物资采购效能监察工作实施方案

为进一步规范物资采购管理，加强对公司物资采购工作的监管，提高效能监察工作水平，根据******集团公司《关于开展物资采购效能监察工作的通知》（光电监字[20xx]236号精神，决定对供应保障部门20xx年x月以来的物资采购情况开展专项效能监察。具体实施方案如下：

一、专项效能监察的目的

针对公司物资采购管理现状，开展全面效能监察，完善规章制度，提高物资采购管理水平，堵塞物资采购管理中的漏洞，促进物资采购管理的高效有序进行。

二、专项效能监察的范围

20xx年x月份以来，公司供应保障部门采购的各种化工原材料、材辅料、零配件、机械设备、钢材、各种耐火砖材、劳保和办公用品以及其它材料等。

三、成立专项效能监察工作小组

公司成立物资采购管理专项效能监察工作小组，组长由纪委书记担任，其他相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。

组长：***

组员：*************************************

物资采购管理效能监察工作小组及人员，主要通过查阅物资采购的计划、合同、协议、比价审价记录、会议记录以及验收、检验等相关资料，检查物资采购部门及人员的工作情况，分析、评估物资采购工作的现状，提出相关建议并监督整改。

四、本次物资采购专项效能监察，公司将重点监察以下内容：

1.是否建立了物资采购管理制度；

2.物资采购是否有计划，计划审批程序是否规范；

3.物资采购是否签订合同，合同审批程序是否规范；

4.按公司规定应该进行招标采购的物资，是否进行了招标采购，程序是否规范；

5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购；

6.是否建立了合格供应厂商名录，相关档案资料是否齐全；

7.库存物资是否账物相符，是否存在有账无物或者有物无账现象；

8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序，并按照规定程序进行处理等。

五、物资采购专项效能监察的方法

严格按照国家、集团公司的有关规定和公司相关规章制度，采取以重点检查为主，全面抽查为辅的方式进行。物资采购管理专项效能监察工作小组通过查看会议记录、物资采购计划、审批手续、库存台账，抽查物资采购合同和财务凭证，与采购部门、财务部门、质量检验部门和生产单位的有关人员谈话了解情况，实地检查库存物资情况等方式，对物资采购计划管理状况、执行物资采购审批制度和物资采购管理制度的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。

六、物资采购专项效能监察工作步骤及时间安排

6月开始，9月底结束，分为自查、检查（抽查）、整改总结三个阶段。

（一）自查阶段（6月x日-7月x日）。供应保障部门要依据检查内容，重点对20xx年x月以物资采购管理情况进行自查，发现问题，总结经

验，研究制定整改措施，做到边自查、边总结、边整改、边提高。并于7月x日之前将自查报告报送审计监察部。

（二）检查（抽查）阶段（8月x日-8月x日）。检查小组将到供应保障部门的现场对效能监察范围内的上述相关内容进行检查。期间，还将配合光电集团公司对公司的物资采购管理情况进行抽查。

（三）整改总结阶段（9月x日-9月x日）。公司对物资采购管理情况进行总结，形成书面监察报告，对物资采购制度的建立、执行中存在的问题进行全面梳理分析，制定整改方案、明确整改时限、落实整改责任、认真进行整改。必要时，可下达《效能监察建议书》并督促整改。

效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的，应当移交案件检查部门立案查处。造成直接经济损失的，应按规定提出经济赔偿的建议。构成犯罪的，移交司法机关处理。

六、相关要求

1、效能监察工作结束后，检查小组要进行工作总结，对供应保障部门物资采购管理状况作出评价，指出存在的问题并分析原因，提出整改意见和建议，形成书面报告报送公司领导，及光电股份监察审计部。

2、效能监察工作总结结束后，工作小组应适时对整改建议的落实情况、以及《效能监察建议书》的落实情况进行跟踪检查，督促相关单位和人员，认真落实监察建议。

3、供应保障部门应对本次的专项效能监察工作予以重视，积极配合，认真查找在物资采购的各个环节是否存在问题，并针对所查找出的问题及时认真地进行整改，制定完善相关制度，杜塞管理漏洞。

4、供应保障部门及人员要建立内部监督制约机制，主动接受职能部门、

需求部门、广大员工和供应商的监督，发现问题立即纠正。对物资采购过程中，确实存在违规违纪操作问题的人员,要主动向物资采购管理专项效能监察工作小组说明问题,接受公司处理。

