建筑工程项目成本控制措施分析探讨

建筑工程项目成本控制措施分析探讨

(湖南省汨罗市自来水公司)胡临红

摘要:在工程量清单计价模式下的工程项目招投标中,激烈竞争加剧了工程项目利润的下滑,为确保企业的经济效益,必须加强工程项目成本控制。本文结合笔者多年工程项目成本控制实践,从工程进度、质量、安全、材料等方面详细阐述了在工程施工过程的成本控制具体措施,并对成本动态控制措施进行了扼要探讨。

关键词:建筑成本、动态控制

1引言

现阶段,在国家宏观调控的经济形势下,建筑招投标市场竞争激烈,各家建筑企业纷纷提出优惠让利的条件,以确保企业能在激烈的市场经济中占得一席之地。在这样的竞争条件下,企业要想取得理想的经济效益,唯有在项目管理上狠下功夫,很好地控制各个施工环节及节点,才能达到成本控制的目的,取得双赢的局面。

2建立工程项目成本控制责任制度

由于成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标都有着其综合性和相关性,因此所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有管理人员的积极性调动起来,共同努力,才能达到成本控制的目的,项目经理负责制就是项目管理的特征之一。

以前,我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任,或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:用超大型的机械组合完成较小的单位工程,进度是保证了,但成本消耗也不得了。总之,在项目施工管理中,各参建人员都应该明确成本管理的责任,使每一个管理人员都要有这样的认识:为降低成本精打细算,为节约开支严格把关。所以,建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。

3建筑工程项目成本控制具体措施

3.1施工进度方面的成本控制措施

一个建筑项目在施工准备阶段时,就必须提前编制项目施工进度计划,以指导工程项目的施工。

3.1.1根据工程量编制施工进度

项目部根据工程施工图纸和施工预算,按照施工顺序计算项目工程量(如桩数量、挖土方量、钢筋量、混凝土量、支模面积、粉刷面积等),根据具体工程量及本企业定额计算实际用工量,然后,按照每一施工工序的工作面情况、实际用工量确定工序施工作业天数,从而编制出全面、合理、完整的施工进度计划(包括劳动力曲线表),并以此作为与劳务班组签订合同的重要依据之—。

3.1.2实行工期奖罚制度

1)项目部与劳务班组签订合同时,往往只在合同中注明按照项目部施工进度计划施工,没有给予劳务班组操作人员具体的进度安排表,也不会提出工期提前或延期如何进行奖罚的措施。其实这种常规的思维方式是有欠缺的,对于工期要求,应在劳务班组合同中另订立提前或延期采取的奖罚措施。一般按照每天进行奖罚。

2)实行工期奖励制度,项目部看似增加工程成本,其实不然,现以项目结构施工阶段每天发生的费用为例加以说明:①工程按照每层1000m2计算(支三层模),钢管租借数量约45000m,租费45000×0.01元/d=450元;②扣件租借数量约6万只,租费60000×0.01元/d=600元;③塔吊租费800元/d;④管理人员工资10×300元/d=3000元;⑤工程延期罚款处罚(按照万分之三计算)及工程资金积压等。由此可知,工期每提前1d仅①一④项就可节约费用4850元。如果项目部与劳务班组订立合同时采取工期奖励制度,即工期每提前1d额外给予各班组0.5元/m2~1.0元/m2的奖励(钢筋劳务班组奖励0.5元/m2、木工劳务班组奖励1.5元/m2)。通过比较可知,支出的该项奖励费用仅占每天进度节约费用的1/3~1/4,经济效果相当显著。在节约费用的同时,施工进度目标亦提前完成,达到事半功倍的效果。

3)以上所述,该奖励制度在多个工程中实施,均得到显著经济效果。如果合同仅有工期延期罚款,而无工期提前奖励,则实施到最后工期罚款将成为一纸空文。因而项目部采用有效的经济奖罚措施,对项目部和劳务班组来说是一个共同制约、双赢的局面。

3.2工程质量方面的成本控制措施

工程项目的质量是企业生存的根本。提高质量,其工程能得到社会各界的认可和肯定,给企业带来良好的信誉,为今后承接工程项目奠定坚实的基础。没有良好的质量,何来企业健康、快速的发展。一般认为工程质量提高只会增加工程成本。其实不然,工程项目质

量提高无论在主体阶段或装饰阶段都能很好的节约工程项目成本。

3.2.1提高工程质量的措施

1)与班组订立合同时,要把质量控制要点和质量检查标准写入合同(包括偏差范围)。同时工程质量款单列,达到要求的支付,达不到的扣除,以简单实用的经济杠杆来促进劳务班组对质量的重视。

