人事行政部月度分析报告(3)

人事行政11月分析报告

1、 人事相关数据

1) 招聘

本月民生无人员入离职。但是存在了3个岗位空缺,1、董事长专职司机2、储运员3、内勤。协助润生招聘了1名财务经理(1周后离职)。本月参加了1场现场招聘,简历筛选400余份,从招聘会及简历质量来看,的确到了招聘人员的淡季,所以人员质量不是特别好,没有按照预期完成招聘工作。但是,通过内部人员协助,请原离职人员祝兵代岗后满足了储运员的人员空缺。

2) 人事异动

本月无人事异动。但是目前人事行政部对公司规划、组织架构建设不了解,故无更多对岗位设置、人员变动的建议。

3) 培训

本月本部门人员参加了智联免费的《金牌面试官》培训及本人参加了《员工职业生涯规划》的培训。本月未统一组织各部门培训,均由各部门自行培训。从培训记录表提交情况来看,财务部做的专业培训更持续,也值得其它部门学习。

2、 员工考勤分析

本月行政除销售内勤罗长虹出现5次30分钟事假已经对其进行情况了解并提出出勤建议外,其余无问题。

3、 薪酬与绩效分析

薪酬:10月工资应发总额为26.82万(含润禾及医院部),实发总额23.18万元,应发工资较9月工资应发放总额上升2.47万元,主要原因为医院部新增业务员工资1.68万元、润禾器械增加0.52万元、商务部两人发放6-10月绩效0.45万元。

绩效:民生职场人员总绩效平均分为90.69分,较上月81.84分上升11.14%,寻找原因,发现各部门打分并没有大幅提高,差距大的原因其实是因为上月绩效考核有2人(王峰中,张丽华)无绩效分,但计算平均值时将二人统计进去,而有部分人员系统评分后又人工加分,但计算平均分时也未加入,导致上月计算平均分值低,实际计算,上月平均分值应为87.67。按实际分值计算,较上月提升绩效分值3%,这个提升还是属于正常绩效提升所致。

4、 行政人事费用使用情况分析

11月行政费用为5.82万元,较10月下降1.4万元,环比下降24%,环比下降原因为本月固定资产购置、社保下降、日常生活费均较上月下降。

5、 企业文化

本月基本完成年会策划案初稿,希望通过年会增强员工对企业的热爱和凝聚力。将年会的重点放在表彰会上。

 

第二篇:人力行政部年度工作报告

人力行政部年度工作汇报

在即将过去的20xx年里,人力行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,人力资源行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥人力资源行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成20xx年度各项目标任务作出了积极贡献。现将行政部20xx年的工作情况汇报如下:

一、20xx年度完成工作任务情况

(一)人力资源工作

人力资源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何能够正确合理地分配人力资源等,这些都是我们今后探求的问题,在20xx年里,我们做了以下工作。

1、人员招聘

确保了公司各项工作的正常运行。20xx年上半年我们采取到人才市场现场招、利用报纸媒体聘、人才网站上找等方法,共收到简历300余份,组织面试100多次,招聘新员工60余人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。

2、考勤管理

20xx年上半年,我们依据《员工考勤管理制度》《过失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。

3、劳动合同管理

劳动合同重点工作是根据公司实际情况和管理模式规范和修正了劳动合同管理。人力行政部结合公司实际,与集团公司一同对有针对性的对法律法规中相关的条款进行了修正,对公司所有员工的劳动合同每月进行了彻底的梳理。对不规范、不符合要求的劳动合同重新签定。在此期间,完善了社会保障管理制度。

4、员工绩效考核工作

以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,公

司领导通过对部门负责人交流,帮助其理清楚思路,之后部门负责人和员工沟通,听取其意见,综合汇总后制定出适合本部门的绩效考核方案。绩效考核主要从岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力(适用于班长)多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

(二)行政工作

1、进一步建立、完善公司各项规章制度、工作流程

行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,在20xx年我们做了以下工作:

行政工作中,制度是根本,为了加强基础管理、为公司领导和各部门员工创造良好的工作环境,人力行政部结合公司现状,对部分原有的制度规定进行完善修订,并建立健全新的工作制度流程。随之制定了新的绩效考核制度,并在考核实施过程中进一步的完善了相关内容。

新绩效考核制度的建立,是商管公司在员工绩效考核工作中迈出的重要一步,对于合理评价员工的阶段工作业绩及充分调动员工积极性有着重要的意义。在建立完善员工考核制度的同时,xx年人力行政部在公司基础管理、人事任命、员工活动和福利、人员管理等方面发文共20余份,并组织各部门制定完善本部门岗位标准化文件25余份。建立健全公司各项制度流程,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

2、发挥职能作用,提高服务保障效能

第一、保证公司的硬件设施和每月各部门申请的物资采购及时到位。确保了公司正常工作所需。第二、保证了办公用品的供给。做到了按需采购,科学管理、严格控制成本、厉行节约,确保了公司办公所需。第三、员工的工装及配饰的制作、发放。新员工在转正之后及时配发新工装及配饰,有些部门配发工装时间较长,对破损的工装进行更换,保证员工良好的精神面貌。

3、搞好内外关系,提高办事效率

20xx年,我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。

4、员工活动

我公司5月份组织管理层员工去神农架旅行,6月中下旬组织一线员工户外拓展,

两次旅行不仅活跃了公司气氛、愉悦员工身心,同时也丰富了员工业余生活。9、11月份分别组织开展乒乓球和羽毛球比赛,员工在参加比赛的同时,增进了同事的了解,促进了团结。加强了员工之间的沟通,增强员工的团队精神和集体荣誉感。

5、会议纪要和费用控制管理

组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。今年年初公司推行了预算制度,由财务部牵头进行组织,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为明年全面预算作出了很好的引导。

6、文件和档案管理

档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。文件管理:人力行政部对各部门、公司、集团的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。

过去的20xx年,在公司各部门的大力协助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各项工作及要求,但仍存在着很多不足之处,在新的一年里,仍需完善工作细节、提高工作效率,更好地完成公司交给的各项工作任务。20xx年度人力行政部主要有以下几个方面的工作重点:

1、努力提高人力资源行政部人员的综合素质,加强理论业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;要扩大招聘渠道,从多方面进行人员的储备, 新员工入职后做好员工入职培训工作,让其能够速度的融入整个团队。

3、充分考虑员工福利,开展丰富多彩的员工活动,增强企业凝聚力。

4、严格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各项成本开支,最大化地利用现有资源,把有限的资源科学、合理的调整运用到整个生产经营当中。

5、加强员工关系。平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起

到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。

6、要增强服务意识,提高员工满意度。人力行政部部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好20xx年度的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。

以上是对20xx年工作的一些总结及20xx年工作的计划,在今后工作中本部门将继续巩固现有成绩,理清自已的思路,细化工作流程,把各项工作做的更细致化,针对自身的不足加以改进,争取做的更好。

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