20xx年行政科工作总结
20xx年行政科在院领导的大力支持下,在各兄弟科室的关心支持和帮助下,较好地完成了院里交给的各项任务,现将一年来的工作汇报如下:
一、 思想政治方面
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,牢固树立科学发展观,用先进的理论知识来武装头脑, 完成院里下达的各项政治学习任务,提高了科室人员的政治素质和思想觉悟。
二、日常管理:
树立服务意识,科室人员都懂得行政科就是要服务于各科室及全院职工。在凝聚力增强和新形象转变的同时,增加科室人员主观能动性,由原来的被动变为主动,并能提出各种合理化建议。充分利用管理员的职能和党员的先锋带头作用,科室工作一年来一直顺利进行。
1、 车辆管理:
在车辆管理上本着安全第一的原则,经常对司机进行安全教育,自身觉悟有较大提高。车辆保养及时,卫生及车况保持良好。通勤车做到准时,其它车辆保证外业及其他事物用车。全院车辆
累计行驶里程180000公里,无安全事故。累计燃油2560升,2568元。维修保养费45687元。
2、食堂管理,要求管理员做到菜样的多样性、合理性、营养性。经常与独身交流,了解食堂用餐存在的问题,及时调整。
3、其它管理:
及时下发安全管理通知到各科室。着重告之防火、防盗、防雷电以及用电安全。积极配合各科室日常生活中服务需求,做到提出问题及时解决。
重新调整了清扫工人,家属楼院内卫生有了很大的改观,得到了退休职工的好评。
门卫管理,为了院内安全,门卫严格执行外来人、车辆登记制度。同时注意防火、防盗。门卫的工作人员都能尽职尽责。
水电管理,截止到12月x日,用水量2.3万吨,费用4.6万元,其中单位用水4千吨,费用1.04万元,其余为居民用水。截止到12月x日,用电量25.3万度,费用17.4万元,其中单位用电量12.6万度,费用11.5万元,其余为居民用电。
苗圃管理:4月份对苗圃地进行了4万株的杨树扦插,成活率高。在此期间雇佣人工铲草2次,镐草2次,打药4次,掰树叉3次。现在长势很好。
三、 室内外装修:
四、综合楼的清理整顿
五、建议:
1、院内职工的购车数量越来越多,是否考虑一下在煤场建一个停车场,办公楼门前的停车位太少,外来车辆没有地方停车。
2、行政科室人员老龄化,这不利于院里的后勤管理,也不利于院内服务质量的提高。需要增加年轻力量。现在有许多工作,对于本科室人员来说是心有余而力不足了。
3、提高工人的经济效益,使其发挥出更大的工作积极性和主动性。
4、提高司机的出差补助,现在司机的出差补助15元/天。 后勤的每一项工作看起来都很容易,其实实际操作起来都很辛苦都很劳累。希望领导和同志们都能体谅和关心我们每一个工人。
行政保卫科
20xx-1-9
行政办公室20xx年度工作总结
20xx年,行政办公室加强了对日常行政工作的规范化管理,在制度化建设方面突出了重点,在公司宣传方面加大了力度,在项目申报方面做出了一定的努力,在服务方面强化了意识。总结教训,积累经验,现将20xx年工作总结如下:
一、组织总部搬迁,维护办公环境
今天4月,公司总部搬至新办公大楼,行政办公室在人力不足的情况下,加班加点保证了总部搬迁工作的完成。9月协助包装厂及配送中心顺利由老厂搬至总部并快速进入工作正轨。在整个搬迁过程中,行政部尽力把后勤保障工作做好。行政部在搬迁前就开始着手准备工作,配合相关部门对大楼和厂房进行验收,对办公大楼进行了布置,调配办公室及办公桌,安排卡位,固定电话迁移,网线安装,调配电话,空调拆迁安装、解决饮水及吃饭问题。
搬迁完成后,行政办公室兼管着大楼和园区安全保卫、卫生清洁、综合治理、绿化美化的管理工作,为保证各项工作开展的井然有序,持续有效,我们首先明确了管理思想的宗旨就是:持续不断的做好简单的事。 1)签订了保安及室内绿化合同,确保公司安全、改善园区环境。2)在各办公室安装了标语、指示牌等标志,促进了公司文化建设,营造了良好的氛围。3)组织公司各部门和保洁,三次对办公大楼及园区进行大清扫。4)对办公大楼所有固定资产进行了统计,根据需要新增了一些硬件设施,如餐桌、会议桌、固定电话、室外垃圾箱等。5)完成大楼办公资产损坏修理共 次。 6)对各部门