2)在施工前召集项目部内管理人员、班组长进行工程技术、合同内容交底,统一工序施工及验收要求。使项目部、劳务班组及操作人员在施工程序和施工质量上达成共识。

3)在施工时一定要严格按照班组自检、班组互检(下一工序施工班组检查前一工序施工班组,检查不合格,不得进入下道工序,否则所有责任由下道工序施工班组负责)、质量员检查制度。质量检查时按照合同内的质量控制要点和质量验收标准进行验收。

3.2.2提高工程质量的经济效益分析

1)混凝土结构模板(包括墙、柱、梁及顶板等)支设应达到合同要求的平整度和垂直度,确保平面平整、立面垂直。这样既节约混凝土浇筑方量,又可以取消墙、柱、梁及顶板的砂浆粉刷而直接进行建筑腻子批嵌施工,从中节省了粉刷砂浆的材料费和人工费。据估算,其中梁、板粉刷费用约9元/m2,墙板粉刷费用约8元/m2。

2)合理处理框架梁交叉的节点,在梁交接处适当减小主梁箍筋,确保次梁、板不露筋。如果按照正常配筋,势必造成次梁箍筋、板上层筋高出设计板面标高。为保证不露筋及板面平整度,只能增加板的浇筑厚度(平均增加3cm,增加费用16元/m2),同时造成楼层净高减少。

3)按照目前成熟的施工工艺,我们向技术创新要效益,以新工艺、新技术来降低成本,如对作为毛胚房的住宅楼,直接采用钢筋混凝土楼面一次成型,达到细石混凝土找平层的做法要求。然后用九夹板满铺在楼面上,再在九夹板上搭设模板支架及支模,施工上层结构,从而取消4cm厚细石混凝土找平层(费用约20元/m2)。而铺设于楼面的九夹板使用完后不会损坏,还可以作为木模使用,基本不增加工程项目成本。如此施工既节约工程项目成本,又为楼层增加了高度空间。

3.3工程安全方面的成本控制措施

工程项目的安全管理也是非常重要的,我们始终坚持不发生安全事故就是节约成本的一贯思想。

3.3.1常规劳务承包形式存在的弊端

无安全措施的劳务分包,将产生很多安全隐患。如劳务分包班组为施工方便擅自拆除

安全防护设施;为赶施工乱拉乱接电缆;施工时没有按照安全规范要求进行作业等,必须严予管理,不使其滋生蔓延。

3.3.2杜绝不安全行为采取的措施

1)与各劳务分包班组单独订立安全协议,就违反安全规定的行为订立详细的处罚条例。处罚不要求严厉,但要求有效,以便建立长效的安全机制。

2)项目部、劳务分包班组应有专职的安全员,每天对现场的施工安全进行检查,发现问题应定人、定时、定措施进行整改。连续二次检查出现同样安全问题,应停工进行整改。对有危及人员安全的因素,应立即停止施工进行整改,待安全危机问题解除后再恢复施工。在处理工程事故中应查明原因,避免该种安全隐患重复出现。

3)项目部成立施工安全检查组,每周进行一次安全大检查,对施工现场的安全进行全面检查,对存在的安全问题用书面形式发出整改单。收到整改单的劳务分包班组应及时提出整改的措施、确定整改人员及整改的时间。安全检查组根据班组的整改时间逐项进行复查,没有整改到位,对分包班组按照处罚条例进行处罚,同时项目部自行派人进行整改,发生的费用在其劳务分包款中扣除。

4)项目部可以自筹一个泥工班组,班组所有人员均由项目部直接指挥。班组在结构施工及装饰空闲时,可根据现场施工安全情况,派人进行现场安全防护及维护、现场卫生清理等。由于劳务分包与自筹班组之间存在15%左右的差价,以此节约下来的差价贴补现场安全防护及维护、现场卫生清理费用。既有效控制安全实施的成本,又确保工程在长效的安全管理机制下进行施工。

3.4工程材料方面的成本控制措施

在一个工程项目旋工管理中,材料款约占工程项目成本的70%~80%。因而如果能有效控制采购数量、合理使用工程材料无疑将对节约工程成本、缓解资金压力起着至关重要的作用。项目部要有效控制工程材料的进货时间和进货数量,应该采取以下措施:

1)项目部应根据工程图纸、施工定额进行工程材料核定,再根据核定的材料数量进行采购。以防材料过量购买而导致资金积压。

2)材料保管应采取二级管理制度。材料进场先由门卫进行验收,验收内容包括材料名称、规格、型号、数量、进场时间并进行登记。然后再由仓库保管员及材料员按照材料保管制度、材料验收制度对材料进行详细的验收,以防缺斤少量事情发生;确保材料质量符合要求,杜绝不合产品入库。项目部定期对门卫及仓库的材料帐本进行核对,发现数量不实及时进行清查,杜绝弄虚作假、中饱私囊事情发生。

