质量管理体系公司贯标会议记录
(一)
日期:
地点:
出席人员:总经理、中层以上干部、班组长及骨干。
主持人: 总经理
会议主题:关于本公司进行“ISO9001质量认证”的决议。
会议内容:
总经理:
1.为了提高本公司的管理水平,使本公司的产品质量跟国际接轨,经总经理办公室讨论决定,我本人同意本公司参与ISO9001质量认证,并邀请 咨询公司的咨询师来公司作有关的咨询指导。
2.整个质量认证活动时间从月份起,月份认证。
3.具体筹划、签约由我本人负责,认证联络事宜由管理者代表 负责。
(二)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、咨询师、贯标人员
主持人: 总经理
会议主题:贯标实施落实情况分工。
会议内容:咨询师对公司现状进行摸底、调查,到现场查看,填写《 贯标企业基本情况表 》 。
1. 咨询师对建立公司质量管理体系进行策划和编制相应的咨询工作计划。
2. 明确开展质量管理体系认证的工作小组和领导班子以及管理者代表。
1) 贯标由总经理全面负责,总经理任命 为管理者代表。
2)具体工作由管理者代表负责。
(三)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、管代、中层以上干部、质检员。
主持人: 管代
会议主题:进行质量管理体系关于本公司进行“ISO9001质量认证” 教育培训和考核。 会议内容:1.由 咨询师给我们进行贯彻ISO9001:20xx标准和八大原则的培训。
2.培训后进行考核。
(四)
日期: 间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、管代、贯标小组人员。
主持人: 管代
会议主题:明确公司实施质量管理体系的各项职责。
会议内容:
1.关于讨论公司的组织架构,在公司现有的基础上进行调整修订,使之更合理和规范。
2.各道生产工序进一步明确,各部门的职责划分清楚。质检员的职责尤为重要,一定
要明确并落实,检验要留下痕迹,就要做到记录要详细,不能遗漏,原始单据、凭证要妥善保管。
3.到会的各位都发表了意见,一致表示尽自己的最大努力搞好本公司本次认证工作,为使公司的
基础管理工作得到加强,质量管理更上一层楼。
(五)
日期:可以同一天上下午分开。
地点:
出席人员:总经理、管代、咨询师。
主持人: 管代
会议主题:文件策划编制
会议内容:
咨询师:1.文件策划分三个层次来编写:
第一层次:质量手册。
第二层次:程序文件。主要是公司的管理制度,管理方法等。
第三层次:作业指导书。
总经理:2.以上文件要求在月前编制好,修改并争取定稿。
3.要求结合本公司的实际情况加以展开。
(六)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、管代、质检员、各部门负责人及骨干。
主持人:
会议主题:开展贯标的动员。
会议内容:
1.由总经理作贯标的动员。主要从贯标的目的、意义和重要性方面作了动员。
2.进行质量方针、目标的宣传以及法律法规的讲解。要求每个骨干牢记,并在实践中加以运用。
3.总经理讲评前一阶段公司贯标情况,本公司 生产、质量、技术和售后服务等方面的情况进行沟通,不足之处及时加以改进。
(七)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:技术主管、质检员、班组长。
主持人: 技术主管
会议主题:关于产品质量检验等问题的培训及有关前言。
会议内容:1. 产品质量检验标准的培训。
2. 质检员明确职责,掌握检验标准。
3. 班组长掌握产品质量要求。
(八)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:中层以上干部、质检员、各部门的负责人。
主持人:总经理
会议主题:关于公司质量管理体系文件的批准发布的事宜。
会议内容:
1. 总经理对公司质量管理体系文件的批准发布。从即日起,文件正式发布实施。
2.明确文件发放的范围是中层以上干部。
3.总经理作了简单的动员。要求各位要认真贯彻执行文件精神,认真做好各项相关的记录,坚持
做到认真负责,不打折扣,持之以恒。
(九)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:生产部门负责人、班组长。
主持人:生产部主管
会议主题:操作规程的学习。
会议内容:1. 各道工序操作规程的学习。
2. 各道工序操作人员明确本工序的操作要领,并能进行
通俗易懂的讲解。
