20xx年上学期龙潭学校会议管理制度

会议是发扬民主，集思广益，上传下达，发挥集体领导作用，群策群力，强化学校管理，加快学校发展的一种必要的形式。为提高会议效率，特制定本制度。

一、会议目的、要求

①会议主要传达贯彻上级有关会议、文件精神；宣传、动员全体教职工参加上级或学校组织的有关活动；上级或学校领导向全校教职工作有关报告；校领导向全校教职工布置工作。

②会议由校级领导主持，全校教职工参加，周五下午召开，教务做好相关记录。

二、会议纪律

1、在会上研究的问题，在未向下传达前，严守会议秘密。

2、参加会议的人员要做到按时、守纪、认真。

3、关闭手机，自觉遵守会议纪律，不做与会议无关之事。

4、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神，贯彻会议决定。

三、会议考勤

1、因学校安排公事不能到会的人员，必须提前向主持人请公假，经主持人同意后按公假处理。

2、因病、因事不能到会，要提前书面向主持人请假，未请假或未经主持人准假而不到会的，按旷工一天处理。

3、以上会议由会议记录人做好考勤记录，旷工、迟到及各种假的处理按学校教职工请假制度条款执行。

20xx年x月

 

第二篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，缩短会议时间，严肃会议纪律，提高会议效率，特制定本制度。

二、职责

（一）行政人事部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政人事部登记备案。

（二）会务工作主要由行政人事部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档

（四）公司级会议布置的任务，由行政后勤部负责监督与检查限时完成情况。部门级会议布置的任务，由部门负责人负责监督与检查限时完成情况。

三、会议分类

（一）、公司经理级周会制度

1、主持与记录：总经理主持，行政人事文员进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理主持。

2、召开时间：每周六下午14:10。特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。

3、参加人员：总经理、总经理助理、各部门经理

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。

4、会议内容：

（1）、各部门周工作总结，下周工作计划。

（2）、各部门协调及讨论事项。

（3）、未决议事项复议。

（4）、公司领导指导、结论。

（二）、公司场地主管月会制度

1、主持与记录：由行政人事部文员记录，行政人事部经理主持。

2、召开时间：每月30号下午14：00。特殊原因需要延期召开时行政人事部提前通知。

3、参加人员：总经理助理、行政人事部经理、运营部经理、品质部经理、各场地主管。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。

4、会议内容：

（1）公司各场地现场日常运作情况的总结。

（2）各场地主管汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在完场现场管理任务过程中出现的问题。

（3）讨论及协调事项

（4）上级指导、报告

（5）主持人结论

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由行政人事部负责召集，总经理主持，行政文员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政人事部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

四、会议召开

（一）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

3。3会议场所布置；

3。4会议服务人员的安排；

3。5会议签到；

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（二）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用做好详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政人事部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政人事部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

（三）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳50元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助50元。对于需要在会议上讨论的问题，提

前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

附则：

本制度由行政人事部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行