5、公司欢迎各单位及广大员工有根据地向物资采购管理专项效能监察工作小组，反映和检举物资采购部门及人员在物资采购工作中发生的各类违规违纪问题，公司将做好举报人的保密工作。对物资采购工作中的违规违纪行为，一经查实坚决严肃处理。举报电话：*********

审计监察部

二０20xx年x月x日

 

第二篇：物资采购效能监察操作规程试题

物资采购管理效能监察操作规程试题

1、开展物资采购管理效能监察的目的是为了堵漏洞、降成本，而不是查问题。

2、开展物资采购管理效能监察的主要任务是监督检查监察对象贯彻执行 国家法律法规及公司有关规章制度的情况；建立完善物资采购管理体制、运行机制的情况；在物资采购管理过程中履行职责，行使职权的情况；在物资采购管理过程中执行党风廉政建设规定的情况。

3、物资采购管理效能监察的程序分准备、实施、总结等三个阶段。

4、物资采购管理效能监察的准备阶段包括选题立项、项目审批、成立组织、制定方案、培训人员等五项内容。

5、物资采购管理效能监察的实施阶段包括任务分工、组织检查、整改问题等三项内容。

6、物资采购管理效能监察的总结阶段包括效益认定、项目总结、立卷归档等三项内容。

7、物资采购管理效能监察的重点环节有计划管理、供应商管理、采购方案、网上采购、招标采购、询比价采购、价格管理、合同管理、质量管理、资金管理、物资储备管理等十一个。

8、物资采购管理效能监察有计划管理、供应商管理、采购方案、网上采 购、招标采购、询比价采购、价格管理、合同管理、质量管理、资金管理、物资储备管理等十一个监察点及其监察方法。

9、物资采购管理效能监察的计划管理又分储备数量控制和积压物资处理 两个监察点及其监察方法。

10、物资采购管理效能监察的储备数量控制监察方法是查阅库存物资相关报表， 1

了解利用社会化库存和集中、统一储备的情况。

11、物资采购管理效能监察的积压物资处理监察方法是查阅库存物资报 表，物资调剂、改代利用和对外处理的审批手续、处理办法等相关手续。

12、物资采购管理效能监察的供应商管理又分供应商准入和供应商考核两个监 察点及其监察方法。

13、物资采购管理效能监察的供应商准入监察方法是核对供应商名单、资格和供货品种，查阅供应商加入的审批资料。

14、物资采购管理效能监察的供应商考核监察方法是查阅供应商档案， 考评资料。

15、物资采购管理效能监察的采购方案又分采购模式、供应商预选、采购方案审批等三个监察点及其监察方法。

16、物资采购管理效能监察的采购模式监察方法是对照集中采购、网上 采购、物资目录核对计划采购物资的品种、数量和金额。

17、物资采购管理效能监察的供应商预选监察方法是查阅供应商预选的 方式、程序和预选供应商的业绩、资质、数量。

18、物资采购管理效能监察的方案审批监察方法是查阅采购方案和报批 手续。

19、物资采购管理效能监察的网上采购又分网上采购率、网上业务处理及时率、网上业务处理方式等三个监察点及其监察方法。

20、物资采购管理效能监察的网上采购率监察方法是核对采购计划，网 上采购订单及公司采购物质目录。

21、物资采购管理效能监察的网上业务及时率监察方法是查阅合同及网 上采购的各个环节。

22、物资采购管理效能监察的网上业务处理方式监察方法是检查网上采 2

购审批程序，定向询价，供应高数量、报价的打分方法。

23、物资采购管理效能监察的招标采购又分招标文件、评委组成、招标投 标程序等三个监察点及其监察方法。

24、物资采购管理效能监察的招标文件监察方法是查阅招标文件的内容及要求。

25、物资采购管理效能监察的评委组成监察方法是审查评委产生的方法、 程序和相关资料。

26、物资采购管理效能监察的招标投标程序监察方法是查阅招投标工作 安排及投标、验标、开标、唱标、评标、定标等过程资料，参加招投标工作会议。

27、物资采购管理效能监察的询比价采购监察点是询比价采购程序，监 察方法是查阅询价书，报价资料，谈判、记录等相关资料。

28、物资采购管理效能监察的价格管理又分价格确定、价格调整两个监察点及其监察方法。

29、物资采购管理效能监察的价格确定监察方法是查阅指导价格信息， 比价资料、历史采购价格和工程项目概算或预决算。

30、物资采购管理效能监察的价格调整监察方法是了解采购价格变动情 况，查阅价格变更的依据和审批资料。

31、物资采购管理效能监察的合同管理又分合同审批、合同签订、合同执行三个监察点及其监察方法。

32、物资采购管理效能监察的合同审批监察方法是查阅物资采购合同台 帐，合同审批资料。

33、物资采购管理效能监察的合同签订监察方法是查阅合同条款、谈判 记录和招标、比价结果。

34、物资采购管理效能监察的合同执行监察方法是查阅采购合同、合同 变更的审批手续、到货验收资料。

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35、物资采购管理效能监察的质量管理又分质量检验、质量跟踪、质量 事故三个监察点及其监察方法。

