20xx上学年

电子科技协会会议策划书

一、活动背景

大学生电子科技协会以“弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质，

早就科学英才”为宗旨，以课外发展学术科技活动为中心，在多年来的发展中逐渐形成了“交流，实践，提高，竞技，培训”的特色。

二、活动主题：总结过去，承前启后，展望未来。

三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

四、大会参与者：陈爱群主任、蒲大雁老师和全体电子科技协会会员

五、活动地点：资源部申请教室

六、大会时间：

七、大会安排

（一）、活动前期准备

1、资源部：负责在星期三之前把教室申请下来，即时告知宣传部；准备好签到的笔和纸；准备好相机；会前个小时检查教室多媒体设备是否工作正常。

2、宣传部：负责在星期三把海报贴出来（海报要求新颖让每个会员都知道此次大会的时间、地点、目的，要求每一个会员带上会员证作为投票依据并带上笔）；

3、赵会长：负责本次会员大会的PPT的准备工作，并在星期三晚上前做好；

4、财务部：负责买好邀请嘉宾的邀请函和会场嘉宾喝的水（视嘉宾人数而定）；

5、段会长：在大会前三天之前发送邀请函，邀请老师，团体部代表；

6、科技部：负责准备投票单八十张，两个盒子（装投票单）；

（二）、大会现场工作

（1、会场工作

1、要求所有干事提前20分钟到达教室；

2、几位会长负责接待嘉宾；

3、组织部负责对出席人员进行登记；

4、科技部负责现场秩序；

5、资源部负责照片拍摄；

6、赵会长当主持人。

（2、大会流程

1、会员与嘉宾入场就坐。

2、主持人赵会长致开场白，介绍到场嘉宾，并宣布会员大会开始；

3、邀请老师做指示，提出相关建议与要求；

4、段会长讲话，对上学期的回顾与对本学期的展望；

5、由主持人介绍竞选规则，并有请竞选协会新一届负责人上台演讲(科技部发放投票单)；

6、由科技部负责收回投票单并统计结果交给主持人；

7、主持人宣布选举结果，对新一届负责人鼓励；

8、宣布会议结束。

（三）、会后收场：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会

场卫生、物品材料的整理等；

八、会后工作

1、签到表交给段会长；

2、照片由资源部保存并上传：

3、各部门对本次会议进行总结，争取下次会议做得更好。

电子科技协会组织部

20xx年x月x日

 

第二篇：电子科技协会换届大会策划书

电子科技协会换届大会策划书

一．活动背景

20xx年，随着新学期的开始，院自律委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届律委学生干部团队的组成。

二．活动主题：

总结过去、承前启后、展望未来

三．活动目的：

通过换届大会，争强协会成员的凝聚力，加深10级部员对协会部门的认识，以便协会日后的工作能够顺利进行。为新的学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会

四．活动时间及地点：

时间：12月x日（星期一）12：30

地点：五教504

五．活动主办及主要参与者

主办单位：电子科技协会

嘉宾: 团体部代表、指导老师、系辅导员、上届会长、副会长及各部门部长级以上干部。

六．大会具体安排：

（一）前期准备：

1宣传部负责3张宣传海报；海报在12月4号前挂上。

2.秘书处负责申请场地；安排会议座位；整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；邀请记者团和广播台的记者来采访。

3.会场布置工作由技能部宣传部负责，负责布置场地的人员于当天中午11：50准时到场，于12：15前完成布置工作。

（二）大会现场：

1.大会当天所有新干事在12：20到达会场。

2.秘书处负责各部门的考勤。

3.公关部负责嘉宾接待、出席人员登记。

4．各新任部长负责人负责维持现场秩序。

（三）大会议程： 主持：待定

仪程：

一、介绍领导和嘉宾

二、指导老师发表讲话

四、各上届部门负责人发表讲话（过去、现在、未来）

五、指导老师以及辅导员给上届干部颁发证书及礼品。

六、指导老师宣读第二届协会干部名单

七、上届干部为新部长颁发工作证

八、新任干部代表发表讲话（会长或副会长）