生物协会会员大会策划书

活动时间：10月x日15点至17点

活动地点：文一405

活动对象：生物协会会员

活动主题：回顾过去，展望未来

活动简介：本次会员大会是在10月16、17日进行会员纳新之后的第一次大会。大会内容包括会长对整个协会的发展状况进行汇报，各部门的部长对各部门职责进行阐述以及观看一部生物学短片等。通过这次大会，使会员对生物协会有个更加深入的了解，激发会员们对生物学的兴趣。届时还将对会员进行面试，纳为协会的部员。

目的意义：1、使会员更加深入地了解生物协会，并对生物学产生浓

厚的兴趣。

2、通过面试招纳协会的部员，壮大协会后备工作人员的力量。

活动流程：

（一）前期准备

★组织方面：召开部长级会议，讨论并制定出会员大会的活动流程和 分配各个部门对大会的负责工作等各项事宜；

各部门分工：

办公室：整理会员资料,负责通知会员,活动现场的签到工作,发放会员

证及新会员叶脉书签；

信息部：搜集影片,拍照,准备有关游戏的知识抢答题；

宣传部：宣传海报和叶脉书签的制作,会员卡图案的设计； 组织部：会员大会的策划,申请教室,维持会场,协助各部门；

外联部：拉会员卡制作和中间游戏环节的礼品的赞助，以及活动现场

的接待工作。

★宣传方面：由宣传部负责海报制作并于活动前三天张贴在宿舍楼， 且会议前一天要在宿舍楼通知栏上写上生物协会召开会员大会的通 知，以防短信通知收不到；

★物资方面：由办公室提前准备好面试时所需要的纸、笔。

（二）活动实施：

◆大会前期：

外联部负责在教室外指引会员入场；

办公室负责会员的签到、叶脉书签和会员证的分发；

宣传部负责在黑板上写上“生物协会会员大会”及现场的布置； 组织部和信息部负责确保多媒体的正常使用及把所需要的PPT拷到电脑上；

◆大会实施：

①由组织部部长王丽香主持大会，简单向会员介绍下会议流程； ②由信息部播放科教短片，并对科教短片的内容进行概括总结，激发会员对生物学的兴趣；

③会长发表讲话，以PPT的形式介绍生物协会的发展概况以及对协会未来的展望，协会本学期要开展的活动说明，并提出几点期望； ④各部门部长上台做个简短的部门简介，盛情邀请会员去自己喜欢的

部门面试。每个部长在介绍完自己部门的时候，有个中间游戏环节，即提问一道与生物学有关的问题，让会员们抢答，答对有小礼品赠送。（小礼品由外联部负责）

⑤部员面试:有要担任协会工作人员的会员到各部门进行面试。 ⑥活动期间，信息部负责拍照。

8、面试结束，收拾会场。

◆大会之后：确定各部门的人选并及时通知会员结果，各部门写好活 动总结，并交予办公室汇总，并最终由信息部发送到协会网站。

福州大学生物协会

20xx年x月x日

 

第二篇：长大排协会员大会策划书

长江大学排球协会 20xx年x月x日

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目录

一、会议背景 二、会议目的 三、会议主题 四、会议对象 五、会议时间 六、会议地点 七、会议流程 八、工作安排 九、资金预算

十、注意事项

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长江大学排球协会（东校区）总会第一次全体会员大会策划

书

一、会议背景

大学校园是一个展现自我和挑战自我的舞台，也是丰富自我和充实自我的平台。同学们可以通过加入校园中的一些社团来锻炼自己，扩大自己的人际关系，增强自己的沟通能力，同时丰富自己的文化知识，课外知识。本协会也迎来了新一届的会员，有他们的加入相信我们社团会更美好，校园活动也会更加丰富。

二、会议目的

为了加强会议之间的沟通和交流，让会员们更快的融入社团里，更快的了解本社团文化，本协会决定招开一次交流会

三、会议主题

长江大学排球协会东校区分会第一次全体大会

四、会议对象

长江大学排球协会全体新老会员

五、会议时间：20xx年x月x日中午12：30至13：30 六、会议地点：东校区11教103 七、会议流程

1、主持人宣布会议开始

2、主持人介绍到场老师及嘉宾 3、会长讲话 4、指导老师讲话

5、各部门部长做自我介绍及部门介绍

6、会员竞聘各部门职务 7、主持人宣布会议结束

8、会议结束后各部门清理会场

八、工作安排

1、组织部负责签到

2、宣传部、外联部负责接待 3、策划部、技术部负责维持秩序

九、经费预算

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十、注意事项

1、会议过程中不可大声喧哗，吹口哨

2、会议没有宣布结束不得离开会场 3、会议结束后清理会场

长江大学排球协会 20xx年x月x日

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