关于审批20xx年毕业生申请提前上岗实习问题的说明

各系：

鉴于当前社会就业形势的严峻性，同时也兼顾到学生进行顶岗实习的需要，对于20xx年毕业生中部分学生自求到用人单位并申请先期上岗实习的问题，经研究，学校同意有关学生的申请，依据学院20xx年就字（28）号文件的规定予以办理。为严肃此项工作，在具体操作时，按照以下要求进行：

一、由各系负责接受学生的申请和办理审核批复。

二、学生提出申请时，需要提供用人单位的证明。审批时必须保证申请的真实性。用人单位出具的证明中，必须要有“已被录用”或“实习后将被录用”的字样。证明文涵一律使用16开或A4纸，打印或手写不限，加盖单位的公章。学生如果能够签订单位、个人、学校三方《就业协议书》的，学校给与支持。

三、学生的申请被批准后，要填写“学生上岗实习申请表”（即表二）。表中的各个项目都需要填写清楚。各系要将学生提供的单位证明和上岗申请表、暂时离校登记表等资料，装订并保存在各系，按学校通知的时间汇集报送到有关部门。同时将学生的上岗情况做记录表，以备查。

四、对于学生提供的用人单位证明出现有疑问不便处理的，可以转到毕业生就业指导中心进行审查决定。

五、简化学生上岗实习暂时离校的手续，只需各系、财务处和住宿部签署意见。凡未注册交学费的，要督促学生办理完毕再离校。对于家庭经济困难的学生要给以帮扶，根据具体情况进行处理。

六、申请提前离校上岗的申办时间，是在开学后一个月之内。过后暂停办理，待期末考试结束再行办理。由学校统一组织招聘被录用的学生，上岗时间由学校决定。

七、学生自求单位若需学校开具学籍证明，可以提供。由学校统一印制的证明文件分配到各系，由各系掌握发给有需要的学生。

以上要求望各系认真实行。需要协调的问题随时与教务处、就业指导中心联系。

冶金学院教务处、毕业生就业指导中心

20xx、09、03

 

第二篇：关于做好20xx届毕业生校外顶岗实习的通知

关于做好20xx届毕业生校外顶岗实习的通知

各系（部）：

按学院人才培养计划，20xx级学生将在20xx-20xx学年第二学期开始，进行为时16周的顶岗实习实践。为使全体学生顶岗实习实践任务能够得到有效的管理和控制，教务处推行使用“实习就业跟踪管理系统”平台。所有顶岗实习指导教师和学生须使用电脑或平板电脑或智能手机登录网址进入“实习就业跟踪管理系统”，各系部指导老师可依托此系统对学生顶岗实习过程进行指导。具体相关事宜如下：

一、登录方式

登录网址：http://sxjyxt.kdvtc-edu.cn/school/index.jsp，登录后请自行更改密码。

1、学生

账号：本人学号

默认密码：123456；

二、要求

1、学生到岗后一周内，必须通过多种渠道（包括短信、qq、电话、邮件等等）与指导老师取得联系，并在实习就业跟踪管理系统中提出实习申请，等待实习老师审批。

2、实习过程中学生应当每周在系统中向指导教师提交阶段性工作报告；每月底再进行月度总结。指导老师定时查看学生提交的汇报，并及时进行审批，次月第2周前在系统中完成指导老师工作记录。

3、顶岗实习即将结束时，学生应对实习过程进行总结，并在系统中填写实习结束报告。

4、顶岗实习结束，学生除了按要求完成实习就业跟踪管理系统中的操作，仍需提交纸版实习手册。实习结束后交至指导老师审查。

1

5、系部根据学生学习的综合表现及提交的相关资料，作为评选优秀实习生的依据。

6、 整个过程，教务处将定期进行检查。

附件3：学生操作手册

2 教务处 二〇20xx年x月x日