快笔头公关:新闻发布会的两个关键点
关键点之一:媒体邀请
对于媒体记者而言,是否参加某一场新闻发布会,主要由几方面因素决定,快笔头公关
结合近百场新闻发布会实践经验,总结以下几方面供大家参考:
一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明,有跨行业交叉报道的可能,但
是对于大多数都市报的记者而言,这种对口性是第一要务。(呵呵,否则会被理解为到别人
的领地“刨食”)
二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是
央企还是地方龙头企业?都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动,比如中央电视台和
北京电视台记者,经常会遇到相互排挤的状况。
三、是否有新闻性。中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区
别的,在具备一切新闻要素的前题下,中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、
大角度的切入,而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此,公
关公司在准备新闻稿的时侯,最少要有3—5个版本,并且新闻素材要更丰富。
四、是否有新闻采访权。我们知道,很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身
影,这是因为新浪,搜狐等门户网站没有新闻采写权,只有几个主流新闻网络像人民网、新
华网、千龙网、东方网等有采访权,而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的,他们提供
的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载,不能独创。所以,为了让新闻发布会内容
第一时间出现在网络上,邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席,哪些可以原发,哪些
只能转载。
五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会,那么跑口记者责无旁贷。但
是由于政府部门的车马费一般较低,记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻
发布会。可想而知,如果即没知名度,又没新闻点,那么要靠什么来吸引媒体了。
把握了以上几点之后,在筹备新闻发布会时,该邀请哪些的媒体记者出席,你就会做到
心中有数。
关键点之二:新闻点策划
在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新
闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会
主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业
知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和
内容上要引起媒体兴趣。快笔头公关团队的经验是:
一、注意力平移——借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。
比如:每年全国两会期间是政治、经济、民生新闻高产期,国内一家知名奶粉企业借势
制造新闻话题的手法很值得借鉴。每年两会期间都贯穿着一个重要的节日和一个重要的活
动,一是个三·八国际妇女节,一个是3.15晚会。在两会期间,针对妇女劳动权益的提案
也很集中,报道非常多,该奶粉企业在3.7日这一天举办了一次媒体见面会,表示该公司
所有育龄期女性将享受180天的带薪产假,而国家法定产假是90天,第二天(三·八国
际妇女节)全国主要媒体均对此做了重点报道,有些媒体甚至做成新闻专题与读者(听众)
进行互动。这就是我们快笔头公关之注意力平移性炒作。
二、借腕扬名——请明星、大腕助阵。
媒体对公众人物的报道从来都不会吝啬,公众人物即可以是朗咸平这样的意见领袖,也
可以是芙蓉姐姐这样的草根名人,根据新闻发布会性质需要,能邀请到知名的明星或公众人
物出席的话,必将起到事半功倍的宣传效果。比如,我们国内某品牌在做新闻发布会的时候,
邀请了刚刚办完婚礼的大S到现场参加活动,电视媒体的娱记悉数到场,虽然电视媒体记者
一句话带过了新闻发布会新产品的报道,但大S身后的企业LOGO已经被大明星的气场和
光环所笼罩,不仅实现了电视媒体的品牌聚焦,同时,企业LOGO也随着娱乐新闻图片而
定格在网络媒体和平面媒体。
三、拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体
提供更多新闻由头和报道角度。
每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘,策划新闻发布会主题的时候,
不妨从行业制高点开始切入,以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着
手,结合当前政策热点、区域热点,邀请政府、协会相关部门领导和行业内知名人士出席发
布会,并且安排媒体进行专访,从中挖掘新闻亮点,这样一来,不仅新闻发布会的报道题材更为丰富,而且可以借此新闻发布会进行多轮传播,比如,第一轮是消息稿,第二轮是深度报道,第三轮是跟进式报道。传播周期拉长,品牌的渗透性自然就更好。
比如,当你为太阳能产品做新产品上市发布会时,你就要想到能否在时间上和内容上与“全国节能宣传周”进行对接。当你为金融保险新产品做新品发布时,你就要想到宏观经济形式、投资环境、利率政策,能否让保监会、银监会官员以及著名经济学家在新闻发布会上给相关媒体喂点新料。
新闻发布会实训心得
在第二十周里,我们实训了公共关系与礼仪这门课程,实训内容是关于梅园百盛二部入驻已建好的泰华城市广场的新闻发布会。
新闻发布会又称记者招待会,它是政府、企业、社会团体或个人把新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播信息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。这次实训是为了通过模拟联系,能够掌握新闻发布会的礼仪与程序,熟悉新闻发布会的筹划即准备工作,并能在新闻发布会中运用相关的技能。
因为平时我们都或多或少的件见过一些新闻发布会,所以我对新闻发布会的理解也只是开会介绍相关事宜,但在这次实训过程中,通过对新闻发布会的策划筹备,才知道原来新闻发布会不是那么简单的。对新闻发布会的理解也更深了,现就这次实训心得、体会总结如下。
这次实训总共有4部分,分别是新闻发布会的策划、程序的制定、礼仪以及最后的实施。在老师的指导下,先后对策划案做了好几次的修改,特别是细节方面。程序的制定为宣布开始、发布新闻或消息、答记者问、宣布结束、提示会后安排。在礼仪方面,接待礼仪尤为重要。对现场安排也合理安排。最关键的就是实施了,在模拟中,领导对记者的提问对答如流,气氛非常融洽。
本次实训让我真正的了解到新闻发布会的过程以及筹划。掌握了新闻发布会的礼仪。熟悉了整个流程。为我们以后的工作积累了丰富的经验。也使我真正认识到举办一个新闻发布会不是简单的应对别人的提问。另外,对新闻发布会的重要性的认识也有了更加深刻的认识。
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