科学使用电器及防范措施进行了指导。
二、加大内外宣传,展示企业风采
20xx年,公司宣传工作在领导的大力支持下,紧紧围绕企业的中心任务,牢牢把握宣传工作的主线,在记录企业发展重大事件、培育企业文化、提升企业影响、展示企业风采等方面都取得了一定的成绩,为企业快速发展提供了强大的舆论支持和精神动力。总结行政办公室的宣传工作,主要有以下几个方面:
1、 20xx年几乎每月制作一期报纸,对各种活动进行拍照,记录了公司重大新闻事件。内刊不仅供内部传阅,还利用各种渠道对外发送,如来访接待时给客人阅读,外出办事送给各单位。我们还整理了省、市、县政府对口部门联系名单,准备把报纸对外寄送,更好地做好对外宣传工作。
2、每月都将公司重要新闻报送小蓝管委会和市农工部,并在市重点企业网上更新动态。
3、 随着公司的发展和壮大,为了更好地树立公司的对外形象,网站的建设也提出了新的要求。行政办公室接手公司网站后,不仅在内容上进行了大幅度更新,而且联系网站设计公司华邦,对网站进行了改版,以更符合公司理念的形式展现公司的形象。
4、 配合公司设计宣传画册两本,为宣传画册的制作提供图片、资料,对文字进行把关,并提出相关的修改意见。
5、 配合公司对外宣传文稿的撰写 篇,如经贸月特刊专版、
中博会专刊、食品工业协会约稿等外部宣传。
6、为公司所有固定电话和电信189电话和高层手机号开通了公司彩铃,从细微处加大了公司的宣传。
三、做好项目申报、喜获佳绩
20xx年,公司在项目申报方面获得了喜人的成绩,行政办公室一方面积极着手与公司切实相关的项目申报工作,另一方面全力协助胡总完成了 个项目的申报工作。今年,由行政办公室主导的项目申报工作主要有如下:1)4月,“南昌市重点扶持企业”申报成功。2)8月,“绿滋肴”商标29类和30类“江西著名商标”申报成功。3)同样是8月,“20xx—20xx年度农业产业化经营省级龙头企业”申报成功。4)还有两个项目正在申报中,一是申报“绿滋肴”35类南昌市知名商标的申报,二是为肖总申报“江西省优秀企业家”称号。除此之外,行政办公室还参与了鄱阳湖扶贫项目,江西旅游产业创意比赛、重点企业振兴和技术改造等项目的申报。
随着公司的不断发展和壮大,通过申报项目获得权威认证,不仅有利于为公司创造良好的发展条件,而且有利于扩大公司的知名度。
四、加强制度建设,做好基础管理
1、确立严密的管理制度,是达到有序运行的保证,行政办公室结合大公司制度建设的经验和自身情况,围绕企业文化,从细微之处入手,从员工文明行为规范等小节做起,重建并完善了《员工手册》。对已有的制度进行了全面的、系统的修订,明确了层级,确保了制度建设的严肃性和可控性。
2、行政办公室内部管理在重建完善相关制度的基础上,依托制度与流程,着重做好了精细化管理工作。根据公司整体要求制定了“保安管理制度”强化门禁管理并明确保安职责;制定“食堂用餐暂行办法”,凭票用餐,每月一号发放餐券;强化保洁工作,定期进行检查,维护公司形象。
3、制度的完善不但体现在有良好的制度建构上,还应体现于良好的制度得到良好的执行与遵守上。对于以上制度,行政办公室做好了相关监督工作,每月对保安巡逻情况进行抽检一次,每天对保洁工作进行不定时的检查,发现问题及时解决。从而确保制度落实而不是停留在一纸空文上。
五、增强服务意识,提高保障能力
1、档案管理工作
文档工作是办公室的一项基础性工作,1)制定了档案管理制度,根据公司情况和档案管理要求,将公司20xx年形成的文件资料、图片等整理、归档;同时根据各部门工作要求,随时提供档案以供参阅和复印,累计为各部门提供档案资料约 次。2)由于公司往年的档案保存不完善,行政办公室还十分重视收集公司往年档案资料和宣传资料,如往年宣传片、平面媒体广告、活动照片、年会资料等。3)针对一些电子文档,行政办公室将用光盘刻录,以便因为电脑故障而遗失资料。
