很快，再具体一点框架柱用神机妙算是最合适不过了，如果不习惯于表格法的用户，梁用鲁班的图标法也不错。还有如果是施工送审的钢筋清单本身也是要加适当水分的，那么直接用鲁班8.2做，不仅软件稳定而且板筋不扣梁和墙，这不正是施工单位所求之不得的吗？何必非要用广联达软件把你全部扣了，为什么非要把所有构件全部画到电脑内？完全是多此一举！总而言之软件各有所长，应用者要善于用其所长避其所短，游刃于各家软件之间，从而立于不败之地！

三、如何正确使用钢筋软件？

我们不能只片面追求应用技巧，随着应用的日益深入和经验的积累，会达到出神入化之境界从而达到以无招胜有招之效！真正的高手手中无剑也能击败对手！我从来没有总结过什么软件应用技巧，只是遇到各种不同特殊工程经过自己的摸索以及对各种方法的比较从而形成一套适合于自己的操作模式而已，由于是自己摸索出来所以印象比较深刻，别人的一些技巧可以借鉴但不能照搬。去年我到广联达总部参加教练培训，一个教师说建一种构件时应该从基础到屋面所有层一次性建完，回去我试了一下，发现几个弊病：一是只建柱时很难发现柱的定位错

误和截面错误，这种错误一般在画梁和墙时较容易发现，但为时已晚，再回到每层改就比较浪时间。二是有的图纸设计比较乱，如墙配筋在柱的图纸上，那么建墙时还要重新翻阅柱图，不划算，违背了一张图纸只翻阅一次然后扔了的原则！我一般是把一个层的所有构件全部建完并确信无误后再实施楼层复制的操作就不会走冤枉路了。还有的用户认为从标准层开始做最好，我也认为未必。要根据工程实际情况，如剪力墙结构±0.00以上外墙厚度比地下室外墙要小5公分，如下250，上200，并且一般是内平的，这时我一般是先建地下室层的所有构件然后复制到一层后修改外墙厚度，外墙上的暗柱跟着墙厚变化省去许多不必要的操作。软件应用应该是以最少的操作完成最多的任务，要不断优化操作流程和步骤。当然作为软件开发商也应该使软件操作最少完成任务最多并且要以最简单的操作完成最复杂的任务。

由于时间限制我不可能讲许多的应用操作技巧，我只启发和拓宽大家的思路，不仅仅是授之以鱼我更关注的是能授之以渔！我希望大家从这次讲座中能真正获益，当然大家也不要期望很高，不是一次讲座就会使你脱胎换骨，如果大家能悟出点道理我就非常心满意足了。真正的高手只能从实践经验中来，身经百战的将军与初出茅庐的新手是不可同日而语的。

（1）根据不同的计算需要设置不同的钢筋计算规则

钢筋计算根据不同的需要有不同的计算规则：如甲方和审价单位只是需要精确的量、定额的量和规范的量。而施工单位除上述要求外可能还要考虑施工工艺所需消耗的量，如马凳支架夹铁流水段、施工缝所需要的钢筋搭接。如竣工决算还需要适当调整计算规则从而达到多报多算的目的。如招标和投标也是有细微区别。预算与结算有很大差异。平时可以根据不同工程建立不同的计算模板。

（2）养成良好习惯，形成一套富有个性的操作模式，别人的不一定适合于你 在做工程时尽量专注，不要上网和聊天，统筹安排工作时间，加班不要超过11点，因为太晚了影响明天的工作，不会休息的人是不会工作的人。刚开始时不妨多试几种操作方法，比较哪种方法适合于你，哪种方法效率高，一旦确定操作模式后就不轻易改变，你会越来越驾轻就熟，这样你就等于是在做加速度运动。在做工程时要精鹜八方，心游万刃，图纸上内容尽收眼底，脑中形成空间关系和整体三维模型，建筑信息了然于胸。同时正确地建模，正确地输入参数，正确地确定计算规则，正确的操作方法，左手键盘，右手鼠标，真正做到心、眼、脑和双手齐用，精神高度集中，全身心处于竞技和兴奋状态，“观古今于须臾，抚四海于一瞬，挫万物于手端。”灵感迸发，渐入佳境，工程进度飞速向前推进。当然我这套模式不一定适合于你们，不可机械模仿。如同样一双鞋，穿在我的脚上很舒服但穿在你的脚上可能很难受，并且舒服不舒服也只有自己知道。