3)所有材料使用均由项目部开领料单,仓库进行发料,以防一次领料过多而东丢西扔。每月底仓库对材料进出进行结算并上报项目部。项目部根据施工进度、图纸要求及库存对所需材料及时采购,确保工程顺利施工。

3.5合同控制

依据施工图,以承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。当前工程大多为单价合同,清单数量仅为名义数量,进场后需要按照施工图重新核实工程项目和工程量,这就要求我们要认真细致,实事求是,因为这部分是工程项目的主要收入。另外,每个工程项目设计及施工变更都是不可避免的,这就要求负责此项工作的人员,不仅要考虑技术方面的要求,还要有经济方面的考虑,往往有的变更洽商说的比较含糊,虽然能满足施工要求,却不好计算费用,因为相关的内容未说明,而实际上这些费用都是合情合理的。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报,尽可能的增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。

4 工程项目成本的动态控制措施

任何事物都不是一成不变的,这就需要我们掌握工程项目成本的动态控制。施工项目成本控制环节包括:施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等。

4.1落实施工项目计划成本责任体制

一个成熟的施工企业在工程开工前 ,根据工程的投资和往年工程实际成本的分析总结 ,首先会确定成本计划,成本计划确定后,按计划的要求 ,采用目标分解方法,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,签订成本承包责任状( 或合同) 。然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。

4.2 加强成本计划执行情况的检查与协调

项目部应定期检查成本计划的执行情况, 并在检查后及时分析,采取措施, 控制成本支出,保证目标成本计划的实现。

4.3强化施工项目成本的动态控制

首先要建立一个完善的成本管理组织机构 ,建立以项目经理为主的成本控制体系。制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。掌握科学、合理和实用的控制方法,对建筑工程施工成本进行

全方位动态控制。

5结语

工程项目成本控制是一项复杂的系统工程,本文总结了多年来在工程项目实际操作经验,从工程进度、工程质量、工程安全及材料管理四个环节入手,在成本控制方面进行了量化处理,用数据及事实说话,并实行动态控制措施,从而将成本控制在目标范围之内。

参考文献:

[1]王道增,魏琨.项目施工成本控制[M].北京:中国计划出版社,20xx.41—47.

[2]汪小平.施工企业的成本控制与管理[J];事业财会,20xx,(3)。

[3]张海贵,现代建筑施工项目管理[M],北京,金盾出版社,20xx。

[4]戚安邦,孙贤伟,建设项目全过程造价管理论与方法[M],天津,天津人民出版社,20xx。

 

第二篇:建筑工程项目成本控制的探讨

建筑工程项目成本控制的探讨

【摘要】主要对建筑工程的项目成本控制问题进行探讨。首先介绍了建筑工程项目成本控制的对象和内容,然后分析了建筑工程项目成本控制存在问题,最后探讨了加强建筑工程项目成本控制的方法。

【关键词】 建筑工程 成本控制 优化组织设计 安全管理 建筑项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准、计算实际成本和计划成本之间的差异并分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结经验。通过成本控制,使之最终实现甚至超过预期的成本目标。

1、工程项目成本控制的对象和内容

工程项目成本控制,分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。

成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。要提前测算成本,坚持低价标不揽、高额垫资不揽、资金无保障不揽。二是抓好施工准备阶段。要坚持专家治理的方针,制定优秀的施工组织方案。要阅读、审核好标书和图纸,搞好一类变更。三是

重点抓好施工阶段。根据施工预算、各种消耗定额费用开支标准和已确定的成本计划和成本控制措施,对实际发生的成本费用进行控制。要坚持以技术为先导,合理安排工序,保持均衡生产。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制。应对竣工验收费用和保修费用进行分解,列出支出、回收计划,使成本从始至终得到控制。

以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制。

以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。工程项目可分为许多分部分项工程,其项目成本也分布于每一个分部分项工程中,每一个分部分项工程成本控制的好坏均会对整个项目成本产生影响,为此,应以分部分项工程作为项目成本控制对象,根据项目管理的技术素质和技术组织措施,编制施工预算,作为对分部分项工程成本控制的依据。

2、建筑工程项目成本控制存在的问题

2.1从成本控制意识角度分析

从意识角度来看,建筑工程的一些项目管理人员和建筑工人缺乏成本控制的意识。由于建筑工程推行项目法施工,各工程项目分散于不同的施工区域,企业管理层属于利润中心而不是成本中心,无法对工程成本施加影响。对于项目而言,由于深受工期