(十)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:技术负责人、质检员。
主持人:
会议主题:组织质检员学习程序文件。
会议内容:组织质检员学习程序文件中关于《产品的监视和测量控制程序》。针对质检员检验记录
不完善的情况,重点进行学习并重申《产品的监视和测量控制程序》的操作规范。
(十一)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:管代、内审员、咨询师。
主持人:管代
会议主题:内审员具体事务培训和考核及编制相关的计划。
会议内容:
1.咨询师对内审员的事务培训。
2.培训后对内审员的进行考核、评分。
3.实践操作。1)编制内审计划表。
2)编制内审检查表。
(十二)
日期:间隔一个半月左右
地点:
出席人员:总经理、各部门负责人、管代、内审员。
主持人:
会议主题:开展公司的内部审核活动。
会议内容:1.分二组进行内部审核。
2.总经理要求大家认真对待。
(十三)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、各部门主管、管代、内审员。
主持人:
会议主题:开展管理评审的准备会议。
会议内容:
1.组织大家学习《规律评审控制程序》的有关内容,明确要求、目的和方法。
2.收集相关的资料,做好充分的准备工作。
3.各部门开展小结工作。
(十四)
日期:间隔一周左右
地点:
出席人员:总经理、各部门主管、管代。
主持人:
会议主题:开展管理评审。
会议内容:
1.各部门汇报贯标以来的质量管理改造情况。
2.评价质量管理体系的适应性、充分性和有效性。
3.认真做好各项记录。
4.总经理作管理评审报告。
在ISO9001:20xx质量管理体系中要求的质量(管理)记录有:
1、5.6.1管理评审的记录
2、6.2.2e中保持教育、培训、技能和经验的适当记录
3、7.1d为实现过程及其产品满足要求提供证据所需的记录
4、7.2.2评审结果及评审所引起的措施的记录应保持
5、7.3.2确定与产品要求有关的输入,并保存记录
6、7.3.4评审结果及任何必要措施的记录应保存
7、7.3.5对设计和开发进行的验证结果及任何必要措施的记录应保存 8、7.3.6对设计和开发确认结果及任何必要措施的记录应保存
9、7.3.7更改的评审结果及任何必要措施的记录
10、7.4.1供方的评价结果及评价引起的任何必要措施的记录
11、7.5.2d生产和服务提供过程的去人所有记录
12、7.5.3组织应控制并记录产品的唯一性标识
13、7.5.4顾客财产发现不适应的情况时,应报告给顾客,保存记录
14、7.6.a应记录校准或检定的依据
15、7.6组织应对以往测量结果的有效性进行评价和记录
16、7.6校准和验证结果的记录应保持
17、8.2.2策划和实施内部审核以及报告结果和保持记录
18、8.2.4保持符合接收准则的证据,记录应指名有权放行的人员
19、8.3保持不合格的性质以及随后所采取的任何措施的记录,包括所批准的让步的记录
20、8.5.2e记录所采取纠正措施的结果
21、8.5.3d记录所采取预防措施的结果
内审的一般顺序、
外部审核
1. 提出审核:向认证机构提出认证/注册的申请
2. 文件初审:申认证机构审阅受审方文件是否符合质量标准的要求
3. 审核准备:审核组、审核计划、检查表
4. 实施审核、首次会议、现场审核、末次会议
5. 编写审核报告
6. 跟踪纠正措施
7. 监督审核:在认证之后进行
内部审核
一、确定任务 常规的体现在年度内审计划内
1.例行审核:按计划审核:特殊审核:本公司是按计划审核
2.审核范围:明确受审产品、部门、过程
3.明确依据:标准、公司体系文件、相关法律法规、标准
4.审核时间、组员、日程安排
5.审批:由管代审批
质量管理体系文件夹
1. 管理评审(计划、会议安排、评审报告)5.6
2. 内审(8.2.2要说成绩、问题最后下个总结)
3. 员工管理(岗位说明、任职条件、奖惩制度、黄名册、培训记录)6.2
4. 研发文档7.3
5. 采购7.4
6. 生产7.5
7. 检测设备7.6
8. 改进(纠正、预防)8.5
9. 设备管理6.3
10. 检测8.2.4
11. 合同7.2
12. 顾客满意8.2.1
另外:
1. 记录清单
2. 文件清单(程序文件和作业文件)
3. 外来文件清单(法律、专业标准 需要6个)如:劳动合同、经营法、著作法
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