36、物资采购管理效能监察的质量检验监察方法是查阅物资质量检验报 告、检验标准和办法以及到货物资的相关资料。

37、物资采购管理效能监察的质量跟踪监察方法是查阅质量跟踪档案， 重要设备的质量资料和监造报告等相关资料。

38、物资采购管理效能监察的质量事故监察方法是查阅质量事故处理、 合同文本等相关资料。

39、物资采购管理效能监察的资金管理又分资金申请、资金拨付两个监 察点及其监察方法。

40、物资采购管理效能监察的资金申请监察方法是了解采购资金的使用 情况，查阅资金申请相关报表。

41、物资采购管理效能监察的资金拨付监察方法是查阅财务付款凭证、 付款审批手续及合同手续。

42、物资采购管理效能监察的物资储备管理又分储备数量控制、积压物 资处理两个监察点及其监察方法。

43、物资采购管理效能监察的储备数量控制监察方法是查阅库存物资相 关报表，了解利用社会化库存和集中、统一储备的情况。

44、物资采购管理效能监察的积压物资处理监察方法是查阅库存结构报 表，物资调剂、改代利用和对处理的审批手续，处理办法等相关手续。

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第三篇：物资采购效能监察自查报告

物资采购效能监察自查报告

根据处物资采购效能监察工作的要求，自开展效能监察工作以来，我们对物资采购管理工作进行了自查，发现制度不完善，采购计划随意性强，采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改：

1.在制度健全方面，原有的制度与现实的工作不相符，需要更新完善。

2.在物资验收上，存在着人员配备不足，没有做到认真细致。

3.在物资到货后，随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求，重新制定完善各项物资采购制度，使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作，加强验收工作的力量，严把物资入库验收关，杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件，以备查验。

针对以上问题，我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范，针对物资采购管理方面存在的问题，我们进行了整改，现报告如下：

1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度，采购员工作制度，监督管理制度等方面进行了完善和规范，制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度，我们并结合本处生产性质实际，完善了物资采购制度方面的不足，细化了采购制度内容，出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度，形成了完整的管理体系。

2. 物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性，提高物资计划的准确率，杜绝计划随意性，防止因计划的失准造成物资的积压，在编制采购计划时，我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作，根据各需用材料单位所报材料计划情况，库存情况编制，编报后报请上级部门批准后，并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购，在保证勘探生产物资供应的同时，严格地控制非生产物资的消少新材料投入，降低勘探生耗，严格控制材料费的超支，降低钻米材料费用，减产成本。

3. 在物资的采购方面，为提高钻探生产效益，降低生产成本，改善采购环境，我们加强了物资的计划管理，要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定，按照供应站月物资采购计划采购，不准违反规定乱采乱购，不准采购人情物资，不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠，价格合理，狠抓物资的进货关，减少物资的积压，要求采购人员在物资的采购中，必须采购技术先进，质量可靠，有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品，要做到货比三家，同等产品比质量，同等质量比价格，同等价格比远近的工作程序原则，减少物资流通的价外费用，杜绝乱采乱购现象，降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面，建立健全了各项制度，物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整，是否与月计划相符进行验收，验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化，对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”， 保持库内整洁卫生，分类存放。严格仓库管理制度，加强工作责任心，确保物资达到不丢失，不损坏，不霉烂，不漏失和帐卡物资金相符，坚持“日清月结”，各种帐册单据、报表等要做到计算准确，书写正规。坚持“永续盘存”制度，每日对有动态的器材随时盘点，无动态的器材每季度要进行一次小盘点，半年和年终要进行全面盘点。

进一步完善物资采购有关制度，建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定，规范操作，坚持公开、公平、公正原则，强调采购纪律，采购人员要经常学习相关管理制度，保证工作的制度化、规范化，提高严格按制度办事的认识和自觉性，不断加强采购人员廉政建设，严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞，提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后，我们将一如既往的开展工作，努力把我们处物资采购工作做得更好。

供应站

20##年4月20日