和超期罚款等合同条款的约束,在保证工程生产方面易于达成共识,对工期成本及项目盈亏却无暇顾及。工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用,工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,建筑企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加,效益向生产低头的典型表现。

2.2从成本控制机制角度分析

从控制机制角度来看,很多建筑工程的成本控制缺乏责权利统一的机制。比如说,很多建筑企业的项目经理往往认为自己的主要任务是保质、保量、按期完成施工任务,最关心的问题是工程资金能否到位;而企业的技术人员认为自己的主要任务是解决施工难题,搞好工程质量,确保顺利移交;建筑工人最为关心的问题是工资能否保证,奖金能发多少。提起成本控制,一些人会自然而然地认为这是一个会计方面的概念,是财务部门的事情,与自己所从事的工作风马牛不相及,财务部门虽然对成本控制理解较深,但其责任似乎也只停留在日常的成本核算上,况且自己也仅仅是一个项目部的职能部门,没有权利指挥管理其他各部门。

2.3从成本控制手段角度分析

从控制的手段来看,我国经过几十年的成本管理与实践的探索,从理论上形成了一套关于成本预测、决策、核算、控制、监督、分析、考核的管理法体系。但是,建筑企业在运用这些方法

以进行成本管理的时候,还存在着诸如事前成本管理与事中管理的严重脱节等问题,建筑企业缺乏适应社会主义市场经济需要的成本管理方法。

3、建筑工程项目成本控制的方法

3.1优化项目施工组织设计和资源配置

工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程进度的加快是项目最大的节约,因为企业的经济活动体现在施工生产的全过程,施工的合理安排与否、劳动组织和技术进步与否、资源配置科学与否决定着企业的成本水平。因此项目必须在工程上场后,对标书施工组织设计进行优化,或者根据现场实际变化情况,重新编制实施性的施工组织设计,使施工组织设计更加科学合理,完全符合工程项目的实际,尽量避免无效的工作量和重复劳动。采取先进的劳动组织形式,合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源,最大限度地发挥各种资源的作用,提高劳动效率,降低劳动消耗。采取先进的施工技术,并在不降低工程质量的前提下,改变一些传统落后的施工方法,使用可替代的工程材料和机械设备,以提高施工效率,加快工程进度。

3.2分解预算成本,确定目标成本

工程项目中标后,项目以审定的施工图预算为依据,确定预算成本。预算成本是对施工图预算所列价值按成本项目的核算内容进行分析、归类而得的。其中有直接成本的人工费、材料费、机械使用费是根据工程量和预算单价计算求得,其他直接费、项

目间接费、管理费、工程税金、财务费用是按工程类别、计费基础和费率计算求得。在预算成本的基础上确定计划成本,如在确定分解材料费成本时,可根据预算材料减去材料计划降低额求得,材料计划降低得的计算分析价差和量差两方面进行,价差是根据材料预算单价和市场采购价的差额计算综合材料采购降低率,然后乘以预算材料费即可,也可采用几种用量大的主要材料的采购降低率代替综合材料采购降低率,计算材料价差的降低额。量差是根据以往的经验、采用的工艺方法推算出可节约的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可以计算出材料量差的计划降低额。人工费计划成本是根据预算总工日和职工平均实际日计算,还可以按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。

3.3加强质量管理,控制工程质量成本

质量是企业的生命,对于建筑施工企业来说,一个企业如果在工程施工中质量事故不断,那么这个企业就无法在市场竞争中生存,更没有效益可言。工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用,包括未达到质量标准而产生的一切质量事故损失费用。在施工中,要采取措施,不断提高工程项目技术质量检验人员和施工操作人员的技术素质。要切实加强质量管理,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,避免返工及质量事故的发生,降低质量成本,提高经济效益。

3.4加强安全管理,控制安全事故对工程成本的影响

确保项目施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。在项目施工中,要加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。一些工程项目盈得的利润往往被几次事故损耗一空。因此,在项目施工中,必须制订安全责任目标,重视安全管理工作,切实防止因安全管理工作不到位而影响工程项目的经济效益。

4、结语

实施成本控制,对降低工程成本,增加经济效益,提高职工的主人翁意识和劳动积极性,都有着极其重要的作用,特别是对提高工程质量、确保安全施工等方面也有深远的意义。加强建筑工程项目管理中的成本控制,既是企业积极适应WTO规则的要求,又是向科学管理要效益的具体举措。我们应强化成本意识,不断地自我完善,使企业在激烈的市场竞争中充满活力,持续发展。

参考文献:

[1]徐朗.建筑施工企业成本管理探析.建筑经济,20xx,(6)

[2]罗翠华.杨子清.浅谈施工企业工程成本管理与控制.武汉

市经济管理干部学院学报.20xx年第04期

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