物资采购效能监察自查报告

物资采购效能监察自查报告

根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:

1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。

2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。

3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。

针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:

1.采购制度建设方面。重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管

理体系。

2. 物资采购计划管理。为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。

3. 在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到

“四号定位”、“五五摆放”, 保持库内整洁卫生,分类存放。严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。

进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。

供应站

20xx年x月x日

 

第二篇:业扩效能监察自查报告

根据***电业公司业扩报装效能监察实施方案, 10月x日开始对公司20xx年的业扩工程进行了自查。现将主要情况回报如下:

一、自查范围:

***电业公司20xx年x月至20xx年x月年共受理、办理的业扩报装新增业务69项,进行自查。累计新增变压器70台,容量16105KVA。其中大工业6台,容量4230KVA;工商业48台,容量8610KVA;居民4台,容量1260KVA;公用变12台,容量20xxKVA。

二、自查内容:

(一) 管理职责与流程方面

业扩报装管理职责明确,营销部设立业扩专责和业扩内勤各一名,业扩外勤两名。专门负责全县的业扩报装工作,工作流程清晰明确,符合规定。业扩流程图在客户服务大厅公布,印制有优质服务宣传册,随时为客户服务,向用户宣传。业扩报装管理工作机制和报装流程符合国家有关法律法规;业扩流程不断完善,逐步优化,各环节之间紧紧相扣。用户申请用电时,只需填报用电申请,并提供相关资料后,其他的事情有业扩专责协调督促,当供电方案确定后,用户便自主选择具备相应资质的施工单位施工。整个业扩报装工作的流程和管理,真正体现了“一口对外,便捷高效,三不指定,办事公开”和“内转外不转”的服务宗旨,同时也赢得了用户的一致好评。

(二)用电合同管理方面

用电客户全部实行了合同制管理,合同文本属规范化格式合同,并经公司法律顾问进行了审查。无违反法律法规、上级和公司合同管理的有关规定,并能认真履行合同约定内容。签订的供电合同统一由公司资料室保管,合同按供电所、用户、编号分别归档,管理严格、方便查阅。。

(三)业扩工程效能方面

业扩工程承诺时限严谨,切实能严格按照业扩报装规定运作。在自查过程中发现高压单电源用户最多,从资料上看,均在规定的承诺期限内完成供电方案答复。受电工程在开工后,公司业务人员,也都能够在开工后五天内到达工程现场进行中间检查,适时发现问题,并及时提出或加以纠正。受电工程竣工经验收后,能按时签订供用电合同和办理相关手续,并下达装表接电通知单,在承诺期限内给用户送电。

(四)资金管理方面

各项收费标准符合有关文件规定,并无自立收费项目、擅自更改收费标准的行为;客户委托设计、施工的工程均有委托书。其款项均由单位财务人员规范管理,专款专用,无截留、克扣和挪用资金的情况,严格按工程合同及时收取工程款;无以电谋私等违法违纪行为。

(五)“三不指定”方面

对客户受电工程建设提供必要的业务咨询和技术标准咨询,设

置客户经理坐席,备有便于客户查阅国家电监会、国网公司相关政策的触摸屏和网站系统。无违反国家相关政策规定的“三不指定”行为发生,切实做到让用户满意。

(六)行风建设方面

自查中发现,无违反员工服务“十个不准”的行为;业扩报装业务未发现有贪污受贿、以权谋私、弄虚作假的行为;无玩忽职守、徇私舞弊、失职渎职,损害公司和客户合法利益的行为;无挥霍浪费,造成企业严重经济损失的其他违法违纪行为。

市场营销部

20xx年x月x日

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