2、收发文工作
今年,行政办公室累计发文 余份,包括“金塔风味小吃街”在
南昌日报的文稿,中博会宣讲PPT及文稿,“南昌旅游制造和商贸产业园”方案和高速公路服务区建设方案,食品工业协会约稿等;撰写了发言稿 份,包括市农业产业龙头企业推介会、省农业产业化工作会议、农超对接示范店开业、团委成立等活动发言稿;协助其他部门拟定文稿和协议 份,包括公司续租、加盟协议、挂账协议、订货加工协议;累计处理外来文件 余份,并及时送达有关领导和部门传阅,认真落实领导有关指示。同时办公室在核稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。
3、布置会议接待、牵头活动策划
布置会场、日常接待、组织策划各项重大活动也是行政办公室的一项重要工作。20xx年,行政办公室组织会议 场,包括每周高层周会,每月月度会议,每月培训会场布置等会场布置和参会人员用餐准备。
除此以外还组织策划了几个比较重大的活动,如 “农超对接”广南示范店开业庆典的组织策划,公司团委成立大会的组织策划,20xx年年会和迎新晚会的组织策划。
4、做好外事协调工作
1)20xx年,行政办公室统计了公司总部及各门店证照遗失、未年检等状况,在督促和协助各门店完善证照的同时,行政办公室顺利补办了开户许可证、食品流通许可证、变更了组织机构代码证,办理了营业执照“出口贸易”的增加。
2)办理了土地交易证和土地证;参加了电梯操作培训并获得了电梯
操作证件。为肖总办理了入茶叶协会手续等需对外协调事宜。
3)因各部门工作需要,与电信联系,对宽带进行了提速,并签订通信及互联网接入优惠协议,节约了费用。
4)为节约公司支出,对公司所有固定电话进行了组网,各门店公司之间拔打电话4000分钟以内免费。
5)协调各部门用车,提高了用车效率,节约油耗。
6)为门店营业员制作了工服,还与乔治白公司联系,为店长以上级别人员制作了工服。除此以外还有印制名片、采购办公用品等例行工作。
六、存在问题及下一步工作
盘点一下20xx年办公室的工作,成绩是主要的。一是能够及时做好信息传达工作,没有发生严重梗塞现象。二是能够认真做好会务保障工作,没有发生重大脱节现象。三是能够积极参与重要活动筹划工作,没有发生工作缺位现象。四是能够主动开展舆论引导和宣传报道工作,没有发生导向失误现象。五是能够努力完成各种材料的文印工作和领导交办的其它工作,没有发生耽搁滞后现象。特别是在推进办公室工作规范化建设方面,在完成领导交办的各项任务方面,在处理上下、左右、内外关系方面,与往年比较有了很大进步。但用一分为二的观点分析,在肯定工作的同时,必须清醒地看到存在的问题。主要表现:一是参谋作用体现不明显,满足于处理一些事务性工作,积极提建设性的意见不够。二是有些工作办得不大及时,有按部就班现象,做到“日事日毕、日清日高”不够。三是工作主动性还不够,有“拨一拨、动一动”现象,经常出现“慢半拍”、“跟不牢”现象。四是“大错误没有,小差错不断”,过细工作不够。原因是多方面的,有工作指导不够具体的问题,有分配工作不够合理的问题,有组织工作不到位的问题,有办事作风不够扎实的问题,也有业务素质不够适应的问题。
各职人员一定要认清形势,明确定位、明确任务、明确分工、明确责任,努力做到:领会领导意图,学会工作对接,善于合作共事,讲究办事效率,加强自身修养。要按章理事、规范办事、主动谋事、干净干事; 要总结昨天、干好今天、想着明天、策划后天,当天事当天毕,轻装上阵不拖欠;要从我做起,不让文件在我手中搁浅,不让差错在我手中发生,不让时间在我手中耽误,不让来办事的人在我这里被冷落,不让仪邦形象在我这里受到损害。从而,实现大家提出的“你给我一个舞台,我还你一片精彩”的庄严承诺,努力把集团办公室打造成“学习型团队”、“和谐型部门”、“创新型组织”。(仪宣)
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