二、 打电话
从拨通电话开始,一个电话销售访问的帷幕就拉开了。
1、 首先要确认接听电话的单位。
“您好!请问是XXX公司吗?”
注意:如果发现打错电话,则应该诚恳礼貌地向对方道歉:“对不起,是我打错了”并等待对方先挂机。切不可简单一句“打错了”或草草挂断了事。
2、 自报家门:
“我是XXX协会的XXX。”
3、 确认联系人:
“请问贵公司的XXX先生(女士)在吗?”
注意:
A, 如果接听电话的是前台文员,则应婉转请求转接:
“麻烦您转XX部门的XX先生(女士),好吗?!”
俗话说“小鬼难缠”,有些企业的前台文员具有为老总和主管“挡驾”的职责,一般的业务推销往往会被拒之门外。这对销售人员来说,如果无法突破前台文员的关口,就无法找到有效的洽谈对象,也就意味着销售工作就此告吹。
下面介绍两种方法以供借鉴:
方法一:看下面一组对话:
销售人员:“您好!请转人事部的刘经理。”(其实根本不知道姓什么)
前台:“刘经理?人事部没有刘经理,连一个姓刘的都没有。”
销售人员:“啊?前两天我刚和他洽谈了一些关于贵公司员工内训的事情,说是人事部经理,姓刘。难道是我记错了?”
前台:“我想你可能弄错了,人事部没有刘经理。”
销售人员:“哦!那应该是我记错了,对不起。前两天他给了我名片,是我不小心弄丢了,真不好意思。麻烦您再告诉一下他的尊姓大名和手机号码,可以吗?谢谢您了!”
前台:“好的。……”
(本方法是以假设的接触事实消除前台人员的戒心,以取得工作突破。)
方法二:
销售人员(语气严肃正式):“您好!我这里是惠州市企业文化协会。我这里有一份重要文件需要传给人事部的负责人。请问该怎么联系他?”
前台:“人事部负责人?传什么文件?”
销售人员:“对不起,小姐。因为文件事关重要,务必直接交给负责人。麻烦你告诉我该负责人的联系方式和姓名。”
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