一、初学者：装饰装修的资料员先要学会整理现有的资料，建立一个资料库，做一个明细表，再完善资料的完整性和查阅速度，要明白同事、老板、顾客、所要你提供的文件能让他们如意。

二、资料员的职责：

1、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

2、做好工程技术类文件的控制管理工作

（1）标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

（2）施工文件的管理

a．建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录；设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录；竣工验收资料；竣工图）。

b．对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

c．文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

d．文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》

三、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

四、领导安排的其它任务。

资料员是好多人都愿意干的岗位，以后的发展也不错。

其实资料员做的事很多都是专业的，但覆盖的专业面很广，一般做的工作牵涉：1、建筑施工，2、建筑预决算，3、施工技术、4、施工组织，5、应用写作，6、计算技术，7、建材性能工艺

等等。

所做的工作主要是：开工报告，手续完善，资料备份，图纸审核，施工组织设计，计划进度，施工难点，图纸疑问解决，施工图纸，安全资料，材料送检，竣工报告，竣工资料，决算书编辑，合同审核等。

五、技术员（实习生）

1．配合施工工法的编写、资料的收集和初稿文字、排版进行核对整理；

2.专利技术和科技创新的原始资料的收集和整理；对编写的工法专利初稿文字、排版进行核对；

3.在实习阶段，将对其写作能力和知识接受能力进行重点考察，根据其自身发展特点，再确定岗位。

资料员的主要工作职责

1. 协助制定施工资料的管理计划；

2. 协助建立施工资料的管理规章制度；

3. 负责建立施工资料的收集台账，进行施工资料的交底；

4. 负责施工资料的收集、审查及整理；

5. 负责竣工图及竣工验收资料的收集、整理；

6. 负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；

7. 负责提供管理数据、信息资料；

8. 负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的立卷、归档；

9. 负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的封存和安全保密工作；

10. 负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交；

11. 协助建立施工信息管理系统；

12. 负责施工信息管理系统的运用、服务和管理；

13. 负责检查、汇总、整理、移交安全资料。

资料员的工作流程

一、项目确立开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、图纸会审及施工图审查报告

4、施工图会审记录

5、设计变更记录

6、施工组织设计

7、开工报告

8、技术交底

9、测量定位记录

10、材料进场前的资料收集

二、材料进场

1、材料进场检验记录（开箱检验）

2、检、试，复验见证取样检验记录

3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和实验报告，厂家资质等整理

4、工程物资进场报验表

5、原材料构配件汇总表

三、施工过程资料

1.施工日志

2.施工实验报告

3.施工记录

4．隐蔽工程验收记录

5、设计变更通知单、工程洽商记录

四、具体工序

1.地面工程

2．墙面工程

3、吊顶工程

4、门窗工程

5、细部工程

6、软包与裱糊

7、各个材料进场

五、完工验收工程

1、工程质量检验评定

2、竣工验收记录

3、竣工图

4、编制组卷

5、移交归档

6、其他施工资料

 

第二篇：工程资料员年终总结

年终工作总结

20xx年在一场北京的寒风中悄然离去，回顾这一年来的工作历程，在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下，无论在思想意识、还是业务能力等各方面都得到了一定的提高。为了更好地做好自己今后的工作，让自己在今后的工作中更加的出色，并总结经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作，现将20xx的工作情况总结如下：

我担任的是XXXXX工程资料员工作，作为资料员，对于资料这一领域，我把它定义为没有最好只有更好。要做到的更好，只有在锻炼中才能得到提高，在分析中才能更快成长。在公司领导和同事的信任与帮助下，得到了很好的提高，将以往的不足与缺点一一改正。

资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，从年后调到这边就投入到了紧张的工作中，到场时存有的施工资料存在不足和空缺之处，经过这一年的整理已经基本齐全。

收集保存好公司及相关部门下发的文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，为查阅文件提供方便。做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据公司质量手册规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

在这半年当中我也在不断的学习着新的知识，并积累着与他人沟通、交流的方法，来提高自己的专业知识和人文素养。通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和错

误。这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，并让我意识到工作中还需要多认真学习好，规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，才能在以后的工作中加以克服。

工作是我们每天都必须面对的，工作不是一件差事，我们不应该把目光局限于眼前。告诉自己，工作给我们提供了一个提高自身能力的场所，一个能展现能力的舞台、一个实现梦想的机会。所以我不仅要珍惜这份工作，我会怀着感恩的心去对待我的工作，然而，我在工作中也有过抱怨的情绪，可我还是立马调整过来，因为我知道抱怨会让人的心越来越狭窄、会让人停滞不前。而心态的好坏也直接影响着、甚至决定着工作的质量！我也相信，好的心态绝对会给我的工作、乃至人生带来意想不到的收获。而我也不想因为一些繁杂琐碎的事情影响了我的工作，因为我爱我的工作。我也明白，只有这样的爱上自己的工作了，工作的兴趣、工作的动力才会自然而然的产生了，工作的热情才能源源不断地迸发出来。怀着一颗感恩的心去工作，工作才能变为一种快乐的享受，进而让我每天都充满了激情地去工作。我对自己说：“让自己每一天都充满了战斗力，充满了活力！”

都说不想当将军的士兵不是好士兵，然而我们却往往忽略了一点，要想当上将军的前提就是要做好一个士兵，如果连起码的士兵都做不好，如何来当将军？说的就是一个人不仅仅是要有一颗上进的心，更要有脚踏实地的去做！

不管你学的是什么专业，你做的什么工作，如果你不爱你的工作，不爱你现在手上的工作，那么你就做不好你的工作。然而唯有去爱你自己的工作、努力的工作、才能激发你的斗志、燃烧你对工作的激情与热爱！只有爱自己的工作，并脚踏实地、坚持不懈的努力，才能出类拔萃、才能在众多竞争之中脱颖而出，才能鹤立鸡群！

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，不断完善自己，使自己工作作得更好。提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。希望领导及广大同行给我的工作，提出宝贵的意见和建议，我一定会再接再厉，搞好每一个工程的资料档案。使自己在日益激烈的竞争大潮中立于不败之地，并为公司的日益壮大献上了新年的贺礼。