长春欧利康生物技术有限公司

Changchun OllyChem Bio-Tech Co., Ltd.

采购专员岗位说明书

岗位名称：采购专员

所属部门：综合部

直属上级：总经理

工作职能：在总经理的直接领导下，完成公司物资采购工作、入库工作及供应商资质及档案的建档工作。

工作内容：

1. 负责公司按照公司采购计划，对常规物资进行采购工作

2. 根据按照项目负责人、项目经理及总经理的采购计划和具体采购物资的质 量和数量要求，对采购的产品进行市场调研，甄别生产厂商或贸易商。

3. 根据质优价廉的原则，选2家供货商，一家优先，一家备选

4. 对查询的结果进行记录，包括：

4.1 供货商名称，地址，电话

4.2 供货商联系人

4.3 该产品的生产历史及规模

4.4 该产品的价格信息（包括开票，及不开票），库存情况

5. 将查货信息呈报给上级负责人

6. 负责起草合同，并明确规定产品规格，价格，付款方式，交货期，违约条款等内容。注意：本公司尽量要求先发货，后付款，或先付预付款，收到产品验收合格后付尾款。

7. 根据本公司要求，执行合同前后，供货商必须提供：

7.1随货提供产品的质检单（COA）；

7.2对于关键化学原料或中间体视情况提供HPLC（液相色谱）或GC（气相色谱）谱图，或NMR（核磁）及MS（质谱）谱图；

7.3资质文件（复印件），包括营业执照，组织机构代码证，税务登记证，生产许可证，ISO9000或14000证书，或GMP证书；

7.4增值税专用#5@p。

8. 负责跟踪合同的执行情况。

9. 负责收货，并提请库管员验货。

10. 将收集到的相关文件统一收集，交予有关部门处理。

11. 负责与该供货商的关系维护，及该产品的市场信息采集，及时更新消息。 权限：

1. 有权遵照公司管理制度下，开展自己的工作

2. 有权代表公司签订购货合同

3. 有权参与公司物资订购的业务洽谈活动

4. 有权选择合适的供应商

责任：

1. 对项目负责人、项目经理及总经理负责

2. 对采购物资的质量负责

3. 对公司物资保障负责

4. 对本岗位日常管理及供应商建档工作负责

 

第二篇：行政专员职位说明书

行政专员职位说明书

部门：人事行政部 职位名称：行政专员

直接上级职务：人事行政部经理

工作内容：

一、工作目的

1、保持公司工作场所干净整洁；

2、保证公司办公用品的最小浪费率；

3、及时采购办公用品，保证日常工作顺利进行；

二、工作要点

1、负责接待公司来访客人、客户；

2、负责来电信息的登记、传达、转接；

3、负责公司快递、信件、杂志、包裹的收发工作；

4、外出人员统计、汇报、打卡情况工作；

5、日常办公事务。

三、工作要求：

1、大专以上学历，行政管理/企业管理专业，三年以上工作经验；

2、有丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务；

3、有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行能力；

4、具备行政及后勤管理制度与监督执行的能力。

四、工作责任

1、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；

2、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理

3、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。

4、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。

5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

6、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。

7、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。

8、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。

9、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节

日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。

10、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。

11、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

五、衡量标准

1、公司办公环境的整洁程度；

2、日常接待工作的完成程度；

3、上级交代事情的完成情况及领导满意度；

4、办公用品采购及时性；

六、工作禁忌

1、工作缺乏责任心和服务意识；

2、做事粗枝大叶，缺乏条理；

3、容易产生烦躁情绪，缺乏忍耐性。

七、职业发展方向：

行政助理、行政主管、行政经理