（3）如何提高操作效率，一天一个小高层是如何完成的

普通小高层我一般不会超过1天（10小时），我看到过必佳翻样公司的广告小高层需要1.5天并且还是几个人协同工作和流水作业的（当然这比社会平均生产力要高）。关键是在建第一个层时一定要认真仔细不能出错，这样楼层复制后会减少返工，我是很少返工。我有个概念就是一次性成品，砼分几次浇没有一次成活好，饭夹生再烧就不好吃了。当然对影响总量很大的构件钢筋还是有必要用0.5～1个小时时间查一下。其实工程做得快不仅仅是软件操作熟练还需要读图快，一看就能理解，更需要对专业有深刻的理解和丰富的经验包括施工经验、钢筋翻样经验。过完元旦我做了二个工程只用四天时间，一个投标，共三个单体，2万多平米，1600吨不到一点，2天时间。另一个工程，1万5平米，3400吨，2天。二个工程总共5000吨，4天时间，误差率在1％以内。因为是包干合同，老板对每个工程都让不同的人算，开始老板怀疑电脑算不准，结果有一工程我与手工算的只相差几十公斤。老板当场就付款，什么是品牌？这就是品牌！这就是让事实说话！

四、如何复核电算结果的正确性和合理性

钢筋计算汇总后发现数据异常一定要查找原因。

1、选取有代表性的构件进行手算与电算验算和比较。

2、用不同的软件再算，比较两软件的结果。

3、要有宏观把握，可根据经验数据进行比较判断。

4、检查是否有值得怀疑的异常数据，发现异常数据须进行诊断。

5、与类似的工程进行比较。

6、对于一些电算结果，一定要有怀疑精神，不能过分信赖软件计算，软件仅仅 是使用工具，须作必要的人工干预和修改。

7、不能用一种不正确的计算方法去验证一个正确的结果

8、让别人复核，因为自己的错误往往难以觉察，而别人较容易发现。

五、如何用软件与别人对帐？

我们对量往往是在与形形色色的人打交道，它不仅是技术战更是心理战。作为造价人员必须技术过硬，作风正派，行事稳键，不留后患。应该对不同的对象采取不同的策略，变被动为主动，知彼知已，百战百胜。弱者攻之，强者避之，傲者击之，忙者扰之，疲者劳之，以柔克刚，以弱胜强，辅之以攻关战、心理战，同时也给对方面子和台阶，从而不仅达到自己的目的而且又不为难对方，兼顾和平衡各方利益，最后应该是甲方满意，咨询单位满意，施工方满意，皆大欢喜。

六、如何排除软件故障

有些软件经常会有一些错误的提示，有的属于软件原因，有的是误操作所致。有的是排除不了，除非是软件开发人员才能解决，有的是可以解决的。我举个例子：我曾碰到过这样的提示钢筋软件计算出错。错误原因：创建子线段失败，然后不能运算下去。

当出现这种错误时我猜想许多用户会束手无策，到处打电话找服务，其实是在浪费时间，一般高手解决不了的问题客服也解决不了，还是自力更生吧。应该先冷静分析，怎么会出现这种错误？是在什么楼层出错？是什么构件出错？我是这样解决的：先分层计算，结果表明是在基础层出错，其它层都能正常运算。先把文件备份几份，在计算基础时先只留一类构件其余删除，分别计算，结果发现只在计算梁时出现这种错误，现在可以确定是梁有问题，因为基础有1万多平米，先把横向梁删除，计算纵向梁，没问题，那么问题出在横向梁，现在范围越来越小了，最后是由于几根梁的支座在梁外，至于原因我想可能用块拉伸命令或者构件复制命令引起，我重新识别，OK，回到原文件，对这几根梁重新识别然后对整个文件重新计算，好，大功告成！是不是有种成就感？这是一种解决问题的思路，问题的出现是没有规律性的但解决问题还是有法可循的。