××××××会议接待计划（VIP）

一、时间：××××年××月××日至××月××日。

二、人数：×××人。

三、用房：

1、 共预订客房××间套。其中××间商务标准间（其中××间大床，其余为商务标准间）、××间商 务套房、××间三套。会务组房间：×××。

2、会务组房号： ，会务组到店时间： 。

会议代表集中到店时间： ，会议代表最早到店时间： 。

3、VIP客人姓名： 。

4、会议代表主要来自 国家， 地区，民族： ，男女比例 。 房号附后：

5、客房要求：

A、×长话、×市话、×收费电视，×小酒吧。

B、水果：会务组自带/上水果，标准：××元/间、天，×种水果。请客房部协助清洗并装到果篮中覆保鲜膜分发到客房。

C、鲜花，标准：××元/间、天。

四、报到：

1、×月×日全天报到，请在大堂设×张报到桌，×把椅子，摆“报到处”牌，请前厅部派×人收取钥 匙押金，××元/人，并协助分发钥匙，每间房×把钥匙。

2、会务组到店时间：××× 会议代表到店时间：×××

五、会议安排：

1、时间：×月×日×× 地点：××× 人数：××

要求：××式摆放，设×只主席台，×人位置，台下×人，上茶水、矿泉水，鲜花，请管家部用绿色植物布置会场，请准备×只有线麦克。桌签名单附后。

2、时间：×月××日××：××—××：×× 地点：×××

要求：座谈式摆放，每个小会议室××人左右，上茶水、矿泉水（自带）、上鲜花，用绿色植物布置会场。每个小会议室准备×只有线无线麦克、×只无线麦克。

3、其他物品：多媒体投影仪、实物展示台、激光教鞭、幻灯机、影碟机、录音、幕布、立式讲台、白板、白板笔、纸、笔、桌签、冰水、水果、湿巾等

4、茶歇：标准： 元/人，提供时间 ，地点： 。

5、领导到店时间：×××，领导姓名： 。

六、用餐：

第一天：早餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

午餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

晚餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

第二天：早餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

午餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

晚餐时间：×日×时 地点：××× 标准：××元/桌 形式：×× 数量：××

以上标准为酒水在外，免服务费。客人在自助餐厅凭餐券/房卡/代表证用餐。

酒水：白酒：×× 啤酒：××× 饮料：××××，红酒：××××。

清真席：××桌，要求：××××。

特殊要求：□ 宴会桌签 □ 宴会桌号 □ 宴会菜单 □ 存衣

主桌要求：□ 台花 □ 人数 □ 其它

其它：请会务组与酒店人员一起确认用餐人数。

七、横幅：××××—雨搭，××××—横额，××××—会议中心背板

水牌：会议地点：××，用餐地点：××，报到地点：××，会议地点：××××。

八、结算：

1、会议报到前 将会议押金（□汇款 □支票 □现金 □信用卡）交与酒店。

2、会议代表报到（□免收 □收）客人杂费押金。

3、会议结算方式：□会后统付 □公费记账 □客人现付。

普通标准间： 豪华标准间： 商务标准间： 普通套房： 豪华套房： 商务套房： 多功能厅： 凤聚厅： 小会议室： 贵宾室： 横额： 桌签：

4、有效签单人： ， 店内联系人： 。

九、其它：

1、照相：月日上午 点，会议休息时要照相（门前台阶），地点：（□门前台阶 □大厅 □会议室），请准备 把椅子，并调配好车辆。 元/张，数量： 张。

2、租车：时间： ，报价： ，车型： ，线路： 。

3、礼仪小姐：时间： ，人数： 人，地点： 。

4、预留车位：□是 □否，数量： ，地点： 。

5、房间麻将：每夜50元，结算方式：□会议统付 □个人现付。

销售部

××××年×月×日

 

第二篇：会议接待策划方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

重庆肉协

肉牛产业研讨会

长博集团

二、会议时间：

20xx年x月x日—20xx年x月x日

三、会议地点：邀请函为准

四、环境布置

（一）会场涉及区域

政府,茶海之心景区，长博生态产业园

五、会议内容

第一板块 会 议 安 排

（一）会议时间：20xx年x月x日下午

会议地点：现场及长博会议室

会议内容：莅临凤冈重庆长博生态产业园参观并交流

（二）会议时间：20xx年x月x日上午8：:30-12:00

会议地点：政府会议中心（暂定）

会议内容：

1）主持人介绍参会来宾，致辞。

2）县政府领导致辞

3）介绍重庆长博生态产业园发展规划

4）遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介

5）做专项研讨

（三）会议时间：20xx年x月x日下午14:00-18:00

1）会议地点：政府会议中心（暂定）

2）会议内容：专项讨论

3）会议结束：致答谢辞

（三）会议场地布置：

1）多功能设备：电脑，投影仪设备

2）会议用品：会议记录薄，笔，茶杯

（四）会后合影：

时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按

序下楼，在指定地点合影留念。

第二板块 餐饮，住宿安排

（一）20xx年x月x日晚宴时间： 18:30

住宿地点：茶海之心酒店

（二）20xx年x月x日午餐时间：12:00-14:00

晚餐时间：19:30-20：30

住宿地点：茶海之心景区

（三）20xx年x月x日早餐时间：8:00

午餐时间：12:00

1）8：30-12:00参观茶海之心景区

2）做好部分嘉宾回程工作

（三）晚宴方式：

1）圆桌形式，10人一桌

2）菜品：热菜，凉菜，甜品

第三板块 交 通 接 送

1驾驶组应全力配合综合协调组

1）驾驶组负责嘉宾接送（及时对嘉宾的行程跟踪）

2）嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜（及时对嘉宾的行程跟踪）

3）备用车辆准备两辆

第四板 块 会 议 接 待

（一）工作内容

1、会议议程策划：

2、编撰、印刷会议邀请函

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；

4、会议前期报名的接待、物品分发等；

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作；

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；

8、提供机（车）票的订购服务工作；

9、提供专业接待人员服务工作；

10、根据需要，提供其他公务活动服务工作；

（二）、组织机构及职责

1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；

（2）负责到会嘉宾信息收集、整理等对外联系

（3）工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。

（4）负责与本次会议全面对接工作；

（5）负责落实政府领导领导的接车辆安排；

（6）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；

2、接待服务组

工作职责：驾驶组配合协调组

（1）负责嘉宾的接送工作。

（2）负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务；

（3）根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车（机）票安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排；嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排；会议期间车辆的调配、机（车）票的订购；接待服务人员的组织领导；

（4）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）

3、会议现场保障组

工作职责：

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排

（2）当地媒体邀请安排

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第五板块 内 部 会 议 总 结

会议时间：20xx年x月x日下午 会议地点：长博生态产业园办公楼会议室

会议内容：对此次肉牛产业研讨会做内部工作总结